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        成本導向的研發(fā)項目風險管控研究

        2013-04-01 07:39:32田莉杰
        關鍵詞:成本產(chǎn)品企業(yè)

        田莉杰

        當產(chǎn)品價格不易松動或隨著產(chǎn)品生命周期隨時間推移價格的走低、利潤的減少,通過傳統(tǒng)的成本削減維持利潤目標已經(jīng)非常有限,尤其是金融危機的到來,很多企業(yè)期盼用低成本戰(zhàn)略創(chuàng)造新的贏利增長空間。

        一、成本導向的研發(fā)風險管控的研究背景

        企業(yè)在成本核算時,將材料成本,人工成本和制造費用列入產(chǎn)品成本,但是如果站在戰(zhàn)略的角度,考察企業(yè)一個產(chǎn)品身上應該承擔的全部成本和費用時,還應將研發(fā)所發(fā)生的支出考慮進去。很多企業(yè)在成本控制方面往往更多關注制造成本、銷售成本等方面,而忽視了研發(fā)成本。產(chǎn)品研發(fā)是新產(chǎn)品誕生的源頭,一個產(chǎn)品的成本其實在研發(fā)時就已經(jīng)基本定位,當大批量產(chǎn)品制造出來時,其成本的可控度極其有限,雖然有一定的可控空間,但成本降低的幅度波動不大,其未來的價值和價格及盈利空間基本確定。將成本縮減與設計、研發(fā)活動結合起來,可以助力企業(yè)擺脫金融危機影響。研發(fā)是企業(yè)自主創(chuàng)新的重要手段,研發(fā)同時也是一個充滿風險的過程,這種風險既意味著能使企業(yè)獲取豐碩成果的機會,也存在著可能給企業(yè)造成巨大損失甚至是毀滅性失敗的風險,因此研究與探討成本導向的研發(fā)風險控制具有現(xiàn)實意義。

        二、研發(fā)成本管控現(xiàn)狀分析

        (一)研發(fā)立項調(diào)研不充分

        1.重技術的研發(fā),忽視市場認可。有些企業(yè)為了抓住商機,在開發(fā)一個新產(chǎn)品時,沒有做充分的市場分析和論證,只要技術人員承諾他們能夠研發(fā)出來,就馬上進入新產(chǎn)品項目的設計和開發(fā)階段。研發(fā)部可能造出一個可以運轉的樣品,但新產(chǎn)品大批量制造出來后,推向市場,市場認可度多少,有多大的市場規(guī)模,能否正常維護等沒有充分的預測,公司能否賺到錢或者賺到多少更是不得而知。

        2.重市場導向,忽視研發(fā)結果。很多企業(yè)在研發(fā)之時過度強調(diào)市場導向,沒有將研發(fā)成本控制和風險控制相結合,以有效地規(guī)避研發(fā)失敗風險,降低研發(fā)成本,提高研發(fā)資源的利用效率。市場需求的多樣性,使得一些企業(yè)對新產(chǎn)品項目的前期研發(fā)缺乏科學規(guī)劃,采取了“東方不亮西方亮”的方式,同時上馬很多新項目,寄希望于其中某一項目能夠給企業(yè)帶來巨大利益,其結果是本來用于研發(fā)的資金已經(jīng)非常緊缺,但分別用于不同的項目致使每個項目都難以保障,欲速則不達,無法按時完成開發(fā)甚至廢止。

        (二)研發(fā)投入不充分

        一是研發(fā)資金投入不足。研發(fā)資金投入不足,已經(jīng)成為制約企業(yè)自主研發(fā)的一個重要因素。研發(fā)資金投入占企業(yè)主營業(yè)收入比例相對于西方發(fā)達國家嚴重偏低,資金短缺,企業(yè)無力支付正常的研發(fā)成本,甚至是超標的開發(fā)成本,因資金的不足使一些新產(chǎn)品因無法支付高額的開發(fā)費用而不得不被擱置,給企業(yè)造成巨大浪費。二是人力投入不足。企業(yè)核心競爭優(yōu)勢有時體現(xiàn)在核心技術人員,研發(fā)能力不容忽視。有很多企業(yè)因為研發(fā)人才缺乏、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗和能力不足,每年不得不支出大筆技術轉讓費或者使用費,成本負擔大。

        (三)研發(fā)過程管理不到位

        研發(fā)過程管理不善,費用失控可能導致研發(fā)成本過高;研發(fā)失敗造成資產(chǎn)流失;研究過程中未能及時發(fā)現(xiàn)錯誤,導致修正成本提高;各相關部門銜接性差、工作脫節(jié),缺乏有效的溝通,資源浪費也會導致成本的提高。

        (四)研究成果轉化和保護不力

        很多企業(yè)重視有形資產(chǎn)的管理,貴重的有形資產(chǎn)更是嚴加管理,那么研發(fā)結果形成的無形資產(chǎn)的管理也應引起同等重視。然而企業(yè)費力研發(fā)的研究成果卻因轉化和保護不力而使企業(yè)蒙受損失。如專利,因種種原因?qū)е聦@麢嘟K止,可能會給專利權人造成不可挽回的損失。

        三、成本導向的研發(fā)項目風險管控措施

        (一)市場研判與技術研發(fā)

        杜絕單純從技術角度看待研發(fā),應從市場角度、客戶的角度、投資的角度對待研發(fā),將商業(yè)、技術和設計完美結合,產(chǎn)品研發(fā)以市場為導向,要將銷售部、市場部、客戶以及研發(fā)部門的意見有效的匯集起來,既要考慮到滿足市場需要,又要從技術上得到支持保障。研發(fā)在大規(guī)模的資金投入前,必須進行嚴謹?shù)捻椖靠尚行苑治?,結合市場開拓和技術進步要求,科學研發(fā)以降低項目風險,提升企業(yè)的投資回報率。

        (二)加大研發(fā)投入

        為降低企業(yè)研發(fā)投入的風險,企業(yè)應對經(jīng)營環(huán)境變化具有一定的敏銳度,對已審批通過的研發(fā)項目,在資金方面,資金投放要到位,合理安排資金使用的結構,保障研發(fā)項目按進度、保質(zhì)量推進,避免項目中途中斷或終止。在研發(fā)團隊方面,引進、培養(yǎng)和培訓一批研發(fā)人才,為企業(yè)研發(fā)提供有效的技術保障,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,同時推進有效的評價和激勵機制,使關鍵研發(fā)和核心技術人才實現(xiàn)其價值的回報。

        (三)研發(fā)過程成本管控

        企業(yè)戰(zhàn)略要定位,新開發(fā)的產(chǎn)品也應具體化,研發(fā)過程管理重點應關注經(jīng)費的管控。建立嚴格的研究與開發(fā)費用報銷制度,按項目確定預計工作量和所需成本,提高資源使用效率;明確費用開支范圍和支付標準,界定審批權限;開展項目中期評審,及時糾正偏差并及時調(diào)整,使修正成本降低到最低;市場、研發(fā)、檢測、生產(chǎn)等部門密切配合,優(yōu)化研發(fā)項目管理模式和工作溝通,整合企業(yè)公共資源,提高資源利用率,減少不必要的重復成本的發(fā)生。

        (四)建立和完善研究成果驗收和保護制度

        企業(yè)應當建立和完善研究成果驗收和保護制度,對于已通過驗收的研究成果、企業(yè)的核心技術應該嚴加管理,對研發(fā)形成的各類涉密文件資料專人管理,保護研究成本的安全,避免企業(yè)利益受損。對已申請的專利應關注年費的繳納,防止專利的失效及帶來的無形資產(chǎn)損失。

        總之,研發(fā)不僅是一個技術項目,作為一個投資行為,企業(yè)應當建立研發(fā)活動評估制度,對立項、研發(fā)與成果的應用與保護等過程的全面風險評估,分析成本發(fā)生的合理性,降低研發(fā)成本從而降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品附加值,提升公司的投資回報率。

        [1]李三喜.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社2011,03.

        [2]麥克格拉斯.下一代產(chǎn)品開發(fā):如何提高研發(fā)生產(chǎn)率降低成本和縮短開發(fā)周期[M],北京:清華大學出版社,2005,03.

        [3]任漢波.建設項目成本控制與案例[M].北京:中國鐵道出版社,2011,07.

        [4]《中華人民共和國會計法》[M].北京:法律出版社,1999:3-5.

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