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        論集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)與管理初探

        2013-04-01 07:39:32劉玉鳳
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算財(cái)務(wù)

        劉玉鳳

        一、集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化內(nèi)涵與意義

        (一)實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化能規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)管理價(jià)值。財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè),一是加快了公司流動(dòng)資金的有效使用,對(duì)資金的集中調(diào)度和運(yùn)用有著積極作用。二是更加有效地控制成本費(fèi)用,從上至下執(zhí)行統(tǒng)一的控制標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,堵住了財(cái)務(wù)漏洞。三是實(shí)行財(cái)務(wù)一體化管理有助于提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),也便于公司合理配置財(cái)務(wù)人員,更好地發(fā)揮各崗位人員的作用,使財(cái)務(wù)資源能得以綜合利用。四是與財(cái)務(wù)管理保持一致性,同時(shí)滿(mǎn)足上市公司的要求,使整個(gè)財(cái)務(wù)體系與國(guó)際化接軌,使所披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更正確、準(zhǔn)確、及時(shí)。

        (二)實(shí)施集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,由核算型財(cái)務(wù)向決策支持型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。在集團(tuán)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系,本會(huì)計(jì)科目體系既要滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求,又要兼顧集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司業(yè)務(wù)的核算重點(diǎn)與特點(diǎn),做到既要滿(mǎn)足集團(tuán)層面統(tǒng)一核算的要求,又要滿(mǎn)足分子公司層面核算的要求。

        (三)實(shí)施集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化有助于實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。財(cái)務(wù)一體化建設(shè),可使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到充分發(fā)揮,大大提高集團(tuán)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)效率。對(duì)于提高資金效率,規(guī)范資金管理,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化都有重要意義,是整合有限資源創(chuàng)造最優(yōu)價(jià)值、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

        二、集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)一體化的必要性

        (一)集團(tuán)飛速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)職能的提升與轉(zhuǎn)型提出了迫切要求。隨著集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)并購(gòu)增加,出現(xiàn)集團(tuán)化、經(jīng)營(yíng)多元化的趨勢(shì),60余家子公司遍布全國(guó)各地,在眾多子公司中,財(cái)務(wù)核算方法,財(cái)務(wù)軟件各不相同,整個(gè)集團(tuán)尚未形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,會(huì)計(jì)核算政策、核算方法、以及報(bào)表體系。集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化特別適合行業(yè)跨度大、會(huì)計(jì)核算模式和核算流程差異大、分子公司多的大中型企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性還有很大的提升空間。

        (二)集團(tuán)全球化經(jīng)濟(jì)的管控需求。全球化的企業(yè)需要全球化的思維模式。全球化是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),如何對(duì)海外大型實(shí)體子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管控是整個(gè)集團(tuán)面臨的一個(gè)新的課題。從全球經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)企業(yè)集團(tuán)的挑戰(zhàn)、兼并重組、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,也對(duì)實(shí)行一體化提出了迫切要求。隨著經(jīng)營(yíng)地域和管理跨度的拓展,集團(tuán)總部很難做到迅速和清楚的掌握各經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)一體化建設(shè)成為集團(tuán)管理的現(xiàn)實(shí)需要。

        三、集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息一體化的主要實(shí)施策略

        (一)加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。集團(tuán)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要作用,應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力與監(jiān)督職能,充分體現(xiàn)集團(tuán)總部在到整個(gè)企業(yè)中的地位與作用,避免集團(tuán)與下屬公司之間的協(xié)同障礙,將集團(tuán)各子公司、分公司的系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供有效依據(jù),運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

        (二)ERP 系統(tǒng)與財(cái)務(wù)職能的整合。集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化,必須整合ERP 系統(tǒng)和財(cái)務(wù)職能,并做好相關(guān)的銜接工作,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告制度,精簡(jiǎn)有效的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)處理流程,完善有效的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,規(guī)范、統(tǒng)一財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息收集整合財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使集團(tuán)及各子公司、分公司直觀并方便應(yīng)用和管理。

        (三)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系。企業(yè)集團(tuán)需要規(guī)范完善制度體系,做到財(cái)務(wù)管理制度適用對(duì)象明確、財(cái)務(wù)事項(xiàng)便于執(zhí)行、財(cái)務(wù)責(zé)任界定清晰,保證會(huì)計(jì)政策和系統(tǒng)的一致性,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)管理。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,定期檢查集團(tuán)及下屬子公司會(huì)計(jì)科目變更情況,確保會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確、可靠,復(fù)核下屬子公司三、四級(jí)科目新增、變更申請(qǐng),確保會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化的有效性和效率。企業(yè)集團(tuán)要制訂統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,企業(yè)集團(tuán)母公司必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化管理模式,匯總報(bào)表自動(dòng)形成,合并報(bào)表大部分自動(dòng)生成,深化財(cái)務(wù)核算,在集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)一套穩(wěn)健的合并報(bào)表體系。

        (四)實(shí)現(xiàn)多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換。通過(guò)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化落地實(shí)施,COA/ERP 速贏實(shí)施,考慮集團(tuán)海外公司需求,借鑒成熟樣板企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采納其現(xiàn)有報(bào)表部分信息并入管理報(bào)表。國(guó)內(nèi)公司和海外公司法定報(bào)表及少部分管理分析報(bào)表,使之支持國(guó)內(nèi)準(zhǔn)則、香港準(zhǔn)則等,實(shí)現(xiàn)不同準(zhǔn)則之間自動(dòng)切換,滿(mǎn)足對(duì)外法定披露要求。

        (五)建立集團(tuán)整體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)體系設(shè)計(jì)充分考慮板塊差異、地區(qū)差異、企業(yè)差異,分析集團(tuán)在會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、核算流程、管理報(bào)表與KPI 方面的主要差異,考量現(xiàn)狀差異對(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化與合并報(bào)表實(shí)施的影響,界定重要性等級(jí),后續(xù)跟進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)所有海外實(shí)體的系統(tǒng)直連、本地和集團(tuán)法定報(bào)表、管理報(bào)表、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策核算流程、管理報(bào)表KPI 的統(tǒng)一。

        (六)優(yōu)化高效內(nèi)部控制流程和全面預(yù)算管理。做好信息集成,實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)化高效內(nèi)部控制流程和全面預(yù)算管理,輔助多維度盈利分析的管理報(bào)告體系,建立及時(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制。及時(shí)、準(zhǔn)確、多維度的財(cái)務(wù)分析與管控體系為公司運(yùn)營(yíng)決策提供可靠支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及決策的最終形成。企業(yè)集團(tuán)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對(duì)企業(yè)集團(tuán)母子公司之間以及子公司內(nèi)部要制定規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,子公司必須強(qiáng)制性地執(zhí)行,防范管理風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率。

        (七)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)一體化,強(qiáng)化學(xué)習(xí)、持續(xù)提升。企業(yè)集團(tuán)全球化的持續(xù)發(fā)展,需要大批優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人才,加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)十分重要,財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)比一流企業(yè)集團(tuán),不斷完善財(cái)務(wù)一體化管理內(nèi)容和方式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)一體化優(yōu)勢(shì)和作用,為企業(yè)集團(tuán)健康快速可持續(xù)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合,是集團(tuán)適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理的需要;防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的精細(xì)化管理,能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的管理優(yōu)化效應(yīng),適應(yīng)集團(tuán)兼并收購(gòu)等資本運(yùn)營(yíng)需要,為企業(yè)集團(tuán)決策和戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)揮重要作用。

        [1]顧紅建.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與思考.現(xiàn)代商業(yè).2010.

        [2]敖鴻.關(guān)于推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討.中國(guó)總會(huì)計(jì).2010.

        [3]鄧文玉.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理模式之我見(jiàn).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011.

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