陳仙秀
(廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校 廣東 廣州 511483)
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式。這種企業(yè)組織形式將眾多分散的、經(jīng)營(yíng)同類商品或者提供同類服務(wù)的零售企業(yè)進(jìn)行集中,由總部進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理,采取統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送的等方式從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),各個(gè)零售企業(yè)進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的銷售,提高整體的品牌效應(yīng)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),進(jìn)而達(dá)到收益共享的目的。
根據(jù)總部對(duì)各零售企業(yè)的控制程度不同,連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)分為不同的組織形式。目前我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)也有多種組織形式,本文將根據(jù)連鎖企業(yè)的組織形式不同,探討他們各自適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方式,并分析在進(jìn)行具體的工作中應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
根據(jù)總部與各零售企業(yè)的控制關(guān)系,可以將連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)分為直營(yíng)連鎖、特許連鎖、自愿連鎖等形式。
這種連鎖方式又稱為正規(guī)連鎖,是連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)最為基本的組織形式,其他的組織大多是從這種方式演化而來(lái)的。直營(yíng)連鎖的總部對(duì)零售企業(yè)的控制力度較高,各門店的人力、物力和財(cái)力都是在總部的控制下進(jìn)行運(yùn)營(yíng)、流通的。
這種連鎖方式又稱為加盟連鎖,即各零售企業(yè)是以加盟店的方式與總部達(dá)成契約進(jìn)行連鎖經(jīng)營(yíng)的組織形式。這種組織形式比較具有代表性的案例就是肯德基、麥當(dāng)勞。在這種連鎖方式下,總部擁有先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式建立連鎖經(jīng)營(yíng)體系,并將其豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)傳授給各加盟店,相應(yīng)的收取一定比例的費(fèi)用,這種契約關(guān)系的組織形式就是特許經(jīng)營(yíng)。
自愿連鎖又稱為自由連鎖,是指在龍頭企業(yè)的統(tǒng)領(lǐng)下,各零售企業(yè)通過(guò)資源加盟的方式組成經(jīng)營(yíng)聯(lián)合體。顧名思義,在這種連鎖形式下,各加盟店的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)較大,經(jīng)營(yíng)的收益和成本屬于自愿連鎖企業(yè)的所有者,僅僅使用的系統(tǒng)運(yùn)作技術(shù)和龍頭企業(yè)的品牌等專有信息。
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍以及總部對(duì)各零售企業(yè)的控制程度的不同,連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)可以采用兩種方式:獨(dú)立核算方式和統(tǒng)一核算方式。
(1)獨(dú)立核算方式。這種會(huì)計(jì)核算方式的核算主體分別是總部和各零售企業(yè),前者進(jìn)行部分統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,后者進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算。在這種會(huì)計(jì)核算方式下,總部和零售企業(yè)都要設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。首先,總部對(duì)各零售店進(jìn)行投資而具有經(jīng)濟(jì)關(guān)系,總部將其作為“長(zhǎng)期股權(quán)投資”進(jìn)行核算,各零售店在收到投資時(shí)將其作為“實(shí)收資本”進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。其次,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,總部負(fù)責(zé)所有商品的采購(gòu)、配送工作,總部按內(nèi)部商品價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,并根據(jù)配送數(shù)量和價(jià)格開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或者是普通發(fā)票;各零售店根據(jù)發(fā)票內(nèi)容相應(yīng)的增加存貨。最后,在月末時(shí),各零售店要計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,上繳利潤(rùn);總部根據(jù)各零售店的財(cái)務(wù)報(bào)告和上繳利潤(rùn)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
(2)統(tǒng)一核算方式。在這種方式下,會(huì)計(jì)核算主體是總部。總部通過(guò)將零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行匯總,實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算??偛繒?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)對(duì)基層的零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行考核,根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相應(yīng)地確定他們的勞動(dòng)報(bào)酬,并設(shè)立備用金制度,其額度根據(jù)各零售企業(yè)的需要而定。各零售企業(yè)實(shí)行報(bào)賬制,并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只需要設(shè)立一名會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)零售企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)置部分會(huì)計(jì)賬簿,并核算本部門的營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)費(fèi)用,將收入上繳總部,發(fā)放員工工資,并負(fù)責(zé)本部門備用的使用、保管工作??偛繉?duì)本企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)擁有控制權(quán),對(duì)商品進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)和配送,在商品配送時(shí),總部和各零售企業(yè)不需要進(jìn)行增值稅的計(jì)算,只需對(duì)庫(kù)存商品的明細(xì)科目進(jìn)行調(diào)整。各零售企業(yè)將開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部收入上繳總部,總部根據(jù)各零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況編制個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表。
(1)直營(yíng)連鎖形式下的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)適合采用統(tǒng)一核算方式。連鎖企業(yè)的總部對(duì)各零售企業(yè)的控制力度較大,負(fù)責(zé)分店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和經(jīng)營(yíng)損益。直營(yíng)連鎖企業(yè)實(shí)行集中核算制,即采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式,有助于總部更好地對(duì)各零售企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、管理。在具體實(shí)踐中,直營(yíng)連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式有兩種模式:一是“總部—門店”方式。這種方式是指所有零售門店的賬目全部并入總部賬目,零售門店只是設(shè)置相應(yīng)的輔助賬目,以便于定期與總部進(jìn)行賬目的核對(duì)。這種模式適應(yīng)于處于同一地區(qū)或者城市、企業(yè)結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單的直營(yíng)連鎖企業(yè)。二是“總部—地區(qū)總部—門店”方式。在這種方式下,地區(qū)總部將管轄內(nèi)的所有門店的賬目進(jìn)行匯總,編制該地區(qū)的賬目。各零售門店建立輔助賬目,方便定期與地區(qū)總部進(jìn)行賬目核對(duì)。只有在年度末,企業(yè)總部才會(huì)將所有的地區(qū)總部的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并,編制合并報(bào)表。在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,總部對(duì)各零售門店的資產(chǎn)、負(fù)債和損益實(shí)現(xiàn)電算化管理,商品在企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移按照進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行核算。
(2)特許連鎖方式下的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)通常采用獨(dú)立核算方式。特許連鎖方式下,各加盟店具備法人資格,但需要向其特許者即總部支付與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的特許權(quán)使用費(fèi),并計(jì)入管理費(fèi)用。特許者將收到的特許權(quán)使用費(fèi)計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。由于加盟店不需要總部進(jìn)行投資,所以其利潤(rùn)也不需要向總部上繳。因此,在這種情況下,加盟店有能力、也有必要進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算。
(3)自愿連鎖方式下的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)通常采用獨(dú)立核算方式。自愿連鎖的各個(gè)零售門店保留原有的資本所有權(quán),具有很大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。按照協(xié)議支付給總部相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并計(jì)入管理費(fèi)用??偛渴盏皆撡M(fèi)用后計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入??偛颗c各零售門店的商品轉(zhuǎn)移按照獨(dú)立核算的企業(yè)進(jìn)行進(jìn)銷存的賬務(wù)處理。
連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)核算時(shí),根據(jù)總部與零售門店的關(guān)系不同,應(yīng)該從商品配送、費(fèi)用分?jǐn)偂⒎值觊g商品往來(lái)和利潤(rùn)計(jì)算、上繳等方面的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的處理。
總部對(duì)直營(yíng)店進(jìn)行商品配送,相當(dāng)于商品在同一企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)商品的銷售,因此,這種情況下,總部不能確認(rèn)商品銷售收入,只能將商品的存貨明細(xì)進(jìn)行調(diào)整,會(huì)計(jì)核算仍按成本價(jià)格計(jì)算??偛繉?duì)加盟店和自愿連鎖的零售企業(yè)進(jìn)行配送,屬于商品在不同產(chǎn)權(quán)主體之間的轉(zhuǎn)移,即總部實(shí)現(xiàn)了商品銷售,因此,總部應(yīng)該按照收入確認(rèn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)價(jià)模式應(yīng)該按照協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行處理。
總部與分店的費(fèi)用的發(fā)生與會(huì)計(jì)處理可能不一致。有些分店經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,分店并不記錄,而是由總部記錄。比如,分店如果是總部的直營(yíng)店,其固定資產(chǎn)記錄在總部的賬簿中,相應(yīng)的折舊也由總部進(jìn)行核算??偛渴盏椒值甑氖杖牒?,將凈收益用分店的折舊費(fèi)用進(jìn)行沖減并入賬,這導(dǎo)致了分店賬面凈收益由于缺少折舊費(fèi)用的沖減而偏高。與折舊性質(zhì)類似的壞賬費(fèi)用也有同樣的效果。以此類推,如果總店將某筆費(fèi)用分配給分店負(fù)擔(dān),也做上述處理,即用分店上報(bào)的凈收益減去其應(yīng)負(fù)擔(dān)的總店記錄的費(fèi)用,作為分店的凈收益,總店將這些費(fèi)用分擔(dān)給分店一部分,能夠真實(shí)反映總部和分店的真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
如果總部下設(shè)多處分店,并且這些分店有直營(yíng)店、加盟店、自愿連鎖店等不同的形式,那么在分店之間商品轉(zhuǎn)移就需要總部進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和控制,會(huì)計(jì)核算也通過(guò)總店進(jìn)行,而不是分店之間相互以對(duì)方的名義記賬。如果分店的資產(chǎn)調(diào)出,就借記“總店往來(lái)”科目,貸記有關(guān)資產(chǎn)類科目;如果分店調(diào)入資產(chǎn),應(yīng)借記有關(guān)資產(chǎn)類科目,貸記“總店往來(lái)”科目。相應(yīng)的,為了與分店的賬目記錄保持一致,總部也應(yīng)該做相應(yīng)的調(diào)整。直營(yíng)店之間的商品轉(zhuǎn)移處理比較簡(jiǎn)單,而加盟店和自愿連鎖店由于性質(zhì)的特殊性,在進(jìn)行商品調(diào)撥時(shí)應(yīng)注意商品所有權(quán)的問(wèn)題,其中自愿連鎖店的處理同加盟店。
(1)加盟店之間商品調(diào)撥的會(huì)計(jì)核算。由于加盟店是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,他們的產(chǎn)權(quán)不屬于總部,可以進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此加盟店之間的商品調(diào)撥不需要總部進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。但是,加盟店之間的商品調(diào)撥應(yīng)該服從于總部的安排和監(jiān)控,防止沒(méi)有總部允許的私自調(diào)撥商品的情況。總部為這種商品的余缺進(jìn)行調(diào)劑、商品運(yùn)輸和貨款的結(jié)算提供了方便,雖然不需要進(jìn)行商品調(diào)撥的會(huì)計(jì)記錄,但是應(yīng)該在財(cái)務(wù)上反映商品調(diào)撥的方向和數(shù)量、額度等內(nèi)容。
(2)加盟店與直營(yíng)店間商品調(diào)撥的會(huì)計(jì)核算。加盟店與直營(yíng)店之間的商品調(diào)撥性質(zhì)相同,但商品轉(zhuǎn)移的方向相反。直營(yíng)店向加盟店調(diào)撥商品時(shí),相當(dāng)于連鎖企業(yè)的商品銷售,連鎖企業(yè)按照收入確認(rèn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。反之,加盟店向連鎖店調(diào)撥商品,實(shí)質(zhì)上是加盟店的商品退回,連鎖企業(yè)應(yīng)該將原來(lái)已經(jīng)確認(rèn)的銷售收入進(jìn)行沖銷。
(1)在月末時(shí),分店應(yīng)該計(jì)算并結(jié)算當(dāng)月已銷產(chǎn)品的進(jìn)銷差價(jià),即借記“商品成本差異”科目,貸記“商品銷售成本”科目。而加盟店的利潤(rùn)不上繳總部,故總部不作會(huì)計(jì)處理。對(duì)于直營(yíng)店的利潤(rùn),總部收到后做會(huì)計(jì)處理,并生成合并報(bào)表,在結(jié)算時(shí)不做會(huì)計(jì)分錄。
(2)月末分店結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)。分店與一般企業(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)處理方法類似,借記“商品銷售收入”科目,貸記“本年利潤(rùn)”科目;借記“本年利潤(rùn)”科目,貸記“商品銷售成本”、“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”等科目。總店不做分錄。
(3)分店計(jì)算應(yīng)將利潤(rùn)上繳總部。直營(yíng)店應(yīng)計(jì)算利潤(rùn)并將利潤(rùn)上繳總店。分店上繳利潤(rùn)時(shí)應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下:借記“利潤(rùn)分配—應(yīng)交分店利潤(rùn)”科目,貸記“其他應(yīng)收款—應(yīng)交總店利潤(rùn)”科目。總部收到分店上繳的利潤(rùn)時(shí),做會(huì)計(jì)分錄:借記“其他應(yīng)收款—應(yīng)收分店利潤(rùn)”科目,貸記“本年利潤(rùn)”科目,將整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行匯總核算。
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