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        石油銷售企業(yè)加油站實施委托管理的實踐與思考

        2013-03-27 20:15:15朱秀女
        當(dāng)代經(jīng)濟 2013年18期
        關(guān)鍵詞:銷售管理工作管理

        ○ 朱秀女

        (中石化森美(福建)石油有限公司 福建 福州 350001)

        一、加油站經(jīng)營管理工作現(xiàn)狀

        加油站管理工作多年以來一直是石油銷售企業(yè)管理工作中較為瑣碎以及管理難度較高的部分。加油站管理工作之所以長期以來都無法得到實質(zhì)性的突破,主要原因有以下幾個方面。

        1、管理水平低

        目前國內(nèi)加油站多數(shù)還處于低水平分散經(jīng)營的狀態(tài),由于網(wǎng)點分散,在開展管理工作過程中無法對所有加油站實現(xiàn)有效、統(tǒng)一管理,從而造成加油站的實際管理工作標(biāo)準(zhǔn)較低或者管理比較隨意等問題。

        2、站均銷量低

        加油站雖然是一個小的石油銷售企業(yè)銷售網(wǎng)點,但是為了集中體現(xiàn)石油企業(yè)的整體企業(yè)形象,在人員配置方面卻也為數(shù)眾多,多數(shù)加油站的年均加油量不到500噸。

        3、人均勞效偏低

        人均勞效偏低問題的出現(xiàn)與前文提到的人均銷售數(shù)量較低具有直接的關(guān)聯(lián)性。因為人均數(shù)量較低,從而使得加油站人員人均勞效無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期效果。

        4、銷售成本較高

        加油站從事的油料銷售工作,不同于企業(yè)與大宗買家直接進(jìn)行的石油銷售。加油站所進(jìn)行的銷售活動多為微量的、數(shù)額較小的零售性質(zhì)銷售。雖然部分加油站日銷售數(shù)量也能夠達(dá)到一個較高的水平,但是由于零售性質(zhì)的銷售方式,銷售過程中不斷重復(fù)產(chǎn)生各種成本費用,導(dǎo)致銷售成本居高不下,企業(yè)凈收益受到嚴(yán)重影響。

        5、人工費用較高

        加油站數(shù)量龐大,加油站員工為數(shù)眾多,加之人均銷售數(shù)量普遍偏低以及噸油成本普遍較高,在無形中加大了加油站人工成本。人工成本偏高問題難以緩解已經(jīng)逐步成為石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一個老大難問題,嚴(yán)重制約了石油銷售企業(yè)合理化經(jīng)濟收益的獲取,甚至制約企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        6、企業(yè)用工風(fēng)險較高

        加油站經(jīng)營銷售活動屬于風(fēng)險較高的銷售類型,因為加油站從事可燃油料和氣體的管理、儲存及銷售活動,因此在日常工作環(huán)境中存在的安全隱患及安全管理壓力也相對較大。近年來因為加油站管理工作疏漏而造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失的事故時常發(fā)生,也給企業(yè)用工行為埋下了較高的風(fēng)險隱患。

        二、加油站委托管理

        1、加油站管理公司

        加油站管理公司是施行自負(fù)盈虧以及獨立會計核算的實體法人,加油站管理工作的運作模式基本上是在接受石油銷售企業(yè)的委托管理授權(quán)并與石油銷售企業(yè)簽署委托管理合同之后,按照委托合同及權(quán)限劃分對加油站施行各個方面的直接管理,管理工作主要包括了銷售目標(biāo)管理、成本目標(biāo)管理,加油站管理公司要具體負(fù)責(zé)加油站的一切現(xiàn)場銷售及經(jīng)營活動和作業(yè),要履行加油站現(xiàn)有設(shè)備及資產(chǎn)管理與使用職能,要切實履行對加油站工作人員的人員管理及薪酬與用工成本管理,并根據(jù)管理效果的具體情況從石油銷售企業(yè)方獲取合理管理收益。

        2、加油站委托管理概念闡釋

        目前國內(nèi)許多大型石油銷售企業(yè)都在不斷尋找新的加油站管理方法和渠道。在眾多管理方法和技術(shù)探索過程中,委托管理成為比較受廣大石油銷售企業(yè)青睞的管理新方法。所謂委托管理就是石油銷售企業(yè)將加油站的實際經(jīng)營與管理權(quán)通過委托授權(quán)的方式交給專門從事經(jīng)營管理活動的企業(yè)或機構(gòu)進(jìn)行對加油站的直接管理。第三方機構(gòu)直接對加油站的日常經(jīng)營活動以及其他事務(wù)進(jìn)行管理,然后通過委托合同簽署的方式對石油銷售企業(yè)也就是加油站的所有權(quán)方進(jìn)行負(fù)責(zé)。企業(yè)基本退出加油站的日常經(jīng)營管理工作而全權(quán)交由第三方負(fù)責(zé)。目前專門從事加油站委托管理事務(wù)的加油站管理公司也在數(shù)量與管理質(zhì)量上不斷提升。通過加油站委托管理方式對加油站進(jìn)行管理,能夠較好地解決銷售企業(yè)直接管理加油站而存在的“三低”(即管理標(biāo)準(zhǔn)低、站均銷量低、人均勞效低)以及“三高”(即銷售成本較高、用工費用較高、企業(yè)用工風(fēng)險較高)等問題,一方面能夠充分解放銷售企業(yè)的管理精力,另一方面也能夠通過專業(yè)化的加油站管理程序提升加油站的總體管理水平。

        3、委托管理的推行原則

        施行加油站委托管理,能夠從很大程度上提升加油站的管理水平以及經(jīng)營運作水平,但是委托管理不代表對委托管理機構(gòu)或企業(yè)聽之任之,為了規(guī)范石油銷售企業(yè)的統(tǒng)一管理,確保加油站的健康穩(wěn)定,在進(jìn)行委托管理的同時,也要堅持以下幾個方面的原則。

        (1)堅持三個“有利于”原則。所謂三個有利于,就是指委托管理工作的開展要有利于石油銷售企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,要有利于加油站本身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展以及要有利于石油銷售企業(yè)經(jīng)濟效益的健康平穩(wěn)增長。

        (2)堅持效益與效率優(yōu)先原則。在委托管理工作開展過程中,一切管理與運作都要以效益與效率優(yōu)先。進(jìn)一步增強創(chuàng)效能力,控制加油站用工總量,提高人均勞效。

        (3)堅持規(guī)范化操作。規(guī)范化操作不僅能夠切實提升加油站的經(jīng)營效益與服務(wù)質(zhì)量,同時也體現(xiàn)著石油銷售企業(yè)以及加油站的社會形象,所以不管是通過何種形式進(jìn)行管理,規(guī)范化的操作模式都是必須堅持的原則。

        (4)堅持強化監(jiān)管原則。對加油站實行委托管理的同時,不能放松對加油站經(jīng)營管理的監(jiān)督管理。建立健全加油站委托管理規(guī)章制度,構(gòu)建多方監(jiān)管體系,強化現(xiàn)場管理和日??己?,確保各項工作要求落實到位,切實防止委托管理站失去監(jiān)管。

        (5)堅持“五個統(tǒng)一”原則。對托管站要實行五統(tǒng)一,即統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一標(biāo)識名稱、統(tǒng)一油品配送、統(tǒng)一零售價格、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范,確保管理水平不降低,確保安全無事故,維護石油銷售企業(yè)良好的品牌形象。只有堅持這五個統(tǒng)一的原則,才能讓委托管理順利進(jìn)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)銷售企業(yè)選擇委托管理方式來提升加油站總體經(jīng)營運作狀況的目的,也才能確保加油站始終與企業(yè)發(fā)展步伐一致而不會隨著時間的流逝變成了事實上的“另起爐灶”。

        三、開展加油站委托管理的具體分析

        1、委托管理實際工作開展

        (1)正確選擇委托企業(yè)。要充分實現(xiàn)委托管理的優(yōu)越性及成效,首先就必須加強對委托管理企業(yè)的篩選。雖然加油站從事的也是商品的零售類型銷售活動,但是由于其銷售的產(chǎn)品不同于市場上存在的普通商品,而且其銷售方式、管理方式以及商品管理、儲存等方式都具有許多典型特點。因此在加油站管理公司的選擇上,為了確保管理公司能夠更好的提升加油站經(jīng)營銷售能力并改善加油站管理現(xiàn)狀,石油銷售企業(yè)應(yīng)該對具有石化系統(tǒng)背景的管理公司做出優(yōu)先考慮。由于具有石化系統(tǒng)背景的改制企業(yè)對石油銷售企業(yè)以及加油站的運作模式以及所售商品的特性都有更為明確清晰的認(rèn)識,相較于其他性質(zhì)的管理公司具有更多優(yōu)勢。但是要注意的是,選擇的委托管理企業(yè)雖然應(yīng)該盡量具備石化系統(tǒng)背景,但必須確保企業(yè)改制之后不再與石化系統(tǒng)存在任何意義上的隸屬關(guān)系,要保障管理公司是作為完全獨立的第三方而存在的,這樣才能確保具體管理過程中不會牽扯其他方的經(jīng)濟利益。如果存在多家企業(yè)都具備上述條件,企業(yè)則可以采用公開招標(biāo)的方式為自己的加油站選擇最佳“管家”。在管理企業(yè)選定之后,企業(yè)要與其簽訂公正、合理、科學(xué)的《委托管理合同》,在合同中要明確規(guī)定其具體管理內(nèi)容及管理標(biāo)準(zhǔn),并且要特別注明加油站在施行委托管理過程中的一切經(jīng)濟收入全部歸石油銷售企業(yè)所有,管理公司只能依據(jù)自己的管理工作獲得相應(yīng)的管理報酬。

        (2)確定管理基本目標(biāo)。加油站實行委托管理后,石油銷售企業(yè)仍應(yīng)對管理工作進(jìn)行直接指導(dǎo)。所以在選擇好委托管理公司之后,要為委托管理公司制定基本管理目標(biāo)。在管理目標(biāo)的內(nèi)容制定上,應(yīng)遵循最大限度規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險、堅決不降低銷售及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的原則。

        2、委托管理成效分析

        (1)加強了用工方面的管理成效。對加油站實行委托管理,一方面可以解決企業(yè)用工總量大的問題,直接減少企業(yè)的用工總量;另一方面,可以使企業(yè)有效應(yīng)對新《勞動合同法》對勞務(wù)工使用的限制。

        勞務(wù)派遣作為涉及“用人單位”、“勞務(wù)工”、“用工單位”三個方面關(guān)系的一種新型的勞動關(guān)系,在2008年1月1日頒布實施《勞動合同法》后,得到了法律認(rèn)可。各類企業(yè)尤其是石油銷售企業(yè)使用勞務(wù)工的比例大幅度增加。但2012年12月28日,第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議通過關(guān)于修改《中華人民共和國勞動合同法》的決定,強化了勞務(wù)派遣工的同工同酬權(quán),同時明確規(guī)定勞動合同用工是我國的企業(yè)基本用工形式,勞務(wù)派遣用工是補充形式,只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實施。

        通過對加油站實行委托管理,石油銷售企業(yè)可以將原先大量使用的勞務(wù)工,轉(zhuǎn)換成委派管理企業(yè)直接聘用的員工,從而規(guī)避勞務(wù)工使用方面存在的問題。在實際操作過程中,石油銷售企業(yè)可加強對人員的宣傳疏導(dǎo)工作,讓絕大部分勞務(wù)派遣員工都自覺自愿的將勞動關(guān)系變更為與委托管理企業(yè)的勞動關(guān)系。

        (2)加強了薪酬方面的管理成效。在薪酬管理工作中,委托管理企業(yè)加大了對加油站人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,加強了對加油站人員工作能力及潛力的分析研究,為員工制定出了更為合理的薪酬水平,并且在新勞動法認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)之上,通過推行責(zé)任制以及加強監(jiān)督檢查工作力度來確保石油銷售風(fēng)險降到最低。最終在確保加油站總體經(jīng)濟收益的前提之下,為員工提供了更多薪酬提升的空間,讓員工更加積極努力的投入到日常工作當(dāng)中。

        例如,為進(jìn)一步提高加油站經(jīng)營管理水平和創(chuàng)效能力,完善激勵機制,達(dá)到“減人、增效”的目的,2012年中石化森美(福建)石油有限公司開始實施加油站委托管理,減少公司用工總量多達(dá)600人。推行了委托管理之后,不少加油站月銷售數(shù)額都有較大幅度提高,依據(jù)績效考核辦法,由于銷量的提升,使得站長、領(lǐng)班、加油員的薪資相應(yīng)增加,與此同時,噸油費用、人員管理、安全管理方面也取得了很大程度的提升,這些新成績的取得都要歸功于委托管理這種適應(yīng)加油站長遠(yuǎn)發(fā)展的新型管理模式??梢哉f,中石化森美(福建)石油有限公司在推行了委托管理之后,很大程度上解決了三低三高問題,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

        四、結(jié)語

        石油銷售企業(yè)對加油站施行委托管理,一方面能夠極大地為企業(yè)自身減輕日常管理的工作負(fù)擔(dān),另一方面也能夠通過專業(yè)化的管理公司因地制宜地實現(xiàn)對加油站的有效管理,提升加油站的生機與活力。在委托管理研究正熱切開展的今天,石油企業(yè)還應(yīng)加大對委托管理公司的管理問題研究,從而在確保加油站委托管理工作與石化系統(tǒng)和諧統(tǒng)一發(fā)展的基礎(chǔ)之上最大限度地激發(fā)出加油站自身新的生命力。

        [1]一木:委托管理激發(fā)小站活力[J].中國石油石化,2007(8).

        [2]王強:強化油站規(guī)范管理 促進(jìn)安全基礎(chǔ)建設(shè)[J].石油庫與加油站,2011(5).

        [3]張勝利:強化小型加油站管理的三項措施[J].石油庫與加油站,2010(11).

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