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        如何提高礦山統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量

        2013-03-27 14:18:13龔麗姣
        當代經(jīng)濟 2013年12期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)礦山

        ○ 龔麗姣

        (西部礦業(yè)股份有限公司 青海 西寧 810000)

        當今世界是一個競爭激烈的世界,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,一個重要的問題就是要建立高效而正確的信息系統(tǒng),來滿足企業(yè)經(jīng)營過程中需要的大量數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)在企業(yè)統(tǒng)計中發(fā)揮著舉足輕重的作用。但是隨著市場經(jīng)濟的弊端日益暴露,數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面出現(xiàn)了或多或少的問題。本文在此背景下,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的重要意義以及如何提高礦山統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行了研究。

        一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題

        1、數(shù)據(jù)的不可比性

        數(shù)據(jù)的不可比性是指所得數(shù)據(jù)雖然是同一指標但是在統(tǒng)計單位、使用范圍、數(shù)據(jù)內(nèi)容、統(tǒng)計方法或者口徑上有很多差別,由此而造成數(shù)據(jù)的不可比性。比如礦山里使用的礦車油耗,在2008年計算單位用的是kg/t·km,但是到了2009年為了節(jié)約礦產(chǎn)資源,礦山將耗油單位改為了kg/t-采剝總量,礦車的耗油總量的計算與礦石運輸?shù)木嚯x徹底脫鉤,進行了由建礦以來的礦車耗油統(tǒng)計指標改革。而我們?nèi)绻源藶榛A(chǔ)進行比較,這兩年的運礦車柴油消耗是極其不合理的。進行比較時,我們必須要先統(tǒng)一單位,然后才能夠進行分析對比。

        2、數(shù)據(jù)的虛假性

        虛假數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,也是極其危險的。產(chǎn)生此類數(shù)據(jù)的原因可以概括為以下幾點:一是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員完全是毫無依據(jù)的亂統(tǒng)計,甚至是完全虛構(gòu)出來的。之所以會出現(xiàn)虛構(gòu)數(shù)據(jù)是因為某些公司故意謊報數(shù)據(jù),瞞報數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料。有一些礦山公司的領(lǐng)導,為了能夠在業(yè)績上有所作為,不是想如何加強生產(chǎn),而是投機取巧,虛報實際的生產(chǎn)量,騙取國家的工資。但是到了年末又發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)費用有很大的結(jié)余,然后又瞞報了當年超額完成的產(chǎn)品產(chǎn)量,為第二年騙取更多的生產(chǎn)費用。二是把不同性質(zhì)、不同條件、不同地點的數(shù)據(jù)在采集、加工、傳遞過程中,人為故意地湊成同一條件、同一性質(zhì)、同一地點、同一時間下的同一數(shù)據(jù)。雖然說這些數(shù)據(jù)是基于一些有根據(jù)的數(shù)據(jù)加工而來的,但是從整體上來講,這些數(shù)據(jù)都是不符合客觀事實的。這些投機取巧的方法對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量產(chǎn)生了嚴重的危害,給企業(yè)的經(jīng)營決策提供了錯誤的依據(jù)。

        3、數(shù)據(jù)的非邏輯性

        邏輯性錯誤主要是指統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關(guān)系是不合邏輯的,各個項目和數(shù)據(jù)之間會產(chǎn)生矛盾。比如說,有的礦山企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、庫存表中出現(xiàn)以下錯誤:本月的生產(chǎn)量不變,銷售量明顯增加,但是庫存量卻未發(fā)生任何變化。顯然,這組數(shù)據(jù)就存在著極大的矛盾。數(shù)據(jù)在邏輯上出現(xiàn)問題,原因有可能是統(tǒng)計人員缺少業(yè)務(wù)上的基本素質(zhì)。比如某些單位統(tǒng)計員未參加過或長期沒有參加培訓。

        4、數(shù)據(jù)的非完整性

        數(shù)據(jù)的遺漏意味著數(shù)據(jù)不完整,而出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的主要原因是調(diào)查單位出現(xiàn)紕漏,有些企業(yè)搜集的項目資料不完整,還試圖以偏概全,當然直接的結(jié)果就是造成了數(shù)據(jù)的不完整。例如,企業(yè)對職工的文化程度進行調(diào)查,只統(tǒng)計了車間以上的單位,而沒有調(diào)查車間職工的文化程度,顯然會造成所得結(jié)果偏高。所采集的數(shù)據(jù)不完整,必然會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不正確,進而得出錯誤的判斷。

        二、礦山統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性

        數(shù)據(jù)的質(zhì)量不管是對于企業(yè)還是對于國家都至關(guān)重要。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量高,對企業(yè)的決策就有正的幫助,反之,則不然。近些年,數(shù)據(jù)遺漏、邏輯性差等現(xiàn)象屢見不鮮,比如,某礦山公司對于一些數(shù)據(jù)在原有數(shù)據(jù)上任意增加或減少,這些錯誤的數(shù)據(jù)誤導決策。由此可見嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)是統(tǒng)計人員的首要任務(wù)。

        企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要目的是為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供充分的統(tǒng)計信息。任何決策的選擇都具有風險性,風險不可避免,但風險的大小與風險決策依據(jù)有很大關(guān)系,比如數(shù)據(jù)的及時性、信息的準確性等,一般來說,數(shù)據(jù)信息越準確,越及時,風險性就越小。所以統(tǒng)計資料的兩項重要的要求就是及時性與準確性。毋庸置疑,準確性又是兩者中最重要的。數(shù)據(jù)的準確性決定著數(shù)據(jù)是否有利用價值,數(shù)據(jù)正確性是衡量數(shù)據(jù)的重要標準。可靠及時準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有利于管理者和決策者做出正確的決策。例如,某礦山對設(shè)備進行了更新,一些液壓產(chǎn)代替了電鏟,液壓鉆代替某些潛孔鉆,如果還是按照以前的方法來計算礦山生產(chǎn)的用電量和用油量是沒有意義的。所以礦山在整理數(shù)據(jù)時必須進行對比分析,得出正確的數(shù)據(jù),這樣才能顯示出新設(shè)備對礦山帶來的好處。

        反之,錯誤的數(shù)據(jù),滯后的數(shù)據(jù),不完整的數(shù)據(jù),邏輯混亂的數(shù)據(jù)都會給決策者錯誤的信號,誤導管理者和決策者的決策和調(diào)控,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙,長此以往會對企業(yè)造成巨大的損失。

        三、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法

        1、完善現(xiàn)有的統(tǒng)計管理體制

        數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作是一項浩大而復雜的工作,數(shù)據(jù)統(tǒng)一需要對數(shù)據(jù)各個方面進行統(tǒng)一。因此要想得出正確的、沒有大紕漏的、邏輯性較強的數(shù)據(jù),必須建立一整套的統(tǒng)計管理體制。而統(tǒng)計管理體制最好的一種表現(xiàn)形式就是實行上級對下級的直接領(lǐng)導,這樣垂直領(lǐng)導方式,由國家的最高統(tǒng)計機關(guān)——國家統(tǒng)計局進行全國范圍內(nèi)的統(tǒng)計工作,地方上的各統(tǒng)計部門要根據(jù)國家統(tǒng)計局的指示安排工作,接受領(lǐng)導和管理。國家統(tǒng)計局是統(tǒng)計工作的主要領(lǐng)導機構(gòu),具有協(xié)調(diào)權(quán)和指導權(quán)。地方各級統(tǒng)計機構(gòu)要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況獨立地行使權(quán)利,安排統(tǒng)計工作,依照法律法規(guī)進行統(tǒng)計工作,在統(tǒng)計過程中要堅決防止利用行政力量干預數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不良現(xiàn)象。

        2、加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的社會監(jiān)督和法律力度

        首先,是全體公民的法律意識中增加一些關(guān)于統(tǒng)計的法制觀念。我國已經(jīng)設(shè)立了新的統(tǒng)計法并且在現(xiàn)實中已經(jīng)開始運用實施。因此不管是執(zhí)法人員還是公民都要加強新統(tǒng)計法的學習,提高廣大人民群眾和各級領(lǐng)導干部學習法律,遵守法律的自覺性,提高全體人民的統(tǒng)計法律意識,努力做到依照法律治統(tǒng)計,依照法律辦統(tǒng)計。其次,要實行社會監(jiān)督制度。實行社會監(jiān)督主要做到以下幾點:一是要廣泛設(shè)立舉報電話和舉報箱,讓全社會人員對統(tǒng)計工作進行強有力的監(jiān)督;二是要聘請社會上知名的人士和黨外人士來充當統(tǒng)計監(jiān)督員的角色,并且要及時、定時地召開座談會,互相溝通交流情報。這樣既能夠加強監(jiān)督力度又能夠提高全體人員的法律意識和參與社會重大事件的主人翁意識。再次,國家相關(guān)部門要對統(tǒng)計違法案件嚴厲打擊絕不姑息,堅持做到查處每一個統(tǒng)計犯罪活動,堅決不讓一個違法人員逃離法律的制裁。統(tǒng)計部門要與國家其他部門合作,發(fā)揮國家各個機構(gòu)的整體效能,確保每一個機關(guān)部門都能為打擊統(tǒng)計違法犯罪貢獻一份力量。此外,數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門還要建立一支訓練有素、法制觀念極強的統(tǒng)計執(zhí)法隊伍。

        3、規(guī)范統(tǒng)計指標體系

        首先,要建立科學而有效的統(tǒng)計指標體系。隨著社會的發(fā)展,過去那些忽視指標間邏輯關(guān)系,過多地考慮歷史可比性,過于重視速度指標而忽視質(zhì)量和效益指標的格局已經(jīng)越來越難以適應(yīng)社會形勢的發(fā)展。因此,相關(guān)部門應(yīng)該把我國現(xiàn)有的指標體系加以改進和完善,丟掉那些毫無意義,對統(tǒng)計工作沒有多大用處的舊指標。一定要做到簡潔、精煉,既便于操作又滿足社會的需要。其次,相關(guān)部門要改進調(diào)查的方法。目前我國數(shù)據(jù)調(diào)查方法很單一,大部分是通過電話訪問等形式而不深入群眾,方法多樣性、適應(yīng)性極差。有些調(diào)查人員只是坐在辦公室等著一些現(xiàn)成的數(shù)據(jù)卻不自己去搜集。進行調(diào)查研究必須切實深入到基層中去。同時要加大對抽樣調(diào)查方法的推廣力度。最后,要對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行反復細致的論證。各級人員在上報數(shù)據(jù)之前一定要組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)的情況進行反復論證。尤其是基層工作人員,要對統(tǒng)計數(shù)據(jù)一個一個地論證,基層數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低在很大程度上決定著最終數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低。因此,我們相關(guān)部門一定要保證數(shù)字源頭上的正確性,堅決防止錯誤的數(shù)據(jù)進入決策數(shù)據(jù)中去。

        4、提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)

        統(tǒng)計人員應(yīng)該加強自身的學習,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。首先,應(yīng)該加強統(tǒng)計人員的思想政治意識,對于統(tǒng)計人員而言一定要深刻認識到統(tǒng)計工作對于企業(yè)和國家的重要性。在統(tǒng)計工作進行的過程中一定要端正態(tài)度,本著認真負責的態(tài)度來進行這項工作。其次,統(tǒng)計人員要時刻學習,強化自己的專業(yè)技能和理論知識。統(tǒng)計工作是一項量大而復雜的工作。這項工作不僅對數(shù)字的準確度要求極高,而且在搜集完數(shù)據(jù)以后一定要對數(shù)據(jù)進行仔細的分析,要做到既準確又全面。統(tǒng)計人員只有具有過硬的統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和專業(yè)知識才能夠做好統(tǒng)計工作,然后才能利用統(tǒng)計好的數(shù)字來說明現(xiàn)實中的問題。最后,統(tǒng)計人員要提高自身的計算機知識。信息時代已來臨,計算機已成為當今社會不可缺少的工具,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的錄入、加工、整理、存儲已經(jīng)全部實現(xiàn)計算機操作。熟練的計算機操作已經(jīng)成為統(tǒng)計人員的一項基本要求。此外,除了統(tǒng)計人員自覺地提高自身素質(zhì),國家也應(yīng)該提高統(tǒng)計人員的工資待遇,促使統(tǒng)計人員認真工作。目前我國統(tǒng)計工作不盡人意的重要原因之一就是國家對統(tǒng)計人員福利待遇不夠重視,工作人員缺乏積極性。例如,會計崗位的工資在規(guī)模較大的企業(yè)可以達到五六千左右,而統(tǒng)計人員的工資卻只有三四千左右。因此國家既要在思想上促進統(tǒng)計人員素質(zhì)的提高,同時也應(yīng)該在物質(zhì)上也促進其認真工作。

        總之,礦山統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)系到整個礦山的經(jīng)濟效益,因此相關(guān)部門一定要對此問題引起足夠的重視。同時要避免當今數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在的問題,深刻認識到數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量的重要性。通過各種途徑,集合國家、企業(yè)及社會的力量提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量。只有提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量,礦山公司才能夠進行正確的決策,最終提高公司的經(jīng)濟效益。

        [1]成邦文、石林芬、楊宏進:統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查與異常點識別的模型與方法[J].系統(tǒng)工程,2001(3).

        [2]王華、金勇進:統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性評估:方法分類及適用性分析[J].統(tǒng)計研究,2009(1).

        [3]成邦文、師漢民、王齊莊:多維統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗與異常點識別的模型與方法[J].數(shù)學的實踐與認識,2003(4)

        [4]王華、金勇進:統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量與用戶滿意度:測評量表設(shè)計與實證研究[J].統(tǒng)計研究,2010(7).

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