呂 剛

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中的作用

企業(yè)資源計(jì)劃Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱即是ERP，它其實(shí)是一款集人流（人力資源管理）、物流（物資資源管理）、信息流（信息資源管理）、財(cái)流（財(cái)務(wù)資源管理）等多方面管理于一體的適用于企業(yè)管理方面的軟件。它的產(chǎn)生，是在IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息發(fā)展迅猛的情況下，企業(yè)在信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)中必然將發(fā)生相應(yīng)改革的情況下，由美國(guó)的一家IT公司所提出的。ERP能夠在人流、物流、資金流、信息流、執(zhí)行力及文件等多方面的管理中發(fā)揮巨大作用和優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，它對(duì)突發(fā)性事件和隨機(jī)性事件，如安全事故等情況，是不會(huì)發(fā)揮有效作用的。ERP一直在不斷發(fā)展和完善，人們也不斷對(duì)ERP做新的認(rèn)識(shí)和定位，正確和充分的認(rèn)識(shí)ERP，就能對(duì)企業(yè)中管理方面存在的問題進(jìn)行思考和分析，以至于在對(duì)ERP的實(shí)施和運(yùn)用中能有效落實(shí)和解決這些問題。在對(duì)ERP的不斷研究和運(yùn)用中，人們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中，通過(guò)企業(yè)管理工作者們的主導(dǎo)作用，利用ERP進(jìn)行輔助管理相結(jié)合的管理辦法，能有效解決ERP運(yùn)行門檻高及其他一些管理上面的缺陷，使企業(yè)的管理能取得高效快捷的管理效果，這也是目前ERP被各個(gè)企業(yè)普遍采用、普遍受到歡迎的原因。

二、加強(qiáng)ERP建設(shè)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理對(duì)策

1.建立完善項(xiàng)目管理體系

ERP是一項(xiàng)項(xiàng)目龐多復(fù)雜、應(yīng)用周期長(zhǎng)及實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程。因此，對(duì)ERP的運(yùn)用，需要對(duì)ERP的應(yīng)用目標(biāo)量化，要對(duì)ERP的項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，對(duì)業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)行對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)企業(yè)的管理實(shí)行創(chuàng)新等等。

2.全面認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，實(shí)事求是，確定實(shí)施目標(biāo)

ERP的實(shí)施項(xiàng)目包括對(duì)職能的調(diào)整、對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組、對(duì)業(yè)務(wù)和管理模式構(gòu)架的轉(zhuǎn)變等諸多方面，因此，ERP的實(shí)施，不是簡(jiǎn)單的軟件方面的培訓(xùn)。ERP實(shí)施也更要求建立于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的自身基本情況的基礎(chǔ)之上，除此之外，ERP的成功實(shí)施，還離不開最高領(lǐng)導(dǎo)的極力支持。因此，對(duì)ERP這個(gè)系統(tǒng)龐大復(fù)雜的工程的實(shí)施，要做到全面認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，實(shí)事求是，確定實(shí)施目標(biāo)。

3.做到考察全面，挑準(zhǔn)軟件供應(yīng)商

各個(gè)企業(yè)所需要管理和注重的重點(diǎn)、流程都會(huì)出現(xiàn)差別，因此，所需的實(shí)施的ERP的功能點(diǎn)要求也會(huì)出現(xiàn)不同，因此，需要企業(yè)在對(duì)ERP軟件供應(yīng)商挑選軟件之前，對(duì)自己進(jìn)行分析和思考，做到量體裁衣來(lái)挑選ERP軟件以便于做到成本合理，且實(shí)用而開放。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的資信、服務(wù)及產(chǎn)品有充足的把握，并做到與軟件供應(yīng)商積極溝通，使軟件供應(yīng)商能了解自己的需求，以使軟件產(chǎn)品能最打可能的滿足自身的需要。

4.注重企業(yè)內(nèi)部管理

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理，要注重加強(qiáng)在人力資源和業(yè)務(wù)流程方面的管理。（1）人力資源的管理。企業(yè)管理者要重視企業(yè)中層管理者和基層員工在ERP實(shí)施中所在的重要地位，只有讓他們能更好的理解和實(shí)施ERP的工作，才能是ERP實(shí)施效果達(dá)到預(yù)期，并能持續(xù)有效的對(duì)企業(yè)完善和發(fā)展起到作用；（2）業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象是，管理方面的業(yè)務(wù)流程極不規(guī)范，實(shí)際工作中對(duì)業(yè)務(wù)的操作十分隨意。在通過(guò)ERP的實(shí)施中，就要加強(qiáng)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程的管理，對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)行重組，以使管理的流程變得簡(jiǎn)潔、高效，以此來(lái)提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，在ERP的實(shí)施過(guò)程中，要注重和加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理，使ERP的實(shí)施更好的落到實(shí)處。

5.強(qiáng)調(diào)ERP實(shí)施過(guò)程中的保障措施

ERP的有效實(shí)施，必須要有可靠和具體的相關(guān)措施來(lái)予以保證，如全面而詳細(xì)的對(duì)實(shí)施過(guò)程做文檔記錄，對(duì)實(shí)施項(xiàng)目分階段予以評(píng)估等等，這樣不僅有利于積累重要參考資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)與ERP供應(yīng)商交流，還能使ERP的順利實(shí)施得到保障。

6.加強(qiáng)ERP財(cái)務(wù)控制對(duì)象的擴(kuò)展

關(guān)于財(cái)務(wù)管理的控制，是企業(yè)始終要注意的問題，ERP的實(shí)施也不例外。關(guān)于ERP控制對(duì)象的擴(kuò)展問題重要有：（1）企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，則內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)會(huì)與供應(yīng)商的資源有機(jī)結(jié)合起來(lái)，企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存、生產(chǎn)也將高度集成，使供應(yīng)鏈能夠有機(jī)統(tǒng)一，企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)以及所涉及的內(nèi)容會(huì)因?yàn)楣?yīng)鏈各個(gè)環(huán)境的有效的管理而發(fā)生擴(kuò)展；（2）ERP的實(shí)施，無(wú)形的資產(chǎn)如：知識(shí)、信息和策略等諸多因素能夠更多更有效的融入到企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中去。

7.ERP財(cái)務(wù)控制內(nèi)容的增加

ERP在企業(yè)中的實(shí)施，影響和改變到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制及內(nèi)容必然也會(huì)隨之而產(chǎn)生重要變化。ERP的實(shí)施，會(huì)使生產(chǎn)制造系統(tǒng)與供應(yīng)鏈無(wú)縫對(duì)接，各項(xiàng)業(yè)務(wù)也將高度集成，這時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制是無(wú)法適應(yīng)與新的環(huán)境和局面的。也就要求財(cái)務(wù)控制必須發(fā)展相應(yīng)集成控制的高度，變傳統(tǒng)簡(jiǎn)單控制為集成復(fù)雜控制，變事后財(cái)務(wù)控制為事情、事中等過(guò)程中的實(shí)時(shí)控制。

8.對(duì)信息實(shí)時(shí)控制

ERP的實(shí)施，能對(duì)實(shí)時(shí)信息加以管理和控制，滿足決策者對(duì)多元化信息的需求和使用，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。這是因?yàn)镋RP能將不同模塊、供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)等，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一的基礎(chǔ)，來(lái)使個(gè)模塊、環(huán)節(jié)達(dá)到統(tǒng)一集成的高度，使復(fù)雜的信息也高度統(tǒng)一起來(lái)，這樣，就能實(shí)時(shí)的了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

9.強(qiáng)化作業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)算管理

在ERP的實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要積極配合和參與到ERP的實(shí)施工作中去，保證ERP的正常進(jìn)行，并不斷與ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算模塊配合和互動(dòng)，形成有機(jī)統(tǒng)一和完整的預(yù)算控制體系。精細(xì)化的預(yù)算管理是ERP環(huán)境所注重的，需要不僅僅停留在對(duì)基礎(chǔ)作業(yè)的預(yù)算上面，還要對(duì)上期的進(jìn)行作業(yè)進(jìn)行思考和分析，總結(jié)和發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)采取措施來(lái)優(yōu)化資源分配和工作流程。這樣，ERP的建設(shè)和實(shí)施能強(qiáng)化作業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)算管理。

ERP系統(tǒng)有效將現(xiàn)代的信息技術(shù)融入企業(yè)的管理控制中去，財(cái)務(wù)方面的控制也變單一的人工控制為人機(jī)的共同配合控制，信息的治理控制及安全保障控制及兩者的結(jié)合變成了企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。對(duì)于ERP的實(shí)施帶來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和控制，使得企業(yè)內(nèi)部控制制度更加需要加以強(qiáng)化和完善，因?yàn)橛?jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)，根本也是人在去使用。

[1]王欣.基于ERP的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制.財(cái)會(huì)研究，2008.10.

[2]隋玉明.公允價(jià)值計(jì)量和金融資產(chǎn)減值相關(guān)理論研究。[J].廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)2010（01）.