李錚

（湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所，長沙410000）

不容忽視的產(chǎn)權(quán)交易統(tǒng)計和檔案管理工作
——淺談參加統(tǒng)計和檔案管理專題培訓班的心得體會

李錚

（湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所，長沙410000）

2013年4月27—28日，筆者有幸參加了中國企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）組織開展的統(tǒng)計和檔案管理專題培訓班的業(yè)務學習。盡管只有短短的兩天學習時間，但感覺獲益匪淺。

1 協(xié)會組織行業(yè)專業(yè)培訓十分必要

筆者供職于湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所合規(guī)鑒證部，承擔著本單位交易數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。同時，因為業(yè)務流程的制度安排，也涉及交易項目運作過程中的一些檔案管理工作。但是，一直苦于沒有機會系統(tǒng)學習本行業(yè)的統(tǒng)計和檔案管理方面的專業(yè)知識，而協(xié)會組織的這次專題培訓是特別難得的機會，十分及時和必要。

這次培訓班的主講老師既有理論界的教授學者，法規(guī)制定工作的參與者，也有行業(yè)內(nèi)的資深專家；學員們還實地參觀考察了北京產(chǎn)權(quán)交易所和北京金融資產(chǎn)交易所，可謂豐富了知識，開闊了視野，收獲了很多。培訓班上重點學習的統(tǒng)計、檔案管理方面的基礎(chǔ)專業(yè)知識、相關(guān)管理制度和統(tǒng)計報表的填報方法，無疑將有助于今后做好相關(guān)的統(tǒng)計和檔案管理工作。

筆者真誠希望協(xié)會能繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢，根據(jù)實際開展其他領(lǐng)域的業(yè)務培訓，如業(yè)務風險防控的專題培訓，產(chǎn)權(quán)交易財務風險的防控培訓，網(wǎng)絡競價技術(shù)專業(yè)培訓等等，通過這種全行業(yè)“常態(tài)化”的定期業(yè)務培訓，持續(xù)提升各會員單位的經(jīng)營管理水平，推進全行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。

2 統(tǒng)計和檔案管理工作不容忽視

正如培訓班的授課老師所說：統(tǒng)計和檔案管理工作十分重要，是產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)的基礎(chǔ)性工作，務必抓緊抓好。通過這次專題培訓，我深刻地體會到：產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)確實應當高度重視統(tǒng)計和檔案管理工作，容不得半點懈怠和忽視。

統(tǒng)計工作表面上看來，好像只是一些交易數(shù)據(jù)的簡單分類、計算、匯總和上報，而實際上統(tǒng)計工作是一項專業(yè)性很強的工作。一方面，真實、完整、可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可為本單位各項決策事項提供必要的第一手資料；另一方面，各會員單位按照相同的統(tǒng)計口徑統(tǒng)計并匯總到協(xié)會后形成的全行業(yè)統(tǒng)計信息，有利于分析整個行業(yè)的基本情況，從這個角度看，統(tǒng)計工作關(guān)乎整個行業(yè)的總體發(fā)展。

而產(chǎn)權(quán)交易檔案資料是產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)在業(yè)務發(fā)展過程中形成的“歷史記憶”，是一種不可或缺的“寶貴資產(chǎn)”，務必將其管理規(guī)范。做好檔案管理工作既是政府主管部門、行業(yè)自律管理對產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)提出的硬性工作要求，也是產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)實施自身規(guī)范化管理的內(nèi)在需要。檔案管理不規(guī)范，不僅影響產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)的自身形象，而且還可能會給產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)帶來風險、造成損失。由此可見，檔案管理工作必須引起高度重視、認真扎實做好！

3 應嚴格按協(xié)會要求做好統(tǒng)計和檔案管理工作

自2012年以來，協(xié)會先后向會員單位下發(fā)了《產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)統(tǒng)計工作實施辦法》和《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易檔案管理規(guī)范（試行）》，為產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)做好統(tǒng)計和檔案工作提供了制度性保障。這兩項管理制度，就如何規(guī)范行業(yè)統(tǒng)計和檔案管理工作提出了非常明確、具體的工作要求。協(xié)會出臺這兩項制度的目的就在于統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準，進一步規(guī)范全行業(yè)的統(tǒng)計和檔案管理工作，全力促進產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)的健康發(fā)展。

總結(jié)回顧產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)數(shù)十年來的發(fā)展經(jīng)驗，“規(guī)范運作”無疑是產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)得以長期穩(wěn)健發(fā)展的根本原因和基本保證。正因如此，協(xié)會大力加強行業(yè)自律管理，全面規(guī)范行業(yè)統(tǒng)計和檔案管理工作，出臺上述兩項管理制度是尤為必要的?！懂a(chǎn)權(quán)交易行業(yè)統(tǒng)計工作實施辦法》的有效實施，有利于建立科學、規(guī)范、統(tǒng)一的統(tǒng)計體系，確保統(tǒng)計信息的真實性、準確性和完整性，避免因為統(tǒng)計規(guī)則不一而導致的數(shù)據(jù)失真、混亂，以及數(shù)據(jù)之間相互“打架”。嚴格執(zhí)行《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易檔案管理規(guī)范（試行）》，無疑有利于各產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)按照統(tǒng)一的標準管理產(chǎn)權(quán)交易檔案，便于政府主管部門和行業(yè)協(xié)會進行監(jiān)督檢查，有利于全面提高各產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)檔案管理的規(guī)范化管理水平。