許棟彪
(廣西瀚特信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司,廣西 桂林 541004)
目前中國(guó)社會(huì)處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,面臨著兩個(gè)基本事實(shí):一是高校連年的擴(kuò)招和高等教育的普及,造成畢業(yè)生供過(guò)于求,“白領(lǐng)過(guò)剩,藍(lán)領(lǐng)吃香”;二是中國(guó)的人口紅利優(yōu)勢(shì)正在消失,重點(diǎn)要提高人口的素質(zhì)和勞動(dòng)生產(chǎn)率。本文以作者在政府主辦地方人才網(wǎng)站的建設(shè)經(jīng)歷和研究基礎(chǔ)上,從業(yè)務(wù),操作人員,技術(shù)三個(gè)層面探討政府如何創(chuàng)新性地建設(shè)好地方人才網(wǎng)站,著力解決企業(yè)招工難和求職者就業(yè)難問(wèn)題,為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí)提供強(qiáng)有力的人才支持服務(wù)。
首先,政府主辦的地方人才網(wǎng)站有自身的天然優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)在:與全國(guó)性大型招聘網(wǎng)站相比,只做本地的業(yè)務(wù),因地制宜,更貼近本地企業(yè)和求職者,容易得到認(rèn)同,具有地方特色;與民營(yíng)地方人才網(wǎng)站相比,政府主辦的人才網(wǎng)站具有權(quán)威可靠,信息資源豐富,發(fā)布及時(shí),免費(fèi)公益,有固定的招聘場(chǎng)所支持,長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的特點(diǎn),心理上比較容易為企業(yè)和求職者所接受。
其次,要看到政府主辦的地方人才網(wǎng)站存在一些弊端和不足,表現(xiàn)在:全國(guó)幾千個(gè)政府人才網(wǎng)站缺少一支專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍,大多外包給IT公司去做,照搬一個(gè)傳統(tǒng)模式,同質(zhì)化嚴(yán)重,缺乏創(chuàng)新;傳統(tǒng)招聘求職模式的匹配成功率低,面對(duì)海量的招聘信息和簡(jiǎn)歷信息如何篩選,企業(yè)和求職者都感到茫然,耗費(fèi)大量的時(shí)間精力成本;網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容缺乏有效的組織,有待充實(shí),用戶群體針對(duì)性差,產(chǎn)業(yè)和政策引導(dǎo)性差;頁(yè)面內(nèi)容呈現(xiàn)方式和排版設(shè)計(jì)不合理,僅僅是簡(jiǎn)單的文字和圖片大量堆積,信息不能有效地傳達(dá)給瀏覽者;有的網(wǎng)站出于收費(fèi)目的,放上大量廣告令人眼花繚亂等。
根據(jù)以上分析,要破除傳統(tǒng)人才網(wǎng)站模式的弊端,使信息順暢有序地流動(dòng),真正發(fā)揮出地方人才網(wǎng)站應(yīng)有的作用和優(yōu)勢(shì),就要有全局考慮的高度(圖1)和創(chuàng)新性的思路(圖2)。下面從業(yè)務(wù)層面,操作人員層面,技術(shù)層面分別具體論述。
圖1 地方人才網(wǎng)站的任務(wù)
圖2 創(chuàng)新性的思路和方法
首先,要科學(xué)合理地劃分網(wǎng)站用戶群體,可以分為四類(lèi):高校用戶,人力中介企業(yè),一般招聘企業(yè),求職者。這么做的好處在于:一是有利于確定政府工作人員的分工,分別做每個(gè)用戶群體的工作,爭(zhēng)取用戶的積極參與;二是有針對(duì)性地為各個(gè)群體提供內(nèi)容服務(wù),從而增強(qiáng)互動(dòng);三是便于詳細(xì)分析各個(gè)群體的細(xì)分類(lèi)型,特點(diǎn),需求和行為,從而找出提高招聘求職匹配率的改進(jìn)方法。
其次根據(jù)政府人才工作和每個(gè)用戶群體的需要,本著專(zhuān)業(yè)性實(shí)用性,貼近用戶,喜聞樂(lè)見(jiàn)的原則來(lái)設(shè)置網(wǎng)站欄目,見(jiàn)圖3。
第三,通過(guò)網(wǎng)站和手機(jī)版,官方微博,郵件群發(fā),短信群發(fā),QQ群發(fā),媒體報(bào)道多種方式進(jìn)行信息推送,滿足廣大企業(yè)和求職者對(duì)信息及時(shí)性的需求,擴(kuò)大網(wǎng)站的影響力和滲透力。
從政府工作人員的角度來(lái)看,組建一支專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍是十分必要的,他們深刻地理解人才工作和人才網(wǎng)站的特點(diǎn),掌握各類(lèi)信息化工具的使用。人力專(zhuān)家負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,跟企業(yè)和求職者的互動(dòng),提供咨詢建議。信息化工作人才各有分工,有的負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)提交上來(lái)的新聞材料,在遵循文章發(fā)布規(guī)范的前提下進(jìn)行發(fā)布;有的負(fù)責(zé)企業(yè)庫(kù)和人才庫(kù)的信息有效性審核,倡導(dǎo)誠(chéng)信意識(shí);有的負(fù)責(zé)各類(lèi)招聘會(huì)的網(wǎng)上組織宣傳工作;特別地,由一位資深技術(shù)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)管理,如域名空間,網(wǎng)站安全,訪問(wèn)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)設(shè)置,就功能修改和頁(yè)面美工與外包IT公司的溝通等。
從高校用戶的角度來(lái)看,需求相對(duì)簡(jiǎn)單,可以自主發(fā)布文章類(lèi)的信息,管理員審核通過(guò)即可。比較關(guān)注自身的宣傳介紹(可附上高校官網(wǎng)網(wǎng)址和招生網(wǎng)址),人文文化,人才招聘,生源信息,以及公布高校招聘會(huì)信息吸引有用人需要的企業(yè)參與。當(dāng)?shù)氐母咝?shù)量是有限的,但每年都會(huì)提供大量的畢業(yè)生源參加工作,爭(zhēng)取高校用戶和畢業(yè)生源參與到地方人才網(wǎng)站這個(gè)平臺(tái),網(wǎng)站人氣就有了保證。
從人力中介企業(yè)的角度來(lái)看,一般有幾種類(lèi)型:就業(yè)服務(wù)中心,獵頭公司,人力資源公司,勞務(wù)派遣公司,職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)等,求職者通過(guò)他們實(shí)現(xiàn)間接就業(yè)。這類(lèi)用戶的需求也是可以自主發(fā)布文章類(lèi)的信息,用一個(gè)專(zhuān)門(mén)頁(yè)面以黃頁(yè)的形式公布這類(lèi)中介企業(yè)的公司名字,業(yè)務(wù)范圍,聯(lián)系方式,點(diǎn)擊公司名字進(jìn)入其發(fā)布的定期招聘信息文章列表,體現(xiàn)出時(shí)效性。
從一般招聘企業(yè)的角度來(lái)看,比較關(guān)注發(fā)布的企業(yè)崗位能不能及時(shí)地招到合適的人才,換個(gè)說(shuō)法就是企業(yè)崗位能不能被求職者注意到并參加應(yīng)聘。除了填寫(xiě)好企業(yè)基本信息和介紹外,關(guān)鍵要從兩方面來(lái)做,一是選擇好自身的標(biāo)簽,比如企業(yè)性質(zhì)(國(guó)有,港澳臺(tái),外資,中小微),企業(yè)招工類(lèi)型(本地公司,外地公司在桂的分公司,外地來(lái)桂招工公司),企業(yè)待遇(五險(xiǎn)一金,提供食宿,各種補(bǔ)貼,晉升機(jī)制等),企業(yè)特別標(biāo)簽(當(dāng)?shù)刂еa(chǎn)業(yè),戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),創(chuàng)業(yè)企業(yè)),企業(yè)所在地點(diǎn)(工業(yè)園區(qū)A,工業(yè)園區(qū)B,信息產(chǎn)業(yè)園,留學(xué)人員創(chuàng)業(yè)園等),充分提高企業(yè)展現(xiàn)出來(lái)的信息量;二是為每一個(gè)發(fā)布的崗位:1.附帶選擇參加多個(gè)專(zhuān)場(chǎng)招聘(畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng),4050專(zhuān)場(chǎng),殘疾人專(zhuān)場(chǎng),春風(fēng)行動(dòng)專(zhuān)場(chǎng),復(fù)員軍人專(zhuān)場(chǎng),人才回流專(zhuān)場(chǎng),高級(jí)人才專(zhuān)場(chǎng)等,由網(wǎng)站管理員設(shè)定),讓同一個(gè)崗位從多種途徑為求職者所知道;2.可以選擇全部崗位參加第N屆人才招聘會(huì),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名和網(wǎng)上展示;3.選擇崗位所屬分類(lèi)(專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi),綜合管理類(lèi),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售類(lèi),行政人力財(cái)務(wù)類(lèi),普工技工后勤),從而提供另一種崗位信息的呈現(xiàn)方式。
從求職者的角度來(lái)看,比較關(guān)注有哪些好的企業(yè),有哪些合適的崗位,怎么搜索得知這些信息;自己的簡(jiǎn)歷能不能從眾多簡(jiǎn)歷之中被企業(yè)相中主動(dòng)邀請(qǐng)面試。除了填寫(xiě)完整自身簡(jiǎn)歷的基本信息和介紹外,還應(yīng)主動(dòng)給自己選擇不同的標(biāo)簽,如(高校畢業(yè)生,優(yōu)秀畢業(yè)生/學(xué)生干部,中高級(jí)職稱/職業(yè)資格,4050人員,殘疾人,農(nóng)村務(wù)工人員,復(fù)員軍人,回流人才,高級(jí)人才等),體現(xiàn)出一個(gè)人所具有的多元性,方便企業(yè)進(jìn)行篩選。
首先,在如何提高招聘求職匹配成功率這個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題上,如上文所論述,通過(guò)引進(jìn)標(biāo)簽系統(tǒng),來(lái)改善招聘信息與求職簡(jiǎn)歷的顯示和搜索方式。1.傳統(tǒng)人才網(wǎng)站顯示最新崗位信息和熱門(mén)崗位信息,Top10推薦企業(yè)的排行信息,這些“人海戰(zhàn)術(shù)”我們摒棄不用。取而代之的是類(lèi)似于商廈里的商品分層擺放,每一層又分區(qū)擺放的形式。作為求職者通過(guò)頁(yè)面頂部的選擇器,決定崗位信息的不同呈現(xiàn)方式,可以從專(zhuān)場(chǎng)來(lái)看,可以從某一屆招聘會(huì)來(lái)看,可以從某個(gè)園區(qū)的企業(yè)來(lái)看,也可以從崗位所屬分類(lèi)(專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi),綜合管理類(lèi),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售類(lèi),行政人力財(cái)務(wù)類(lèi),普工技工后勤)來(lái)看,提高了求職者的主動(dòng)性和能動(dòng)性。2.作為企業(yè),通過(guò)設(shè)定簡(jiǎn)歷基本信息的搜索策略,結(jié)合人才標(biāo)簽的輔助分類(lèi),更容易選擇出要招的人;符合產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向和政策支持的企業(yè),更容易得到人才的青睞;企業(yè)還可以發(fā)布具有懸賞競(jìng)聘標(biāo)簽的崗位,促使?jié)撛诘娜瞬抛运],主動(dòng)上門(mén)。
其次在招聘求職的旺季,地方人才網(wǎng)站往往面臨著數(shù)萬(wàn)用戶的并發(fā)訪問(wèn)和請(qǐng)求,很容易出現(xiàn)網(wǎng)站響應(yīng)超時(shí)的情況,那么就要合理設(shè)計(jì)網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)和功能操作。一是對(duì)于新聞?lì)悪谀浚髽I(yè)基本信息和崗位信息,以及求職者的簡(jiǎn)歷,可以通過(guò)生成靜態(tài)頁(yè)來(lái)解決訪問(wèn)量大的壓力;二是針對(duì)企業(yè)和求職者的標(biāo)簽系統(tǒng)和基本信息作專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化,設(shè)置字段索引,設(shè)置視圖,優(yōu)化查詢語(yǔ)句等,以及防刷新機(jī)制來(lái)保證系統(tǒng)及時(shí)響應(yīng),返回用戶想要的結(jié)果。
第三,網(wǎng)站頁(yè)面要采用多種表現(xiàn)形式,如標(biāo)簽頁(yè)切換,圖片切換,圖文混排,無(wú)縫圖片/文字滾動(dòng)等,使信息既能形象生動(dòng)地展現(xiàn),又在版面空間有限的情況下提高了信息量。此外干凈清爽的界面,便于閱讀的文字排版,沒(méi)有廣告和無(wú)關(guān)信息的干擾,這些都提高了用戶體驗(yàn)。
第四,網(wǎng)站要提供一些特色實(shí)用的功能,如讓企業(yè)和求職者可以制定保存多個(gè)搜索策略,可以導(dǎo)出和打印搜索結(jié)果列表,或者加入到收藏列表加以狀態(tài)信息(如某簡(jiǎn)歷:收藏中,通知面試,已面試,已入職,已離職)和備注。
本文分析了政府主辦的地方人才網(wǎng)站優(yōu)勢(shì)和不足,然后從業(yè)務(wù),操作人員,技術(shù)三個(gè)層面提出具體的創(chuàng)新思路和改進(jìn)方法。通過(guò)各方面科學(xué)合理的設(shè)計(jì),摒棄傳統(tǒng)人才網(wǎng)站的顯示方式,化復(fù)雜為簡(jiǎn)單,避免用戶陷入網(wǎng)站信息海洋的困擾;提高招聘求職需求的匹配率,降低企業(yè)和求職者的成本;使政府主辦的地方人才網(wǎng)站作為資源整合平臺(tái),真正起到服務(wù)和宣傳的作用,具有顯著的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
[1]馬昌定,黃少堅(jiān),等.廣西人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展探索[M].廣西人民出版社,2012.