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        管理亟待變革——第67屆世界質量與改進大會紀實(上)

        2013-02-21 12:06:40/
        上海質量 2013年5期
        關鍵詞:質量

        / 文

        2013年5月6日在美國印第安納波利斯市會議中心第67屆世界質量與改進大會拉開帷幕。來自全球各地近三千名質量專家代表參加主題為“變革管理”的WCQI會議。兩天半會議,共有五位專家進行三場大會主題和兩場專題演講,舉行了六十多場專題分會場會議,舉辦了有五十個質量組織和機構參加的質量技術展示會。中國國家質檢總局,中國質量協(xié)會,中國認證認可協(xié)會,上海市質量協(xié)會等部門和組織派出代表參加了會議。

        值得一提的是,在本次大會閉幕式上,表彰了2013年國際團隊卓越獲獎者。經(jīng)過初選、多輪評比,上海延鋒偉世通汽車電子有限公司在今年的國際團隊卓越獎(ITEA)獲得鼓勵獎第一名。ITEA面向全球卓越團隊,大會也期待未來更多的中國企業(yè)參與ITEA的角逐。

        大會主題和專題演講精彩紛呈

        這次大會的主題是管理變革。

        這是基于如今信息的獲取性、容量、多樣性已經(jīng)遠遠超越了歷史上的任何時期。這一事實,伴隨著全球市場影響的不斷增長,已經(jīng)給當今的商業(yè)帶來了很多改變。它改變了我們的工作方式,增加了我們的工作地點,增加了我們工作中的合作者的人數(shù)。這一進化增加了商人與客戶之間合作的多變性,增加了我們能夠承受的工作量,創(chuàng)造了新的機會和挑戰(zhàn)。

        改變是一直存在的、無法預測的,并且以持續(xù)增長的速度發(fā)生著。為了應對這樣的變化,2013年全球質量改進會議提供了解決方案、指導思想以應對如今時刻變化的世界。此次會議提供了一個交流觀點的論壇,供一批來自全球的有思想的領導者、專家、先驅者展示他們關于質量方面的實證結論。

        首先我們從三場大會的主題演講和兩場專題演講來加以了解。

        主題演講一:21世紀職場人的激勵

        演講者為Daniel H. Pink(丹尼爾·平克),他曾是美國前副總統(tǒng)戈爾的首席演講撰稿人,著有四本關于在變化中的世界如何工作的暢銷書,其涉及商業(yè)和技術領域的很多文章在《紐約時報》、《哈佛商業(yè)評論》等發(fā)表,他也為財富100強企業(yè)和新創(chuàng)立的企業(yè)在招聘、創(chuàng)新和工作管理方面提供咨詢。他的最新著作《驅動——關于人的激勵的驚人真相》,采用近40年的行為科學研究成果,推翻了傳統(tǒng)的關于人的激勵的理念。

        他談到了激勵背后的科學。他強調:21世紀職場人真正的激勵因素是自我指導、自主決定權、精通的技能和明確的目的。演講中他主要介紹了其新發(fā)現(xiàn)。他認為在21世紀還是采用短期激勵已經(jīng)不夠了,這一點,戴明博士很多年前就預見到了;獎勵對簡單和短期任務作用很大,但對于復雜的、創(chuàng)造性的和長期的任務并非如此。

        他認為,對21世紀職場人的激勵,金錢固然是最基本的,事實是:金錢肯定是一種必要的激勵手段,它體現(xiàn)了人性中追求公平的天性;但除了金錢之外,還有三個關鍵的激勵要素,即自我管理、自我控制和明確的目的。自我管理指的是工作中人們對時間、技術、團隊和任務的一定的自主決定權,雇傭好的員工,為他們創(chuàng)造條件,自我管理是通向擔責的途徑;自我控制指的是能夠通過不斷地得到反饋,包括自我反饋,促使工作和事業(yè)不斷取得積極進展和成功(意即及時發(fā)揮正向激勵作用);明確的目的指的是,人們只有在明確要做的事情的目的時,才會積極地去做,這種目的通常可能并不一定是利己的,而是利他的。雇傭優(yōu)秀的人,讓他們放手去做。自主決定權是問責制的一種途徑。

        激勵員工參與的技術不是管理,而是對時間、任務、團隊和技術的自我主導。即使沒有人提出要求,組織中的每個人都在持續(xù)進行過程改進。

        主題演講二:對未來發(fā)展的可能的研究

        演講人是Jamais Cascio(詹姆斯·凱西歐),他專門研究對于未來發(fā)展的各種可能狀況的設計和創(chuàng)造,被《外交政策》雜志選為全球100位思想者之一,其講述未來全球發(fā)展的各種可能性的文章被《大西洋》、《紐約時報》和《外交政策》雜志廣泛刊載,他目前是“未來學會”資深研究員和“道德與新興技術學會”高級研究員,并建立了www.worldchanging.com網(wǎng)站,專注于構建“輝煌綠色”未來。他演講中談到了各種未來變化趨勢,包括氣候變暖引起的災害增多、機器人取代人力、官方和民間的信息對流、特大型城市病、污染、全球和本地的互聯(lián)互通、危機及其快速傳播、數(shù)字化對于政治的影響、3D打印技術、人工培育的肉制品、自動化帶來的文化和倫理問題等。

        下一世紀將改變我們的星球,包括氣候、技術、地緣政治以及溝通方式。他提出了未來我們可能面臨的幾個問題和挑戰(zhàn)。

        ——準備迎接重大的經(jīng)濟重心轉移,全球范圍氣候的空前變化。

        ——工作也在發(fā)生改變:機械性的工作崗位正在被機器人所取代。

        ——透明度增強將隨處可見:新聞、監(jiān)控設備、技術。

        ——新技術提出了倫理問題:誰將對機器做出的決策承擔責任?

        ——盡管會發(fā)生很大的變化,人類生活還將持續(xù),將來是由“我們”創(chuàng)造的,每個人都是未來的創(chuàng)造者,你將如何行動?

        主題演講三:如何使自己更有魅力

        演講者是Sally Hogshead(莎莉·豪格謝德),她是演講家、撰稿人和“領先的魅力”制造專家。她首次入職從事廣告行業(yè),被授予“最佳年輕廣告文撰寫人”,27歲創(chuàng)業(yè),從事品牌和市場營銷研究。她的近十年研究揭示,在當今紛雜的世界,人們只有9秒鐘的集中關注度,也就意味著任何有價值的溝通也就只有9秒的機會,人們必須在此期間利用其優(yōu)勢迅速實現(xiàn)突破。通過對超過10萬人的試驗,她找到了個人品牌營銷的一種科學方法。她的研究角度是觀察外界如何看你,而不是你如何看外界。她著有多本書籍并頻繁演講,聽眾包括從財富500強的CEO到沙特阿拉伯的創(chuàng)業(yè)家。

        如何使自己更有魅力?我們習慣于剖析我們如何看待外面的世界,但在當今快速變化和演變的環(huán)境,重要的是知道人們如何看待我們自己。當我們能夠使他人著迷,我們就已經(jīng)開啟了成功的大門。你不一定需要改變自己,而是需要更加強化那個已經(jīng)存在的你;她提出,存在7種主要的個性動機和49種個性類型,對參會者的測評分析顯示,排列首位的個性類型是“大師”型(抱負、被欣賞、被關注);其次是“勝利者”型(受尊重、具有競爭性、結果導向);第三位是“可依靠”型(善于分析、謹慎、節(jié)制)。她強調,要取得成功,不必拘泥于傳統(tǒng)方式,必須具有獨特性。

        專題演講一:如何成就高效率的組織

        演講者為Karen Martin(凱倫·瑪?。?,是美國組織經(jīng)營績效改進方面的權威專家和深受歡迎的演講者。早期從事科學研究,曾是一家管理美國大型醫(yī)療機構的公司的質量總監(jiān),之后她創(chuàng)立了自己的咨詢公司。公司成立20年來,其客戶遍及所有行業(yè),很多全球著名企業(yè)。目前還在加州大學圣地亞哥分校授課并擔任工業(yè)和系統(tǒng)工程項目行業(yè)顧問。

        她認為組織經(jīng)營效率的關注應聚焦在實現(xiàn)卓越的四個基本行為上:澄清、聚焦、執(zhí)行、參與。澄清指的是需要說明?!巴其N”想法(從戰(zhàn)略到一項具體任務);聚焦指的是需要專注于少量關鍵的事情,確保100%達成,而不是平均配置資源;執(zhí)行指的是要提高組織執(zhí)行戰(zhàn)略的能力,如讓人人學會如何解決問題,提供方法指導,而非具體告訴怎么做;參與指的是發(fā)揮員工積極性,讓員工獲得知識,給予授權,使其有能力主動將工作做好。她在演講中結合公司質量職業(yè)人角色,說明如何實踐上述四個基本行為。

        質量專業(yè)人士與公司高管間的隔閡如何解決,質量專業(yè)人士必須通過發(fā)揮教師、教練的作用主動縮小這種隔閡。她指出,盡管質量專業(yè)工作者不認為自己是推銷員,但公司高管是你們的客戶,兩者間要有共同語言是十分重要的。在組織中,質量專業(yè)工作者應發(fā)揮如下作用:

        ——找出公司存在的“浪費”,消除“混亂”,與高管討論質量部門的工作目標;

        —— 成為組織的教師,成為組織解決問題團隊中的一員,成為教練;

        —— 幫助人們找到問題和解決問題,質量專業(yè)工作者是天然的問題解決者。

        專題演講二:出類拔萃的領導力

        演講者是James Melton(詹姆斯·梅爾頓), 他是美國著名的職業(yè)演講家和培訓師,當代哲人。他擁有管理學博士學位,具有豐富的職場經(jīng)歷,做過記者、大學教師、職業(yè)飛行員。他二十多年致力于分析職場人的行為,研究聚焦在創(chuàng)新、生產(chǎn)力、領導力、激勵和人的技能,并在全球傳播如何實現(xiàn)個人和職業(yè)的成功和較高成就。為眾多財富500強公司提供領導力、管理學和未來趨勢培訓,上過許多電臺、電視臺談話類節(jié)目,電視臺制作了反映他個人研究成果的專題節(jié)目“Reaching New Heights of Excellence(達到卓越新高度)”。他出版過多本暢銷書,是“演講家和演藝人機構”的創(chuàng)辦人,通過該機構,他接觸和研究了眾多名人,作家、記者和環(huán)保人士,得出了他對于如何釋放人的潛能的獨特和創(chuàng)新的觀點,并撰寫了許多文章和舉辦講座。本次演講圍繞他的著作“出類拔萃的領導力”中的內容展開。

        對于“如何使自己更受人喜歡?”,你可能認為這屬于“軟技能”,對于一個工作在一個需要很強的技術性的領域的人,“軟技能”是否重要?答案是肯定的。建議:對待陌生人就像對待你愛的人一樣謙恭和禮貌,這樣你才能走得更遠,因為你不知道哪天這個陌生人可能會成為你的客戶或你的老板。

        從上述五位演講者來看,他們知識面廣,演講技術嫻熟,肢體語言豐富,臺上走動,臺的二邊是LED大屏,緊扣講座上近三千名與會者心。與會者時而認真傾聽,時而發(fā)出會心的一笑。

        在展示廳門口我們巧遇ASQ會長,就站著交流了幾個問題,我們請教他說,為什么今年大會會請這些職業(yè)演講家到大會演講?會長說,根據(jù)去年大會會員的反饋,質量經(jīng)理人和工程師在管理中,除了管理和技術需要掌握外,還要講究藝術性,所以要了解人力資源與激勵,大會報告安排正是基于這種考慮。另外,也是考慮到去年大會主題演講者多為企業(yè)的老總,如波音和可口可樂的CE0等管理者演講,今年請人文專家演講??梢姡芾硪彩情T藝術,組織如何激勵,不僅是人力資源部門的事,也是質量人的事,搞管理的人也要懂得講究藝術。

        這次會議的主題是管理變革,所以從邏輯上來說,有未來學家談未來學的研究成果,讓你了解和認識下一個世紀會如何變化并思考應對,如氣候變化,保險公司會關心;自動駕駛汽車的產(chǎn)生,可以發(fā)現(xiàn)加州交通規(guī)則會發(fā)生變化。對質量人來說,你是如何看待這一系列變化的,管理和技術會帶來什么變革。在技術變革如此之快怎樣激勵創(chuàng)新,有演講者用Facebook等三個公司案例,證明了高技術工作者實行自主選擇在哪個部門工作,用10%時間自主安排做興趣工作,一周中有一定時間做創(chuàng)新思考做法所帶來效果。也有強調激勵是復雜的可又是重要的,要探尋激勵方法和技術。這些觀念可以說無一不在考量在充滿變化的今天,我們該怎么來管理,怎么來行動。

        (未完待續(xù))

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