(1)要客觀、如實地反映一次文獻，切不可加進文摘編寫者的主觀見解、解釋或評論。

(2)要著重反映新內(nèi)容和作者特別強調(diào)的觀點。

(3)要排除在本學科領域已成常識的內(nèi)容。

(4)不得簡單地重復文題中已有的信息。

(5)書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關系，盡量與一次文獻的文體保持一致。

(6)結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切。一般不分段落。

(7)要用第三人稱的寫法。應采用“對……進行了研究”、“報告了……現(xiàn)狀”、“進行了……調(diào)查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。

(8)除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作，否不用引文。

(9)要采用規(guī)范化的名詞術語的(包括地名、機構名和人名);尚未規(guī)范化的詞，以使用一次文獻所采用者為原則。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。

(10)商品名需要時應加注學名。

(11)縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)處必須加以說明。

(12)應采用國家頒布的法定計量單位。

(13)要注意正確使用簡化字和標點符號。