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        發(fā)揮編委作用,提高高職學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量

        2013-02-19 09:55:52占莉娟
        關(guān)鍵詞:高職

        占莉娟

        (武漢交通職業(yè)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,湖北 武漢 430065)

        發(fā)揮編委作用,提高高職學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量

        占莉娟

        (武漢交通職業(yè)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,湖北 武漢 430065)

        根據(jù)當(dāng)下高職學(xué)報(bào)編委職責(zé)作用發(fā)揮不盡理想的現(xiàn)狀,分析其具體的原因。提出高效發(fā)揮編委作用的建議:明確職責(zé),分類管理,依據(jù)學(xué)報(bào)的需要適當(dāng)擴(kuò)充編委,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,激發(fā)編委主人翁意識(shí),提高編委對(duì)期刊的關(guān)注度等,進(jìn)而充分發(fā)揮編委的作用,使編委與編輯部共同促進(jìn)高職學(xué)報(bào)質(zhì)量的提升。

        編委作用;高職學(xué)報(bào);辦刊質(zhì)量;審稿;組稿

        在社會(huì)評(píng)價(jià)機(jī)制的導(dǎo)向下,人們追逐核心期刊、權(quán)威期刊發(fā)表論文的趨勢(shì)愈加明顯,期刊競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,高職院校學(xué)報(bào)(簡(jiǎn)稱高職學(xué)報(bào))發(fā)展困難重重,如優(yōu)質(zhì)稿源的緊缺,高水平作者隊(duì)伍的不穩(wěn)定等,這些問(wèn)題的解決僅僅靠主編或編輯部的力量是不夠的,應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)編委參與學(xué)報(bào)工作的積極性。編委通常是各專業(yè)具有較高學(xué)術(shù)水平的人員,他們有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)能力和一定的社會(huì)影響力,發(fā)揮編委對(duì)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)支持、社會(huì)效應(yīng)支持等作用,有利于高職學(xué)報(bào)克服困難,促進(jìn)高職學(xué)報(bào)質(zhì)量的提升。然而,我們通過(guò)訪談與調(diào)查得知,高職學(xué)報(bào)編委作用發(fā)揮不盡理想,如編委對(duì)學(xué)報(bào)的建設(shè)與發(fā)展關(guān)注較少、投入學(xué)報(bào)工作的積極性不高等。

        1 編委對(duì)高職學(xué)報(bào)的主要推動(dòng)作用

        編委組成編委會(huì),編委會(huì)承擔(dān)著關(guān)乎期刊生存和發(fā)展的重任[1]。只有具備一定資質(zhì)的人才能擔(dān)任編委工作,如有的期刊要求編委必須具有高級(jí)技術(shù)職稱,有的要求編委熱心期刊工作,并能承擔(dān)一定的編審任務(wù)和參加編委會(huì)的活動(dòng)[2]。高職學(xué)報(bào)編委通常是由校內(nèi)外具有一定論文評(píng)鑒能力的人擔(dān)任,職稱一般是副高及副高以上。經(jīng)訪談及調(diào)查得知,高職學(xué)報(bào)編委大多是由各系的主任或二級(jí)學(xué)院的院長(zhǎng)擔(dān)任。一方面他們具有高級(jí)職稱,具有一定的學(xué)術(shù)評(píng)鑒能力;另一方面,相對(duì)于普通教師,他們具有一定的社會(huì)影響力,尤其是校園影響力,可以為學(xué)報(bào)提供行政支持,能為學(xué)報(bào)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,這也是確保學(xué)報(bào)順利工作的重要保障條件之一。

        編委作用的發(fā)揮對(duì)高職學(xué)報(bào)的影響不容忽視。依據(jù)編委職責(zé),編委的主要任務(wù)是:執(zhí)行辦刊方針和編委會(huì)的決議,參加編委會(huì)的會(huì)議和活動(dòng),完成編委會(huì)委托的工作;參加組稿、審稿、定稿工作,尤其是自己所在學(xué)科或?qū)I(yè)稿件的推薦與組稿,撰寫(xiě)本學(xué)科的指導(dǎo)性文稿,認(rèn)真完成審稿任務(wù);注意在本地區(qū)、本單位培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)編審人才,以便在需要時(shí)向編委會(huì)推薦;關(guān)心編輯部的建設(shè);及時(shí)或定期向編委會(huì)書(shū)面反映對(duì)期刊工作的意見(jiàn)、建議和要求[3]。據(jù)此,筆者結(jié)合實(shí)際,具體討論編委對(duì)高職學(xué)報(bào)的主要推動(dòng)作用。

        1.1 把關(guān)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量,保證高職學(xué)報(bào)整體質(zhì)量

        稿件質(zhì)量是學(xué)報(bào)的生命,審稿是學(xué)報(bào)稿件質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)。編委作為審稿專家的主體力量提出的審稿意見(jiàn),將成為終審人決定刊用與否的重要參考依據(jù)。學(xué)報(bào)刊發(fā)稿件的質(zhì)量在很大程度上取決于編委審稿意見(jiàn)的客觀性、準(zhǔn)確性。若編委把關(guān)不嚴(yán),存在“放水”心態(tài),對(duì)學(xué)報(bào)將會(huì)產(chǎn)生極大的危害。

        審稿是編委應(yīng)承擔(dān)的重要工作。在調(diào)查中,就高職學(xué)報(bào)編委發(fā)揮的主要作用,被調(diào)查者都選擇“審稿”。部分高職學(xué)報(bào)《編委會(huì)工作條例》也明確提到,“編委要承擔(dān)一定的審稿任務(wù)”,由此可見(jiàn),審稿是編委的核心職責(zé),編委是學(xué)報(bào)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的主要把關(guān)人,這一點(diǎn)在期刊界已取得共識(shí)。因?yàn)榫蛯W(xué)術(shù)水平而言,編委的業(yè)務(wù)水平和分析能力一般要遠(yuǎn)高于責(zé)任編輯,他們身處學(xué)科前沿,不僅掌握本學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢(shì),而且對(duì)相關(guān)研究的情況也比較了解。這也正是編委送審制成為國(guó)內(nèi)外期刊普遍采用的送審方式的原因[4]。

        相對(duì)于本科院校學(xué)報(bào),高職學(xué)報(bào)的審稿力量相對(duì)薄弱。在審稿隊(duì)伍中,名家或大家的審稿專家相對(duì)較少,非編委的審稿專家少,審稿專家的主體力量就是編委。在部分高職學(xué)報(bào)里,審稿專家就是編委,編委就是審稿專家。因此,編委審稿作用發(fā)揮的好壞對(duì)高職學(xué)報(bào)的影響更為深遠(yuǎn),編委的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)水平直接關(guān)系稿件質(zhì)量的高低。高職學(xué)報(bào)只有擁有優(yōu)秀的編委隊(duì)伍,才能把好稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān),保證學(xué)報(bào)的整體學(xué)術(shù)質(zhì)量。

        1.2 自投稿、組織或推薦稿件,優(yōu)化高職學(xué)報(bào)的稿源

        充分發(fā)揮編委組稿作用,能有效優(yōu)化學(xué)報(bào)的稿源。一方面,高職學(xué)報(bào)編委應(yīng)該為學(xué)報(bào)稿源做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。高職學(xué)報(bào)編委職責(zé)明確指出,編委應(yīng)參加組稿、審稿、定稿工作,尤其是自己所在學(xué)科或?qū)I(yè)稿件的推薦與組稿。編委自投稿、組織或推薦稿件是學(xué)報(bào)優(yōu)質(zhì)稿件的重要來(lái)源。有學(xué)者提出,編委對(duì)期刊應(yīng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,其中將編委刊發(fā)論文作為重要的指標(biāo)之一,并建議形成制度,要求每位編委每年向編輯部提供高質(zhì)量稿件1篇(含推薦或約稿1篇)[5]。另一方面,編委有能力優(yōu)化學(xué)報(bào)的稿源。高職學(xué)報(bào)的編委大都是各系主任或二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)(副教授或教授),是學(xué)校教師隊(duì)伍中的佼佼者。他們不僅有較高的教學(xué)能力和科研能力,且具有一定的行政影響力,其社會(huì)影響更為廣泛,不僅在校內(nèi)有一定的權(quán)威性,在校外也認(rèn)識(shí)較多的專家學(xué)者且層次相對(duì)較高,具有組稿的良好人際基礎(chǔ),有條件組織到優(yōu)秀的稿件,對(duì)學(xué)報(bào)稿源的優(yōu)化可以產(chǎn)生較大的影響。

        部分高職學(xué)報(bào)主要依靠主編的力量來(lái)組織優(yōu)質(zhì)的稿件。雖然主編具有較高的科研能力、學(xué)術(shù)鑒別能力,也有著較廣的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),與各個(gè)學(xué)科的專家學(xué)者有著廣泛的交流,但是主編自身承擔(dān)的任務(wù)繁重,精力十分有限,一個(gè)人的力量對(duì)于整個(gè)學(xué)報(bào)稿源質(zhì)量的提高而言仍然是不夠的。相反,高職學(xué)報(bào)的編委人數(shù)較多,也有著一定的學(xué)術(shù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮他們的力量,不僅可以充分緩解主編的壓力,更能夠發(fā)揮編委的集體優(yōu)勢(shì),獲取更多更優(yōu)質(zhì)的稿源。因此,充分發(fā)揮編委的個(gè)人學(xué)術(shù)能力和社會(huì)影響力,替學(xué)報(bào)分擔(dān)解憂,幫助高職學(xué)報(bào)破解困境,其效果將會(huì)事半功倍。

        高職學(xué)報(bào)作為高職院校的組成部分,是展示高校學(xué)術(shù)水平的窗口,是開(kāi)展國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的重要橋梁,是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)術(shù)人才的重要園地,服務(wù)學(xué)校建設(shè)成為學(xué)報(bào)的重要職責(zé)。高職學(xué)報(bào)的作者群大都是高職院校的教師,他們培養(yǎng)的是技術(shù)技能型人才,重視學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng),注重實(shí)踐教學(xué),擁有豐富的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但在理論研究方面相對(duì)研究型大學(xué)教師較弱,學(xué)術(shù)表達(dá)能力也相對(duì)較弱,這些作者學(xué)術(shù)成長(zhǎng)需要經(jīng)歷一個(gè)由淺入深的過(guò)程。高職學(xué)報(bào)作者群處在學(xué)術(shù)成長(zhǎng)階段,高職學(xué)報(bào)除了積極培養(yǎng)高職教師作者的成長(zhǎng)外,還應(yīng)同步組織到其他優(yōu)質(zhì)稿源,以確??锏恼w質(zhì)量。

        1.3 指導(dǎo)有潛力的青年作者,培養(yǎng)高職學(xué)報(bào)潛在的作者群

        編委具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、優(yōu)秀的學(xué)術(shù)評(píng)鑒能力,在培養(yǎng)人才方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)名刊、大刊而言,高職學(xué)報(bào)更需要編委對(duì)潛在優(yōu)秀作者群的指導(dǎo)。高職學(xué)報(bào)的作者更多地是來(lái)自教學(xué)一線的教師,他們雖然有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、有自己的想法與觀點(diǎn),但是,由于缺乏學(xué)術(shù)研究的經(jīng)驗(yàn),學(xué)術(shù)表達(dá)能力欠佳,更需要得到此方面的指導(dǎo),才能從豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中提取值得總結(jié)與推廣的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為論文,進(jìn)而向社會(huì)傳播與推廣。高職學(xué)報(bào)編委自身有著較強(qiáng)的學(xué)術(shù)科研能力,同時(shí)由于長(zhǎng)期處理學(xué)術(shù)期刊文章,對(duì)學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)有著較深的認(rèn)識(shí),也有較高的學(xué)術(shù)鑒別能力。這方面的認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)對(duì)于青年作者而言是迫切需要和十分寶貴的。因此,充分發(fā)揮編委的指導(dǎo)作用,對(duì)青年作者的學(xué)術(shù)規(guī)范和方法進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo),培養(yǎng)潛在的作者群,將會(huì)對(duì)學(xué)報(bào)的穩(wěn)步發(fā)展起到助推作用。

        另外,高職學(xué)報(bào)來(lái)稿作者中有許多是剛畢業(yè)的碩士或博士研究生,他們經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的扎實(shí)的理論學(xué)習(xí),在科研上具有較大的潛力,但目前處于學(xué)術(shù)成長(zhǎng)期,學(xué)術(shù)科研經(jīng)驗(yàn)稍顯不足。高職學(xué)報(bào)精心指導(dǎo)培養(yǎng)他們,不僅可以提升其稿件質(zhì)量,加快他們的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)速度,而且贏得他們對(duì)學(xué)報(bào)編輯部的信任,愿意與學(xué)報(bào)保持長(zhǎng)期的密切合作關(guān)系。當(dāng)他們學(xué)術(shù)上有所成就時(shí),也愿意將自己高水平的稿件投到這些刊物上,成為學(xué)報(bào)穩(wěn)定的約稿對(duì)象,對(duì)學(xué)報(bào)稿源的影響是深遠(yuǎn)的。

        上述編委對(duì)學(xué)報(bào)的三大影響,是編委對(duì)高職學(xué)報(bào)影響最直接的方面,是高職學(xué)報(bào)發(fā)展最需要關(guān)注的重點(diǎn)。此外,編委對(duì)學(xué)報(bào)還有其他的影響,如加強(qiáng)與外界同行聯(lián)絡(luò),宣傳學(xué)報(bào),擴(kuò)大學(xué)報(bào)社會(huì)影響力;推薦審稿人,壯大審稿人隊(duì)伍的力量;收集讀者意見(jiàn),及時(shí)反饋編輯部等。

        2 高職學(xué)報(bào)編委作用發(fā)揮不盡理想的具體表現(xiàn)及原因分析

        編委的作用對(duì)高職學(xué)報(bào)的發(fā)展有著十分重要的推動(dòng)作用。然而,在實(shí)踐過(guò)程中,編委的作用發(fā)揮不盡理想,主要的具體表現(xiàn)可概括為如下幾個(gè)方面。

        (1)審稿積極性不高。在訪談中,我們了解到,許多高職學(xué)報(bào)編委審稿的積極性不高,缺乏熱情。如有的編委提交的審稿意見(jiàn)十分簡(jiǎn)單,難以起到參考作用,導(dǎo)致編輯部不得不再另外請(qǐng)專家重新審稿,減緩了編輯部的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,加大編輯部的人財(cái)物投入。

        (2)自投稿、組織或推薦優(yōu)質(zhì)稿件力度不大。編委不僅是期刊重要的學(xué)術(shù)資源,而且是期刊寶貴的人才資源[6]。編委除了審稿以外,還可以在學(xué)報(bào)優(yōu)質(zhì)稿源上做出重大貢獻(xiàn),然而,現(xiàn)實(shí)狀況不盡如人意??v觀多個(gè)高職學(xué)報(bào)歷年刊發(fā)的文稿,編委自投稿比例不高,對(duì)學(xué)報(bào)的貢獻(xiàn)率偏低,如某高職學(xué)報(bào)一年6期刊物,編委的文章僅僅只有5篇,占總刊文量3%左右。編委自投優(yōu)質(zhì)稿件不多,主動(dòng)組織或推薦優(yōu)質(zhì)稿件的篇數(shù)比較少,在稿源質(zhì)量做出的貢獻(xiàn)不大。

        (3)對(duì)青年作者培養(yǎng)的關(guān)注度不夠。在高職學(xué)報(bào)實(shí)踐中,以文稿為中介,給予有潛力的青年作者以學(xué)術(shù)方法的指導(dǎo),對(duì)青年編輯科研能力的成長(zhǎng)極具針對(duì)性與實(shí)效性。大多數(shù)情況下,這一工作是由資深的責(zé)編或主編完成,編委參與這一過(guò)程相對(duì)較少。大多編委提交審稿意見(jiàn)后,對(duì)后續(xù)工作不關(guān)心,審稿結(jié)論的提交意味著編委工作的結(jié)束。很少有編委會(huì)去剖析作者,尤其是有潛力的作者,對(duì)其學(xué)術(shù)研究存在的深層次問(wèn)題給予指導(dǎo),他們對(duì)培養(yǎng)青年作者的關(guān)注度較低。關(guān)注稿件本身的評(píng)鑒,忽視對(duì)有潛力作者的培養(yǎng),這一現(xiàn)象在各高職學(xué)報(bào)實(shí)踐中十分常見(jiàn)。

        編委作用發(fā)揮不盡如人意有多方面原因。有研究指出僅將學(xué)報(bào)編委作為榮譽(yù)身份象征、編委職責(zé)不清、編輯地域分布狹窄、編委工作過(guò)忙等是導(dǎo)致編委作用發(fā)揮不盡理想的原因[1];有的研究認(rèn)為是編委會(huì)的作用形式化,編委的職責(zé)被弱化,編委職責(zé)和權(quán)利的異化,編委與編輯部關(guān)系淡化[7];還有的研究認(rèn)為是編委會(huì)制度非效益化、編委會(huì)機(jī)構(gòu)非效益化、編委配置非效益化等導(dǎo)致編委作用不能有效發(fā)揮等。

        除此之外,高職學(xué)報(bào)的情況又有其特殊性,其突出的原因具體有:

        (1)明確的職責(zé)規(guī)定只有審稿,其他職責(zé)無(wú)配套的管理規(guī)定。諸多高職學(xué)報(bào)編委會(huì)的工作條例中,明確規(guī)定編委應(yīng)承擔(dān)一定的審稿任務(wù),但對(duì)于編委的其他職能職責(zé)無(wú)明確的規(guī)定,導(dǎo)致編委對(duì)自己的職責(zé)不清,認(rèn)為編委只需履行審稿職責(zé),出現(xiàn)編委審稿多但組稿少,稿件本身關(guān)注多,人才培養(yǎng)關(guān)注少的現(xiàn)象。

        (2)“眉毛胡子一把抓”式的管理。編委對(duì)學(xué)報(bào)的貢獻(xiàn)不僅僅只是學(xué)術(shù)支持方面,還可以是社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益、行政支持。不能一味地強(qiáng)調(diào)編委的學(xué)術(shù)支持,而忽視其他方面的貢獻(xiàn)。不同的編委對(duì)學(xué)報(bào)的貢獻(xiàn)重點(diǎn)應(yīng)有所側(cè)重。若對(duì)所有編委不加區(qū)分地管理,眉毛胡子一把抓,將可能事倍功半。如擔(dān)任較高行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的編委,由于其工作繁忙,難以靜下心來(lái)審稿,若編輯部交給他們過(guò)多的審稿任務(wù),必然導(dǎo)致審稿質(zhì)量的下降,且無(wú)法發(fā)揮這些編委的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)。

        (3)激勵(lì)措施力度不夠。俗話說(shuō):“又要馬兒跑,又要馬兒不吃草”,這句俗語(yǔ)生動(dòng)地說(shuō)明了激勵(lì)機(jī)制的重要性。激發(fā)人們從事某項(xiàng)工作的積極性,應(yīng)該要有強(qiáng)有力的激勵(lì)機(jī)制。編委參與學(xué)報(bào)工作,一味地要求編委為學(xué)報(bào)做出貢獻(xiàn),但沒(méi)有對(duì)等的激勵(lì)機(jī)制,顯然不具有現(xiàn)實(shí)可操作性。在實(shí)踐中,諸多高職學(xué)報(bào)采取審稿費(fèi)的方式回饋編委對(duì)審稿工作的付出,但是由于學(xué)報(bào)的非營(yíng)利性,往往給編委的物質(zhì)激勵(lì)與編委對(duì)審稿工作的投入付出是不對(duì)等的。同時(shí),在沒(méi)有其他配套的激勵(lì)機(jī)制,現(xiàn)有的激勵(lì)體系對(duì)編委的激勵(lì)作用非常小,導(dǎo)致編委審稿不積極,不關(guān)注學(xué)報(bào)的發(fā)展。

        (4)過(guò)度注重主編的影響力,忽視對(duì)編委力量的動(dòng)員。高職學(xué)報(bào)在辦刊實(shí)踐中,注重選擇合適的人選擔(dān)任主編一職,忽視編委的作用,導(dǎo)致編委這一潛在強(qiáng)大的人才資源浪費(fèi)。學(xué)報(bào)的好壞與否,第一責(zé)任人是主編,主編的學(xué)術(shù)水平和社會(huì)影響力對(duì)刊物的發(fā)展確實(shí)具有極其深遠(yuǎn)的影響。但同時(shí)編委的力量也是不容忽視的,他們?cè)诟寮W(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)、優(yōu)質(zhì)稿源、人才培養(yǎng)、擴(kuò)大刊物影響力等方面對(duì)學(xué)報(bào)的影響是不可替代的。對(duì)于處在期刊界相對(duì)弱勢(shì)地位的高職學(xué)報(bào),調(diào)動(dòng)編委集體力量,凝聚一切有利于學(xué)報(bào)發(fā)展的因素,顯得更為迫切與重要。

        3 充分發(fā)揮高職院校學(xué)報(bào)編委作用的對(duì)策與建議

        3.1 明確編委職責(zé)并制定相應(yīng)的管理規(guī)定

        針對(duì)編委職責(zé)不明的現(xiàn)狀問(wèn)題,高職學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)明確編委職責(zé),并制定對(duì)應(yīng)的管理規(guī)定,尤其是明確編委應(yīng)發(fā)揮的主要職能,使編委清楚自己的職責(zé)及具體的操作要求。如有研究提出設(shè)置編委會(huì)議制度、審稿制度、交流制度、匯報(bào)制度、聘用制度等,用制度規(guī)范編委的職責(zé)[8]。高職學(xué)報(bào)同樣可以結(jié)合自己的實(shí)際情況有選擇地將其運(yùn)用到實(shí)踐中。一是編委對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān),編輯部可明確提出審稿的具體要求,如每年審稿的篇數(shù)范圍,審稿意見(jiàn)撰寫(xiě)的要求,審稿時(shí)間的規(guī)定等,通過(guò)這些規(guī)定監(jiān)督編委認(rèn)真審稿,保證審稿意見(jiàn)的準(zhǔn)確性。二是編委對(duì)優(yōu)質(zhì)稿源的推薦,編輯部可以提出每年編委自投稿、推薦優(yōu)質(zhì)稿件篇數(shù)的規(guī)定,鼓勵(lì)編委組織優(yōu)秀的稿件,并對(duì)編委推薦來(lái)的稿件優(yōu)先錄用,給予一定的政策優(yōu)惠,鼓勵(lì)編委積極參與此項(xiàng)工作。三是編委對(duì)學(xué)報(bào)作者隊(duì)伍的培養(yǎng)。編輯部可明確提出編委每年應(yīng)給予具體指導(dǎo)作者的人數(shù)范圍,使編委能夠明確這一職責(zé),并付之以操作。在日常工作中,編輯部要主動(dòng)聯(lián)系編委,請(qǐng)編委給對(duì)口專業(yè)的作者予以具體指導(dǎo),引導(dǎo)作者以文稿為中介多向編委請(qǐng)教,為編委與作者創(chuàng)造良好的交流平臺(tái)。對(duì)校內(nèi)作者,可委托校內(nèi)編委與作者進(jìn)行面對(duì)面的指導(dǎo)與交流,其效果更佳。

        3.2 結(jié)合編委實(shí)際情況進(jìn)行分類,充分發(fā)揮編委的不同優(yōu)勢(shì)

        高職學(xué)報(bào)編委大多數(shù)是兼職的,他們都有各自的工作崗位,有的是教學(xué)一線的教師,有的是擔(dān)任學(xué)校行政職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),有的是企業(yè)的高層管理者,有的是校外知名的專家。這些編委除了可以提供學(xué)術(shù)支持外,還可以發(fā)揮各自的特長(zhǎng)為學(xué)報(bào)做出其他的貢獻(xiàn),如校內(nèi)擔(dān)任行政職務(wù)的編委,可以為學(xué)報(bào)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,爭(zhēng)取更優(yōu)越的人財(cái)物支持;有名氣的專家學(xué)者,有利于擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響力,吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件;企業(yè)的高管可以為學(xué)報(bào)提供經(jīng)濟(jì)贊助等。編委對(duì)學(xué)報(bào)的貢獻(xiàn)有學(xué)術(shù)方面支持外,還有社會(huì)影響力、經(jīng)濟(jì)效益、行政方面支持,這些對(duì)學(xué)報(bào)的發(fā)展都是必要的。學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)結(jié)合編委的實(shí)際情況,將編委劃分到不同的組別里,如以審稿為主的編委小組,以組稿為主的編委小組,充分尋求編委對(duì)學(xué)報(bào)的幫助。

        3.3 擴(kuò)充適合自己學(xué)報(bào)的編委

        有研究提出,編委應(yīng)有退出機(jī)制,做到“吐故納新”,采取聘用制度,根據(jù)編委人員的工作需要和個(gè)人精力,結(jié)合編輯部的具體情況,適時(shí)地增、減、更換編委,及時(shí)為編委會(huì)補(bǔ)充新鮮血液[8]?!巴鹿始{新”的思路固然很好,但在高職學(xué)報(bào)的實(shí)踐中,“吐故”的現(xiàn)實(shí)操作性相對(duì)較難,在調(diào)研中也得到了證實(shí),調(diào)查問(wèn)卷中關(guān)于“貴刊編委是否有退出機(jī)制”一題,沒(méi)有一個(gè)編輯部選擇“有”,這在一定程度上反映退出機(jī)制的實(shí)際可操作性小。

        高職學(xué)報(bào)編委人數(shù)不多,力量相對(duì)薄弱,我們更主張高職學(xué)報(bào)“納新”,但不可盲目納新,正如有研究提出有的學(xué)術(shù)期刊除了設(shè)有主編、常務(wù)副主編、副主編、編輯委員會(huì)外,還設(shè)有學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì),包括主任委員、副主任委員和委員;有的還設(shè)有名譽(yù)主編、特邀編委等。許多期刊都樂(lè)于擴(kuò)編,一個(gè)編委會(huì)少則幾十人,多則數(shù)百人,造成一些編委在多家期刊兼職,有的編委根本不具備相應(yīng)的專業(yè)水平或者工作繁忙根本無(wú)暇顧及,造成編委會(huì)的實(shí)際作用流于形式,沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用[7]。因此,高職學(xué)報(bào)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)充編委,但須以適合自己學(xué)報(bào)的需要為原則。高職學(xué)報(bào)更需要熱心于學(xué)報(bào)工作,且有充足時(shí)間投入到學(xué)報(bào)工作中的人擔(dān)任編委,如剛退休的老教授、有較高科研能力的普通教師等,這部分人也會(huì)更加珍視編委這一身份,盡職盡責(zé)地為學(xué)報(bào)提供服務(wù)。

        3.4 制定優(yōu)惠政策,構(gòu)建強(qiáng)有力的激勵(lì)體系

        學(xué)報(bào)要求編委履行職責(zé),給學(xué)報(bào)工作帶來(lái)學(xué)術(shù)、社會(huì)影響力等方面的支持,同樣應(yīng)當(dāng)有對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。目前,部分人參與編委會(huì),將編委身份作為一種學(xué)術(shù)身份象征,這成為他們參與學(xué)報(bào)工作的主要?jiǎng)恿?。但時(shí)間一長(zhǎng),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)這一身份并沒(méi)帶來(lái)什么實(shí)際名利,開(kāi)始不看重這種身份榮譽(yù)而產(chǎn)生懈怠之心。所以,很多人剛加入編委時(shí),積極性很高,對(duì)學(xué)報(bào)的關(guān)注度高,但過(guò)一段時(shí)間后,其積極性會(huì)大大降低。建立強(qiáng)有力的激勵(lì)體系,是保持編委積極性的重要支撐。高職學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)爭(zhēng)取制定更多的優(yōu)惠政策,如編委投稿或推薦的稿件優(yōu)先考慮發(fā)表,為編委提供力所能及的服務(wù),如《中國(guó)天然藥物》編輯部每位編委制作《國(guó)際權(quán)威檢索數(shù)據(jù)庫(kù)收錄與引用〈中國(guó)天然藥物〉檢索證明》,記錄編委科研成果在國(guó)際學(xué)術(shù)領(lǐng)域受重視與受關(guān)注的情況,為編委建立和更新學(xué)術(shù)檔案等[9]。除此之外,編輯部應(yīng)向?qū)W校爭(zhēng)取更多的激勵(lì)政策,尤其是精神激勵(lì)方面。如編委工作的好壞與職稱評(píng)聘、定級(jí)掛鉤,與年終考核掛鉤,評(píng)選優(yōu)秀編委等,對(duì)編委的工作起到監(jiān)督和激勵(lì)作用。

        3.5 激發(fā)編委的主人翁意識(shí),提高編委對(duì)學(xué)報(bào)的關(guān)注程度

        編委的學(xué)術(shù)水平及對(duì)期刊的關(guān)注程度對(duì)期刊的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響[10]。學(xué)術(shù)水平高但對(duì)學(xué)報(bào)不關(guān)注或關(guān)注度不夠的編委,也難以發(fā)揮其對(duì)學(xué)報(bào)的作用。編委對(duì)學(xué)報(bào)的關(guān)注度問(wèn)題是眾多問(wèn)題的癥結(jié)所在,一旦得到解決,許多問(wèn)題就可以迎刃而解。如編委若對(duì)學(xué)報(bào)的發(fā)展高度關(guān)注,就會(huì)經(jīng)常了解稿件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)組織優(yōu)質(zhì)稿件,保證刊發(fā)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量;主動(dòng)指導(dǎo)青年作者,期待他們學(xué)術(shù)能力的成長(zhǎng),培養(yǎng)學(xué)報(bào)潛在的作者群;他們也會(huì)積極對(duì)外宣傳學(xué)報(bào),希望吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件等。要提高編委對(duì)編輯部的關(guān)注度,編輯應(yīng)加強(qiáng)與編委的聯(lián)系,定期邀請(qǐng)編委來(lái)學(xué)報(bào)編輯部指導(dǎo)工作,主動(dòng)匯報(bào)、溝通學(xué)報(bào)的情況,同時(shí)也為編委提供力所能及的服務(wù),從而激發(fā)編委的主人翁意識(shí),使他們感受到,學(xué)報(bào)不僅是編輯部的學(xué)報(bào),也是編委的學(xué)報(bào);學(xué)報(bào)編輯部充分信任編委,期望編委能夠帶領(lǐng)學(xué)報(bào)走得更遠(yuǎn)。

        [1]李麗,張鳳蓮.學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié):充分發(fā)揮編委的作用[J].科技與出版,2003(5):6-7.

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        (責(zé)任編輯:朱現(xiàn)平)

        G231

        :A

        :1673-0143(2013)04-0182-04

        2013-07-01

        占莉娟(1984—),女,編輯,碩士,研究方向:編輯學(xué)、心理學(xué)。

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