向浩

（《海軍院校教育》編輯部，湖北 武漢 430033）

加強期刊印前審讀的思考

向浩

（《海軍院校教育》編輯部，湖北 武漢 430033）

審讀是期刊編輯工作的基本環(huán)節(jié)，期刊社（編輯部）應(yīng)加強印前審讀。編輯人員應(yīng)依照編輯規(guī)范，對封面著錄、摘要與關(guān)鍵詞、量和單位、插圖和表格、外文字母正斜體及大小寫、數(shù)字、語言文字和相關(guān)符號以及參考文獻加強審讀，及時消除文稿中存在的問題。期刊社（編輯部）可通過嚴格落實主編負責(zé)制、建立編輯的交叉審讀制、健全審讀員隊伍、建立編輯“互校”制以及獎懲等措施來提高期刊編輯質(zhì)量。

期刊；印前審讀；編輯質(zhì)量

審讀是期刊責(zé)任編輯、副主編、主編和有關(guān)專家在期刊出版前對文稿或出版之后對期刊進行的審查閱讀，是提升期刊質(zhì)量的必要措施，是對精神成果或產(chǎn)品進行科學(xué)分析判斷的理性活動和創(chuàng)造性勞動。審讀是編輯工作的基本環(huán)節(jié)，是保證出版物質(zhì)量的關(guān)鍵［1］。在期刊編輯出版工作中，加強期刊印前審讀是十分必要的，也是可行的。編輯人員應(yīng)依照編輯規(guī)范，加強審讀，消除文稿中存在的問題。期刊社（編輯部）可通過嚴格落實主編負責(zé)制、建立編輯的交叉審讀制、健全審讀員隊伍等措施來提高期刊編輯質(zhì)量。

1 期刊印前審讀及其必要性

期刊審讀一般可分為期刊印前審讀和期刊印后審讀。印前審讀又可細分為論文審讀階段、交叉審讀階段和檢查性審讀階段。通過期刊印前審讀可以降低差錯率，貫徹規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

印前審讀與“三審制”既有聯(lián)系，又有所區(qū)別。期刊的“三審制”中初審是指責(zé)任編輯初審篩選，二審是編委或?qū)＜覍忛啠▽＜译p盲審），三審是主編組織討論終審?！叭龑徶啤睂τ诒ＷC期刊質(zhì)量非常重要，為此，新聞出版署于2001年發(fā)布了《關(guān)于嚴格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度保證出版質(zhì)量的通知》。關(guān)于兩者的關(guān)系，不同的專家有不同的認識：有的認為審讀主要指在“三審制”階段的審稿［1］；有的認為審讀指的是出版物出版之后對出版物編輯質(zhì)量的檢查［2］；有的認為審讀是一種上下求索、內(nèi)外思考的精神勞動，是一種艱苦的科學(xué)研究過程［3］。對學(xué)術(shù)期刊而言，“三審制”中的每一個環(huán)節(jié)的核心都是把握學(xué)術(shù)質(zhì)量，圍繞的是文稿能不能發(fā)的問題，只是把關(guān)的責(zé)任與側(cè)重點各有不同而已。而審讀工作一直貫穿于整個編輯、出版工作的始終，它與“三審制”的功能有一定的交叉，但其側(cè)重點是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)現(xiàn)、檢查、更正期刊的錯誤?？梢?，構(gòu)建一種高效的學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀機制是必要的，它是“三審制”工作的有力補充和進一步延伸。

印前審讀具有重要的價值。一是使作者作品變成出版作品。印前審讀是對文稿之類的精神產(chǎn)品進行科學(xué)分析判斷的理性活動和創(chuàng)造性活動，是社會精神產(chǎn)品生產(chǎn)的重要手段。通過審讀，發(fā)揮鑒別、選擇、發(fā)現(xiàn)、推介的功能，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)，進行一系列處理，使作者的精神產(chǎn)品（內(nèi)容）具備轉(zhuǎn)化為物質(zhì)產(chǎn)品（出版物）的條件，然后向廣大讀者傳播。二是對差錯的發(fā)生具有重要的預(yù)防作用?？锷形从∷?，即使發(fā)現(xiàn)再多的差錯，也是有成效的；刊物一經(jīng)印刷，即使發(fā)現(xiàn)再少的差錯，也是徒勞的。因此，從這個角度來講，印前審讀比印后審讀具有更重要的價值。

2 目前期刊印前審讀工作中應(yīng)注意的一些問題

印前審讀是從文稿的欄目分類、編修質(zhì)量、版式設(shè)計等方面系統(tǒng)地檢查文稿存在的問題，并及時進行修正。在印前審讀中，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，應(yīng)重點注意以下一些問題。

2.1 封面著錄

封面應(yīng)當(dāng)莊重、雅致、大方，標(biāo)注項目要求齊全；刊名置于封一的突出位置，不得與其他文字混淆，用字規(guī)范；出版年、卷次和期號均用阿拉伯?dāng)?shù)字。封面容易出現(xiàn)的問題：封面不大方，缺少一些必備要素，英語單詞拼寫錯誤等，個別期刊甚至出版卷次、期號出現(xiàn)錯誤。

2.2 摘要與關(guān)鍵詞

摘要的內(nèi)容應(yīng)包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。實際上，很多摘要根本不符合要求，有些把論文研究的背景材料當(dāng)作摘要的內(nèi)容；有些還在使用“本文、作者、筆者”等第一人稱開頭；摘要內(nèi)容過于簡單，信息量太少；有些論文中還包括評價性的內(nèi)容，如達到國際水平、國內(nèi)領(lǐng)先等；摘要的中英文不對應(yīng)，英文摘要語法錯誤多。關(guān)鍵詞的選取有很大的隨意性，不能夠很好地反映文章的特征，在文獻檢索中起不到應(yīng)有的標(biāo)示作用；關(guān)鍵詞的第一個詞不能體現(xiàn)文章所屬學(xué)科分類。

2.3 量和單位

量和單位的表述是期刊編輯中最容易出現(xiàn)問題之一，國家標(biāo)準(zhǔn)中對此有詳細的規(guī)定，編輯人員必須認真學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)容，正確使用量和單位。

“量”的使用存在的主要問題：①使用已廢棄的量名稱或非標(biāo)準(zhǔn)量名稱（括號內(nèi)為正確的），如重量（質(zhì)量）、比重（密度）；②用化學(xué)元素符號作為量符號使用；③量符號上下腳標(biāo)正斜體和大小寫混亂；④量符號和單位的符號不對應(yīng)。

“單位”的使用存在的主要問題：①單位符號大小寫混淆；②詞頭單獨使用或大小寫混淆；③使用非法定單位；⑤量與單位之間不留空。

2.4 插圖和表格

插圖和表格是期刊重要的組成部分，其編輯質(zhì)量的高低直接影響期刊的總體質(zhì)量。“插圖和表格”存在的主要問題：①圖表無圖序、圖題、表序、表題，論文只有1個圖時標(biāo)“附圖”（應(yīng)標(biāo)圖1）；②表的設(shè)計不合理，有的把單位作為表中單獨一項列一豎行；③圖不清晰；④圖過大或圖中字體過大，與整個版面不協(xié)調(diào)；⑤圖表中的量符號和單位符號未用斜杠隔開，而用小括號把單位符號括起來，等等。

2.5 外文字母正斜體及大小寫

對期刊編輯來說，外文字母的排版校對最為繁瑣，花費時間也較多，也是衡量編輯水平的一個因素。①外文子母正斜體的正確使用。該用正體的有：所有計量單位、詞頭；數(shù)學(xué)式中要求使用正體的字母，包括有固定定義的函數(shù)、其值不變的數(shù)學(xué)常數(shù)符號、特殊的算子符、運算符、特殊函數(shù)符號；量符號中除表示量和變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)字母、化學(xué)元素、粒子和射線符號，儀器、元件、樣品、機具等的型號或代號，不表示量符號的外文縮寫字、表示序號的連續(xù)字母、酸堿度、硬度等特殊符號均用正體，如e（2.718 281 8…）、π（3.141 592 6…），等；特殊的集合符號，如N（非負整數(shù)集，自然數(shù)集）、R（實數(shù)集）、Z（整數(shù)集）等用黑正體。該用斜體的有：量符號，代表量和變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)符號，描述傳遞現(xiàn)象的特征數(shù)符號，數(shù)學(xué)中要求使用的斜體字母，包括變數(shù)、變動的附標(biāo)及函數(shù)符號。②外文字母大小寫的正確使用（括號內(nèi)為正確的）。如千克Kg（kg）、千米Km（km）等。

2.6 數(shù)字

1995年國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》的推行，使出版物上使用數(shù)字的規(guī)范程度有了較大提高。2011年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了修訂的《出版物上數(shù)字用法》。按照新的《出版物上數(shù)字用法》國家標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)字用法上還存在一些問題，主要有：①不規(guī)范的年份寫法。年份必須寫全，不能簡寫，但在一些報刊上，“12年”、“一二年”一類年份簡寫時常出現(xiàn)，還有像“10年至12年”這樣不規(guī)范的年份簡寫。②按規(guī)定，引文著錄、注釋、表格、索引、年表等，年、月、日的標(biāo)記方式（不寫年、月、日時），中間使用半字線“-”，當(dāng)月和日是個位數(shù)時，在十位數(shù)上加“0”。許多報刊在年、月、日中間使用一字線“—”，當(dāng)月和日是個位數(shù)時也不在十位數(shù)上加“0”。③鄰近的兩個數(shù)字（一、二……九）并列連用，表示概數(shù)時，連用的兩個數(shù)之間不用頓號隔開，但有些文章中仍在相鄰的兩個概數(shù)之間用了頓號，如：四、五米，二十世紀(jì)八、九十年代，等等。④含有月、日簡稱，表示事件、節(jié)日、紀(jì)念日的詞組，如涉及一月、十一、十二月，月、日用間隔號隔開；涉及其他月份，不用間隔號，是否用引號，視事件的知名度而定。但有些報刊仍沿用不論月份，中間都加間隔號的寫法，如“五·四”運動、“六·一”兒童節(jié)、“十一·五”規(guī)劃，等等；還有的寫成阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“9·18”事變、“10·1”國慶節(jié)，等等。這些寫法都不符合規(guī)定。⑤規(guī)定必須用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如星期1、幾10年、10幾人等。數(shù)字作為語素構(gòu)成的定型詞、詞組、慣用語、成語、詩句、略縮語或具有修辭色彩的語句，數(shù)字一律用漢字。⑥同一篇文章中，年份、數(shù)字用法前后不統(tǒng)一，時而用漢字，時而用阿拉伯?dāng)?shù)字。如有的文章中同時出現(xiàn)“慶祝中國共產(chǎn)黨成立九十周年”、“慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年”。⑦概數(shù)要用漢字，但有些期刊中卻用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“5、6米”，“7、8歲”，“7、80年代”，等等。⑧同一本刊物或同一篇文章中阿拉伯?dāng)?shù)字有的分節(jié)留空，有的不分節(jié)留空［4］。

2.7 語言文字和標(biāo)點符號

期刊的語言文字水平直接反映編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這方面存在的主要問題有：①語法錯誤；②常見別字。編輯校對中未認真執(zhí)行教育部、國家語委2001年公布的《第一批異形詞整理表》和新聞出版總署2004年批準(zhǔn)試用的《264組異形詞整理表》的規(guī)定；③標(biāo)點符號用法不符合2011年新修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點符號用法》的規(guī)定；④標(biāo)點不統(tǒng)一。一篇文章中的句號有的用“.”，有的用“?！保虎荼忍枴啊谩庇妹疤枴埃骸?；⑥另行排的公式轉(zhuǎn)行時運算符號置于行首；⑦標(biāo)點符號不用全角符號而用半角（英文）符號，等等。

2.8 參考文獻

的主要問題有著錄項目不全、不規(guī)范。如有的文獻條目在一位或兩位作者后寫“等”，有的缺篇名，有的無卷、期，有的文獻無起止頁碼，等等。

3 健全印前審讀制度，提高期刊質(zhì)量

提高期刊的編輯質(zhì)量，既要建立一套規(guī)范的印前審讀制度，還要認真去貫徹落實。長此堅持下去，期刊質(zhì)量必定能逐步提高，期刊發(fā)展必定有前途。

3.1 嚴格落實主編責(zé)任制

一般情況下，主編是刊物的法定代表人和主要責(zé)任人，對于提高期刊的編輯質(zhì)量至關(guān)重要。主編首先應(yīng)具備基本的編輯出版業(yè)務(wù)知識，熟悉編輯規(guī)范，熟悉組稿、審稿、編稿、排版、校對、印刷發(fā)行等編輯出版流程，熟悉各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控要求及監(jiān)控技術(shù)，并采取有力的監(jiān)控措施，以保證期刊質(zhì)量。主編還應(yīng)具有較高的編輯學(xué)理論修養(yǎng)。要學(xué)習(xí)和了解編輯學(xué)理論，從事編輯學(xué)研究，并用編輯學(xué)理論指導(dǎo)編輯出版工作。

3.2 健全期刊審讀員隊伍

期刊審讀員除了在刊后評價性審讀中發(fā)揮檢查監(jiān)督作用外，還可承擔(dān)印前審讀的職責(zé)。期刊審讀員印前審讀有利于減少差錯，是提高期刊編校質(zhì)量重要的一環(huán)。出版工作中，期刊社（編輯部）比較重視印后審讀，對印前審讀重視不夠。這種觀念需要轉(zhuǎn)變。加強期刊審讀工作，必須有一支健全的審讀員隊伍。期刊社（編輯部）根據(jù)刊物實際情況，可配一名專職審讀員，聘用兼職審讀員2～3人，或全聘兼職審讀員3～5人，組成審讀隊伍。期刊審讀員應(yīng)符合如下條件：①掌握國家出版政策和法律法規(guī)；②熟悉審讀刊物的歷史、辦刊目標(biāo)和刊載內(nèi)容；③熟悉審讀刊物管理工作體制和流程；④有較強的文字表達能力，能對審讀刊物工作提出指導(dǎo)性意見；⑤了解編輯部人員情況；⑥對審讀刊物所涉及的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定研究；⑦有期刊編輯經(jīng)歷，了解優(yōu)秀期刊的情況［5］。

3.3 建立編輯的“互?！敝?/p>

為了避免一篇稿件只經(jīng)過編輯一人校對可能造成的種種疏漏，編輯部應(yīng)建立編輯“互?！敝贫?，讓編輯交叉校對對方的稿件，以最大程度地減少差錯。編輯如果“一?！背霈F(xiàn)疏漏，“二?！薄叭！睂⒑茈y補救，因為越是編輯自己看過多遍的文稿，就越容易產(chǎn)生懈怠和疏忽，出現(xiàn)“燈下黑”的現(xiàn)象，往往對明顯的錯誤視而不見。針對這種情況，為保證校對質(zhì)量，各個編輯之間開展文稿“互?！本惋@得很重要，可以幫助責(zé)任編輯消除“看不見”的差錯。

3.4 對審讀結(jié)果要有處理措施

期刊編輯部建立印前審讀制度，對防止差錯的發(fā)生具有重要的作用，比印后審讀、事后糾錯、事后懲罰更具有價值。編輯部工作中重視刊后審讀，對印后差錯處罰制度較多。這種情況應(yīng)當(dāng)改變，編輯部對印前審讀發(fā)現(xiàn)差錯的處理措施要研究。編輯部可在印前審讀的每一階段都應(yīng)設(shè)置一些評價指標(biāo)，根據(jù)差錯情況，每期定量打分，全年匯總，以此作為評價每位責(zé)任編輯年終業(yè)績的一項重要指標(biāo)。

參考文獻：

［1］ 邵益文.《審讀論》序［J］.中國編輯，2008（3）：92-96.

［2］李明德，鄭娟，蔣新正，等.審讀：提升科技期刊質(zhì)量的有效途徑［J］.科技與出版，2008（2）：50-53.

［3］吳平，蘆珊珊.編輯學(xué)原理［M］.武漢：武漢大學(xué)出版社，2011：117.

［4］周奇.常見語言文字錯誤防范手冊［M］.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2011：128-135.

［5］宋周堯.編輯審讀活動中的認知與情感［J］.理論建設(shè)，2008（3）：68-71.

（責(zé)任編輯：葉 冰）

G232.2

：A

：1673-0143（2013）04-0123-03

2013－06－15

向 浩（1971—），男，副編審，研究方向：編輯基礎(chǔ)理論。