郝 薇

（四川省圖書館，四川 成都 610016）

郝 薇 女，1965年生。本科學歷，館員，采訪部副主任。

1 引言

省級圖書館中文圖書的采選方式大致有3種：出版社根據國家規(guī)定繳送樣書、國家財政撥款購買圖書、接受個人及團體捐贈的圖書。這3種來源的圖書構成了省級圖書館的總藏書。根據國家新聞出版總署的規(guī)定：凡各省內出版社在新書上市前一個月之內都要向新聞出版總署、中國版本圖書館、國家圖書館和本省圖書館繳送規(guī)定數量的樣書，因此各省級圖書館的本省地方版圖書基藏本就有了保障，讀者的閱覽本也能得到滿足。然而讀者所需的借閱本和省外大量的出版圖書，都需要國家的財政撥款，這部分圖書是按國家規(guī)定的招投標方式確定供書商，根據各省級圖書館采選綱目要求進行配書。

2 省級圖書館中文圖書采訪工作現狀

2.1 省級圖書館接受呈繳樣本現狀分析

我國目前雖然還沒有正式出臺有關的圖書館法，但從國家到地區(qū)，不同級別的行政部門都發(fā)布了現行有效的規(guī)章、條例或文件。但從目前我國各省級圖書館的執(zhí)行情況來看很不理想，甚至有部分省級公共圖書館出現呈繳數量為零的尷尬現象，與圖書館評估的要求相背離。據《全國公共圖書館評估細則》的要求，呈繳數量占本地區(qū)出版物的總量要達95%以上才能達到最高分，體現出圖書館對呈繳本制度的重視。如：四川省圖書館1980年就得到四川省人民政府的支持（參照國家圖書館的文件精神執(zhí)行），但由于以前的呈繳文件太久沒有更新（到2011年重新發(fā)文為止還是沿用1995年由四川省新聞出版局簽發(fā)的《關于認真做好川版書刊資料樣本繳送工作的通知》），導致很多出版單位對該呈繳文件產生質疑，給四川省圖書館呈繳本征集工作帶來了困難。2011年7月12日，中共四川省委宣傳部、四川省新聞出版局聯(lián)合簽發(fā)《關于向四川省圖書館贈送出版物樣本的通知》（川新出聯(lián)[2011]4號文），重申了四川省圖書館是四川省征集四川地方文獻資料的工作機構，并進一步要求各出版社本著加強四川省文化強省建設、繁榮四川文化事業(yè)的原則，向四川省圖書館繳送呈繳樣本，呈繳本包括四川省出版的圖書、期刊、報紙、音像制品、電子出版物等，這是四川迄今最新的出版物呈繳本文件。在新的呈繳本文件的協(xié)助下，四川省圖書館在2011年里征集圖書3000多種、4000多冊，較往年有所增加。但從近幾年繳送樣書的情況看，各個出版社繳送狀況也是良莠不齊，情況不容樂觀。主要表現在如下幾個方面：①雖然各省新聞出版局對于樣本繳送有明文規(guī)定，從走訪的情況看，有些省市一級的新聞出版局對所管轄的出版社樣本繳送缺乏監(jiān)管。②有些出版社的領導不重視樣書繳送，或擅自減少繳送樣本的數量，甚至圖書館的工作人員上門收繳時，有些負責人拒不接待。③出版社負責繳送的人員經常更換，由于工作交接不清，致使一段時期的樣書漏繳。

2.2 省級圖書館圖書采購現狀分析

在國家財政撥款購買圖書的方式中，已實行政府采購的省級圖書館，較多的一是采用多家協(xié)議供應商，二是拿出部分采購經費通過政府招標方式購買圖書。以四川省圖書館為例，根據省財政廳、文化廳文件的要求，四川省圖書館中文圖書采購部分采用招投標方式（中文圖書采購經費的40%為政府采購，其余部分采取自行采購），由采訪人員依據《四川省圖書館中文圖書采訪條例》規(guī)定的入藏標準提供采購書目，各中標書商進行采購。

近幾年，隨著文獻信息急劇增長，目前我國年出版圖書10多萬種，文獻價格也一直居高不下，現在中文圖書的價格平均每冊為30元左右，與購書經費增長率形成了鮮明的對比。盡管近幾年中文圖書采購經費有所增長，但是所購的藏書仍然不能滿足讀者需求。

據統(tǒng)計，2008年我國內地人均購書經費是0.794元，而四川省全省人均購書經費不足0.2元，與上海（7.612元）等發(fā)達地區(qū)相比相差甚遠，現有購書經費難以支持館藏、讀者借閱以及數字化加工的需要。據統(tǒng)計，有相當數量的有學術價值和收藏價值的圖書出現了缺藏，影響了四川省圖書館的館藏和讀者需求。造成省級圖書館中文圖書漏采、缺藏的原因主要有：①中招標采購一味追求低折扣，容易造成品種不全。以目前中標的書商性質來看，主要是國營、民營兩種企業(yè)。無論哪種性質，企業(yè)都是以盈利為目的。中標的折扣價是平均的，如果出版社批給書商的圖書價格超過書商的承受能力，書商就不會采買，造成品種不全。②經費使用周期與圖書采購周期不同步。政府采購原則上是在資金落實以后才開始進行，且采購經費一般實行“零余額”制度，因此采購經費真正可以被采購人支配的時間一般是當年的5月到年底。這就使每年1/3時間的圖書采訪工作受到一定影響，造成一些收藏價值高、發(fā)行量少的圖書的缺藏。“上半年有書沒錢，下半年有錢沒書”正是這一現狀的精辟概括。③有些書商一味追求低折扣，從圖書批發(fā)市場購買了一些盜號、盜印甚至是盜版的圖書，沒有認真篩選、核實。④出版信息掌握不全，錯過了最佳的購買時機。⑤售后服務較差，所配數據質量不佳。書商只注重圖書的采買忽視了員工隊伍的建設，人員流動太頻繁。

2.3 省級圖書館接受捐贈圖書現狀分析

接受捐贈圖書是省級圖書館補充館藏的渠道之一。四川省圖書館指定專門的部門（地方文獻部）、設立專職人員處理有關贈書事宜。幾年來，四川省圖書館收集到的贈送圖書逐年增加，其中不乏有學術價值、市場上見不到的好書。但在接受贈書中也發(fā)現了如下一些問題：①某些贈書的作者由于不了解出版業(yè)的情況，委托一些自稱是出版社的工作人員來處理出版發(fā)行事宜，出版了一些盜用書號的圖書。②部分贈書的出版信息混亂，存在明顯的版權頁造假現象。③接受贈書的過程中，由于有些贈書者不了解省級公共圖書館收藏圖書的原則，在有些圖書不符合收藏條件而不能接受時，情緒比較激動，容易產生矛盾。④接受捐贈的方式還比較被動。

3 省級圖書館中文圖書采訪工作建議

3.1 通過多種途徑提高圖書樣本的繳送率

由國家立法決策機關完善出版法規(guī)、制定圖書館法，將有關樣本繳送的條例上升為法律，樣書缺繳通過法律的途徑解決；各省新聞出版局完善繳送條例，將繳送樣本作為出版社年檢的重要指標；管理部門應加大處罰力度，敦促地方管理部門認真落實。

省級圖書館的樣本催繳工作不僅要“走出去”，還應該“請進來”。四川省圖書館定期請省新聞出版管理部門或出版社的領導來館參觀、調研，使他們了解樣本繳送的重要性。同時舉辦有關樣本繳送的座談會、評比會，以促進樣本繳送工作順利開展。

出版社改制后，有些出版社確實存在一定的經營困難，因此在敦促樣本繳送的同時，也應考慮出版社的承受力，出臺一些優(yōu)惠政策，包括：減免稅收、支付一些樣本郵寄的費用等；對印量小、定價高的高碼洋樣本，可采取繳一買一的方式，減輕出版社的負擔。

3.2 完善招標采購，拓寬圖書采買途徑

圖書館在制定年度采訪計劃時，可根據下?lián)芙涃M的額度,預留一定比例的經費用于自主采購，以完成一些臨時性、小批量的采購任務。需要自主采購的文獻類型包括：①不公開發(fā)行的文獻：如內部出版物、政府機構出版物、非正式出版物；②不經過供應商發(fā)行的文獻：如自辦發(fā)行的文獻、作者包銷的圖書；③發(fā)行量較少的文獻：如科技文獻專著；④圖書館重點收藏的文獻，如特色專題文獻、地方文獻、工具書、年鑒、地方志等；⑤讀者薦購或急需補充的文獻；⑥古籍文獻。

在評估圖書供貨商時，不應過分地追求低折扣。合理的圖書折扣既能保證圖書品種的齊全，又可使書商能承受高折扣圖書的采買。選擇書商不僅要看圖書的折扣，還應該考察書商以往的業(yè)績、口碑、誠信度和到書率，甚至書商的進貨渠道、書商業(yè)務能力等都應重點考量，售后服務也是評價書商的重要指標。

直接從出版社采買圖書是四川省圖書館購書的全新嘗試。據筆者調查了解，許多出版社非常樂意圖書館直接采購，他們看重圖書館的信譽和實力，愿意繳送樣書與購買圖書相結合，這樣既能提高出版社繳送樣書的積極性，又能比書商提供的圖書低至少10%的折扣。

對一些讀者需求量較大的圖書，可加大采購數量。為讀者提供優(yōu)質的服務，最大限度滿足讀者需要，是各省級圖書館不可推卸的責任?？梢愿鶕x者的預約情況、迫切程度，加大復本圖書的采購數量，不應受到復本數量的限制。

3.3 改進接受贈書的模式，重視對贈書的保存與宣傳

從目前獲取贈書的方式看，多是作者或藏書者找上門來，圖書館在經過鑒定后，根據館藏情況來決定是否收藏，這種方式比較被動。采訪人員應多關注著名作家以及知名學者的出書動態(tài)，對一些新書的發(fā)布會、作者的簽名售書活動要多關注，選擇性地參與，獲取作者的贈書。

對作者贈送的簽名本，要妥善保存，不辜負他們的希望和信任；可開辦專門的贈書閱覽室，讓讀者意識到圖書館對贈書者的重視；可定期或不定期地舉辦贈書展，展出一些有學術價值的簽名圖書，對贈書者進行介紹，這樣既宣傳了贈書，又對贈書者的義舉進行了弘揚。

3.4 充分利用富余資源，加強館際互換

省級圖書館可以用多余復本與其他圖書館進行交換；另一方面通過館際互借獲得缺藏圖書，進行復制或拍照，豐富館藏。

3.5 順應時代的發(fā)展，重視電子文獻采訪

目前，電子文獻已經成為圖書館館藏的重要組成部分。圖書館網絡化的發(fā)展為電子文獻的利用奠定了基礎；讀者廣泛的信息需求為電子文獻的普及鋪平了道路。時下，幾大著名的電子書商將所擁有的幾十萬種電子圖書資源和先進的管理系統(tǒng)以打包的形式提供給圖書館，通過鏡像站等方式為讀者提供全方位的、24小時/天的信息服務，極大地拓展了圖書館文獻信息資源總量和服務范圍。圖書館可以通過電子圖書與印刷型圖書、電子資源與印刷型資源的優(yōu)勢互補，構筑起完備的文獻信息資源保障體系。省級圖書館更應該順應時代發(fā)展的潮流，重視電子圖書的采訪工作。

3.6 加強隊伍建設，保證采訪質量

省級圖書館中文圖書采訪人員應具備良好的個人素質和一絲不茍、精益求精的敬業(yè)精神，這是勝任文獻采訪工作的基礎。作為一名合格的文獻采訪員需要對出版信息和新書信息有敏銳的嗅覺，需要具備與出版社、書商和贈書人進行良好溝通的能力；諳熟知識分類體系，熟練掌握圖書館圖書分類法，了解甚至精通相關學科知識；熟練掌握信息分析和統(tǒng)計的方法，對計算機檢索和圖書館數據庫相關技術運用自如。只有具備了這些素質，才能有針對性地選擇圖書館藏書，才能對采訪過程中遇到的問題進行科學分析，從而做出正確的判斷，不斷調整采訪工作思路，確保文獻采訪的方向，建設高質量的館藏。

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