莫啟儀（東莞圖書館 廣東 東莞 523071）

2012年11月22—24日召開的2012年中國圖書館年會(huì)以“文化強(qiáng)國——圖書館的責(zé)任與使命”為主題，包括全國圖書館工作會(huì)議及國家公共文化示范項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、中國圖書館學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議、中國圖書館展覽會(huì)三大板塊，采取會(huì)、展相結(jié)合的模式，是新中國成立以來我國圖書館界召開的規(guī)模最大的一次年度盛會(huì)。2012年中國圖書館年會(huì)首次引入城市承辦機(jī)制，而東莞市通過申辦成為承辦城市，使年會(huì)呈現(xiàn)出更加豐富的改革轉(zhuǎn)型內(nèi)涵。

2012年中國圖書館年會(huì)取得的巨大成效與成功的媒體宣傳、策劃、組織密不可分。根據(jù)慧科新聞數(shù)據(jù)庫[1]檢索及人工搜索、查重，截至2012年11月27日，各新聞媒體刊播原創(chuàng)新聞稿件400多篇（含專版、專題報(bào)道），人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國網(wǎng)、南方網(wǎng)等網(wǎng)站轉(zhuǎn)載相關(guān)報(bào)道超3000次，新浪微博、騰訊微博關(guān)于2012年中國圖書館年會(huì)的消息達(dá)到21500多條，新聞報(bào)道量、轉(zhuǎn)載量前所未有，2012年圖書館年會(huì)的影響力和輻射效應(yīng)達(dá)到了新高度。筆者對2012年中國圖書館年會(huì)的媒體宣傳、策略進(jìn)行梳理與討論，以便拋磚引玉，其中媒體宣傳是指2012年中國圖書館年會(huì)組織方積極主動(dòng)與報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各類大眾媒體溝通、合作，以及向政府部門、社會(huì)各界和廣大群眾推送相關(guān)信息的行為和活動(dòng)。

1 制定可行性方案

1.1 方案依據(jù)

2012年4月5日，2012年中國圖書館年會(huì)首次新聞發(fā)布會(huì)在北京舉行，公布了年會(huì)將于11月在廣東省東莞市召開的相關(guān)信息，中央電視臺(tái)、新華社、人民日報(bào)、光明日報(bào)、中國文化報(bào)等50多家中央及地方媒體的記者參加了新聞發(fā)布會(huì)，拉開了年會(huì)媒體宣傳的序幕。2012年7月20日，文化部辦公廳印發(fā)《2012年中國圖書館年會(huì)工作方案》和《2012中國圖書館展覽會(huì)工作方案》；8月28日，中國圖書館學(xué)會(huì)向各級(jí)各類圖書館發(fā)出《關(guān)于舉辦“2012年中國圖書館年會(huì)——中國圖書館學(xué)會(huì)年會(huì)·中國圖書館展覽會(huì)”的通知》。兩份文件正式公布了年會(huì)的主題、指導(dǎo)思想、時(shí)間地點(diǎn)、議程、組織架構(gòu)、重要活動(dòng)、策劃等重要信息。作為東道主的東莞市政府專門發(fā)文，要求年會(huì)籌辦機(jī)構(gòu)要充分利用辦展契機(jī)，做好有關(guān)宣傳推介工作。這些重要會(huì)議、文件的部署和信息發(fā)布，為制定可行的宣傳工作方案指明了方向。

1.2 方案內(nèi)容

媒體宣傳方案特別指出要突破單純“就年會(huì)宣傳年會(huì)”的思路，重點(diǎn)應(yīng)把握4個(gè)方面：①包括認(rèn)知與動(dòng)態(tài)：廣泛深入宣傳年會(huì)，提高公眾對年會(huì)知曉率，以吸引更多的企業(yè)、公眾參與；②成就與示范：首次引入城市承辦機(jī)制，突出承辦城市——廣東省東莞市的公共文化建設(shè)成果和區(qū)域文化相關(guān)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢，宣傳承辦城市，提升城市形象，形成會(huì)展經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜畏?wù)業(yè)發(fā)展；③轉(zhuǎn)型與升級(jí)：加強(qiáng)對出版發(fā)行、應(yīng)用系統(tǒng)、信息產(chǎn)業(yè)、圖書館專業(yè)等圖書館相關(guān)產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)方面的宣傳；④效益與成果：通過多形式、多渠道宣傳，形成整體效益，充分展示文化建設(shè)和年會(huì)舉辦的成果。方案按照會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后3個(gè)階段，分階段、有重點(diǎn)地開展宣傳、報(bào)道工作，爭取會(huì)前每周一次高潮、會(huì)中每天一個(gè)主題、會(huì)后每個(gè)重點(diǎn)媒體一次深入總結(jié)。

在策劃新聞活動(dòng)方面，有序開展新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、會(huì)前媒體通氣會(huì)及集中采訪活動(dòng)。同時(shí)，安排好采訪服務(wù)，及時(shí)落實(shí)采訪的主題和對象，安排專人做好現(xiàn)場采訪管理、日常采訪協(xié)調(diào)及信息發(fā)布等工作。此外，設(shè)專人負(fù)責(zé)輿論信息安全。

2 媒體宣傳、策略、執(zhí)行

2012年中國圖書館年會(huì)在策略執(zhí)行過程中，相關(guān)組織部門積極組織新聞活動(dòng)、策劃新聞亮點(diǎn)，吸引媒體關(guān)注、報(bào)道年會(huì)，并通過中央、省、市宣傳、文化部門協(xié)調(diào)各媒體，積極開展新聞報(bào)道。

2.1 宣傳的多元渠道

2.1.1 按照不同類型媒體的特點(diǎn)設(shè)計(jì)方案

2012年中國圖書館年會(huì)從信息傳遞、傳播的維度和方式上區(qū)分，設(shè)定平面媒體（報(bào)紙、雜志）、電視廣播媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體作為三大宣傳載體，立足于各載體的優(yōu)勢和特點(diǎn)，設(shè)計(jì)不同的宣傳報(bào)道方案。例如，在《中國文化報(bào)》、《中華讀書報(bào)》、《南方日報(bào)》等平面媒體中發(fā)布消息，推出專題、特刊；借助中央電視臺(tái)、廣東電視臺(tái)、東莞廣播電視臺(tái)等電視媒體錄制并播放年會(huì)宣傳片、創(chuàng)建公共文化服務(wù)體系示范區(qū)成果宣傳片及開展新聞、專題、訪談等多種節(jié)目形態(tài)的宣傳；依托中國網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)、新浪網(wǎng)、中國文化傳媒網(wǎng)、南方網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體，推出直播、專欄等宣傳報(bào)道，提前設(shè)立圖書館展覽會(huì)的中英文網(wǎng)站，及時(shí)發(fā)布信息；運(yùn)用微博傳播優(yōu)勢，建立“2012中國圖書館展覽會(huì)-東莞”等官方微博，并通過“莞香花開”、“文化莞邑”等知名微博及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息；利用中國文化手機(jī)報(bào)、東莞手機(jī)報(bào)等移動(dòng)傳播平臺(tái)，將最新的信息和亮點(diǎn)推送至手機(jī)用戶。此外，創(chuàng)新啟用“會(huì)議云”服務(wù)，以參會(huì)人員的手機(jī)為載體，向與會(huì)者傳送會(huì)議議程、會(huì)議材料等信息，許多參會(huì)代表表示感到很貼心。

2.1.2 按照不同的宣傳內(nèi)容確定推廣媒體

2012年中國圖書館年會(huì)根據(jù)宣傳內(nèi)容和意向受眾，有針對性地確定宣傳推廣的媒體。在視頻宣傳方面，組織方專門制作了15秒及30秒兩個(gè)版本的年會(huì)宣傳片，并通過文化部的協(xié)調(diào)，在中央電視臺(tái)第二、三、六、七、十一、十二頻道不定時(shí)播放，收到了良好的宣傳效果。同時(shí)，東莞市在東莞電視臺(tái)和全市各鎮(zhèn)街的廣播電視頻道較頻繁地播放年會(huì)宣傳標(biāo)語及視頻，使本地公眾了解到在家門口舉辦的盛事。此外，東莞圖書館還專門制作了新的圖書館宣傳片——《知識(shí)惠東莞》，上傳至圖書館展覽會(huì)網(wǎng)站，并放置于館內(nèi)掛壁廣告電視，回顧和展現(xiàn)東莞圖書館的事業(yè)發(fā)展歷程和愿景。在深度報(bào)道方面，按照媒體的受眾特點(diǎn)，進(jìn)行有側(cè)重的報(bào)道推送。以報(bào)紙為例，各級(jí)黨報(bào)、機(jī)關(guān)報(bào)適合刊登與經(jīng)濟(jì)社會(huì)緊密相關(guān)的題材文章，如《東莞：文化服務(wù)抵民心》一文在《光明日報(bào)》2012年11月1日的頭版刊發(fā)[2];各類綜合性的都市報(bào)適合刊登群眾關(guān)心的最新活動(dòng)資訊，挖掘吸引公眾參與的亮點(diǎn)等，如《王蒙:現(xiàn)代閱讀習(xí)慣會(huì)讓人思想淺薄》一文刊發(fā)在2012年11月25日的《羊城晚報(bào)》[3];行業(yè)類、專業(yè)類報(bào)紙適合刊登專業(yè)性較強(qiáng)的文章，如《信息技術(shù)力推圖書館服務(wù)體系化發(fā)展》專題文章刊登在2012年11月16日的《中國文化報(bào)》上[4]。在活動(dòng)推介方面，除了在大眾媒體上進(jìn)行廣泛宣傳之外，還注重發(fā)揮微博宣傳的優(yōu)勢，有效引導(dǎo)宣傳，如在“2012中國圖書館展覽會(huì)-東莞”官方微博上，通過年會(huì)的九大看點(diǎn)（①八折優(yōu)惠“購書嘉年華”；②特裝展位“巨無霸”有看頭；③吉祥物“快樂的布克”有看頭；④迪士尼英語；⑤各大書店云集展覽會(huì)；⑥可愛的自助借還書機(jī)；⑦蘇岑簽售會(huì)；⑧模擬考古體驗(yàn)；⑨圖書流動(dòng)車）向網(wǎng)友推介展覽會(huì)的亮點(diǎn)活動(dòng)或者設(shè)施。

2.2 建立信息發(fā)布機(jī)制

2012年中國圖書館年會(huì)結(jié)合三大板塊內(nèi)容，圍繞年會(huì)的宣傳要求、推介重點(diǎn)、工作進(jìn)度精心策劃有關(guān)新聞活動(dòng)，建立高效的信息發(fā)布機(jī)制，主動(dòng)、積極地為媒體提供豐富、生動(dòng)的新聞素材，形成全面、廣泛、深入的新聞造勢。

2.2.1 新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)是機(jī)構(gòu)或組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件的活動(dòng)，形式一般較正規(guī)，流程為先發(fā)布新聞、后請記者提問并回答。2012年中國圖書館年會(huì)前后共舉辦了3次新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)布的內(nèi)容重點(diǎn)各有不同。首次新聞發(fā)布會(huì)由國家文化部于2012年4月5日在北京舉行，從宏觀上發(fā)布本年年會(huì)的創(chuàng)新機(jī)制、板塊構(gòu)成、資源融合等重要信息，并向媒體提供了年會(huì)新聞報(bào)道重點(diǎn)、圖書館市場規(guī)?；厩闆r等背景材料，使相關(guān)政府官員、行業(yè)人士與公眾通過媒體的報(bào)道，從宏觀上了解到年會(huì)舉辦的背景和關(guān)鍵信息點(diǎn)。第二次新聞發(fā)布會(huì)由文化部牽頭于同年9月3日在北京舉行，介紹了工作會(huì)議、展覽會(huì)和學(xué)術(shù)會(huì)議的最新籌備進(jìn)度及亮點(diǎn)，并從社會(huì)力量參與的角度介紹了年會(huì)工作在企業(yè)合作、媒體合作、廣告宣傳、國際參與等方面的突破。第三次新聞發(fā)布會(huì)移至廣東省廣州市，由廣東省政府牽頭舉辦，時(shí)間選在“攻堅(jiān)沖刺”籌備階段的11月5日，此時(shí)年會(huì)各項(xiàng)工作已基本確定，會(huì)議由主發(fā)布人梳理了年會(huì)的基本情況和重大意義，重點(diǎn)發(fā)布年會(huì)從面到點(diǎn)的突出之處。三次新聞發(fā)布會(huì)按照籌備的節(jié)奏適時(shí)召開，從整體上逐步推送了新聞宣傳點(diǎn)，使媒體和社會(huì)各界了解到年會(huì)的整體情況和籌備進(jìn)度。

2.2.2 媒體通氣會(huì)（見面會(huì)）

媒體通氣會(huì)（見面會(huì)），又稱新聞通氣會(huì)，指機(jī)構(gòu)或組織向媒體透露已開展或準(zhǔn)備開展的相關(guān)工作，請求媒體在新聞宣傳上予以指導(dǎo)和幫助的活動(dòng)。在2012年中國圖書館年會(huì)開幕前共舉辦3次媒體通氣會(huì)。2012年10月9日，2012年中國圖書館年會(huì)組委會(huì)執(zhí)行辦公室第一次全體會(huì)議在東莞市舉行，會(huì)后組織了小型的媒體通氣會(huì)，邀請東莞圖書館館長李東來和參展商代表接受媒體的采訪。2012年11月9日，組委會(huì)執(zhí)行辦公室又舉辦了媒體見面會(huì)，由招商布展組、會(huì)務(wù)組、宣傳組相關(guān)負(fù)責(zé)人分別向記者們介紹了圖書館展覽會(huì)特裝展區(qū)、本土企業(yè)參展的情況、東莞地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展情況及東莞市創(chuàng)建全國公共文化服務(wù)體系示范區(qū)的成果，同時(shí)邀請了4家參展商的代表出席并回答了記者們的提問。在年會(huì)開幕前夕，即2012年11月21日，文化部、中國圖書館學(xué)會(huì)及東莞市相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與40多家國內(nèi)、港澳媒體共聚一堂，就翌日開幕的年會(huì)的相關(guān)報(bào)道進(jìn)行了交流，向媒體派發(fā)了采訪指南、活動(dòng)手冊、采訪證等材料。3次媒體通氣會(huì)將組織方想要宣傳的新聞信息和新聞媒體想要得到的信息相結(jié)合，使年會(huì)的新聞宣傳內(nèi)容豐富，點(diǎn)面結(jié)合，層次多樣化，不斷有新內(nèi)容與公眾見面。

2.2.3 集中采訪

集中采訪，指機(jī)構(gòu)或組織主動(dòng)組織、邀請媒體集中在特定時(shí)間、特定地點(diǎn)進(jìn)行群體采訪的活動(dòng)。為了讓新聞媒體能實(shí)地感受東莞圖書館事業(yè)發(fā)展和公共文化服務(wù)體系建設(shè)的成果，掌握鮮活素材，組委會(huì)執(zhí)行辦公室向媒體記者發(fā)出邀請，于11月8日、12日組織了兩場集中采訪活動(dòng)，走訪了東莞市少年兒童圖書館和莞城、大朗、鳳崗、塘廈等有代表的鎮(zhèn)（街道）等包括圖書館（室）在內(nèi)的文化設(shè)施，與基層文化工作者、群眾進(jìn)行了交流，之后形成了一系列內(nèi)容生動(dòng)、質(zhì)量較高的采訪文章。例如，《羊城晚報(bào)》記者走訪后，在重要版面連續(xù)刊發(fā)了《商業(yè)旺地建起村圖書館》及《不愿復(fù)制“大芬村”“水龍村”青睞原創(chuàng)》等采訪文章[5-6]，生動(dòng)地展現(xiàn)了東莞市在公共文化服務(wù)方面的新探索，引起較好的反響。集中采訪突破了開會(huì)、發(fā)通稿等相對固定的形式，使媒體能夠通過實(shí)地追尋采訪對象有價(jià)值的新聞點(diǎn)，收到了意想不到的效果。

2.3 新聞熱點(diǎn)推送

中國圖書館年會(huì)采用會(huì)、展結(jié)合的方式，建立了我國圖書館事業(yè)與產(chǎn)業(yè)交流合作的新平臺(tái)。2012年中國圖書館年會(huì)又引入城市申辦機(jī)制，東莞成為第一個(gè)成功申辦年會(huì)的城市。此外，工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議及展覽會(huì)三大板塊都有不少創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。如何把內(nèi)涵豐富、亮點(diǎn)紛呈、創(chuàng)新不斷的年會(huì)有序、有重點(diǎn)地通過媒體得以呈現(xiàn)？這就需要有計(jì)劃、有步驟地對相關(guān)信息進(jìn)行整理歸納，挖掘有價(jià)值的新聞點(diǎn)，按照工作進(jìn)度，通過新聞媒體對熱點(diǎn)進(jìn)行推送。組委會(huì)及執(zhí)行辦公室圍繞以下幾方面的熱點(diǎn)進(jìn)行了整合：①從改革變化的角度總結(jié)年會(huì)特點(diǎn)：抓住規(guī)格高（省部合辦）、規(guī)模大（參會(huì)人數(shù)超3000人）、模式新（會(huì)展結(jié)合，事業(yè)產(chǎn)業(yè)相融）等突出特點(diǎn)闡述中國圖書館年會(huì)的改革及新的發(fā)展方向。②從城市承辦的角度突出優(yōu)勢：圍繞東莞市提出把年會(huì)辦成“一場全國圖書館界共謀圖書館事業(yè)發(fā)展的盛會(huì)、一場圖書館事業(yè)與相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)合作共贏的盛會(huì)、一場檢驗(yàn)創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)成果的盛會(huì)、一場促進(jìn)東莞產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的盛會(huì)”的辦會(huì)承諾，挖掘首次城市辦會(huì)的亮點(diǎn)。③從三大板塊的籌備展現(xiàn)亮點(diǎn)：年會(huì)強(qiáng)調(diào)政府引領(lǐng)，由文化部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)年會(huì)工作，完善工作機(jī)制，明確各承辦單位的任務(wù)分工，并推進(jìn)工作會(huì)議，發(fā)揮年會(huì)在圖書館界的引領(lǐng)作用；學(xué)術(shù)會(huì)議注重將理論研究與實(shí)踐工作相結(jié)合，突出學(xué)術(shù)會(huì)議的實(shí)用性和前沿性；展覽會(huì)突出文化與科技的融合，凸顯圖書館事業(yè)在促進(jìn)我國文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位和作用。其中，展覽會(huì)的展覽面積和參展規(guī)模之大都是空前的，亮點(diǎn)迭出。④以“五個(gè)首次”、“五大成果”對年會(huì)加以總結(jié)：“五個(gè)首次”即首次引入城市申辦機(jī)制、首次舉辦中國圖書館展覽會(huì)、首次實(shí)現(xiàn)省部聯(lián)合主辦、首次舉行圖書館界榜樣人物頒獎(jiǎng)典禮、首次引入全國圖書館學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇；“五大成果”即提升了城市形象、展示了（國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)）創(chuàng)建成效、助推了產(chǎn)業(yè)發(fā)展、惠及了廣大群眾、錘煉了干部隊(duì)伍。⑤延伸宣傳公共文化服務(wù)：形成東莞圖書館事業(yè)發(fā)展、東莞市創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)成果等相關(guān)材料，置于媒體公共郵箱供參考，并通過集中采訪的方式加以宣傳，引導(dǎo)新聞媒體進(jìn)行廣泛報(bào)道。

2.4 重點(diǎn)策劃專版專題

動(dòng)態(tài)新聞報(bào)道講求時(shí)效性，系列及專題報(bào)道則講求宣傳時(shí)機(jī)。組委會(huì)執(zhí)行辦公室與部分重點(diǎn)媒體建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同策劃（共同討論媒體報(bào)道的方向和內(nèi)容）推出系列報(bào)道、專題報(bào)道，媒體具體落實(shí)采訪、定題、撰文（錄制）工作，而并非由年會(huì)組織方全部包辦后直接發(fā)至媒體上播發(fā)。例如，《光明日報(bào)》11月1日頭版以“迎接十八大‘走改轉(zhuǎn)’大型系列報(bào)道”為版頭，專門刊登了記者實(shí)地走訪東莞后撰寫的《東莞：文化服務(wù)抵民心》，并在當(dāng)日第9版的“迎接十八大特刊”中圖文并茂地策劃推出了《文化莞香香幾許》的整版報(bào)道[7]，其生動(dòng)地記錄了的東莞本地人芬姨、新莞人陳國祥等在東莞公共文化建設(shè)中的故事。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2012年11月26日，在《光明日報(bào)》、《中國文化報(bào)》、《中華讀書報(bào)》、《南方日報(bào)》、《南方讀書報(bào)》、《廣州日報(bào)》、《東莞日報(bào)》、《東莞時(shí)報(bào)》等各級(jí)、各類報(bào)紙上刊發(fā)的整版報(bào)道占近20個(gè)版。此外，還有為數(shù)不少的頭版、重要版面的較長篇幅的深度報(bào)道等。真實(shí)、鮮活、全面的2012年中國圖書館年會(huì)重點(diǎn)專版、專題報(bào)道給社會(huì)各界留下了深刻印象。

2.5 視覺氛圍營造

2012年中國圖書館年會(huì)有史以來首次設(shè)立了Logo和吉祥物。組織方于2012年3月上旬通過各大網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙等在全國范圍內(nèi)開展展覽會(huì)Logo與吉祥物的有獎(jiǎng)設(shè)計(jì)征集活動(dòng)，并最終確定“書香東莞”、“快樂的布克”兩幅作品分別作為展覽會(huì)的Logo與吉祥物，在所有宣傳品、媒體宣傳版頭、海報(bào)、會(huì)務(wù)印刷品、紀(jì)念品等設(shè)計(jì)和運(yùn)用上，均使用了其中的元素，包括發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)稱謂及運(yùn)用的字體、顏色等均進(jìn)行了規(guī)范統(tǒng)一的布置，形成了2012年中國圖書館年會(huì)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。在開幕前一個(gè)月，全面啟動(dòng)了東莞全市的戶外廣告宣傳，在市中心主要路段設(shè)置燈柱、燈旗廣告及工地圍板廣告、大型噴畫海報(bào)、LED大顯示屏宣傳；同時(shí)，各鎮(zhèn)（街）按照宣傳口號(hào)和標(biāo)語張貼海報(bào)，做好氛圍布置。此外，就年會(huì)開閉幕式場館（東莞市玉蘭大劇院）、工作及學(xué)術(shù)會(huì)議場館（東莞會(huì)展國際大酒店）、展覽會(huì)場館（東莞市國際會(huì)展中心）的現(xiàn)場宣傳氛圍布置進(jìn)行專門設(shè)計(jì)。通過一系列的視覺氛圍營造，使承辦年會(huì)的東莞市充滿了節(jié)慶般的“年會(huì)味”。

3 媒體宣傳策略成效分析

2012年中國圖書館年會(huì)的媒體宣傳策略從策劃到實(shí)施是一個(gè)有計(jì)劃、有步驟、立體化、連貫性的過程，其效果顯著，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

（1）數(shù)量 國內(nèi)（含港澳地區(qū)）近50家主流媒體對2012年中國圖書館年會(huì)及圖書館事業(yè)、公共文化服務(wù)體系建設(shè)相關(guān)情況等進(jìn)行了跟蹤采訪。據(jù)前文所述檢索慧科新聞數(shù)據(jù)庫所得數(shù)據(jù)可知，媒體報(bào)道量、轉(zhuǎn)載量在年會(huì)舉辦歷史上前所未有，超高的“曝光率”折射出的是各界的認(rèn)可度和年會(huì)及相關(guān)工作的美譽(yù)度。

（2）質(zhì)量 年會(huì)期間，除東莞市直媒體持續(xù)大篇幅推出高質(zhì)量報(bào)道、專題外，《人民日報(bào)》、新華社、中央電視臺(tái)、《光明日報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》、中新社、《中國文化報(bào)》等中央媒體，《南方日報(bào)》、《羊城晚報(bào)》、廣東電臺(tái)、廣東電視臺(tái)、南方電視臺(tái)等省直媒體，以及《香港商報(bào)》、《澳門日報(bào)》等港澳地區(qū)媒體均在重要版面（欄目）刊登了有關(guān)的大量新聞。中國網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)、南方網(wǎng)、東莞陽光網(wǎng)對年會(huì)開閉幕式進(jìn)行了全程直播。立體、多元的宣傳網(wǎng)絡(luò)，為年會(huì)的成功舉辦提供有力的輿論導(dǎo)向，營造了濃厚的氛圍。不僅報(bào)道媒體的分量重、范圍廣，而且新聞報(bào)道的含金量高，使社會(huì)各界從多個(gè)層面、多種媒體、多個(gè)角度了解2012年中國圖書館年會(huì)。

（3）評(píng)價(jià) 各項(xiàng)工作均受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定和參會(huì)代表、參展商、市民、廣大網(wǎng)民的一致好評(píng)。文化部黨組成員、副部長楊志今表示，“本屆年會(huì)辦得非常好，水平非常高，準(zhǔn)備得非常充分，給大家提供了一個(gè)非常充分、非常廣闊的平臺(tái)”；文化部公共文化司司長于群認(rèn)為，“本屆年會(huì)贏得了包括新聞界、省內(nèi)外各個(gè)方面的支持，東莞為此下了很大功夫”[8]。

[1]慧科新聞數(shù)據(jù)庫簡介 [EB/OL].[2012-11-30].http://www.wisers.com/corpsite/global/gb/aboutwisers/index.html.

[2]吳春燕，王國平.東莞:文化服務(wù)抵民心[N].光明日報(bào),2012-11-01(1).

[3]張璐瑤.王蒙:現(xiàn)代閱讀習(xí)慣會(huì)讓人思想淺薄[N].羊城晚報(bào),2012-11-25(A2).

[4]張利娜.信息技術(shù)力推圖書館服務(wù)體系化發(fā)展[N].中國文化報(bào),2012-11-16(7).

[5]余曉玲.東莞商業(yè)旺地建起村圖書館[N].羊城晚報(bào),2012-11-15(A21).

[6]秦小輝,余曉玲.不愿復(fù)制“大芬村”“水龍村”青睞原創(chuàng)[N].羊城晚報(bào),2012-11-25(A21).

[7]吳春燕,王國平.文化莞香香幾許[N].光明日報(bào),2012-11-01(9).

[8]譚志紅.圖書館年會(huì)成功舉辦 東莞魅力精彩綻放[N].中國文化報(bào),2012-11-27(9).