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        淺析高??萍夹畔①Y源的管理及利用

        2013-02-15 11:46:18鄭國琴寧夏大學(xué)學(xué)術(shù)期刊中心銀川750021
        圖書館理論與實踐 2013年12期
        關(guān)鍵詞:科技情報情報信息情報

        ●鄭國琴(寧夏大學(xué) 學(xué)術(shù)期刊中心,銀川 750021)

        隨著高校教學(xué)、科學(xué)研究的迅猛發(fā)展,特別是社會對科技信息資源的廣泛需求,情報信息資源已經(jīng)成為高??萍及l(fā)展的一種物質(zhì)載體。因此,做好高??萍夹畔①Y源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發(fā)布和利用是高??萍夹畔①Y源管理者的一項全新課題和重要任務(wù)。由于高校情報資源管理質(zhì)量的高低直接影響著高校科學(xué)研究整體水平和功能的正確發(fā)揮,所以建立高效互動的科技信息網(wǎng)絡(luò)和信息處理中心,以分析、比較、預(yù)測前沿學(xué)科的發(fā)展方向,了解相關(guān)領(lǐng)域科技發(fā)展動態(tài),提高信息系統(tǒng)的實用性,使之能為各級主管部門提供決策依據(jù),為校內(nèi)外科技人員提供需求信息。

        1 科技信息資源的基本屬性

        高校的科技信息資源不同于其他類別的信息資源,具有其他資源不同的特有屬性。

        (1)價值性。價值性就是高??萍夹畔①Y源的實用價值和社會效益。對于高等學(xué)校來說,情報信息資源的價值性表現(xiàn)為信息資源編輯出版工作者所發(fā)布信息資源的原創(chuàng)性越高,能被他人所采納利用,就意味著高??萍记閳笮畔①Y源的實用性、社會性和效益性越大。

        (2)社會性。高??萍记閳笮畔①Y源是高校教師和科研人員在本專業(yè)研究領(lǐng)域的最新成果、最新技術(shù)、最新方法,是對社會現(xiàn)象、自然規(guī)律的一種理性揭示和總結(jié),其研究價值和研究成果應(yīng)該得到社會的承認(rèn)并應(yīng)用和服務(wù)于社會。作為高校的情報信息資源,不單是某個個體的研究成果,而是需要全社會來認(rèn)識、傳遞和利用,發(fā)揮其廣泛的社會功能和生產(chǎn)效益。所以,高等學(xué)校的科技信息資源管理工作者要認(rèn)真做好科技信息資源的收集、整理、加工、編輯、出版等,同時,要定期進(jìn)行科技信息資源的發(fā)布和傳遞,使科研成果能夠在推動社會進(jìn)步、促進(jìn)社會發(fā)展、提高產(chǎn)生社會效率中發(fā)揮作用。[1]

        此外,高??萍夹畔①Y源的主要載體——學(xué)術(shù)期刊,其所含情報信息量要高于其他刊物。凡是教學(xué)和科研人員所取得研究的新成果、新進(jìn)展,實驗得出的新數(shù)據(jù)、新方法、新工藝、新專利等,都會首先通過學(xué)術(shù)科技期刊進(jìn)行發(fā)布。所以,高校學(xué)術(shù)期刊工作者本身也是科技信息資源的擁有者、傳播者和產(chǎn)學(xué)研一體化的服務(wù)者。以寧夏大學(xué)圖書館為例,隨著學(xué)校及區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,科技信息資源意識不斷增強(qiáng),信息資源庫建設(shè)、編輯、發(fā)布和應(yīng)用成效日益顯現(xiàn)。除了積極進(jìn)行資源建設(shè),寧夏大學(xué)圖書館還十分重視文獻(xiàn)資源共享和交流工作,先后與上海交通大學(xué)圖書館、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、國家圖書館等單位開展了文獻(xiàn)傳遞、館際互借等業(yè)務(wù)活動,逐步成為區(qū)域文獻(xiàn)信息收集整理、編輯發(fā)布和服務(wù)中心。

        2 科技信息資源的編輯與分析

        高??萍夹畔①Y源的編輯與分析,重點(diǎn)在于加強(qiáng)高校學(xué)術(shù)期刊編輯的情報意識,增強(qiáng)其對信息資源的認(rèn)知性和敏感性,提高自身的信息評價能力和信息編輯能力。(1)高校學(xué)術(shù)期刊中心(社) 要定期或不定期的對從業(yè)人員進(jìn)行情報資源業(yè)務(wù)知識和編輯能力的培訓(xùn),通過強(qiáng)化編輯人員的情報意識,提高業(yè)務(wù)技能,樹立高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感,確保編輯工作有組織、有計劃高效和規(guī)范地進(jìn)行。(2)高校學(xué)術(shù)期刊編輯者在熟練掌握精深的專業(yè)知識基礎(chǔ)上,通過多種渠道了解相關(guān)專業(yè)、學(xué)科的發(fā)展趨勢和科研動態(tài),把調(diào)查收集的各種信息進(jìn)行研究、分析、比較,不斷培養(yǎng)自身把握全局的能力,養(yǎng)成敏銳的觀察力和科學(xué)的邏輯思維能力。(3)要加強(qiáng)與讀者、科研人員的交流與互動,積極了解社會需求并根據(jù)實際需要,使編輯隊伍在知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等方面趨于合理。(4)要做好高校學(xué)術(shù)期刊編輯的崗前培訓(xùn)和在崗繼續(xù)教育工作,鼓勵編輯參與學(xué)校的各項科研活動,不斷提高編輯素質(zhì)和期刊質(zhì)量。多年來,寧夏大學(xué)圖書館不斷提高館員的科技信息編輯和分析能力,同時,積極在學(xué)生和教師中開展文獻(xiàn)檢索與利用、文獻(xiàn)信息理論與操作實踐、文獻(xiàn)信息分析方法等培訓(xùn),極大地提高了廣大師生對科技信息和科技信息資源的分析與應(yīng)用能力。[2]

        3 科技信息資源的搜集和加工

        高校學(xué)術(shù)期刊中的情報資源是最直接的科技信息資源,該類信息是產(chǎn)學(xué)研活動的實踐結(jié)果,因此,高校期刊編輯工作者就要做好以下方面的工作。(1)了解在本刊服務(wù)范圍內(nèi),主要有哪些類型的成果,在一定時期內(nèi)還可能有那些成果,教學(xué)科研人員目前從事的研究領(lǐng)域、正在開展的科研項目有哪些,將形成那些類型的研究成果;在這些科研項目中,有哪些是基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究等。掌握了這些基本情報之后,就要進(jìn)行認(rèn)真地梳理并進(jìn)行深層次加工。(2)將用戶所需要的情報按內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類,然后認(rèn)真進(jìn)行分析和比較,掌握和了解某類型科技情報可能會在哪些領(lǐng)域產(chǎn)生效益,根據(jù)不同類型的情報,有順序地去查閱不同類型的科技信息,以免產(chǎn)生重復(fù),為科技情報的傳遞做好準(zhǔn)備。特別注意的是,在搜集情報時,要通過細(xì)心的閱讀,大量的查閱,細(xì)致的工作,科學(xué)的分類,不斷提高自己識別和捕捉科技情報資源的能力,特別是要善于捕捉過去已有信息、了解現(xiàn)在產(chǎn)生的信息、著眼未來將要形成的信息,只有這樣,才能在浩瀚的情報源中迅速捕捉到所需要的情報信息資源,才能把情報源中的情報信息搜集出來,整理出來,發(fā)布出來。

        4 科技信息資源的發(fā)布與應(yīng)用

        科技情報產(chǎn)品加工好后,要向社會、用戶及時發(fā)布和宣傳,使信息的需求者和應(yīng)用者意識到信息產(chǎn)品在生產(chǎn)中的重要價值和作用,提高認(rèn)知情報意識和對情報的識別、分析和判斷能力,并掌握檢索和使用情報產(chǎn)品的方法?,F(xiàn)階段,科技情報的信息發(fā)布可以借助網(wǎng)絡(luò)工具得以實現(xiàn),高??萍记閳蟮男畔l(fā)布利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷擴(kuò)大其信息量,提高信息服務(wù)工作效率。為此,網(wǎng)絡(luò)期刊編輯應(yīng)對期刊以外的各類信息資源進(jìn)行整合,通過互換和鏈接等方式,豐富原創(chuàng)內(nèi)容的相關(guān)信息和背景資料,使用戶能夠獲得全方位、質(zhì)量高、效益明顯的科技情報信息服務(wù)。[3]

        目前,寧夏大學(xué)圖書館在國家教育部的支持下,成功引進(jìn)LibGuides學(xué)科服務(wù)平臺。借助該平臺,圖書館開展了“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)”、“回族研究”、“漢語言文字”等學(xué)科服務(wù),為用戶提供學(xué)科的最新資訊與動態(tài)、資源導(dǎo)航與檢索、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤與個性化服務(wù)等,取得了良好的應(yīng)用效果,其他學(xué)科服務(wù)正在積極建設(shè)中??傊?,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,作為知識載體的信息產(chǎn)業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,在社會發(fā)展中起著不可替代的作用。高校要抓住這一機(jī)遇,建立自己的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息中心,做好高??萍夹畔①Y源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發(fā)布等工作,盡快發(fā)揮其生產(chǎn)效益和社會效益。

        [2]梁淑珍.論情報意識對科研工作的作用[J].情報雜志,1996,15(3):23-24.

        [2]陳捷,呂海清.論科技期刊作者信息的情報價值[J].編輯學(xué)報,2002(4):247-248.

        [3]蘇貴影.利用網(wǎng)絡(luò)提高科技信息資源的使用效率[J].生產(chǎn)力研究,2003(4):155-157.

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