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        微博在公共圖書館中的應(yīng)用探討——以浙江省公共圖書館為例

        2013-02-01 06:21:20唐仲芝
        圖書館研究 2013年4期
        關(guān)鍵詞:新浪利用微圖書館

        唐仲芝

        (溫嶺市圖書館,浙江 溫嶺 317500)

        1 微博概述

        所謂微博,即微弱化、微內(nèi)容、微小型博客,是一個基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,用戶可以通過WEB、WAP 以及各種客戶端,以140 字左右的文字更新信息,并實現(xiàn)即時分享。 與傳統(tǒng)博客相比,微博內(nèi)容短小精悍,用語簡短隨意,簡單易用,信息傳播速度快,具有原創(chuàng)性、即時性、交互性、便捷性等特點(diǎn),更便于人際間的信息傳播。 用戶只需注冊一個賬號,就可以在微博上“隨心所欲”地按照自己的想法發(fā)布信息。作為一個全新的Web 交流工具,微博正在改變著網(wǎng)民的生活。在社會各界都開始關(guān)注和應(yīng)用微博的今天,我國圖書館界正積極利用微博來拓寬服務(wù)范圍、增加服務(wù)方式、改變服務(wù)理念,部分公共圖書館和高校圖書館已經(jīng)利用新浪微博、騰訊微博、網(wǎng)易微博、搜狐微博為網(wǎng)絡(luò)用戶提供各種信息服務(wù)。 本文就浙江省公共圖書館新浪微博應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查分析,提出完善圖書館微博服務(wù)的建議,以其能為圖書館微博服務(wù)的進(jìn)一步開展提供借鑒。

        2 浙江省公共圖書館新浪微博應(yīng)用現(xiàn)狀分析

        筆者以新浪微博為平臺于2013 年4 月5 日在新浪微博“找人”搜索欄輸入“圖書館”進(jìn)行檢索,篩選出經(jīng)新浪認(rèn)證的浙江省公共圖書館的官方微博賬號共15 個,對其信息進(jìn)行了統(tǒng)計分析(見表1)。

        表1 浙江省公共圖書館新浪微博信息統(tǒng)計表

        表1 列出了目前浙江省公共圖書館系統(tǒng)的新浪官方微博賬號及服務(wù)情況。 從表1 可看出,浙江省公共圖書館的微博服務(wù)正處于起步階段,所調(diào)查的公共圖書館的微博都是在2010 年以后才建立的。最早建立微博的是浙江省杭州市余杭區(qū)圖書館,該館于2010 年2 月25 日建立了浙江省公共圖書館首家新浪官方微博。從粉絲數(shù)量來看,杭州圖書館、溫州市圖書館、浙江圖書館的粉絲數(shù)量排列在前三甲。這說明這幾所公共圖書館的微博受到廣大讀者的關(guān)注。相對來講,縣級圖書館微博的粉絲數(shù)量較少。從微博數(shù)量來分析,杭州圖書館的微博數(shù)量最多,截至2013 年4 月5 日,該館發(fā)布的微博有7 882 條。 浙江圖書館、嘉興市圖書館、象山縣圖書館的微博數(shù)量緊隨其后,均超過1 000 條以上。 微博數(shù)量反映了圖書館對微博服務(wù)的重視程度,與圖書館的級別及圖書館所在區(qū)域沒有必然聯(lián)系。 及時發(fā)布微博,為粉絲提供微博服務(wù),是圖書館建立微博的初衷。 筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有的圖書館雖然開通了新浪微博,但微博更新速度較慢,未能及時發(fā)布圖書館的服務(wù)信息,難以吸引粉絲的關(guān)注。從微博內(nèi)容來看,浙江省公共圖書館發(fā)布微博的內(nèi)容主要分為圖書館的各種通知、活動預(yù)告、服務(wù)推介、館藏推薦、圖書館各種活動的直播及報道、業(yè)內(nèi)新聞、同行資訊、公益信息等。 杭州圖書館、浙江圖書館、嘉興市圖書館發(fā)布微博的內(nèi)容較為豐富,既有活動預(yù)告、圖書推薦,又有讀者交流、服務(wù)信息,而基層圖書館的微博內(nèi)容主要以圖書館公告為主。

        總之,微博在浙江省公共圖書館界的應(yīng)用正逐漸擴(kuò)大,形成省、市、縣(區(qū))級公共圖書館皆有參與的局面,但參與的圖書館數(shù)量不多。浙江西部地區(qū)公共圖書館還沒有建立新浪官方微博,微博地區(qū)分布不均衡,浙江11 個地級市的圖書館中有5 個地級市的圖書館還沒有建立微博。 浙江90 個縣級圖書館中只有8 個縣級圖書館建立了新浪官方微博,只占縣級圖書館總數(shù)的8.9%。

        3 公共圖書館微博服務(wù)內(nèi)容

        3.1 發(fā)布圖書館服務(wù)信息

        微博是宣傳圖書館的一個重要平臺。 公共圖書館可以利用微博的交互性、及時性、開放性等特點(diǎn),發(fā)布如圖書館重要活動報道、行業(yè)動態(tài)、圖書館開放變更通知、讀者活動通知等服務(wù)信息,微博用戶可通過手機(jī)、電腦等獲知圖書館的服務(wù)信息,從而選擇參與圖書館的讀者活動。如杭州圖書館發(fā)布的微博中就有兒童活動預(yù)告、文瀾大講堂講座通知、杭州圖書館每月活動一覽表等活動內(nèi)容。 溫州市圖書館以“溫圖預(yù)告”作為博文的標(biāo)題發(fā)布該館舉辦的各種讀者活動。在“溫圖預(yù)告”微博標(biāo)題下,有電影沙龍、主題展覽、籀園講壇、英語角等活動內(nèi)容介紹。 如籀園講壇活動內(nèi)容介紹包括主題、主講人、時間、地點(diǎn)等信息。 有的圖書館微博還可以關(guān)注其他圖書館、政府、名人的微博,通過轉(zhuǎn)發(fā)這些機(jī)構(gòu)和個人的微博,以擴(kuò)大圖書館的影響力,吸引粉絲的關(guān)注。以杭州圖書館為例,該館微博經(jīng)常轉(zhuǎn)發(fā)其他圖書館以及杭州市政府和共青團(tuán)組織等機(jī)構(gòu)組織的一些活動通知和公告。

        3.2 開展參考咨詢服務(wù)

        目前,公共圖書館開展參考咨詢服務(wù)主要有兩種形式:一種在館內(nèi)面對面接受讀者的提問,并及時回復(fù)讀者;另一種通過電話、網(wǎng)絡(luò)等開展虛擬參考咨詢服務(wù)。 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,越來越多的公共圖書館開展了虛擬參考咨詢服務(wù),利用電話及網(wǎng)絡(luò)回復(fù)讀者的提問。由于微博的發(fā)布與回復(fù)都是即時的,所以當(dāng)用戶提交問題后,只要圖書館的微博在線,就可以馬上回復(fù)用戶提問,這樣可以極大地方便用戶。 利用微博開展參考咨詢服務(wù),讀者不需進(jìn)行繁瑣的注冊,便可通過微博提問,深受微博用戶的喜愛。 公共圖書館利用微博開展參考咨詢服務(wù),實現(xiàn)了一人提問、多人回答、眾人分享的效果。 如杭州圖書館在2013 年1 月28日回復(fù)了“我是Sparky”微博用戶的提問,內(nèi)容如下:“你好,如果只看書的話無需證件就能進(jìn)館,如果需要借書的話, 只需憑市民卡或第二代身份證到一樓服務(wù)臺開通借閱功能即可, 辦證詳情請見http://t.cn/hGvhqJ//@我是Sparky:帶小朋友來圖書館需要拿什么證件嗎? ”這些回復(fù)內(nèi)容包括了辦證的地址及要求、進(jìn)一步了解辦證信息的網(wǎng)頁鏈接地址及咨詢者的咨詢話題,其他有相同疑問的微博用戶也可瀏覽到該條微博。

        在為讀者服務(wù)的過程中,若館員未能及時、高效、優(yōu)質(zhì)地提供服務(wù)時,讀者往往會產(chǎn)生不滿情緒。不滿情緒如果得不到及時有效的處理,就會在讀者群體中擴(kuò)散從而影響圖書館的服務(wù)滿意度。 利用微博開展咨詢服務(wù),解答讀者疑惑,隨時化解一些矛盾,可為圖書館的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

        3.3 開展各種資源的推送服務(wù)

        圖書館是各種知識信息的集散地,通過微博可將用戶所需的知識信息及時推送給他們。 基于微博的知識信息推送服務(wù),是目前公共圖書館微博服務(wù)的一項主要內(nèi)容。圖書館微博是一個信息共享的平臺,圖書館通過對海量信息進(jìn)行遴選、重組成一種相對穩(wěn)定的實時的、動態(tài)的信息庫,并通過微博的微應(yīng)用開放平臺技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)容的聚合和推送功能。 圖書館可以利用微博開放平臺與圖書館的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫結(jié)合,不僅可以向讀者推介本館現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,還可以進(jìn)行館際協(xié)作,實現(xiàn)資源共享。杭州圖書館不但發(fā)布好書推薦微博,而且提供書籍簡單介紹和索取信息,便于用戶的借閱。 浙江圖書館發(fā)布的微博既有圖書推薦類內(nèi)容,又有知識推送類內(nèi)容,是該館微博服務(wù)的主要內(nèi)容。浙江圖書館以“微閱讀”為話題發(fā)布的名言警句博文,是對微博用戶進(jìn)行思想品德教育的生動教材。如該館于2013 年1 月31 日發(fā)布了馮友蘭關(guān)于生活的哲理性名言,在微博中寫道:# 微閱讀# 大凡于生活無阻礙的人,都不問為什么生活,有些人對于生活發(fā)生了問題,發(fā)生了悲觀,他的生活達(dá)不到目的,他才要問:“人為什么生活。 ”這就可以證明“人就是為生活而生活”的——馮友蘭。像這樣的名人名言警句微博已有79 條(截至2013 年4 月5 日),已成為浙江圖書館微博服務(wù)的一大亮點(diǎn)。

        3.4 開展讀者培訓(xùn)

        讀者教育與培訓(xùn)是圖書館一項基礎(chǔ)性服務(wù)工作。 圖書館可通過微博分析讀者的需求特點(diǎn),有針對性地提供培訓(xùn)服務(wù)。如針對新讀者開展利用圖書館知識的培訓(xùn),讓讀者熟知圖書館的館藏特點(diǎn)及分布,了解圖書館的基本知識;將講座錄制成視頻,鏈接在微博上,使那些受距離和時間限制的讀者也能獲得培訓(xùn)機(jī)會。 同時,在微博上進(jìn)行讀者培訓(xùn),讀者還可以直接同圖書館的工作人員進(jìn)行交流,可以獲得實時的指導(dǎo)效果。利用微博開展讀者培訓(xùn),極大地擴(kuò)展了培訓(xùn)范圍,使更多的讀者受益。杭州圖書館于2013 年4 月1日發(fā)布的一條讀者培訓(xùn)微博,提供了培訓(xùn)內(nèi)容及聯(lián)系電話、網(wǎng)址鏈接,讀者通過網(wǎng)址鏈接,可獲取培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、報名地點(diǎn)等信息。溫州市圖書館在微博上轉(zhuǎn)發(fā)了新浪公開課的視頻資料,讀者通過該館微博可直接打開視頻觀看培訓(xùn)資料,獲得更好的閱讀體驗。

        4 深化公共圖書館微博服務(wù)的舉措

        4.1 注冊經(jīng)認(rèn)證的微博,提高圖書館微博可信度

        新浪微博目前擁有超過3 億注冊用戶、超過30 萬認(rèn)證用戶,其中有13 萬多家企業(yè)與機(jī)構(gòu)賬戶。為了避免身份混淆,引起公眾誤解,新浪微博客實行個人、機(jī)構(gòu)身份認(rèn)證策略,圖書館也在機(jī)構(gòu)(或團(tuán)體)官方認(rèn)證之列。 注冊用戶通過新浪認(rèn)證后,其微博賬戶有“V”圖標(biāo)。 帶有“V”圖標(biāo)的圖書館微博賬戶是圖書館官方微博,具有真實性和權(quán)威性。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有的圖書館雖然注冊了微博,但因沒有經(jīng)過認(rèn)證,粉絲數(shù)量少,這影響了圖書館微博服務(wù)的開展。 如新浪微博平臺上有以臺州市圖書館、平湖市圖書館、瑞安市圖書館、寧波市圖書館、湖州市圖書館為名稱的微博賬戶,因沒有經(jīng)過新浪認(rèn)證,讀者難以區(qū)分這些微博賬戶是不是圖書館的官方微博。因此,圖書館建立微博后,應(yīng)意識到認(rèn)證的重要性,及時進(jìn)行新浪認(rèn)證,取得“V”圖標(biāo),以真實的身份為廣大讀者提供微博服務(wù)。

        4.2 加強(qiáng)微博管理,提供針對性強(qiáng)的微博信息服務(wù)

        為讀者服務(wù)是圖書館建立微博平臺的根本出發(fā)點(diǎn)。因此,圖書館要利用微博的服務(wù)功能,推出讀者所需的各種服務(wù)項目。 (1)及時發(fā)布微博、更新微博,讓粉絲能從圖書館的微博中獲取各種信息。 (2)建立微博管理部門,選定專人負(fù)責(zé)管理微博,以保證微博良性運(yùn)轉(zhuǎn),常久常新。 (3)利用微博標(biāo)簽功能,發(fā)布有話題信息、標(biāo)簽信息的博文,方便粉絲檢索所需信息。 (4)加強(qiáng)與用戶的互動交流,隨時轉(zhuǎn)發(fā)別人的微博內(nèi)容,及時回復(fù)粉絲的提問。一是針對讀者閱讀的需要,向讀者推薦館藏圖書。多發(fā)布有關(guān)宣傳圖書、推薦圖書、評論圖書的博文,指引讀者利用圖書館館藏文獻(xiàn),及時發(fā)布圖書館新采購的圖書、報刊等,并提供索取號和有關(guān)網(wǎng)址鏈接,實現(xiàn)書目情報服務(wù)和在線閱讀服務(wù)的一體化。二是利用微博平臺開展讀者活動。通過微博發(fā)布圖書館讀者活動通知及活動內(nèi)容,使粉絲能在第一時間了解圖書館活動情況,從而有選擇地參與圖書館的讀者活動。三是將圖書館的講座視頻資源發(fā)布到微博上,方便粉絲在線觀看。隨著圖書館講座服務(wù)的進(jìn)一步開展,大多數(shù)圖書館已將講座錄制成視頻資源,因此,把講座視頻資源放到微博平臺上,實現(xiàn)了講座資源在更大范圍內(nèi)的傳播。 2008 年10 月,浙江省公共圖書館講座聯(lián)盟在杭州成立,聯(lián)盟成員館達(dá)60 家,加入了該聯(lián)盟的圖書館可將聯(lián)盟成員館的講座視頻資源集中放到微博上,為粉絲提供專題講座服務(wù)。

        5 結(jié)束語

        微博的出現(xiàn)深刻地改變了用戶獲取信息的習(xí)慣,也為圖書館創(chuàng)新服務(wù)形式提供了良好的平臺。 微博產(chǎn)生至今只有幾年時間,但發(fā)展勢頭迅猛,注冊用戶數(shù)也在不斷增加。 隨著國內(nèi)圖書館微博平臺的建立,圖書館微博服務(wù)將不斷得到發(fā)展。 作為一個地區(qū)的文化、教育中心,公共圖書館需充分利用微博的優(yōu)勢,加強(qiáng)與用戶的互動交流,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

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