文/本刊記者 楊燕婷
專訪上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心主任顧一眾
如何發(fā)揮信息化部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力,特別是開展應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),涉及到多個(gè)職能部門的配合,關(guān)鍵是要提高信息化整體意識(shí)和強(qiáng)化信息化的重要地位。
圍繞建設(shè)世界一流大學(xué)的總目標(biāo),上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心始終秉持為教學(xué)、科研、管理服務(wù)的目標(biāo),在建成強(qiáng)大校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,保證信息之“路”四通八達(dá)的基礎(chǔ)上,注重信息化應(yīng)用的 “造車”工程。學(xué)校逐步建立了財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、教務(wù)、科研等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物的全面信息化管理?,F(xiàn)階段正朝著優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)跨部門的應(yīng)用整合和數(shù)據(jù)共享發(fā)展,通過建設(shè)核心示范應(yīng)用,推進(jìn)全校各職能部門的信息化應(yīng)用,在保障教學(xué)信息化基礎(chǔ)地位的同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息化的跨越式發(fā)展。
上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心主任顧一眾認(rèn)為,高校教育信息化的發(fā)展始終遵循“修路造車”的發(fā)展規(guī)律,信息技術(shù)的發(fā)展和信息基礎(chǔ)設(shè)施的完善及大地推動(dòng)了信息化應(yīng)用的發(fā)展,而各種應(yīng)用需求的深化和變革又大大提升了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)改造的需求,二者相輔相成,相互促進(jìn)?!拔覀儗W(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心非常關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,我們通過承擔(dān)一些科研任務(wù),接觸前沿的信息技術(shù),把握現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),力求把先進(jìn)的信息技術(shù)引進(jìn)學(xué)校,為教學(xué)科研和管理服務(wù),助力師生創(chuàng)造高水平的科研成果。這是我們網(wǎng)絡(luò)信息中心明確且始終堅(jiān)持的目標(biāo)定位?!?/p>
目前,各高校都將爭(zhēng)創(chuàng)世界一流高校、提高學(xué)校水平作為長(zhǎng)遠(yuǎn)追求目標(biāo),而信息化是提升學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,學(xué)校發(fā)展的這一內(nèi)在需求驅(qū)動(dòng)著高校信息化的逐步應(yīng)用與成熟。顧一眾指出,現(xiàn)階段國(guó)家對(duì)教育的高度重視,也相應(yīng)加大了對(duì)教育信息化的投資力度,資金的支持有力保障了信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),高校承擔(dān)著培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重任,數(shù)字時(shí)代對(duì)創(chuàng)新型人才的迫切需求,培養(yǎng)掌握信息技術(shù)的新型人才也是教育信息化不可推卸的責(zé)任。
上交大在建設(shè)信息應(yīng)用系統(tǒng)的過程中,也同樣面臨過信息孤島、資源管理混亂等問題,尤其是為了實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享,跨部門的業(yè)務(wù)流程改造與整合曾是網(wǎng)絡(luò)信息中心面臨的難題。顧一眾介紹,針對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的難題,網(wǎng)絡(luò)信息中心2010年開始實(shí)施了基于SOA架構(gòu)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),采用多種數(shù)據(jù)交換方式實(shí)現(xiàn)了不同部門應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞與交換,不僅實(shí)現(xiàn)了跨部門的應(yīng)用整合與數(shù)據(jù)共享和交換,而且為今后不斷加入新的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換提供了極大的便利。針對(duì)多年來存在的設(shè)備處和財(cái)務(wù)處資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)賬不平,導(dǎo)致資產(chǎn)清查產(chǎn)生巨額累積誤差無法解決的老大難問題,學(xué)校下決心進(jìn)行了跨部門業(yè)務(wù)流程的改造,從設(shè)備采購(gòu)到財(cái)務(wù)報(bào)銷進(jìn)行全流程控制,經(jīng)過三年的建設(shè)2012年終于實(shí)現(xiàn)了年底結(jié)賬時(shí)設(shè)備與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分毫不差,跨部門流程整合和數(shù)據(jù)共享獲得了滿意的效果。目前,正在進(jìn)行涉及財(cái)務(wù)和科研系統(tǒng)的流程改進(jìn)和應(yīng)用整合。
當(dāng)前信息化發(fā)展形勢(shì)良好,資金、技術(shù)等支持力量雖不可或缺,但更重要的仍是如何發(fā)揮信息化部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力,特別是開展應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),涉及到多個(gè)職能部門的配合,關(guān)鍵仍是要提高信息化整體意識(shí)和強(qiáng)化信息化的重要地位。
首先,針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理問題,要在理清現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程整合與再造,但僅依靠信息化部門一己之力則可能力所不及,因此如何有效發(fā)揮信息化部門的協(xié)調(diào)能力依舊是面臨的難題;其次,業(yè)務(wù)流程的整合與再造、數(shù)據(jù)的交換都將會(huì)涉及到學(xué)校多個(gè)職能部門,如何確保數(shù)據(jù)采集的完整、更新的及時(shí)、保存的完好,以及之后進(jìn)行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析都將是等待解決的問題;第三,信息技術(shù)如何服務(wù)于教學(xué)手段與教學(xué)方法的改變,信息技術(shù)如何適應(yīng)當(dāng)今人才培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變,如MOOC的出現(xiàn),未來翻轉(zhuǎn)課堂的發(fā)展趨勢(shì),如何充分發(fā)揮人的主動(dòng)性都值得關(guān)注與探討;第四,如何確保信息化建設(shè)運(yùn)行與維護(hù)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,依然是制約信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。以上問題如若得不到有效解決,都將成為信息化建設(shè)的痛點(diǎn)與阻力。