邱海玲

(棗莊學院 圖書館，山東 棗莊 277160)

序言

正史及官方資料是各高校圖書機構(gòu)主要的收藏對象，但地方文獻是記錄當?shù)孛褡寮暗胤街R的第一手資料，是了解與研究當?shù)卣谓?jīng)濟、人文地理、風土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源。地方特色文獻資料是形成當?shù)貓D書館特色館藏的關鍵，也是開發(fā)利用當?shù)匚幕Y源的關鍵。開發(fā)地方文獻，實質(zhì)上是挖掘地方文獻中所包含的知識，并將其加工整理，及時、準確、完整地傳遞給廣大使用者，以利于學科研究及當?shù)亟?jīng)濟社會的發(fā)展，而這個開發(fā)過程則是一項復雜的系統(tǒng)工程。

各高校圖書館在制定館藏政策時，應根據(jù)學校的專業(yè)設置、學科未來發(fā)展以及經(jīng)濟社會發(fā)展的需要等現(xiàn)實情況，切實考慮地方文獻資料的收集與開發(fā)，注重地方特色發(fā)展，廣采博收。力爭系統(tǒng)、全面的收集到所需文獻資料，使高校的學術研究、學科發(fā)展及人才培養(yǎng)能互相緊密聯(lián)系。下文將從文獻的收集、利用及科學管理三個方面展開論述，以期為高校特色學科建設提供有益借鑒。

一、地方文獻收集

1.1 地方文獻收集現(xiàn)狀

當前高校圖書館對地方文獻收集整理多非常重視，并且得了一些成績，但仍有許多不足之處，如館藏圖書目的不明確、出現(xiàn)了為收集而收集的狀況，“重收藏輕利用”文獻開發(fā)及利用率低、收藏針對性不強、專業(yè)特色不鮮明、館藏文獻缺乏科學的管理、相關人才培養(yǎng)不足等問題，嚴重制約了地方文獻的發(fā)展。各高校圖書館一般自建館以來地方文獻都有長期的積累，并進行了部分開發(fā)利用，但大都停留在編制館藏地方文獻書目索引、題錄等基礎層次，缺乏深層次開發(fā)研究，而地方文獻的網(wǎng)絡化建設則多處于起步階段，并缺乏長期規(guī)劃與具體措施，地方文獻服務工作尚處于被動提供服務階段，缺乏主動參與意識。

地方文獻在高校中的利用率不高，筆者認為主要原因有以下三點:(1)各高校專業(yè)及辦學特色不盡相同，讀者對文獻的需求也不盡相同，一些高校圖書館收集資料盲目追求大而全，對特色的小而精的地方文獻有所忽略，并造成了一部分與學科無關的文獻閑置浪費;(2)地方文獻通常作為特藏保管，一般不對普通讀者開放，加之一些地方內(nèi)部資料需要保密，因此只能在特定的小范圍讀者中使用;(3)一些少數(shù)民族地區(qū)文獻，由于其語言(如藏語、蒙語等)的特殊性，也會影響到文獻的在廣大讀者中的使用。

目前，許多高校圖書館在地方文獻的收集標準、范圍及規(guī)范上并沒有達成一致的共識，而且收集渠道不明確，尤其是在地方文獻的開發(fā)整理利用上沒有統(tǒng)一的分類和著錄標準;在數(shù)據(jù)庫建設方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，無法順利實現(xiàn)各高校網(wǎng)絡間的互通互用，大大影響了地方文獻資源的共建共享，給廣大使用者造成了諸多不便。

1.2 地方文獻的收集方法探討

高校圖書館除了正常的采購方式，即利用現(xiàn)有正規(guī)出版渠道發(fā)布的各種書目訂購地方文獻，或全國性書展及專業(yè)書展采購外，還應根據(jù)地方文獻的特殊性確定有效的采集計劃和采集途徑。下面針對地方文獻的收集的特殊性總結(jié)出以下方法。

集中采購即采集人員根據(jù)采購計劃，集中時間到地市、縣鄉(xiāng)等基層采購文獻，主要是搜集非正式出版的資料、各種文獻資料匯編，采集的主要部門是地市縣級的文物古籍辦、史志辦、黨史辦、民委及科研機構(gòu)等相關單位，結(jié)合館藏和采集計劃，突出重點，注意文獻的系統(tǒng)性和完整性，如文史資料、地方志、地方年鑒、統(tǒng)計資料等，不能漏購。

各地方文獻具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣的特點，收集工作有一定的難度，僅靠學校宣傳和社會捐贈還遠遠不夠，要主動上門拜訪，掌握地方文獻收集的主動性。與此同時，各地區(qū)大都活躍著一大批扎根民間、潛心鉆研地方文化的民間專業(yè)人士，他們因工作需要或因個人愛好，長期致力于挖掘、搜集、整理、修訂本地方文獻，手中掌握著一些地方文獻精品，有的還形成了頗具特色的藏書室。各高校圖書館應利用各種社會關系，積極主動地與他們聯(lián)系、聯(lián)誼，宣傳征集地方文獻的目的與用途，爭取他們的理解和支持。并對于他們?yōu)槭占墨I而付出的資金和心血應予以估價，支付一定的成本，對于無償征集的孤本、善本等珍貴文獻，應及時給捐贈者頒發(fā)收藏證書給予精神獎勵，以便形成良性互動發(fā)展。

1.3 地方文獻收集原則及規(guī)范

由于地方文獻內(nèi)容十分豐富，一般囊括了文化、經(jīng)濟、民俗、宗教、歷史、人物、政治等諸多方面，具有內(nèi)容廣、形式多的特性，對于正式出版的文獻印刷品以及內(nèi)部交流本、音像光盤、古籍、手稿本等，應盡量搜集齊全，以確保文獻資料的完整性與系統(tǒng)性。地方文獻是特定地域內(nèi)的文獻，這個特性就決定了首先要合理確定地域范圍，既要收集本地區(qū)的文獻，也要搜集與本地區(qū)相關的周邊地區(qū)文獻。收集過程中要本著系統(tǒng)性、針對性、時效性原則進行工作。地方文獻較為龐雜，高校圖書館在收集文獻前，必須根據(jù)本館實際發(fā)展及學校專業(yè)發(fā)展需要制定采集計劃，要體現(xiàn)專業(yè)的針對性，明確收集的目標與任務。

一是確定地方文獻的收藏類型及范圍。宏觀上講，將高校所處地區(qū)及臨近地區(qū)納入地方文獻采集的地域范圍;微觀上說，要注重收集本土各民族各語種民間文本、地方方志、鄉(xiāng)土志文獻等針對本校重點學科建設和發(fā)展的資料，以形成自己的館藏優(yōu)勢。

二是要確定文獻學科范圍。地方文獻內(nèi)容涉及面廣，收集時要考慮本館實際，結(jié)合學校學科建設特色確立收藏的學科范圍?？紤]服務學科研究的廣度和深度，注重收藏的系統(tǒng)性和層級。地方民間文化的研究是學術研究永恒的主題，所以相關資料應堅持常年廣泛搜求;地方社會、政治、經(jīng)濟等方面的文獻搜藏力求系統(tǒng)全面，少有疏漏，以為時政學者、學術團隊、地方?jīng)Q策機構(gòu)提供全面真實的第一手資料。

三是要確定采集地域范圍，根據(jù)圖書館所處地域，立足本地本土采集文獻，輻射周邊地區(qū)。另外，對一些時效性較強的地方文獻、孤本、珍善本及影印本都應及時收集入藏，發(fā)現(xiàn)缺漏，應立即采取補救措施，從而完整、系統(tǒng)為使用者提供方便。

由于地方文獻固有的特點，高校圖書館又受到人力、財力等因素制約，全方位采集文獻有一定的難度。因此，應建立相應的地方文獻采集協(xié)作網(wǎng)，即在一定區(qū)域內(nèi)明確各成員館分工，確定各自的地方文獻采集區(qū)域和重點，然后對所采集到的地方文獻互通有無，橫向與相鄰的高校圖書館建立協(xié)作網(wǎng)，縱向與縣市公共圖書館建立協(xié)作。要形成多流向多類型的地方文獻的傳遞方式，要盡量采取“雙向傳遞”，即信息提供者與利用者相互作用的過程。只有建立雙向傳遞，才能保證信息傳遞的準確、適時、有效和暢通。一是要與地方文獻研究專家建立聯(lián)系，及時為他們提供最新資料，也希望他們經(jīng)常反饋信息給圖書館，包括學術活動、研究進展、民間收藏等。二是要加強館際聯(lián)系，互通有無，這是擴大地方文獻資源收集的最經(jīng)濟的方式。三是與全國各地的同類文獻院校圖書館之間加強聯(lián)系，采取征集、交換、照相和復制等手段，對已有的珍貴民族文化文獻，則增大復本量以便交換，達到區(qū)域或跨區(qū)域民族文獻互通有無，資源共享。［1］(P51～52)

二、地方文獻的網(wǎng)絡化開發(fā)

數(shù)字化圖書館是未來圖書館的發(fā)展趨勢，是通過數(shù)字化技術獲取、存儲、保護和提供信息與提供信息查詢途徑而被廣泛認可的虛擬描述，而不論這些信息當初的出版形式如何。［2］(P4)目前通過對地方文獻作適當?shù)恼聿⒓右匝芯浚儭八馈睘椤盎睢弊尭嗟娜四軌虮憬莶樵兊剿栊畔?，不僅面向全校師生，更要面向社會服務，提高文獻的利用率，為地方經(jīng)濟發(fā)展、文化產(chǎn)業(yè)建設提供更便捷的學術服務。

地方文獻館藏信息網(wǎng)絡化是圖書館資源建設的重要內(nèi)容，也是圖書館為讀者提供便捷文獻信息服務的前提。數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化標準化，可以加速信息網(wǎng)絡的建設，實現(xiàn)國內(nèi)各單位之間及國內(nèi)與國外之間的信息交換與共享。［3］(P144)要實現(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡化，先要實現(xiàn)館藏信息的數(shù)字化，應對地方文獻館藏信息進行數(shù)字加工，建立完整而規(guī)范的文獻目錄數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)管理地方文獻創(chuàng)造條件。建立地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫時，要規(guī)范著錄格式，采用統(tǒng)一的分類主題標引。文獻信息數(shù)字化的關鍵是數(shù)字轉(zhuǎn)化技術，尤其是對不同載體形式存貯的文獻信息數(shù)字化，文獻信息數(shù)字化可分別采用兩種數(shù)字轉(zhuǎn)化方式，一是對地方文獻的主要載體形式——紙質(zhì)文獻，還原成電子文字，然后再進行編輯、標引、排版等深加工，從而將大量的地方文獻數(shù)字化，便于再次加工與深入處理。二是地方文獻版本原態(tài)，應通過掃描、翻拍等方式，用圖像作為存貯方式，并原版顯示，在錄入檢索標引字段，從而達到高質(zhì)高效地完成各種載體的文獻信息數(shù)字化，真實地反映出地方文獻的特色，讓后人更全面的了解文獻的真實性。

我國本土文獻數(shù)字化起步較晚，要借鑒國外的成功經(jīng)驗，跟進最新進展，爭取在一個高起點上推進數(shù)字化工作，各個高校之間應利用現(xiàn)有各種文獻資料保障平臺，加強項目協(xié)作，避免重復研究、重復建設造成無謂的浪費。總之，以網(wǎng)絡資源形式存在的數(shù)字文獻資源綜合性強，并具備開放、廣泛、及時等優(yōu)點，是紙張文獻所無法比擬的。［4］(P133)另外在建設過程中要改變重硬件、輕軟件，樹立資源分享的觀念，以開放的心態(tài)提供自有資源與大館進行技術合作，共同開發(fā)軟件與數(shù)據(jù)庫。［5］(P67)

三、地方文獻科學管理

3.1 人才培養(yǎng)

在高校建設發(fā)展中，專業(yè)教學是永恒的主題。高校圖書館的地方文獻建設，只有和本校的學科建設和專業(yè)建設有機地結(jié)合起來，才能實現(xiàn)互利雙贏。通過團隊合作，“傳幫帶”讓館員獲得提升外，館員的自主學習、培訓以及在工作中“邊干邊學”在工作中成長，也是人才培養(yǎng)的主要方式，對一些能力較強的館員，應定向重點專門培養(yǎng)，以利于做出更多的貢獻。

3.2 科學館藏

一是成立地方文獻信息中心。一些高校圖書館對館藏特色重視不夠，將收集到的地方文獻都分散在部室，缺乏全面系統(tǒng)的管理，在條件允許的情況下應結(jié)合建立特色館藏這一目標任務，成立專門的地方文獻信息中心，集中所有館藏地方文獻加以統(tǒng)一管理規(guī)劃。二是要建立健全文獻管理制度。做到詳細登錄、合理排架、科學分類、定期檢查整理等。三是確定專人管理。搜集整理地方文獻是一項業(yè)務性很強的工作。要使高校圖書館的地方文獻信息資源建設達到學科化服務水準，使其得到充分有效的開發(fā)和利用，關鍵在于建立一支結(jié)構(gòu)合理，具有廣博的文化素養(yǎng)，良好的計算機基礎，熟悉當?shù)厍闆r并對當?shù)丶暗胤轿墨I有較強的研究能力的專業(yè)人員，這樣才利于地方文獻長期有序發(fā)展。

3.3 文獻保護

地方文獻的完整保護是開發(fā)和利用的基礎。由于其載體形式的多樣性，也就注定了保護地方文獻方法與技術的多樣性。作為專門從事地方文獻工作的圖書館人員，提高文獻保護意識至關重要，要充分認識到文獻保護在社會發(fā)展和文化繼承中的意義和作用，要堅持“保護第一，開發(fā)第二”的原則，一切對地方文獻的開發(fā)、利用和管理工作，都必須把文獻保護放在第一位。這些從民間搜集來的珍貴資料由于得不到妥善保護而被損毀，那將與文獻搜集整理工作的初衷背道而馳。高校圖書館一方面應努力創(chuàng)造條件更新文獻收藏的環(huán)境設施，不斷改善存放條件，針對載體的不同特點，分門別類地存放和排列;另一方面，要不斷改進保護技術，對于那些處于瀕危狀態(tài)的資源，包括手稿、印刷品和音像資料等，應及時通過掃描復制、縮微拍攝等技術加以保護，以便使這些文獻能被長期利用，另外日常保護工作的重點應放在防潮、防火、防盜、防蛀等方面，確保地方文獻完好無損，使文化瑰寶完好地流傳后世。

［1］巴淑榮.建立省級公共圖書館采購協(xié)作網(wǎng)絡的構(gòu)想［J］.圖書館學刊，1991，(6).

［2］董慧.本體與數(shù)字圖書館［M］.武漢:武漢大學出版社，2008.

［3］王世偉.圖書館古籍整理工作［M］.北京:北京圖書館出版社，2000.

［4］刁云梅.圖書館業(yè)務建設與學術研究［M］.長春:吉林大學出版社，2010.

［5］朱強.高校圖書館現(xiàn)代化建設之探索［M］.北京:北京圖書館出版社，2007.