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        能源體系認(rèn)證的程序和推廣

        2013-01-30 10:45:25顧穎
        資源節(jié)約與環(huán)保 2013年6期
        關(guān)鍵詞:體系

        顧穎

        (上??瓶死酌山ㄖこ逃邢薰?天津 300457)

        0 引言

        中國(guó)科學(xué)院2013年2月22日發(fā)布《應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)——構(gòu)建可持續(xù)能源體系》研究報(bào)告,提出了2050年我國(guó)能源發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。報(bào)告指出2050年我國(guó)能源發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一為促進(jìn)可持續(xù)能源體系的建立;加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)和技術(shù)問題研究,引導(dǎo)建立可持續(xù)發(fā)展的生活模式。

        能源體系認(rèn)證為建立可持續(xù)能源體系提供了有力的理論依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前能源體系認(rèn)證的應(yīng)用并不廣泛,也不為大多數(shù)企業(yè)管理人員所熟悉。通過能源體系認(rèn)證的推廣,企業(yè)可以提高能源的管理水平,減少成本和能源消耗,并可以系統(tǒng)性地支持企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期策略。因此,廣泛推廣能源體系認(rèn)證對(duì)我國(guó)的用能水平進(jìn)一步提高是非常必要的。

        目前指導(dǎo)企業(yè)開展能源管理體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)為GB/T23331-2009《能源管理體系要求》和ISO50001《能源管理體系》,進(jìn)一步衡量企業(yè)的推廣水平則需要使用能源體系認(rèn)證這個(gè)工具,從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面判斷企業(yè)的能源管理水平。

        能源體系認(rèn)證的必要性

        能源體系的必要性體現(xiàn)在宏觀和微觀兩個(gè)方面。

        從當(dāng)前我國(guó)宏觀環(huán)境狀況來看,空氣質(zhì)量每況日下。由能源過度消耗和不合理利用造成的空氣污染呈明顯上升趨勢(shì)。沙塵天氣和霧霾天氣等重度空氣污染天數(shù)與全年天數(shù)的比例逐年升高。

        從各個(gè)用能單位的微觀分析,通過開展能源體系管理可以降低運(yùn)營(yíng)成本,可以系統(tǒng)地提高能源管理效率、持續(xù)改進(jìn)能源績(jī)效;提高對(duì)節(jié)能機(jī)會(huì)的識(shí)別、綜合實(shí)施節(jié)能機(jī)會(huì);通過科學(xué)合理的能源管理模式避免過度投入或者一味的節(jié)約能源;充分應(yīng)用節(jié)能技術(shù)、平衡投資和收益;在提高企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)用能水平的進(jìn)一步提高。

        能源體系認(rèn)證的相關(guān)程序

        首先,能源體系認(rèn)證與其它體系認(rèn)證的根本方法是一致的,即PDCA的方法。P即Plan(策劃),D即Do(實(shí)施),C即Check(檢查),A即Action(改進(jìn))。

        在普遍適用的體系建立方法基礎(chǔ)上,企業(yè)需要利用現(xiàn)有的能源管理制度,借鑒其它管理體系的自身經(jīng)驗(yàn),如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康及安全管理體系,在統(tǒng)一管理架構(gòu)的平臺(tái)上,對(duì)能源績(jī)效提出在一定時(shí)間范圍內(nèi)的具體、可執(zhí)行、可衡量、可記錄的目標(biāo),并最終執(zhí)行、不斷提高。

        能源體系認(rèn)證的過程通常分為自身評(píng)估階段、體系籌劃階段、資源準(zhǔn)備階段、體系建立階段、實(shí)施與提高階段、申請(qǐng)認(rèn)證階段、認(rèn)證維護(hù)階段,一共七個(gè)階段。每個(gè)階段的主要活動(dòng)和開展原則將在下面進(jìn)行逐一分析。

        1 自身評(píng)估階段

        組織內(nèi)的各個(gè)部門需要對(duì)各自的工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行總結(jié),善于歸納自身的現(xiàn)狀??偨Y(jié)內(nèi)容主要有現(xiàn)有的能源績(jī)效、能源目標(biāo)、是否具備能源基準(zhǔn)、能源管理實(shí)施方案及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

        2 體系籌劃階段

        在自身評(píng)估的基礎(chǔ)上,初步確定組織的能源方針政策和能源規(guī)劃。

        同時(shí)建立能源體系認(rèn)證的執(zhí)行計(jì)劃,該計(jì)劃的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度會(huì)根據(jù)組織的規(guī)模不同而不同。但下述內(nèi)容是最基本的內(nèi)容:

        *定義各個(gè)階段的節(jié)點(diǎn)

        *任務(wù)及相應(yīng)的交付成果

        *每一項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人及職責(zé)

        *規(guī)定每項(xiàng)任務(wù)的完成日期

        *是否需要其它外部資源

        管理層需要掌握足夠的信息從而審批資源和計(jì)劃,確保能夠在組織上對(duì)實(shí)施進(jìn)度提供足夠的監(jiān)督。

        3 資源準(zhǔn)備階段

        管理層必須理解能源體系認(rèn)證的目的和收益,了解在體系建立和正常運(yùn)行過程中需要哪些資源,并承諾提供這些資源,例如工作人員及其工作時(shí)間。

        管理代表的指定也需要由管理層決定,其主要責(zé)任是建立并維護(hù)組織內(nèi)的溝通,確保體系能夠建立、執(zhí)行、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)計(jì)劃并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開展能源體系認(rèn)證的各項(xiàng)工作。

        能源團(tuán)隊(duì)的建立需要組織內(nèi)部各個(gè)職能部門的支持,成員需要對(duì)各項(xiàng)運(yùn)行工作熟悉,承諾積極參與認(rèn)證工作,了解按時(shí)完成任務(wù)的重要性,由管理代表統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的職責(zé)和權(quán)力需要充分溝通,并在組織范圍內(nèi)廣泛傳達(dá)。

        為了實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo),組織需要從資金方面提供一定支持,包括:配備所需的節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備、設(shè)施的資金;配備所需的能源計(jì)量器具與監(jiān)測(cè)裝置的資金;體系建立和推廣所需要的資金,培訓(xùn)的開銷,辦公場(chǎng)所等等。

        4 體系建立階段

        體系文件的建立需要根據(jù)不同管理層級(jí)定義出不同層級(jí)的管理文件,范圍從組織管理層到只能部門的具體操作程序文件,具體包括培訓(xùn)、文件、運(yùn)行控制、溝通、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等若干方面。

        組織內(nèi)部文件的格式要統(tǒng)一,文件的生效與執(zhí)行、廢止與存檔要有統(tǒng)一的管理控制。

        法律法規(guī)的應(yīng)用對(duì)體系的建議起著決定性的作用。我國(guó)憲法中的能源法針對(duì)各種能源類型定義了相關(guān)的法律法規(guī),包括:煤炭、石油天然氣、電力、核能和可再生能源。同時(shí)對(duì)能源的節(jié)約也制定了相應(yīng)的法律。該節(jié)約能源法在節(jié)約規(guī)劃、重點(diǎn)用能單位管理、節(jié)能監(jiān)測(cè)、節(jié)能統(tǒng)計(jì)、節(jié)能鼓勵(lì)政策、節(jié)能產(chǎn)品推廣方面都做出了定義。組織必須在了解各自行業(yè)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際情況,確定組織能源體系的建立方向。

        與能源節(jié)約相關(guān)的行業(yè)法律法規(guī)和地方法律法規(guī)也有專門的規(guī)定,如:

        *GB/T15587:1995工業(yè)企業(yè)能源管理導(dǎo)則

        *GB/T2589:2008綜合能耗計(jì)算通則

        *GB/T13234:1991企業(yè)節(jié)能量計(jì)算方法

        *GB/T3484:1993企業(yè)能量平衡通則

        *GB/T3794:1993企業(yè)能量平衡技術(shù)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

        在體系的建立階段,高層級(jí)的體系文件需要使用數(shù)據(jù)幫助做決定,通過識(shí)別關(guān)鍵內(nèi)部影響因素,從而了解各自企業(yè)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,為企業(yè)的能源體系發(fā)展起到指導(dǎo)作用。

        5 實(shí)施與提高階段

        在實(shí)施過程中要求對(duì)能源系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵特性和過程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)照能源方針和目標(biāo)確定能源績(jī)效,并報(bào)告結(jié)果,從而不斷改進(jìn)體系提高能源績(jī)效。

        運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要通過檢測(cè)監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)獲得,過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)的做法需統(tǒng)一進(jìn)行整改,并跟蹤整改效果。組織成員的參與可以通過員工激勵(lì)計(jì)劃進(jìn)一步提高執(zhí)行力,比如將員工的年度目標(biāo)、年終獎(jiǎng)金、年度績(jī)效評(píng)估與體系建設(shè)掛鉤。每經(jīng)過一個(gè)階段,必須進(jìn)行定期的回顧和總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容包括:

        *計(jì)劃的進(jìn)展是否滿足項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

        *資源是否充足

        *任務(wù)完成后的交付成果是否達(dá)到要求

        *收集組織成員的定期報(bào)告

        *通過定期開會(huì),及時(shí)反映問題、解決問題

        實(shí)施過程中會(huì)遇到若干問題和障礙,普遍存在的問題包括:人力或時(shí)間不夠、權(quán)利有限或不明確、經(jīng)理或主管未參與執(zhí)行過程、“與我無關(guān)”的想法,等等。但是這些問題可以在籌劃階段,通過制定計(jì)劃在活動(dòng)的一開始就解決。

        6 申請(qǐng)認(rèn)證階段

        能源體系認(rèn)證的方法和原則將完全依靠GB/T23331-2009《能源管理體系要求》和ISO50001《能源管理體系》為認(rèn)證依據(jù)。組織可以自行開展對(duì)標(biāo)活動(dòng),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比自己組織的不足和缺陷,從而制定提高計(jì)劃進(jìn)一步完善體系。

        組織也可以邀請(qǐng)具有相關(guān)能源體系審計(jì)資質(zhì)的單位評(píng)估自己的能源管理體系,并針對(duì)專家意見制定整改完善計(jì)劃。

        建立并認(rèn)證能源體系需要1年半至2年的時(shí)間,認(rèn)證的申請(qǐng)一般通過具有認(rèn)證資質(zhì)的單位進(jìn)行,一旦組織通過認(rèn)證單位的審計(jì)并按時(shí)完成整改任務(wù),在一定的時(shí)間內(nèi)組織就會(huì)獲得認(rèn)證證書。

        7 認(rèn)證維護(hù)階段

        通過認(rèn)證的組織,需要本著不斷改進(jìn)和提高的宗旨,定期進(jìn)行管理評(píng)審,定期開展內(nèi)部審計(jì),不斷傳達(dá)能源領(lǐng)域的新政策和法規(guī),從而最大程度的發(fā)現(xiàn)節(jié)能機(jī)會(huì),提高能源管理水平,實(shí)現(xiàn)組織的能源績(jī)效、節(jié)約能源支出,為國(guó)家建立可持續(xù)能源體系貢獻(xiàn)組織的一份力量。

        8 能源體系認(rèn)證的推廣

        能源體系認(rèn)證的推廣關(guān)鍵是讓用能組織看到能源建設(shè)前景,通過使用節(jié)能方法感受到節(jié)能的收益。我市的相關(guān)能源管理部門可以樹立若干能源體系建設(shè)模范,通過研討會(huì)的形式將能源體系建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好方法廣泛傳播。研討會(huì)可以由有資質(zhì)的體系認(rèn)證單位組織,既可以讓更多的用能組織學(xué)到經(jīng)驗(yàn),也可以與認(rèn)證單位的專家見面,建立初步的溝通,可謂一舉兩得。

        此外,通過能源管理體系培訓(xùn)和能源管理體系認(rèn)證的培訓(xùn)也能夠讓用能組織獲得更多能源合理使用及管理的相關(guān)知識(shí)。

        綜上所述,能源體系的認(rèn)證是一項(xiàng)需要不斷堅(jiān)持的工作,既需要相關(guān)能源管理部門具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,指導(dǎo)體系認(rèn)證的推廣方向,又需要每一個(gè)用能組織在自身的能源體系的基礎(chǔ)上,踏踏實(shí)實(shí)發(fā)現(xiàn)自身的問題,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的節(jié)能經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),建立不斷提高的管理機(jī)制。用能組織的能源體系在“能源體系認(rèn)證”這個(gè)工具的幫助下,一定能夠?qū)崿F(xiàn)能源使用的可持續(xù)性發(fā)展,從而給我國(guó)建立可持續(xù)性能源體系的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

        [1]International Standard ISO50001,2011-06-15

        [2]GB/T23331-2009《能源管理體系要求》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

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