陳勝森

（中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司生產(chǎn)部，北京 100027）

一、利用計(jì)算機(jī)有效控制備件采購(gòu)計(jì)劃

只有有效地控制采購(gòu)計(jì)劃，滿足正常需要條件下的最小采購(gòu)量，才能降低庫(kù)存，即對(duì)庫(kù)存的控制是建立在合理采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上的。因此計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)將合理庫(kù)存評(píng)價(jià)與合理采購(gòu)計(jì)劃確定，作為控制庫(kù)存的兩個(gè)相輔相成的手段。

1.備件需求計(jì)劃的處理

正常情況下，需求計(jì)劃來(lái)源于維修申請(qǐng)、專項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)和庫(kù)存預(yù)警提出的補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)。來(lái)自各不相同的申請(qǐng)，其申請(qǐng)總量相對(duì)于一種備件的庫(kù)存控制最低水平來(lái)說(shuō)，判斷是否應(yīng)該全部接受這個(gè)申請(qǐng)，需要同時(shí)考慮目前的實(shí)際庫(kù)存量、預(yù)計(jì)使用期間內(nèi)到貨的備件(在途備件)、期間內(nèi)預(yù)計(jì)消耗的備件，以及它們相對(duì)于合理庫(kù)存水平許可的應(yīng)采購(gòu)數(shù)量是多少。

2.備件采購(gòu)計(jì)劃與對(duì)采購(gòu)數(shù)量的調(diào)整

需求計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生一個(gè)最小和最大采購(gòu)數(shù)量區(qū)間。計(jì)劃人員根據(jù)這一最佳采購(gòu)范圍數(shù)據(jù)，取偏小的采購(gòu)數(shù)量可以有效降低庫(kù)存，但對(duì)生產(chǎn)的支持程度容易受到意外因素影響。如果取偏大的采購(gòu)數(shù)量，可能造成庫(kù)存資金偏高?？s小這一采購(gòu)計(jì)劃區(qū)間，必須建立合理的庫(kù)存評(píng)價(jià)體系，使之對(duì)安全庫(kù)存提供一個(gè)值得信賴的預(yù)警。

除此之外，備件的采購(gòu)計(jì)劃與維修計(jì)劃的關(guān)系必須在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中給予正確處理。

(1)在編制維修計(jì)劃或?qū)徍司S修計(jì)劃或編制維修工單時(shí)，當(dāng)操作者確認(rèn)備件計(jì)劃為有效時(shí)，該備件計(jì)劃將自動(dòng)與其他備件計(jì)劃一起核對(duì)備件庫(kù)存量能否滿足需要，在不能滿足需要時(shí)應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生備件審購(gòu)計(jì)劃。

(2)在編制維修計(jì)劃或?qū)徍司S修計(jì)劃或編制維修工單時(shí)，當(dāng)操作者確認(rèn)備件材料計(jì)劃為有效時(shí)，如果需要，可以通過(guò)指定庫(kù)存?zhèn)浼加脕?lái)保證被指定的備件只能優(yōu)先滿足該維修工單，以控制庫(kù)存?zhèn)浼槐黄渌I(lǐng)用單領(lǐng)取。

(3)當(dāng)一個(gè)維修工單的備件領(lǐng)用單生效后，該領(lǐng)用單中的備件自動(dòng)在庫(kù)存中減少，并且在維修實(shí)施記錄生效后，自動(dòng)核算備件的實(shí)際使用數(shù)量，當(dāng)存在數(shù)量差異時(shí)，顯示差異信息。

3.補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃與緊急采購(gòu)計(jì)劃的處理

如果已知備件的采購(gòu)周期和合理庫(kù)存定額。假定目前庫(kù)存數(shù)量為M，合理庫(kù)存水平為Min/Max，維修計(jì)劃控制的庫(kù)存?zhèn)浼镹，執(zhí)行維修計(jì)劃需要領(lǐng)用的備件為X(扣除該維修計(jì)劃的N），在途預(yù)達(dá)備件數(shù)量為Y，存在如下的分析判斷。

(1)當(dāng)(M－N＋Y)－X≤Min時(shí)，應(yīng)生成補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃，補(bǔ)庫(kù)數(shù)量：

Xax＝Max－(M－N＋Y）；Xin＝Min－(M－N＋Y）；

式中：N＝n1+n2+n3+nn＝Σn，指所有已批準(zhǔn)維修計(jì)劃的備件庫(kù)存控制數(shù)量；

Y＝y(tǒng)1+y2+y3+yn＝Σy，指所有已批準(zhǔn)采購(gòu)合同的在途預(yù)達(dá)備件數(shù)量；

X＝x1+x2+x3+xn＝Σx，指所有已批準(zhǔn)維修計(jì)劃的預(yù)期備件領(lǐng)用數(shù)量。

(2)當(dāng)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃的采購(gòu)周期大于維修計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間前的等待時(shí)間周期時(shí)，應(yīng)啟動(dòng)緊急采購(gòu)流程，生成緊急采購(gòu)計(jì)劃。

二、合理庫(kù)存動(dòng)態(tài)分析與自動(dòng)庫(kù)存預(yù)警

1.定義月消耗量WPM、供貨周期POS、生產(chǎn)修正系數(shù)δ、分類儲(chǔ)備系數(shù)β

(1)月消耗量WPM：

每月出庫(kù)數(shù)量，在系統(tǒng)中取最近3個(gè)月的平均值。

(2)供貨周期POS：

單位：天，在系統(tǒng)中取最近3次的平均。

(3)生產(chǎn)修正系數(shù)δ(指生產(chǎn)負(fù)荷對(duì)備件儲(chǔ)備的影響)：

正常生產(chǎn)情況下，δ＝1；

超負(fù)荷生產(chǎn)情況下，δ＝1.4；

開(kāi)工率不足80%情況下，δ＝0.8。

生產(chǎn)修正系數(shù)可由用戶定義，缺省時(shí)取δ＝1。

(4)管理分類儲(chǔ)備系數(shù)β：

A類備件，βa＝1.5；

B類備件，βb＝1.0；

C類備件，βc＝0.3；

D類備件 （零庫(kù)存），βd＝0。

儲(chǔ)備系數(shù)可由用戶定義。

2.動(dòng)態(tài)計(jì)算備件合理儲(chǔ)備水平Min－Max

最低儲(chǔ)備量Min＝[β×(WPM×POS)/30]×δ，取整；

最高儲(chǔ)備量Max＝[β×(WPM×POS)×3/30]×δ，取整。

3.自動(dòng)庫(kù)存預(yù)警

預(yù)警的初始值建立在Min與Max的設(shè)定上。即系統(tǒng)合理庫(kù)存始終是一個(gè)包含Min與Max的庫(kù)存數(shù)值區(qū)間。對(duì)區(qū)間值影響較大的是采購(gòu)周期（供貨周期）與消耗量。當(dāng)采購(gòu)周期趨于縮短的條件下，Min與Max及其區(qū)間會(huì)縮小。在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間周期內(nèi)來(lái)看，隨著采購(gòu)效率的提高，庫(kù)存水平會(huì)逐步下降，當(dāng)系統(tǒng)計(jì)算的Min與Max趨于零時(shí)，該種備件可按“零庫(kù)存”方案進(jìn)行管理。這一預(yù)警模型是一個(gè)動(dòng)態(tài)的修正過(guò)程。

三、電子倉(cāng)庫(kù)的建立與備件配送的計(jì)算機(jī)管理

1.建立虛擬電子總倉(cāng)，實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理

對(duì)規(guī)模較大且地域分布較廣的企業(yè)，往往存在著多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，在計(jì)算機(jī)管理環(huán)境下，多倉(cāng)庫(kù)管理與單個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理有本質(zhì)區(qū)別。對(duì)多倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)備件資源的全企業(yè)共享，應(yīng)建立一個(gè)電子總倉(cāng)。電子總倉(cāng)是一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)，含蓋了企業(yè)所有備件材料的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)將建立倉(cāng)庫(kù)及其貨位的編碼體系，用來(lái)標(biāo)識(shí)備件的存放位置，并將相同類型的備件歸為一個(gè)電子分倉(cāng)進(jìn)行庫(kù)存管理，所有存放位置中存放的備件的總和，就構(gòu)成了企業(yè)的電子總倉(cāng)。該總倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)地反映了各實(shí)體倉(cāng)庫(kù)中的備件信息。

在電子總倉(cāng)體系下，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)配置將被分為3個(gè)層次。

(1)第一層：電子總倉(cāng)，提供備件資源的共享和全企業(yè)備件庫(kù)存分析、備件采購(gòu)控制和統(tǒng)一管理。

(2)第二層：分倉(cāng)，物理上存在的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)與同類型備件構(gòu)成的電子分倉(cāng)；電子分倉(cāng)的主要意圖，在于實(shí)施備件的配送與采購(gòu)計(jì)劃的分析與控制。

(3)第三層：倉(cāng)庫(kù)分區(qū)與庫(kù)位，對(duì)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)與庫(kù)位管理，車間或分廠的存貨點(diǎn)將作為實(shí)體倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)庫(kù)區(qū)進(jìn)行編碼管理。

2.備件配送的計(jì)算機(jī)管理

越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用備件統(tǒng)一配送的管理體系，以便在專業(yè)化管理基礎(chǔ)上，提高備件管理的工作效率。人工備件配送的問(wèn)題在于配送指令的傳達(dá)不能保證準(zhǔn)確和及時(shí)，而計(jì)算機(jī)恰恰能彌補(bǔ)這一不足。對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)行備件的統(tǒng)一配送管理，將極大地提高備件管理的保障功能。

配送的計(jì)算機(jī)管理必須以電子總倉(cāng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，以保證實(shí)體倉(cāng)庫(kù)間在需要時(shí)給予其他倉(cāng)庫(kù)以支持和調(diào)劑。支持與調(diào)劑的數(shù)量及其時(shí)間，應(yīng)該由總倉(cāng)發(fā)出工作指令，生成工作指令的依據(jù)如下。

(1)某一現(xiàn)場(chǎng)所需要的備件，在與其距離最近的倉(cāng)庫(kù)中是沒(méi)有的，但也無(wú)法提出有效的需求備件申請(qǐng)，因其需求申請(qǐng)不符合所在電子分倉(cāng)對(duì)合理庫(kù)存的需要，因而需求申請(qǐng)被計(jì)算機(jī)駁回。

(2)計(jì)算機(jī)會(huì)將本電子分倉(cāng)關(guān)于申請(qǐng)備件的倉(cāng)庫(kù)存量列表告知申請(qǐng)者，并同時(shí)告知在哪個(gè)就近的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)存放有該備件；這一通告會(huì)同時(shí)告知存放有該備件的倉(cāng)庫(kù)，并指示什么時(shí)間會(huì)有工作人員來(lái)領(lǐng)走該備件。

需要備件的申請(qǐng)者或倉(cāng)庫(kù)管理人員，將根據(jù)計(jì)算機(jī)發(fā)出的配送指令，而實(shí)現(xiàn)備件的出庫(kù)與領(lǐng)用。顯然，在實(shí)施全企業(yè)統(tǒng)一配送管理情況下，將有效地減少各實(shí)體倉(cāng)庫(kù)的備件儲(chǔ)備量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件儲(chǔ)備的優(yōu)化管理。

四、小概率、超值事故備件儲(chǔ)備共享

1.小概率、超值事故備件定義及在企業(yè)中的重要性

由于設(shè)備具有大型化、重載高速化、技術(shù)復(fù)雜化、長(zhǎng)流程等特點(diǎn)，在備件管理中經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題，某一個(gè)備件在生產(chǎn)過(guò)程中處于非常重要的地位，一旦損壞將對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成巨大的停產(chǎn)損失，而且這種備件往往制造技術(shù)難度很大，制造周期很長(zhǎng)(一般需要6～12個(gè)月)，因而其采購(gòu)費(fèi)用也非常高。另一個(gè)特點(diǎn)是這類備件發(fā)生故障和損壞的機(jī)率非常小，這類備件稱為小概率超值事故備件。

2.備件聯(lián)合儲(chǔ)備共享模型的構(gòu)建

目前設(shè)備的維修方式一般可分為計(jì)劃維修和非計(jì)劃維修。對(duì)于計(jì)劃維修，備件的需求量是可預(yù)測(cè)的，在這種維修中，可以提前訂購(gòu)備件，采用無(wú)庫(kù)存的管理模式。在非計(jì)劃維修方式下，按照缺貨損失的大小可以將備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件。關(guān)鍵件是指一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，若不能立即供應(yīng)將造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的備件，因此對(duì)關(guān)鍵件需要實(shí)施安全庫(kù)存策略；而對(duì)非關(guān)鍵件，如果同行業(yè)的每個(gè)企業(yè)都備有安全庫(kù)存，就會(huì)使各個(gè)企業(yè)總的庫(kù)存遠(yuǎn)高于行業(yè)總生產(chǎn)能力所需要的庫(kù)存。因此對(duì)備件實(shí)行聯(lián)合庫(kù)存將會(huì)為每個(gè)用戶大量降低資金占用成本。

備件聯(lián)合庫(kù)存管理是建立在同行業(yè)備件用戶一體化基礎(chǔ)之上的一種備件共存、共享的庫(kù)存管理模式，強(qiáng)調(diào)各方同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存控制計(jì)劃。根據(jù)備件庫(kù)存要素的不同，可分為虛擬聯(lián)合庫(kù)存、實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存等模式。

(1)用戶間虛擬聯(lián)合庫(kù)存

在虛擬聯(lián)合庫(kù)存模式下，不設(shè)實(shí)體的聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，用于共享的備件分別存放在各參與方的倉(cāng)庫(kù)里，所有權(quán)歸各參與方。備件用戶方共同制定備件共享的范圍和方式，當(dāng)一方需要他方倉(cāng)庫(kù)里的共享備件時(shí)，可借用或購(gòu)買。這種方式非常適用于價(jià)格高而使用頻率不高的備件，即小概率、超值事故備件。

在虛擬聯(lián)合庫(kù)存模式下，借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)，可安裝一個(gè)基于Intemet的信息系統(tǒng)，將各個(gè)參與者愿意共享的備件庫(kù)存通過(guò)該系統(tǒng)連接起來(lái)，每個(gè)參與者可通過(guò)該系統(tǒng)查看其他企業(yè)的共享小概率、超值事故備件庫(kù)存，尋找自己急用的備件。

(2)用戶間實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存

實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存是指在地理上相近的同行業(yè)企業(yè)根據(jù)地址優(yōu)化原則，在合適的位置選定聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，用于存放共享備件，并共同制定庫(kù)存控制策略，備件的所有權(quán)歸全體會(huì)員。實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存適用于地理位置上相近的備件用戶之間，除了適用于價(jià)高、使用頻率不高小概率、超值事故的備件，在運(yùn)輸費(fèi)低于庫(kù)存費(fèi)和訂貨費(fèi)的情況下，還適用于其他特性的備件。地理位置越近，可用于共享的備件范圍就越大。

在實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存的實(shí)施過(guò)程中，各參與方可以共同出資建立并管理聯(lián)合庫(kù)存。如果需要共享的備件達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)的要求，也可以由備件用戶共同出資或由其他第三方中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)化備件聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)運(yùn)公司組織來(lái)建立獨(dú)立運(yùn)作的備件服務(wù)公司，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)備件的采購(gòu)、庫(kù)存和配送。備件服務(wù)公司與備件用戶之間需要有可靠的備件需求信息溝通渠道。

(3)供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫(kù)存

在生產(chǎn)物流中出現(xiàn)了供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫(kù)存模式，在備件供應(yīng)管理過(guò)程中，同樣可以借鑒這種模式，備件用戶與供應(yīng)商可以建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，將共享備件的庫(kù)存管理權(quán)和所有權(quán)交給供應(yīng)商。在備件虛擬聯(lián)合庫(kù)存的情況下，備件供應(yīng)商可租賃用戶企業(yè)的本地倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，在實(shí)體聯(lián)合的情況下，供應(yīng)商則可以租用備件用戶的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。這樣一方面用戶企業(yè)可以進(jìn)一步減少庫(kù)存?zhèn)浼加玫牧鲃?dòng)資金和積壓風(fēng)險(xiǎn)；另一方面供應(yīng)商也因?yàn)榧訌?qiáng)與企業(yè)的聯(lián)合，獲取了更準(zhǔn)確的備件需求信息，增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)供貨的可靠性，還可減少自身冗余備件庫(kù)存占用的資金。此模式下，供應(yīng)商需要從用戶處獲得準(zhǔn)確的備件需求信息，以保證供貨的可靠性。

(4)社會(huì)檢修備件庫(kù)

實(shí)行檢修社會(huì)化的單位向負(fù)責(zé)檢修的單位提供計(jì)劃和非計(jì)劃?rùn)z修的備件需求，由檢修單位統(tǒng)一準(zhǔn)備和供應(yīng)備件。這將增加檢修單位的資金投入，也存在暫時(shí)甚至很長(zhǎng)時(shí)間都用不上的備件，故要雙方協(xié)議共同承擔(dān)這方面的風(fēng)險(xiǎn)。否則，檢修單位難以建立統(tǒng)一的備件庫(kù)。

五、大型企業(yè)備件采購(gòu)網(wǎng)上超市

基于電子商務(wù)平臺(tái)的大型企業(yè)備件采購(gòu)網(wǎng)上超市將把電子商務(wù)、網(wǎng)上超市和設(shè)備備件三者有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，構(gòu)建起一種新型的備件采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。

電子商務(wù)具有高收益、低支付、全球化的優(yōu)點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)可以增加10%~20%的收入，減少20%~40%的成本，降低20%~60%的資本投入。通過(guò)建立電子商務(wù)網(wǎng)站來(lái)拓寬備件的購(gòu)買渠道，精簡(jiǎn)流通環(huán)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)現(xiàn)，可以大大降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

基于電子商務(wù)平臺(tái)的備件采購(gòu)網(wǎng)上超市主要適用于以下備件采購(gòu)。

一是通用件，如通用系列的軸承、小型電機(jī)、水泵、閥門等，通用性越好的備件越適用于網(wǎng)上超市采購(gòu)。二是標(biāo)準(zhǔn)件，如標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的控制元件、計(jì)算機(jī)模塊、標(biāo)準(zhǔn)化零部件及國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)的電工產(chǎn)品等，所以，標(biāo)準(zhǔn)化是采用網(wǎng)上超市采購(gòu)的前提。三是低值易損耗零部件，如密封膠圈、照明燈具、小型軸承等。不適用于非標(biāo)工礦備件如大型非標(biāo)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)件、專用工具等。推行基于電子商務(wù)平臺(tái)的備件采購(gòu)網(wǎng)上超市化管理，是現(xiàn)代化企業(yè)逐步實(shí)行某些備件零庫(kù)存的有效途徑。

六、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)設(shè)備備品配件管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，管理要素復(fù)雜、管理工作量大，只有借助信息化手段，根據(jù)企業(yè)自身的管理特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)備件庫(kù)存的科學(xué)優(yōu)化管理。