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        我院靜脈用藥調(diào)配中心運(yùn)行初期的工作模式探討

        2013-01-25 20:46:14范靜高珊珊畢鵬飛喬偉立紀(jì)洪艷劉麗潔李靜青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院藥學(xué)部靜脈用藥調(diào)配中心山東青島266003
        中國(guó)藥房 2013年41期
        關(guān)鍵詞:藥品

        范靜,高珊珊,畢鵬飛,喬偉立,紀(jì)洪艷,劉麗潔,李靜(青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院藥學(xué)部靜脈用藥調(diào)配中心,山東青島 266003)

        我院靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS,簡(jiǎn)稱中心)于2011年7月建成,11月底試運(yùn)行,目前已實(shí)現(xiàn)為全院區(qū)所有科室進(jìn)行靜脈藥物集中配置工作。與單病區(qū)配置用藥相比,PIVAS流程復(fù)雜,工作環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)工序多,需多批工作人員,增加了發(fā)生差錯(cuò)的可能性[1];且我院PIVAS運(yùn)行初期工作經(jīng)驗(yàn)不足,人員相對(duì)不足,因此在運(yùn)行管理、工作流程、藥物配置、信息系統(tǒng)、合理用藥等方面遇到了各種各樣的問(wèn)題。筆者通過(guò)對(duì)我中心遇到的問(wèn)題進(jìn)行記錄匯總,并分析改進(jìn),同時(shí)摸索創(chuàng)新,再做好記錄及落實(shí)監(jiān)督,使得工作不斷優(yōu)化順暢,最終建立了較好的工作模式,現(xiàn)將我們的工作思路總結(jié)如下。

        1 PIVAS初期選擇科室與溝通模式

        1.1 選擇科室方面遇到的問(wèn)題

        如果在所有科室同時(shí)運(yùn)行PIVAS,能有效利用人力資源,但流程、系統(tǒng)、合理用藥、溝通、工作經(jīng)驗(yàn)等各方面起步難度大;如果選擇單一科室,便于各方面工作開(kāi)展,但選擇哪個(gè)科室、人員如何安排是首先要解決的難題。

        我院PIVAS根據(jù)科室人員較少及經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)狀,首先選擇單一科室試運(yùn)行。通過(guò)外出學(xué)習(xí)及溝通了解,醫(yī)院PIVAS一般選擇腫瘤科試運(yùn)行。但通過(guò)進(jìn)行臨床調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)腫瘤科因細(xì)胞毒藥物配置時(shí)間要求較高,并常需要與保胃止吐藥聯(lián)合使用,且患者身體狀況等不確定性因素較多,同時(shí)綜合考慮與藥師、醫(yī)師、護(hù)士溝通是否順暢等情況,結(jié)合我院PIVAS實(shí)際情況,沒(méi)有首先選擇腫瘤科。由于神經(jīng)外科用藥相對(duì)簡(jiǎn)單且醫(yī)囑規(guī)范,最終我們選擇神經(jīng)外科試運(yùn)行。通過(guò)充分準(zhǔn)備及溝通,工作起步較為順利;待工作流程順暢,系統(tǒng)較完善后再不斷開(kāi)展新科室,最終用不到半年時(shí)間由最初的一個(gè)科室順利開(kāi)展到現(xiàn)在的二十多個(gè)科室,實(shí)現(xiàn)了全院區(qū)長(zhǎng)期靜脈輸液集中配置與配送。

        1.2 PIVAS與臨床科室的溝通模式

        PIVAS工作模式改變了以往藥房發(fā)藥再由護(hù)士核對(duì)配置的工作模式,改為由PIVAS藥師審核處方,在特定的時(shí)間內(nèi)集中配制、集中配送,因此PIVAS與臨床科室在用藥習(xí)慣、合理用藥、用藥時(shí)間、退藥?kù)`活性、護(hù)理人員接收點(diǎn)藥等方面難免存在問(wèn)題。

        根據(jù)此種情況,我們通過(guò)討論及摸索,形成了如下的工作模式:在每次為一個(gè)科室開(kāi)展靜脈用藥配置工作之前,我中心由專人負(fù)責(zé)了解該科室用藥情況及大致工作量,由科室護(hù)士長(zhǎng)為我們介紹該科藥物配置注意事項(xiàng)及用藥特殊情況等內(nèi)容(尤其是腫瘤藥物、兒科用藥等)。另外,我們將存在的問(wèn)題如系統(tǒng)由住院藥房轉(zhuǎn)換至PIVAS后操作差異、抗菌藥物合理應(yīng)用、藥物配伍禁忌、溶媒選擇、溶媒體積等進(jìn)行匯總,不斷積累,形成了一套行之有效的開(kāi)科培訓(xùn)溝通程序。我中心對(duì)即將開(kāi)展靜脈用藥集中配置的科室進(jìn)行操作及用藥規(guī)范培訓(xùn),并對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。通過(guò)這種溝通方式,保證了我中心對(duì)每一個(gè)科室工作的順利開(kāi)展,杜絕了合作初期矛盾的產(chǎn)生,縮短了磨合期,減少了PIVAS操作失誤的發(fā)生。

        2 PIVAS初期的工作流程

        我中心采取藥品按品種集中配置的工作模式。運(yùn)行初期,工作量小,所有人員集中在白天上班,上午配置藥物、藥品拆零,下午配置藥物、審方、分標(biāo)簽、貼簽、排藥、打包,全部工作完成后下班。隨著科室增多,工作量不斷加大,出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)、工作效率低等問(wèn)題。比如,隨著科室的增多,且科室提交長(zhǎng)期醫(yī)囑單時(shí)間不統(tǒng)一,我中心的工作人員將大部分醫(yī)囑處理完后,再進(jìn)行集中分批次、貼標(biāo)簽、排藥等工作,會(huì)需要較多人員同時(shí)緊張工作。同時(shí)有些科室每周集中幾天手術(shù),手術(shù)進(jìn)行到很晚,醫(yī)師只能在手術(shù)結(jié)束后集中下醫(yī)囑,這些醫(yī)囑只能由第二天早班人員處理;加上每天夜班醫(yī)師停醫(yī)囑和修改醫(yī)囑等,這就導(dǎo)致第二天早班人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理不完這些醫(yī)囑,影響后續(xù)工作流程的開(kāi)展。另外新醫(yī)囑歸位、反復(fù)查找停藥醫(yī)囑等導(dǎo)致了工作效率低下。

        根據(jù)此種情況,我們通過(guò)學(xué)習(xí)、討論及摸索,形成了如下的工作模式:中心采取彈性排班制度,調(diào)整工作時(shí)間,下午審方、分標(biāo)簽,設(shè)置專門的晚班人員進(jìn)行排藥、貼標(biāo)簽、打包、入倉(cāng)、一次性耗材準(zhǔn)備及新醫(yī)囑處理、查找退藥等工作,這樣減少了很多重復(fù)性勞動(dòng)和耗材浪費(fèi)。試運(yùn)行時(shí)由于只有二三百袋液體的工作量,審方、分標(biāo)簽、貼標(biāo)簽、排藥、打包各環(huán)節(jié)均安排在下午完成,而由于臨床科室提交長(zhǎng)期醫(yī)囑通常在下午2:00之后,藥師審方后再打印標(biāo)簽,且不斷產(chǎn)生新醫(yī)囑和退藥,導(dǎo)致各流程存在重復(fù)勞動(dòng)和窩工現(xiàn)象,4名工作人員需要約3個(gè)小時(shí)完成。而通過(guò)彈性排班改革后,現(xiàn)在2000多袋液體工作量?jī)H需4人2小時(shí)完成,大大節(jié)約了人力,提高了工作效率。

        3 PIVAS初期藥物配置工作模式

        3.1 提高配置效率的工作模式

        剛剛培訓(xùn)后的藥師由于對(duì)無(wú)菌操作接觸少,加藥操作不熟練,會(huì)影響配置速度,而上午配置時(shí)間緊張,效率不高可能會(huì)耽誤科室用藥。為提高工作效率,我中心采取配置過(guò)程雙人核對(duì)制,將有經(jīng)驗(yàn)的藥師與剛培訓(xùn)的藥師搭檔,大大提高了效率,減少差錯(cuò)事故。這種模式可做到邊核對(duì)、邊輔助、邊監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)前饋質(zhì)控[2],基本解決了PIVAS初期配置過(guò)程中的各種問(wèn)題。

        3.2 避免藥品大規(guī)格小劑量易加錯(cuò)問(wèn)題[3]的工作模式

        因配置過(guò)程中工作非常緊張、工作強(qiáng)度大,大規(guī)格小劑量藥品或非整(袋、瓶)劑量溶媒在配置時(shí)容易出現(xiàn)操作失誤。這些藥品主要為小兒科用藥、特殊藥品、高危藥品、化療藥及靜脈營(yíng)養(yǎng)中的半劑量及某些藥物因配制濃度要求使用非整袋(瓶)溶媒情況。如500 ml液體中最多只能加入15 ml氯化鉀注射液,而該注射液規(guī)格為每支10 ml,操作時(shí)擺藥人員擺上2支后,加藥人員會(huì)將2支全部加入,從而導(dǎo)致鉀濃度超量,造成整袋液體及藥品浪費(fèi),若送至臨床,必然會(huì)造成嚴(yán)重后果。

        根據(jù)此問(wèn)題,我們經(jīng)分析討論后從多方面加以解決:(1)由醫(yī)院信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在打印出的標(biāo)簽上給予特殊標(biāo)識(shí),在大規(guī)格小劑量藥物下面加一下劃線,以在配制操作時(shí)進(jìn)行提示;(2)配置過(guò)程中,由擺藥者口頭提醒加藥者;(3)擺藥者將大規(guī)格小劑量藥物與其他藥物分別放置,如其他藥物放在輸液左邊,而大規(guī)格小劑量藥物放在輸液上方,將非整(袋、瓶)劑量溶媒單獨(dú)擺放,并放于其他溶媒上方,從視覺(jué)上提醒加藥人員。采取了這3種方法后,目前已基本杜絕此類差錯(cuò)事故的發(fā)生。

        3.3 避免配置過(guò)程中產(chǎn)生輸液皮塞問(wèn)題的工作模式

        有些醫(yī)囑中需用的藥品量較大,尤其是在中成藥及靜脈營(yíng)養(yǎng)液中,如參附注射液常用量為80 ml,50%葡萄糖常用量為200 ml。由于加入藥品數(shù)量較多,加藥過(guò)程中經(jīng)常會(huì)用到50 ml規(guī)格的空注射器,而我院現(xiàn)用50 ml的注射器為斜面注射針頭,容易將膠塞切出皮塞。針對(duì)上述問(wèn)題,我們采取了如下工作模式:在保證無(wú)菌操作前提下,將50 ml空注射器檢查好,使用前換成30 ml規(guī)格的空注射器側(cè)孔注射針頭;另外某些西林瓶裝藥因反復(fù)穿刺瓶塞,易有不溶性微粒脫落情況,據(jù)此要求必須用側(cè)孔注射針頭,盡量使針頭斜面與瓶塞垂直,而非針頭與瓶塞垂直,這樣可減少針頭對(duì)瓶塞的切割而導(dǎo)致的皮屑[4]。如此實(shí)施后效果顯著,現(xiàn)已基本解決了皮塞問(wèn)題,減少了藥品浪費(fèi)。

        4 PIVAS初期信息系統(tǒng)工作模式

        運(yùn)行初期時(shí)我中心分標(biāo)簽分批次一步到位,操作速度較慢,成為提高工作效率的限速步驟。分標(biāo)簽是醫(yī)囑復(fù)核的重要一步,同時(shí)要考慮到藥品配置后放置的穩(wěn)定性、根據(jù)患者液體總量分出批次,還要兼顧單品種藥物及可配伍藥物分別在指定的操作臺(tái)集中配置,操作較慢。而且出現(xiàn)了標(biāo)簽分錯(cuò)時(shí)間問(wèn)題,如下午的輸液標(biāo)簽分到上午,需要配置的輸液標(biāo)簽分至打包,“靜推”的標(biāo)簽分到“靜滴”等。

        針對(duì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題,我們改進(jìn)了信息系統(tǒng)的工作模式:標(biāo)簽內(nèi)容顯示全面、清楚,將打印標(biāo)簽順序調(diào)整為整個(gè)科室所有患者醫(yī)囑標(biāo)簽先按時(shí)間順序(8:00、12:00、16:00、24:00)排列,在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)再按床號(hào)排列,這樣每個(gè)科室所有患者各時(shí)間段需配置的藥物得以分開(kāi);在標(biāo)簽右下角注明用藥途徑;在標(biāo)簽藥物內(nèi)容下方加上備注,顯示醫(yī)囑特殊要求;細(xì)胞毒藥物、需皮試類藥物、需避光藥物、需冷藏藥物在藥物標(biāo)簽上分別加注不同的符號(hào)以示提醒。通過(guò)不斷完善標(biāo)簽內(nèi)容,使工作人員在分標(biāo)簽時(shí)對(duì)重要的內(nèi)容一目了然,既減少了標(biāo)簽分錯(cuò)的發(fā)生,也大大提高了工作效率。

        5 PIVAS初期合理用藥監(jiān)督管理工作模式

        PIVAS流程的每一步都是醫(yī)囑復(fù)核的過(guò)程,需要每名員工都全面熟悉藥學(xué)知識(shí),但現(xiàn)階段靜配中心人員尚不能達(dá)到此要求。PIVAS對(duì)藥師專業(yè)知識(shí)的深度和廣度提出了更高的要求,藥師對(duì)藥學(xué)知識(shí)掌握主要是藥理知識(shí)方面,對(duì)藥品配置及溶媒選擇、溶媒體積等知識(shí)掌握不全,而護(hù)理人員對(duì)藥學(xué)知識(shí)掌握較少。

        針對(duì)這一問(wèn)題,我們建立新的工作模式:中心在運(yùn)行初期,將所有藥品按種類分為抗菌藥物、心腦血管循環(huán)系統(tǒng)藥物、消化系統(tǒng)藥物、激素及呼吸系統(tǒng)藥物、成品輸液及冷藏藥品5大類。將所有人員分成5組進(jìn)行藥品分類管理,對(duì)本組所管理藥品進(jìn)行學(xué)習(xí)總結(jié),包括藥品配伍禁忌、配置后穩(wěn)定性、用法用量、溶媒選擇、溶媒體積等,并利用交班時(shí)間大家輪流講課。通過(guò)這種學(xué)習(xí)方法,中心所有員工掌握了藥學(xué)知識(shí),又提高了個(gè)人素質(zhì)。藥師利用掌握的藥學(xué)知識(shí)進(jìn)行審方和用藥干預(yù),通過(guò)對(duì)各種不合格醫(yī)囑的立體式干預(yù),不斷與臨床溝通,各科室醫(yī)囑合格率都大幅提高,醫(yī)囑總合格率由初期的87%左右提高到99%以上,促進(jìn)了合理用藥,最大程度地保證了藥物配置的合理與安全[5]。

        6 結(jié)語(yǔ)

        總之,我中心運(yùn)行1年以來(lái),通過(guò)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及不足之處的不斷總結(jié)、分析、改進(jìn),目前工作已全面展開(kāi),工作流程順暢,工作安排合理,工作效率高,保證了臨床患者的用藥安全,對(duì)我院合理用藥起到了積極推進(jìn)作用。

        [1]宋碧英,任俊輝.我院靜脈藥物配置中心的環(huán)節(jié)質(zhì)量控制實(shí)踐[J].中國(guó)藥業(yè),2010,19(18):60.

        [2]王梅林,李明娥,丁召興,等.醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心管理模式的運(yùn)行及成效[J].山東醫(yī)藥,2010,50(41):116.

        [3]姜媛媛,張亞萍,王鳳蓮,等.PIVAS配置中出現(xiàn)的差錯(cuò)分析及對(duì)策[J].中國(guó)藥師,2012,15(2):265.

        [4]黃瑤琴,呂衛(wèi)紅,江鑫.靜配中心藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率的方法探討[J].海峽藥學(xué),2011,23(11):253.

        [5]余煒,陳秀英,林海燕,等.本院靜脈藥物配置中心的建設(shè)和實(shí)踐體會(huì)[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2009,4(26):224.

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