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        圖書館知識轉(zhuǎn)移效果的影響因素分析及模型

        2013-01-24 01:41:58□張
        關(guān)鍵詞:圖書館成本效果

        □張 婷

        (太原大學外語師范學院,山西太原030012)

        1 圖書館知識轉(zhuǎn)移的影響因子分析

        通過研究和整理國外先進的理論經(jīng)驗,借鑒VITO APBINO等人的相關(guān)理論,歸納出圖書館知識轉(zhuǎn)移效果的影響因素包括四部分的框架內(nèi)容,分別為圖書館知識轉(zhuǎn)移的主體,知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容,知識轉(zhuǎn)移所屬意境和知識轉(zhuǎn)移通過的媒介[1]。

        其中圖書館知識轉(zhuǎn)移的主體界定為組織中的個人;知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容基于知識轉(zhuǎn)移的目的和所要達成的目的涉及的知識;知識轉(zhuǎn)移所屬意境主要指組織文化和組織結(jié)構(gòu),是轉(zhuǎn)移產(chǎn)生發(fā)展的小環(huán)境;知識轉(zhuǎn)移通過的媒介包含編碼和通道,類似于傳統(tǒng)意義上的信息媒介。具體分析影響圖書館知識轉(zhuǎn)移效果的因素如下:

        1.1 知識的特性

        知識本身所獨有的屬性和特性對于知識轉(zhuǎn)移的效果產(chǎn)生最根本的影響力,如知識的可表達性、可觀察性和可嵌入性[2],還有其內(nèi)隱性。圖書館知識轉(zhuǎn)移中的知識包含顯性知識和隱性知識兩個形態(tài),顯性知識只占總體的很小一部分,其余大量知識是以隱性知識的形態(tài)所存在的。這一點學者普遍有所共識。

        圖書館館員可能由于工作環(huán)境的獨立封閉性,自身的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)層次和工作經(jīng)驗等關(guān)系,常常忽視自己具備的隱性知識,甚至無視隱性知識的存在,因為它已經(jīng)融入到人們的思維習慣和行為方式中去。結(jié)合Nonaka&TAKeuchi(1995)的SECI知識螺旋模型,我們了解到知識轉(zhuǎn)移的第一步需要把個人的隱性知識逐步轉(zhuǎn)化為外部化的顯性知識,同時把零散的、不成條理的顯性知識轉(zhuǎn)化為相互關(guān)聯(lián)的整體化了的顯性知識。外化了的知識有利于館員之間的交流和學習,激勵產(chǎn)生有效的知識轉(zhuǎn)移效果,激發(fā)館員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,從而進一步形成新的隱性知識,完成知識螺旋模型中的知識螺旋上升狀態(tài)。

        1.2 知識轉(zhuǎn)移者的意向

        知識轉(zhuǎn)移過程的第一步取決于人的主觀能動性,知識轉(zhuǎn)移的意愿和動向決定了知識轉(zhuǎn)移過程的產(chǎn)生和方向。組織中的知識轉(zhuǎn)移存在上級向下級、同級與同級之間轉(zhuǎn)移的情況。我們需要注意轉(zhuǎn)移的權(quán)限大小、范圍領(lǐng)域和時間保密等問題。忽略這些問題,一味的盲目的進行知識轉(zhuǎn)移,會造成知識結(jié)構(gòu)的錯亂、管理混亂和涉及泄密的嚴重問題,可能違背了知識轉(zhuǎn)移的初衷,有損經(jīng)濟收益,甚至觸犯法律。

        圖書館知識轉(zhuǎn)移的意向不足,主要是館員交流知識的愿望不夠,缺乏引導和有效的激勵機制。圖書館一類的事業(yè)型單位,擁有隱性知識的多寡,最終無法體現(xiàn)在職稱地位和薪金上。館員長期從事某項工作形成的稀缺知識經(jīng)驗不可能主動無所求的傳播給他人。積累形成的壟斷和獨占心理嚴重阻礙了圖書館知識轉(zhuǎn)移的主動性意向。

        1.3 知識轉(zhuǎn)移者的能力

        圖書館知識轉(zhuǎn)移的能力表現(xiàn)在硬件設(shè)施和人員素質(zhì)兩方面。圖書館應該做好對于知識的整理、分類、存儲、深加工和再利用的工作,利用先進的數(shù)據(jù)庫,充當好“知識倉庫者”的角色。

        圖書館員應該具備一定的分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的能力,能夠準確使用相應的數(shù)據(jù)倉庫,熟練掌握專業(yè)信息檢索技術(shù),運用數(shù)據(jù)挖掘、決策支持、元數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)平臺上自如搜索、存儲、下載和分析數(shù)據(jù)。圖書館員還要依靠自身專業(yè)知識,二次加工和深加工現(xiàn)有知識,滿足不同層次人群對于知識的需求,整體上提高圖書館知識轉(zhuǎn)移的能力。

        1.4 知識吸收者的能力

        知識接受者吸收和保持知識的能力是影響圖書館知識轉(zhuǎn)移效度的最終表現(xiàn)。Szulanski認為在知識轉(zhuǎn)移的執(zhí)行階段,知識接受者的吸收能力影響知識轉(zhuǎn)移的效率。他還認為只有當轉(zhuǎn)移的知識被保留下來,才是有效的知識轉(zhuǎn)移[3]。

        知識吸收的能力是知識接受者能夠成功地評估、消化和應用轉(zhuǎn)移來的知識的能力,主要受知識接受者自身知識存量的影響,對于知識接受者的學習能力、思維方式、領(lǐng)悟能力和對于知識的解碼能力,甚至其情商都會影響到圖書館知識轉(zhuǎn)移的大小和過程。

        1.5 知識轉(zhuǎn)移過程中的成本因素

        知識轉(zhuǎn)移的成本綜合表現(xiàn)為剛性成本和軟性成本兩大類。在知識轉(zhuǎn)移過程中所消耗的材料、人力資源和資金構(gòu)成剛性成本,為協(xié)助他人了解來源的知識所耗費的時間和精力構(gòu)成了軟性成本[4]。成本因素在現(xiàn)實情境中直觀而理性的表現(xiàn),只有“產(chǎn)出”大于“投入”,轉(zhuǎn)移的效果才是理性的。

        圖書館對于成本因素一般考慮的不如企業(yè)那樣嚴格,但是盲目而不理性的采購信息、不切實際地構(gòu)架信息化資源、重復建設(shè)已有的數(shù)據(jù)庫等情況屢見不鮮。我們應該向企業(yè)學習,學會精細化管理,學會嚴格控制成本,減少軟性成本,充分資源共享,提高知識服務水平。

        1.6 知識轉(zhuǎn)移者身處的組織文化

        實施知識管理的組織,它能夠賦予組織內(nèi)員工重視知識的共享、自覺學習知識的習慣、積極開展知識的創(chuàng)新和營造學習型組織的特點。圖書館要提高對于知識和知識型人才的重視程度,為館員創(chuàng)造更多、更高層次的學習交流機會,可以嘗試采取多渠道、多種方式鼓勵館員學有所成,取得科研成果。同時,注重知識主體間的非正式交流有利于發(fā)揮組織文化[5]。

        1.7 知識轉(zhuǎn)移所涉及的制度體系

        知識轉(zhuǎn)移過程中所涉及的知識是具有經(jīng)濟、學術(shù)和社會價值的高附加效益的知識資源,圖書館在知識轉(zhuǎn)移過程中,必須嚴格保護知識產(chǎn)權(quán),做到權(quán)責明確、歸屬清晰。其次再以經(jīng)濟指標為杠桿,明確在不同轉(zhuǎn)化途徑條件下的分配與再分配的方式與比例,防止無序競爭和惡意競爭傷害圖書館知識轉(zhuǎn)移的發(fā)送方和接受方。

        2 建立模型

        根據(jù)上述所提出的圖書館知識轉(zhuǎn)移影響因素,結(jié)合相關(guān)文獻及經(jīng)驗,建立初步的圖書館知識轉(zhuǎn)移模型。如圖1所示:

        圖1 圖書館知識轉(zhuǎn)移效度模型

        3 實證調(diào)查情況和研究的結(jié)論與意義

        本文對于圖書館知識轉(zhuǎn)移效果的影響因素研究采取了調(diào)查問卷的實證調(diào)查方法。調(diào)查范圍是山西大學,太原理工大學,山西大學商務學院和山西醫(yī)科大學,四所高校的圖書館館員,樣本為五十份,回收和有效問卷率都為100%。全部問卷都采取現(xiàn)場采訪方式,對問卷所涉及的問題詳細解釋,與被采訪者者盡量溝通,對被采訪者不同意或有異議的條目詢問具體原因。

        之后整理調(diào)查數(shù)據(jù),利用SPSS軟件科學分析數(shù)據(jù),能夠驗證上文總結(jié)歸納的七點是影響圖書館知識轉(zhuǎn)移效果的影響因子,影響效果正如模型所假設(shè)的方向所一致。即驗證了知識轉(zhuǎn)移效果模型的現(xiàn)實意義,得到了具有實證意義的圖書館知識轉(zhuǎn)移機制。

        [1]馬慶國,徐 青,廖振鵬,等.知識轉(zhuǎn)移的影響因素分析[J].北京理工大學學報(社會科學版),2006,8(1):40-43.

        [2]張永寧,陳 磊.知識特性與知識轉(zhuǎn)移研究綜述[J].中國石油大學學報(社會科學版),2007,23(1):62-67.

        [3]張 莉,齊中英,田也壯.知識轉(zhuǎn)移的影響因素及轉(zhuǎn)移過程研究[J].情報科學,2005,23(11):1607 -1610,1634.

        [4]馬 駿,仲偉周,陳 燕.基于知識轉(zhuǎn)移情境的知識轉(zhuǎn)移成本影響因素分析[J].北京工商大學學報(社會科學版),2007,22(3):102 -108.

        [5]徐洪升.圖書館知識轉(zhuǎn)移的障礙與對策分析[J].情報雜志,2007,26(2):27 -30.

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