山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院 黃性清 王 靜 崔立升
XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是基于元標(biāo)記語言XML(可擴展標(biāo)記語言)技術(shù)建立起來的一套會計信息標(biāo)準(zhǔn)的集合。在XBRL技術(shù)下,首先將傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)按照XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為XBRL格式的數(shù)據(jù),并生成XBRL實例文檔,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以將生成的XBRL實例文檔發(fā)送至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)的需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搜索到所需信息,并加以利用。XBRL的應(yīng)用將對會計信息從產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)到應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)帶來深刻的變革,從目前應(yīng)用情況來看,已經(jīng)反映出以下意義:一是提高了財務(wù)報表編制效率,增強了財務(wù)信息發(fā)布的時效性。XBRL提供嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)人員借助XBRL技術(shù),數(shù)據(jù)的規(guī)范性得到保障,可以有效的降低數(shù)據(jù)輸入的次數(shù),同時增加了輸入地正確性,提高了財務(wù)報表編制的效率,進而提高財務(wù)信息發(fā)布的時效性。二是數(shù)據(jù)易于采集、易于保存,降低了信息使用者的成本。在XBRL技術(shù)下,財務(wù)信息具有標(biāo)準(zhǔn)格式,而且XBRL是基于XML技術(shù)開發(fā)的語言,因此可以進行跨平臺的數(shù)據(jù)交換。因此,基于XBRL技術(shù)編制的財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)合一,可以方便被使用者的檢索、提取和分析,這樣財務(wù)使得數(shù)據(jù)的處理變得更加容易。除此之外,還可以減少數(shù)據(jù)分析中人工采集信息的相應(yīng)風(fēng)險,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。XBRL格式數(shù)據(jù)采用ASCII碼存檔,使數(shù)據(jù)的可讀性與可維護性增強,因此,XBRL格式數(shù)據(jù)非常適于長期保存。三是XBRL技術(shù)的應(yīng)用提高了財務(wù)信息的可比性。XBRL技術(shù)采用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基于XBRL的可擴展性,財務(wù)數(shù)據(jù)的比較顯得更加容易。,雖然不同行業(yè)或國家財務(wù)報表的格式不同,但是,基于XBRL標(biāo)準(zhǔn)編制的財務(wù)報表在相同財務(wù)指標(biāo)上仍有可比性。因此,不僅可以對同一公司跨年度的財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較分析,還可以進行同行業(yè)多公司的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,甚至可以進行不同國家不同公司的財務(wù)數(shù)據(jù)的比較分析。
(一)XBRL的廣泛應(yīng)用對審計工作產(chǎn)生積極影響 包括:一是審計內(nèi)容得到了拓展。與現(xiàn)有審計范圍不同,在XBRL環(huán)境下,審計人員不僅要審查的企業(yè)過去的經(jīng)濟交易事項是否合規(guī),而且要審查各類XBRL實例文檔是否符合規(guī)。因此,在XBRL環(huán)境下,審計人員需要對信息系統(tǒng)、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)、XBRL系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性、合規(guī)性進行認(rèn)證,審計的內(nèi)容得到了拓展,審計的范圍得到了擴大。二是有利于提高審計效率,增強了審計的準(zhǔn)確度和可信度。在現(xiàn)行的審計模式下,會計信息的處理和審查完全是依靠審計人員的手工操作來完成,雖然ERP技術(shù)的發(fā)展促進了計算機輔助審計在審計工作中的應(yīng)用,但是由于數(shù)據(jù)格式的兼容性問題,使得審計人員在進行審計時仍需手工錄入大量財務(wù)數(shù)據(jù),這就延長了審計時間,增加了審計風(fēng)險和成本。而采用XBRL技術(shù)后,數(shù)據(jù)的格式得到統(tǒng)一,會計信息得到規(guī)范的分類,大大減少了審計工作人員數(shù)據(jù)提取的難度。同時,XBRL能與多種軟件兼容,使數(shù)據(jù)可在各軟件平臺上進行輕松轉(zhuǎn)換,節(jié)約審計人員的時間,提高審計效率。XBRL的應(yīng)用可以使審計人員從繁重的數(shù)據(jù)收集、處理工作的解放出來,更加專注于企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,進而增強審計的準(zhǔn)確度和可信度。三是XBRL促進了審計模式的創(chuàng)新?;赬BRL的特點,在其廣泛推廣應(yīng)用后,審計模式將得到創(chuàng)新發(fā)展。實時審計、在線審計、持續(xù)審計等新型的審計模式都有可能得到應(yīng)用。同時,借助XBRL信息處理的優(yōu)勢,審計自動化水平也將得到極大提高。隨著XBRL的推廣與應(yīng)用,現(xiàn)有的審計模式將會有較大改變,新的審計模式將不斷出現(xiàn)。
(二)XBRL應(yīng)用對審計工作提出新的挑戰(zhàn) 包括:一是審計內(nèi)容的拓展增加了審計風(fēng)險。在XBRL環(huán)境下,審計不僅是審查財務(wù)數(shù)據(jù),還要對XBRL信息系統(tǒng)進行審查,首先,XBRL作為計算機系統(tǒng)有計算機系統(tǒng)固有的風(fēng)險,因此在XBRL環(huán)境下,審計的內(nèi)容要增加對XBRL系統(tǒng)處理和控制功能的審查。其次,被審計單位能否正確運用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)等問題都會增加錯報風(fēng)險,被審計單位XBRL系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法,都將成為審計工作的重要內(nèi)容。二是對審計人員綜合知識要求較高。在XBRL環(huán)境下實施審計,對審計人員的綜合知識要求較高。審計人員不僅需要掌握財務(wù)、審計知識,還必須掌握相應(yīng)的計算機知識。為了保證審計質(zhì)量與效果,二者缺一不可。因此,XBRL環(huán)境下的審計人員必須是一個復(fù)合型人才才能勝任XBRL環(huán)境下的審計工作。三是信息安全將是影響XBRL環(huán)境下審計的關(guān)鍵因素。由于XBRL技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)的,因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告安全性是人們不得不正視的一個重要問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,計算機病毒入侵以及數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中,可能受到攻擊,甚至是數(shù)據(jù)被截取等問題,使審計的風(fēng)險增大。如果不能解決安全性問題,基于XBRL的審計將面臨巨大安全隱患,甚至?xí)绊懫鋸V泛應(yīng)用。因此,信息安全將決定XBRL審計模式能否得到應(yīng)用的關(guān)鍵因素。
XBRL給審計工作帶來了一次重大變革,對審計工作提出了新的要求。審計人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,掌握XBRL的特點及對審計工作的影響,采取相應(yīng)對策,改進和創(chuàng)新審計技術(shù)方法,進而提高審計質(zhì)量。
(一)以審計軟件研究為重點,開發(fā)新的審計軟件 XBRL提供了標(biāo)準(zhǔn)化的信息,同時電子數(shù)據(jù)可以在其他軟件、平臺、技術(shù)間進行交換。在XBRL環(huán)境下,審計人員將擺脫會計數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、多樣化、難采集等問題,這將大大提高審計的效率和質(zhì)量。因此,在XBRL環(huán)境下,審計工作的重點應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)等軟件開發(fā)方向。這些技術(shù)在XBRL環(huán)境下的審計中將有著廣闊的應(yīng)用前景。通過這些審計軟件的開發(fā)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行各種查詢、計算、重組等工作,以達到審計的目的。因此,基于XBRL的特點,開發(fā)功能強大、通用性強的審計軟件是XBRL環(huán)境下審計軟件開發(fā)的重點與難點。目前,XBRL在我國的應(yīng)用還處在探索期,將XBRL應(yīng)用到實踐中的多是上市公司。在現(xiàn)階段,可以開發(fā)具有一般審計功能的嵌入式軟件,將具有審計功能的程序嵌入在被審計單位的財務(wù)系統(tǒng)中,一旦被審單位系統(tǒng)中有違反審計規(guī)定的事件,便觸發(fā)審計程序工作,不斷檢測、分析被審計事件。XBRL最大的優(yōu)點在于數(shù)據(jù)的共享性,因此,可以建立被審計單位的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫的分析型數(shù)據(jù)庫是面向決策支持系統(tǒng)的,整合不同時間收集的數(shù)據(jù)來支持決策過程。在數(shù)據(jù)倉庫中存儲的審計軟件可以通過處理從數(shù)據(jù)庫中提取,整理,綜合決策分析的歷史數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中可以預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)審計程序,這些程序的每一個具體的時間將運行一次,自動收集審計證據(jù),供審計人員檢查。在上述基礎(chǔ)上,可以將人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、決策論等模型應(yīng)用到審計系統(tǒng)中,開發(fā)專用審計系統(tǒng)。運用豐富的審計分析模型,將審計方法模塊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過建立審計系統(tǒng),可以將傳統(tǒng)的審計分析方法和審計人員的經(jīng)驗融合到審計系統(tǒng)中。審計系統(tǒng)可將定量分析和定性分析結(jié)合起來,不但包含財務(wù)分析、資產(chǎn)評價等指標(biāo)的計算,進行定量分析,而且還能對各種數(shù)據(jù)進行分析,以便考察數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變動規(guī)律,進而從大量的數(shù)據(jù)中找到有價值的信息,進行定性分析,以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。建立審計專用系統(tǒng),可以提高審計自動化程度,這樣無論何種層次的審計人員操作此系統(tǒng)都能獲得專家級審計效果,提高審計的效率和審計質(zhì)量。
(二)創(chuàng)新審計流程,實施事中審計、連續(xù)審計 現(xiàn)行的審計模式多是事后審計,通過追溯被審計單位的歷史財務(wù)數(shù)據(jù),檢查被審計單位在過去某一時點的財務(wù)狀況和某一時期的經(jīng)營狀況。XBRL技術(shù)打破了審計的階段性界限,改變了以往的財務(wù)報告按年度、半年度、季度的階段性發(fā)布模式,理論上可以使企業(yè)財務(wù)報告的發(fā)布時間縮至“零”天。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)和XBRL技術(shù),審計可以實現(xiàn)動態(tài)、遠程的實時審計,審計工作人員可以依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對企業(yè)的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)督,做到實時和連續(xù)審計,從而幫助審計部門及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,達到控制審計風(fēng)險的目的。實施事中審計和連續(xù)審計首先要解決的關(guān)鍵問題是網(wǎng)絡(luò)安全問題。XBRL雖然可以在提取數(shù)據(jù)等方面提供了諸多便利,但數(shù)據(jù)的傳輸依然要依賴網(wǎng)絡(luò),在這一過程中如何保證數(shù)據(jù)不被截取、篡改就顯得尤為重要,可以這樣講沒有安全的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò),XBRL就不可能得到廣泛應(yīng)用。為此,建議在數(shù)據(jù)的傳輸中引入Web服務(wù)以實現(xiàn)信息實時獲??;在信息傳輸中,可以引入數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名以及安全認(rèn)證等信息技術(shù)來保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息傳輸中的安全。Web服務(wù)是基于XML和HTTPS的一種服務(wù),其主要是基于SOAP的通信協(xié)議,通過WSDL進行服務(wù)的描述,通過UDDI來發(fā)現(xiàn)和獲得服務(wù)的元數(shù)據(jù)。XBRL是基于XML的標(biāo)記語言,而XML是Web服務(wù)平臺中表示數(shù)據(jù)的基本格式,除了易于建立和易于分析外,最主要的優(yōu)點在于既是與平臺無關(guān)的,又是與廠商無關(guān)的。因此,XBRL格式的財務(wù)報告和分類賬文檔可以被封裝成Web服務(wù),同時為審計單位提供Web服務(wù)客戶端程序,這樣審計單位就可以在線調(diào)用Web服務(wù),從而獲取財務(wù)報告及相應(yīng)分類賬信息,這樣就可以動態(tài)地獲取企業(yè)最新財務(wù)數(shù)據(jù)并進行審計?;赬BRL的特性,審計人員可以方便地對審計所需數(shù)據(jù)進行提取、匯總、統(tǒng)計與分析。網(wǎng)絡(luò)傳輸中的數(shù)據(jù)保密問題可借助成熟的數(shù)據(jù)加密技術(shù)與數(shù)字簽名技術(shù)加以實現(xiàn)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以防止除企業(yè)和審計單位之外的第三方竊取會計信息,通過引入數(shù)字簽名技術(shù),則可以保證信息傳輸?shù)耐暾?、發(fā)送者的身份認(rèn)證、防止交易中抵賴問題的發(fā)生,也就是說可以有效的防止企業(yè)否認(rèn)文件是自己發(fā)送的或者審計方偽造、修改來自企業(yè)方的文件。
在綜合考慮連續(xù)審計、網(wǎng)絡(luò)安全性要求的基礎(chǔ)上,提出新的審計流程,見圖1。企業(yè)將會計數(shù)據(jù)按照XBRL標(biāo)準(zhǔn)生成XBRL數(shù)據(jù)庫并上傳至Web服務(wù),在數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名等安全認(rèn)證后,審計方Web服務(wù)器客戶端可以根據(jù)授權(quán)訪問被審計企業(yè)的Web服務(wù)器,獲取審計所需要的XBRL數(shù)據(jù),審計單位利用自己的審計模型對提取的數(shù)據(jù)進行分析,同時將審計內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題以及疑點記錄在審計工作底稿中,最后生成審計報告。審計報告在經(jīng)過數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名后,發(fā)送至企業(yè)Web服務(wù)器,完成審計工作。隨著XBRL技術(shù)在企業(yè)中的不斷推廣,審計環(huán)境也將發(fā)生深刻變化。在這種變化中,審計單位只有不斷創(chuàng)新審計技術(shù),重新規(guī)劃審計流程,提高審計的信息化水平,才能有效降低審計的風(fēng)險,進而提高審計質(zhì)量。
圖1
[1] 遲麗華:《ERP環(huán)境下的審計技術(shù)方法創(chuàng)新》,《中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》2008年第6期。
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[4] 年仁德:《XBRL對連續(xù)審計的影響》,《中國管理信息化》2008年第11期。
[5] 李九斤、王甲山、張彥明:《基于XBRL環(huán)境的連續(xù)審計模式構(gòu)建研究》,《價值工程》2012年第20期。
[6] 張?zhí)煳鳎骸毒W(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告:XBRL標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)研究》,《會計研究》2006年第9期。
[7] 姚正海:《XBRL及其在我國的應(yīng)用》,《財會通訊(綜合版)》2005年第4期。