〔關(guān)鍵詞〕 語文教學(xué)；應(yīng)用文；寫作；主題；格式；語言

〔中圖分類號(hào)〕 G633.34 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕 A

〔文章編號(hào)〕 1004—0463（2013）01—0077—01

應(yīng)用文是指人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)并形成固定格式的文章，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。有的應(yīng)用文還被用來作為憑證和依據(jù)。常用的應(yīng)用文有書信、讀（觀）后感、演講稿等。我以為寫好應(yīng)用文應(yīng)從以下三方面入手：

一、主題明確，針對(duì)性要強(qiáng)

應(yīng)用文具有明確的目的性，因此其寫作動(dòng)機(jī)十分明確，針對(duì)性很強(qiáng)。

比如，書信是要告訴對(duì)方某件事情或情況，或者詢問對(duì)方某些問題；是要征求對(duì)方意見，還是提供相關(guān)建議；是表達(dá)思念之情，還是希望得到理解與支持；是介紹某一有趣事件、圖書、電影，還是向?qū)Ψ桨l(fā)出邀約……宜開門見山直接交代意圖，道出目的。如果收信對(duì)象是長(zhǎng)輩，可以采取委婉的方式，站在對(duì)方的立場(chǎng)一點(diǎn)點(diǎn)地闡明看法，顯得從容得體。

演講稿一般都圍繞一個(gè)明確的主題，有的是在特定節(jié)日進(jìn)行演說，有的是為了應(yīng)對(duì)專門的主題比賽，有的是針對(duì)某一具體活動(dòng)等。或是慶祝，或是動(dòng)員，或是激勵(lì)，或是宣傳……但都要善于提煉演講的主題，使之與既定的目的相符合。

讀（觀）后感是我們閱讀書籍、報(bào)刊、欣賞電影電視、歌舞戲曲之后，將所見所聞所感及時(shí)整理成文形成的?？梢圆捎脠?chǎng)景導(dǎo)入，加深印象的方法。即在開篇直接描述原作中的一個(gè)情節(jié)，給讀者身臨其境的感覺，再在此基礎(chǔ)上表達(dá)自己的感受與見解，這樣目的性更強(qiáng)。

針對(duì)性即針對(duì)一定的讀者對(duì)象構(gòu)思內(nèi)容。比如書信和演講稿，由于寫信人與收信人的關(guān)系有親疏遠(yuǎn)近、長(zhǎng)幼高低之別，所以書信的內(nèi)容要考慮是否合理、恰當(dāng)，是否可以達(dá)到雙方溝通的目的。而演講稿也要切合不同的場(chǎng)合和背景，考慮聽眾的年齡、知識(shí)水平、身份等，以此來設(shè)定內(nèi)容，讓聽眾感興趣，引起共鳴。

二、格式規(guī)范，層次要分明

應(yīng)用文的實(shí)用性決定了寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)固定的格式，表述規(guī)定的內(nèi)容，使用習(xí)慣的語言等。如書信的開頭是稱呼，結(jié)尾有祝詞和署名；公文標(biāo)題95％以上運(yùn)用“關(guān)于……”的介賓短語的形式；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”……不同的行文沿襲約定俗成的格式、內(nèi)容和用語，有助于提高行文規(guī)范，也有助于提高辦事效率。

比如讀（觀）后感，寫作時(shí)可采用引議聯(lián)結(jié)的方法，就會(huì)使線索分明。引，就是引用材料，或概述內(nèi)容，或取其精華，并據(jù)此提出自己的觀點(diǎn)。議，是針對(duì)前面提出的觀點(diǎn)，利用材料中提供的信息進(jìn)行分析議論，使觀點(diǎn)確立起來。聯(lián)，是文章的關(guān)鍵，由材料發(fā)散開去，聯(lián)系廣闊的社會(huì)生活，或歷史，或現(xiàn)實(shí)，或集體，或個(gè)人，多角度、多層面地把中心論點(diǎn)闡述得深刻有力。結(jié)，即收尾，總結(jié)全文，對(duì)論述的問題有所深化或拓展，要精練有力，切忌重復(fù)冗雜。

演講稿則一般按提出問題、分析問題、解決問題的思路來構(gòu)思行文。

三、語言要得體

由于應(yīng)用文有較強(qiáng)的規(guī)范性和目的性，受明確的寫作目的、一定的實(shí)用場(chǎng)合等的制約，因此語言一定要得體。說什么，不說什么，用什么語氣，選擇什么詞語，都要考慮清楚。

首先，要明確目的，有的放矢。比如正式的書信語言要莊重嚴(yán)肅，非正式的書信語言要平和親切。寫給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求幫助或提供建議的信要簡(jiǎn)潔、有禮貌；寫給長(zhǎng)輩表達(dá)思念的信，用語要尊敬而親切；寫給朋友聯(lián)系感情的信則可隨意輕松，還可以帶些幽默調(diào)侃的語氣。不管是出于何種目的，給何種人寫信，書信的語言最好是樸實(shí)真切，不要追求辭藻華麗，也不要追求形式新穎，這樣才能跟收信者進(jìn)行良好的溝通。

其次，要看準(zhǔn)對(duì)象，講究分寸。要從對(duì)象的年齡、職業(yè)、思想、性格等不同特點(diǎn)出發(fā)，說恰當(dāng)?shù)脑挘此^“見什么人，說什么話”。無論謙、敬、褒、貶，都要注意分寸。說話過頭或者不到位都會(huì)讓人感到不誠(chéng)懇，結(jié)果可能會(huì)適得其反。寫信與演講時(shí)尤其要注意這點(diǎn)。

最后，要措施合理，措辭準(zhǔn)確。比如提出建議的書信，在描述問題時(shí)，要客觀坦誠(chéng)，下判斷時(shí)要講究分寸，問題是“很大”、“較大”還是有“一些”，要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。另一方面，要考慮收信人的心理感受，語意要明確，語氣要委婉。寫讀（觀）后感，則要全面了解作品的內(nèi)容、背景且進(jìn)行深入思考，切不可斷章取義，根據(jù)不完整的信息去評(píng)價(jià)一個(gè)人或一件事。

編輯：劉於誠(chéng)