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        客戶關系管理理論在醫(yī)學高校圖書館的應用

        2013-01-01 00:00:00劉琳
        科技創(chuàng)新與應用 2013年4期

        摘 要:客戶關系管理要求“以客戶為中心”,這與醫(yī)學高校圖書館信息服務創(chuàng)新的“以人為本”的原則,與醫(yī)學高校圖書館信息服務中 “為了一切讀者,一切為了讀者,為了讀者一切”的思想不謀而合。通過對客戶關系理論深層次的剖析,將其理論精髓應用到醫(yī)學高校圖書館信息服務實踐中去,全面提升服務能力,從而達到雙贏局面。

        關鍵詞:客戶關系管理理論;醫(yī)學高校高校圖書館;應用

        客戶關系管理(Customer Relationship Management),簡稱為CRM,最早是由美國計算機技術咨詢集團(Gartner Group)首先提出來的,1999年CRM得到管理界的關注與重視??蛻絷P系管理是不斷加強與客戶之間的交流,不斷了解客戶需求,通過培養(yǎng)客戶對公司的好感度或者偏愛度,將客戶留住并以此提高公司業(yè)績的一種對策,它注重不斷對產(chǎn)品及服務進行更新和提高以滿足顧客需求的連續(xù)的過程。客戶關系管理就是將客戶需求放在首位,以“以客戶為中心”,最終達到客戶滿意的目的。它是互惠互利的經(jīng)營策略,其核心是客戶價值管理,通過滿足客戶的個性化需求,從而全面提升企業(yè)盈利能力。

        現(xiàn)代的社會主要靠服務取勝,服務是企業(yè)賴以生存的生命線。在當今的時代,企業(yè)競爭的激烈程度日趨白熱化,企業(yè)要想在競爭中始終立于不敗之地,其制勝法寶就是擁有自己的客戶??蛻舻膫€人寶貴資料對公司、企業(yè)來說是一種無法衡量資產(chǎn),公司、企業(yè)通過對客戶詳細資料的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業(yè)的競爭力,同時也推動著企業(yè)的發(fā)展。計算機生產(chǎn)商索尼公司向來走在信息時代的最前沿。據(jù)商業(yè)專家們分析,它之所以獨占鰲頭,并不是因為索尼公司在技術方面的比其他公司更加優(yōu)越,在經(jīng)營過程中,重視客戶關系管理,對客戶給以高度關注,為客戶提供人性化的、無可挑剔的服務才是索尼公司成功之所在。

        客戶關系管理要求“以客戶為中心”,這與醫(yī)學高校圖書館信息服務創(chuàng)新的“以人為本”的原則,與醫(yī)學高校圖書館信息服務中 “為了一切讀者,一切為了讀者,為了讀者一切”的思想不謀而合,二者都強調了服務對象在實際工作中的決定性作用。索尼公司的事例告訴我們,在醫(yī)學高校圖書館信息服務創(chuàng)新工作中,注重讀者關系管理的工作模式是值得借鑒的。

        然而,目前醫(yī)學高校圖書館對于需要管理的“資源”的認識大都局限在行政管理、業(yè)務管理的范圍內。沒有清醒地認識到:圖書館存在的重要意義之一是為用戶提供服務,用戶的需求是圖書館存在、發(fā)展的重要前提和條件,用戶是圖書館賴以生存的生命線。因此醫(yī)學高校圖書館如果想做大做強,就必須換位思考,把如何滿足讀者的需求、如何為讀者提供無可挑剔的服務納入管理體系,提高對用戶關系管理重要性的認識,依靠用戶、研究用戶、服務用戶,與用戶建立雙贏的關系,建立符合自身特點的客戶關系管理體系。筆者認為,醫(yī)學高校圖書館CRM的實施應從以下幾個方面入手:

        1 有效用戶信息系統(tǒng)的建立

        用戶信息系統(tǒng)是用戶管理系統(tǒng)重要組成部分之一,它將用戶的基本信息提供給用戶資源管理,同時也將原始數(shù)據(jù)應用到圖書館的信息服務策略中。用戶信息系統(tǒng)由名稱、地址、帳號、電話、等基礎性的信息構成。圖書館獲得用戶第一手信息以后,通過有針對性的調查與分析后,組成第二手資料,這其中包括:用戶對圖書館的印象與評價、存在的矛盾與摩擦、特殊的信息需求、用戶與圖書館相互溝通的時間、方式、會議或講座的記錄,還包括圖書館為留住用戶所付出的努力等。用戶信息系統(tǒng)通過對各種細分用戶群具體信息的分析,來計劃、制定各種類型的服務策略,并對現(xiàn)有用戶數(shù)據(jù)進行整合分析,做到識別每一個用戶,同時找到相類似的用戶群體,針對不同讀者的不同需求,提供與之相適應的服務,從而提高不同用戶的滿意度。

        2 組織與業(yè)務流程的再造

        信息時代的到來,以及信息技術的快速發(fā)展,促使多種信息技術被廣泛應用于圖書館信息服務工作之中。與此同時,現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡與通信技術的完美融合給圖書館帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn),因此傳統(tǒng)的管理機制已經(jīng)無法適應信息時代的發(fā)展。圖書館的管理模式與服務方式、服務手段要想與現(xiàn)代信息服務發(fā)展相適應,做到與時俱進,圖書館就必須借鑒企業(yè)業(yè)務流程重組的成功案例,通過重新設計業(yè)務流程、重整內部資源、構建具有完整功能、運行有效的職能組織,以滿足以用戶需求為出發(fā)點,實現(xiàn)以用戶交互系統(tǒng)為基礎的的業(yè)務流程再造,針對用戶需求進行創(chuàng)新產(chǎn)品和服務的活動。

        3 核心用戶的培養(yǎng)與選擇

        核心用戶在客戶關系管理中也稱為重點用戶。培養(yǎng)和選擇核心用戶,可以將核心用戶留住,并與他們建立長期的合作伙伴關系。在高校圖書館信息服務中,運用客戶關系管理這一營銷理論,要求高校圖書館能夠準確識別信息用戶,將用戶劃分為不同的用戶群,并對他們的差異進行分析,區(qū)別重點與非重點用戶群,將信息資源重點放在核心用戶身上,并有針對性地設計、提供他們所需要的信息產(chǎn)品和信息服務。需要強調的是,對用戶區(qū)別服務并不是歧視非核心用戶,區(qū)別的目的在于提供有針對性的服務,服務區(qū)別的不同在于服務層次、深度的不同,這里不包括服務的態(tài)度。

        4 分析結果的應用

        將分析結果用來指導高校圖書館的日常工作,這其中包括日常管理、讀者服務等,當然高校圖書館的服務工作還是指導的重點對象。

        5 人力資源素質的提高

        客戶關系管理的有效實施需要全體員工進行參與、全體員工與用戶真誠相待及服務能力的全面提高。人力資源素質的提高可以依據(jù)客戶關系管理來實現(xiàn)。因為,客戶關系管理的過程也是提高員工素質的過程,同時,員工素質的提高又帶動了客戶關系管理水平的提高。高校圖書館應該將客戶關系管理更好地應用到圖書館工作之中,同時,圖書館應該打破部門的限制,團結起來,以團隊的形式為讀者進行高效率的針對性服務,以滿足讀者需求,通力協(xié)作、協(xié)調一致地為讀者服務。

        以上是實施CRM重要組成步驟,筆者用下面的過程圖來描述高校圖書館客戶關系管理系統(tǒng)。

        參考文獻

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        [5]馬文峰.數(shù)字圖書館個性化服務信息服務的探索[J].圖書館雜志,2003.

        [6]]劉琳,(導師:燕金武).高校圖書館信息服務創(chuàng)新研究[D].黑龍江大學,2009-10-12.

        作者簡介:劉琳(1979,10-),女,2009年畢業(yè)于黑龍江大學信息管理學院情報學專業(yè)(碩士),館員.

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