文獻作為高校館藏文獻資源中的一個重要組成部分,是高校師生進行教學(xué)科研與學(xué)習(xí)的重要信息源。但隨著電子文獻的快速發(fā)展,使得紙質(zhì)文獻尤其傳統(tǒng)紙質(zhì)過刊文獻處于尷尬境地。一直以來,紙質(zhì)過刊文獻是高校圖書館通過長期收集與積累下來的,蘊藏著巨大情報信息量的重要文獻種類。但是,目前部分高校圖書館的大量紙質(zhì)過刊利用狀況并不樂觀,寶貴的資源長期壓架,其價值未能充分發(fā)揮,這無疑造成了文獻信息資源閑置和浪費。因此,在數(shù)字文獻迅猛發(fā)展的今天,高校圖書館如何深入有效地開發(fā)利用紙質(zhì)過刊資源,做好讀者服務(wù)工作是期刊工作適應(yīng)信息社會新形勢發(fā)展的需要,也是圖書館管理工作中亟待解決的重要問題。
紙質(zhì)過刊文獻的重要性
過刊資源一個顯著的優(yōu)勢特征是收藏中的連續(xù)性和完整性,也是圖書館衡量期刊工作好壞與否的標(biāo)準之一。高校圖書館采集期刊時很重視信息資源的連續(xù)性和完整性,并將部分資料性較強、學(xué)術(shù)價值較高的期刊以不同的方式收藏起來。這對讀者進行連續(xù)的深入研究有著重要作用,老專業(yè)對重要期刊文獻的沉淀需求有助于研究者的連續(xù)性,尤其高校擴招和學(xué)科門類的建設(shè)與發(fā)展,新專業(yè)學(xué)者的研究厚度同樣需要對期刊信息的傳遞交流。其次,圖書館期刊文獻資源具有明顯的學(xué)科性和系統(tǒng)性。高校紙質(zhì)過刊長期積累著多種學(xué)科門類的期刊收藏,即包括基礎(chǔ)學(xué)科期刊,也涵蓋了專業(yè)性很強的實踐型期刊。而且隨著新學(xué)科的發(fā)展和現(xiàn)刊的增訂,使館藏期刊學(xué)科門類不斷地擴充和完善,對學(xué)生與教師有價值的知識信息容量也在增加,有利于我們真正了解、探索研究某一個學(xué)科方向。在此基礎(chǔ)上將紙質(zhì)過刊經(jīng)過整理裝訂成合訂本并按照科學(xué)的分類體系進行整序排架,實現(xiàn)了過刊的系統(tǒng)性。另外,在眾多的信息源中,期刊以其獨特的個性和特有的生命力被行家稱之為信息源的主源。我館近幾年來,每年的紙質(zhì)過刊入藏量有4 500冊,迄今紙質(zhì)過刊的品種達到了3 000種,館藏紙質(zhì)過刊總冊數(shù)近10萬余冊,紙質(zhì)過刊收藏量的信息情報量甚是豐富,在參考咨詢工作中發(fā)揮很大作用,如經(jīng)常有讀者要對區(qū)域性的經(jīng)濟發(fā)展進行論證,在理論上作前期準備工作。除查閱現(xiàn)刊、現(xiàn)報外都要查閱大量的地方性的過報、過刊,許多重要的信息情報基本上是從過刊、過報中挖掘出來的。因此,紙質(zhì)過刊是高校從事專題、專業(yè)研究人員必不可少的文獻資源。
紙質(zhì)過刊文獻存在的問題
如上所述,雖然紙質(zhì)過刊如此重要,但依然存在諸多問題,就圖書館本身分析而言,其一,表現(xiàn)在書庫容積限制上。已建成的高校圖書館未充分認識到紙質(zhì)過刊的價值,在面積與高度上未做到未雨綢繆,使得書架數(shù)量無法按現(xiàn)有狀況增加。雖然遵循以讀者為中心的管理運行觀念,使書庫與閱覽室合二為一,但讀者對閱覽空間的需求與逐年遞增的紙質(zhì)過刊冊數(shù)對書架的需求之間相互限制,造成了紙質(zhì)過刊的資源浪費。其二,紙質(zhì)過刊管理重藏輕用、裝訂周期長等問題比較突出。多數(shù)高校圖書館出于對紙質(zhì)過刊的“保護”,只對教職工和部分學(xué)生開外而且不外借,這極大限度地影響了紙質(zhì)過刊作用的發(fā)揮。其三,紙質(zhì)過刊的裝訂歸庫繁瑣且時間長。長期以來,高校圖書館每年期初和期末都要將上一年度和本年度的紙質(zhì)過刊進行裝訂,此時正值學(xué)生或教工讀者借閱紙質(zhì)過刊的高峰期,這無疑耽誤了讀者查閱文獻,在一定程度上打擊了讀者的積極性。
從學(xué)生與教工讀者角度分析,主要表現(xiàn)在讀者對紙質(zhì)過刊認識表層以及借閱讀者范圍較為狹窄等。如今學(xué)生的學(xué)習(xí)氛圍稍差以及部分教工對教學(xué)與科研無暇顧及等等因素,可以歸為讀者對紙質(zhì)過刊作用的認識不足。從讀者情況統(tǒng)計,一般借閱紙質(zhì)過刊的讀者為大四年級的畢業(yè)生為畢業(yè)設(shè)計(論文)查閱紙質(zhì)過刊,此為階段性;碩士博士研究生為課題借閱紙質(zhì)過刊,具有持續(xù)性;廣大教職工為科研而進過刊館藏,具有間斷性。但以上讀者的借閱量都較小,且借閱的過刊種類也相對固定,也可歸為圖書館對紙質(zhì)過刊的管理宣傳不力,都忽視了紙質(zhì)過刊所蘊藏的文獻價值,而導(dǎo)致大量紙質(zhì)過刊資源閑置,造成了高校紙質(zhì)過刊資源的極大浪費。
紙質(zhì)過刊文獻的管理與利用
過刊資源對于高校學(xué)生和教職工進行學(xué)習(xí)、研究與人才培養(yǎng)有著豐富的文獻價值,但紙質(zhì)過刊文獻在管理與發(fā)揮作用過程中存在的問題嚴重影響了圖書館信息資源的利用率,需要對紙質(zhì)過刊文獻資源進行合理的開發(fā)利用,可以從以下幾方面進行有效改進與管理。首先,需要在電子信息時代保護、宣傳和發(fā)揮紙質(zhì)過刊文獻的信息價值。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,逐步形成了電子信息技術(shù)的“高鐵化”進展,涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域的電子文獻資源,為高校師生提供了一個豐富的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在此形式下,紙質(zhì)過刊文獻的作用、管理與認知度更加嚴峻。信息科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展導(dǎo)致科學(xué)文獻的“有效”期限日漸縮短,文獻“更新”速度加快,而紙質(zhì)過刊文獻的“老化”也在加速。因此,圖書館管理者與技術(shù)人員應(yīng)更多聽取讀者的信息需求,到各個院系認真聽取廣大學(xué)生、教師對專業(yè)文獻資源等方面的渴求,通過不同形式的交流了解讀者在網(wǎng)絡(luò)文獻資源的沖擊下,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的存在價值、不足和讀者的期望,并進行階段性的認真總結(jié)分析和改進。做到有計劃地購進讀者所需期刊文獻,提高圖書館館藏文獻的質(zhì)量,保持文獻資源的連續(xù)性,讓紙質(zhì)文獻成為更多的讀者查閱到更多資料的一個重要環(huán)節(jié)。另外,圖書館工作人員服務(wù)觀念的改善。在高校圖書館部分工作人員中,服務(wù)思想觀念難以徹底改變,抱著“來者不拒”甚至對讀者服務(wù)態(tài)度淡漠的工作作風(fēng)。尤其是紙質(zhì)過刊圖書館管理人員、技術(shù)人員在過刊文獻資源的開發(fā)利用重視度不夠,步伐顯然跟不上讀者的需求和科技的發(fā)展。因此,我們應(yīng)該改變管理和服務(wù)觀念,充分學(xué)習(xí)認識過刊文獻是開展科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實踐的重要信息源。尤其當(dāng)前我校處于由教學(xué)型大學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)科研型大學(xué)的關(guān)鍵時期,過刊不能僅僅滿足于學(xué)生和教師的教學(xué)需求,改型時期如何面對管理、服務(wù)模式,可向榜樣兄弟院校學(xué)習(xí),做好讀者導(dǎo)讀工作,幫助和引導(dǎo)讀者找到所需資料,積極引導(dǎo)讀者正確合理地搜索借閱過刊,并積極提供復(fù)印等服務(wù)。與此同時,優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)體系、充分有效利用空間,避免亂架等不良現(xiàn)象,解決查找檢索困難問題、做到要變重藏輕用為藏為所用、以用帶藏,提高圖書館工作人員的素質(zhì),樹立以服務(wù)讀者第一思想觀念。最后,提高讀者的借閱能力。高校圖書館是學(xué)生們獲取各方面信息的主要信息源,是培養(yǎng)新時期高素質(zhì)人才的重要陣地。因此,培養(yǎng)大學(xué)生和研究生的情報意識和獨立檢索能力,加強從基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識到課題研究的延續(xù)性,從根本上提高他們主動圖書館意識,從而促進館藏文獻的利用。因為期刊文獻是高校教學(xué)科研的重要信息源和參考文獻。同時,對期刊文獻信息資源的開發(fā)利用水平也從一個側(cè)面反映了高校的整體辦學(xué)水平。這對促進科研、教學(xué)的提高與發(fā)展有著不可忽視的重要性。
結(jié)語
總之,造成過刊資源利用率低的原因較多,但只要領(lǐng)導(dǎo)重視,大膽改革過刊管理、服務(wù)模式,勇于創(chuàng)新,定能使過刊得到充分的利用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,文獻信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化迅速發(fā)展,我們要充分利用過刊信息資源的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。充分挖掘過刊資源,拓展服務(wù)功能,最終實現(xiàn)過刊資源信息情報價值的最大化。只有這樣,才能使過刊資源更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù),滿足廣大師生的需求。