〔摘要〕該文從清水江文書特色資源的保護方式入手，結(jié)合作者建庫過程的實踐，研究和探討了清水江文書數(shù)據(jù)庫建設平臺選擇、契約文書元數(shù)據(jù)描述及著錄規(guī)范、文書導航設置等實際問題。

〔關(guān)鍵詞〕清水江文書；契約；數(shù)據(jù)庫建設

〔中圖分類號〕G250.74〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）01-0037-03

清水江文書，又稱“錦屏文書”，或“貴州苗族林業(yè)契約文書”等。是貴州黔東南苗族侗族自治州境內(nèi)清水江中下游的少數(shù)民族人民在明末至民國末年期間形成并流傳至今的一宗寶貴民族民間文獻遺產(chǎn)。苗族侗族是只有語言，沒有文字的民族，清水江文書基本是以漢文字記載的。在一個經(jīng)濟文化落后的民族和地區(qū)，留存著大量的契約文書，在世界都屬罕見，有著重要的歷史檔案價值。據(jù)有關(guān)專家估計大約有30萬份契約文書散藏在民間，目前清水江流域的錦屏、天柱、三穗、劍河、黎平五縣檔案館收藏有清水江文書8萬份。從征集到的清水江文書，最早的為“明成化二年（1467年）的田土清退契約”。

1數(shù)據(jù)庫建設緣起

清水江文書在數(shù)據(jù)庫建設前，對其采用的保存和保護方式主要為文書收藏戶家族自行保存和檔案館（博物館）收集保存兩種方式。清水江文書這種珍貴的檔案文獻，家族保存、檔案館的管理和使用方式存在幾個問題：（1）清水江文書為紙質(zhì)單件，且年代較為久遠，家族保存部分，大量的被蟲蛀。由于自然損毀，文書流失速度很快，處于瀕危狀態(tài)；（2）檔案館及博物館的收藏只是民間收藏的一小部分，單純的文書征集進入檔案館的保護之路已經(jīng)舉步維艱，繼續(xù)征集進館的難度越來越大。（3）檔案館藏文書開發(fā)利用的渠道不通暢。雖然文書已收集進檔案館有8萬余份，但這些文書還只是鎖在密集柜里的“死文書”，無法實現(xiàn)其應有的價值，很難向?qū)W術(shù)界開放清水江文書的查閱使用，不利于學術(shù)研究。（4）各縣檔案館都在進行單機復制掃描方式建立檔案庫，不利于清水江文書檔案的信息化管理，造成物力、財力和人力的浪費。為了有效實現(xiàn)對清水江文書進行保護，并逐步向?qū)W術(shù)界開放清水江文書的查閱使用，促進學術(shù)研究，同時向世人展示具有世界意義的民族文化遺產(chǎn)，清水江文書整理與研究課題組嘗試對其進行數(shù)字化處理工作。即通過搭建數(shù)字化信息平臺，建設清水江文書的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對清水江文書進行分類、關(guān)鍵詞等查詢，全文瀏覽和下載。

2數(shù)據(jù)庫建設的若干問題

清水江文書數(shù)字化的關(guān)鍵，是構(gòu)建清水江文書數(shù)據(jù)庫。建設的清水江文書數(shù)據(jù)庫要成為一個通用的、可共享的數(shù)字資源，需要到對清水江文書進行資源描述、知識組織體系描述、標識符體系和管理機制等描述標準進行系統(tǒng)研究。

清水江文書數(shù)據(jù)庫建設平臺選擇

通用并符合標準的建庫平臺，是建設高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的重要保障之一。建庫首要的對平臺軟件的選擇，清水江文書數(shù)據(jù)庫建設的軟件平臺應是一個通用和成熟的管理平臺。為避免各縣檔案館重復進行清水江文書數(shù)字化工作，平臺應具有設置不同的管理和使用權(quán)限的功能。考慮到清水江文書資源、管理和使用的特殊性，并考察目前國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫建設平臺，在建庫時，我們選擇了清華同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司TPIV60信息資源建設管理平臺作為清水江文書數(shù)據(jù)庫建設平臺。TPIV60是一個基于網(wǎng)絡平臺上用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)，KBASE服務是系統(tǒng)平臺的核心模塊，支持C/S，B/S模式。同時它具有管理文字、圖片、多媒體信息，提供全文檢索服務，支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布，提供了一套完整的包括全文檢索服務器程序、內(nèi)容管理與發(fā)布、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工、電子文檔加工的數(shù)據(jù)庫建設功能。系統(tǒng)平臺可實現(xiàn)對清水江文書數(shù)字資源建設、使用成員單位的管理權(quán)限配置，實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)收割等功能。

2.2清水江文書描述元數(shù)據(jù)規(guī)范及著錄標準問題

元數(shù)據(jù)即數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。描述型元數(shù)據(jù)，是指用來描述和識別信息資源的元數(shù)據(jù)，即是用于描述或識別對象內(nèi)容和外觀特征，對數(shù)據(jù)單元進行詳細、全面的著錄描述，數(shù)據(jù)元素囊括內(nèi)容、載體、位置與獲取方式、制作與利用方法。由于描述對象的千差萬別，國家現(xiàn)行的描述型元數(shù)據(jù)規(guī)范有很多，如圖書、期刊、古籍、網(wǎng)絡資源，甚至還有家譜、輿圖、拓片等描述元數(shù)據(jù)規(guī)范，但沒有契約文書描述元數(shù)據(jù)規(guī)范。清水江文書數(shù)據(jù)庫構(gòu)建需擬定相應資源的元數(shù)據(jù)標準及著錄規(guī)范。清水江文書數(shù)據(jù)庫建設研究小組根據(jù)“我國數(shù)字圖書館標準規(guī)范研究”的成果以及清水江文書表現(xiàn)出的特有屬性，擬定了《清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)及著錄規(guī)范》。

2.2.1清水江文書題名擬定規(guī)范

元數(shù)據(jù)著錄，第一項就是對契約文書的題名進行著錄。清水江文書除一些官府文告外，契約文書基本是無題名的，要對其進行資源描述，就需要對文書的題名進行擬定。為了使擬定出的題名簡潔，并符合使用習慣，研究小組根據(jù)清水江文書的特征，題名擬定是按照“契約文書主體+契約文書類別+契約文書簽訂時間”進行的。從瀏覽到的清水江文書來看，契約文書雖沒有題名，但每一份契約的契首都簡要交代了立契人及立契的原因。把契約文書主體在題名中進行體現(xiàn)，是基于契約文書的特殊性要求。契約文書中，契約的簽訂是圍繞著契約人的私權(quán)進行，立契人是契約文書的主體，在題名中體現(xiàn)符合使用和查找習慣；立契的原因可辨別出契約的類別。契約文書的類別主要有買賣契、佃山契、分合同、撥約字、分關(guān)合同、過繼契、清白字等，把類別作為擬定題名的主要依據(jù)，有助于對契約文書的判斷；契約文書簽訂時間是契約文書的重要內(nèi)容，也是契約文書合法性的一個重要依據(jù)。清水江文書中的絕大部分是山林買賣契約，契約約定時間較長，同時還會出現(xiàn)與某一份契約延續(xù)和配套的相關(guān)契約。把契約簽訂時間在題名中體現(xiàn)，既能清晰的辨別與之相關(guān)的契約，也符合人們對契約文書的使用習慣。

2.2.2元數(shù)據(jù)責任人著錄規(guī)范

立契人是契約文書的主要責任人，并進行元數(shù)據(jù)著錄，符合數(shù)字對象描述的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范。在清水江文書數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，把“憑中”作為責任人之一，是根據(jù)契約文書的特點進行著錄的。契約的簽訂，必有中人，曰“憑中”。清水江流域，民間中的林木交易以及不動產(chǎn)交易、家產(chǎn)分割、締結(jié)婚約等契約簽訂時一定有中人參加，并在他們的介紹、參與下、當事者商定契約的內(nèi)容、確認各自的意思并寫下契據(jù)、文書。在契約文書簽訂中，中人有不可替代的作用，在交易雙方中起中介，包括尋覓適當?shù)慕灰谆锇椋瑓⑴c議定價格，監(jiān)督和證明契、價的兩相交付以及不動產(chǎn)中的臨場踏清界址等[1]。被選著中人的人在家族中是有一定的地位和聲望，買賣雙方都信任，并且大部分中人在契約簽訂過程中分取一定的擔保金。所以在擬定的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，把“憑中”作為責任人著錄，并提供檢索，有其特殊的意義。

2.2.3元數(shù)據(jù)契約文書時間著錄規(guī)范

契約文書的最后都要書明時間，清水江文書所標注時間是使用年號紀年或農(nóng)歷時間。契約時間在文書中起作重要的作用，清水江文書中的契約既是長期有效契約、同時又有時間段的限制。例如在“賣杉木契”中，就標注木質(zhì)長大發(fā)賣后，土地要歸還原主，像這樣一類的契約，時間就有一定的約束力。所以立契時間是契約文書中的重要項，在元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中規(guī)定立契時間采用照錄原則，同時設立公元日期對應參照，并作為查閱項。

2.2.4元數(shù)據(jù)附注項的著錄規(guī)范

對于附注項的著錄原則是，凡契約文書需要說明的都加以說明。例如缺字附注項著錄標準的設定，標準為“對記錄和描述的文書所缺文字的描述”，在實際著錄中采用：（1）對每一份具體文書中的文字在文書起到關(guān)鍵作用，并且缺省的加以附注；（2）對于蟲蛀等文書損壞，無法完整掃描，又明確知道所缺文字的進行著錄時加以附注。

2.2.5元數(shù)據(jù)收藏歷史和館藏信息的著錄規(guī)范

清水江文書有別于其他文獻，清水江文書既是古籍文獻，同時清水江契約文書中的一部分到現(xiàn)在還發(fā)揮著確認林地產(chǎn)權(quán)的功能。在民間，契約中山林土地的最后擁有人，其子孫可作為山林土地承包首選人、林木所有權(quán)人等，在當下都具有合法性[2]。所以契約文書的收藏沿革和歸戶性就顯得尤為重要。在元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，明確著錄契約文書的收藏沿革、獲得方式、購買價格、同時著錄從何處對原件進行掃描。對館藏信息的著錄規(guī)范，著錄原件現(xiàn)收藏地、館藏號或收藏農(nóng)戶姓名。

2.3清水江文書導航問題

清水江文書數(shù)據(jù)庫要建成一個通用的，可供查詢和瀏覽的數(shù)據(jù)庫，需要對其進行知識體系的描述，即設立文書導航和檢索標識。數(shù)據(jù)庫導航的設立，同樣需要考慮到清水江文書的特性。清水江文書數(shù)據(jù)庫導航的設置是從數(shù)據(jù)的外部特征和數(shù)據(jù)的內(nèi)容特征兩方面進行。

2.3.1設置清水江文書的歸戶導航

清水江文書是特定地域產(chǎn)生的文書，在數(shù)百年歷史長河中，由家族完整的保存和傳承下來，并且有一部分文書在當下還起到辨析私產(chǎn)的作用。所以在對文書設立分類導航時，考慮到清水江文書的特殊屬性，采用的第1個導航分類標準，是根據(jù)其外部特征建立的歸戶性導航標準。歸戶性導航分類標準的設定采用文書所屬縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、自然村及歸戶4級分類原則。

例如：錦屏石引村傅安輝家中的文書，在導航詞條下呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu)形式：

錦屏縣

平秋鎮(zhèn)

石引村

傅安輝家

2.3.2設置清水江文書的種類導航

清水江文書數(shù)據(jù)庫設置的第2個導航是根據(jù)其內(nèi)容特征建立的分類導航。在清水江文書中，民間契約主要有：買賣契約、佃山契約、分合同契約、典當借貸契、拔約字合同、分關(guān)合同、過繼契約、婚姻契約、清白字合同、鄉(xiāng)規(guī)民約。官府文書主要有：政府軍隊告示、土地執(zhí)照與賦稅文書、訴訟稟稿、判辭、民間糾紛調(diào)解；軍隊、團練委札、功牌；保甲、戶籍等。清水江文書以田土山林買賣和租佃契約為主，因而對經(jīng)濟類文書的分類設置導航是其重點。由于經(jīng)濟類文書主要體現(xiàn)的是封建社會生產(chǎn)關(guān)系，因而應該首先按生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)來分類。按生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)對文書進行分類之后，再按生產(chǎn)活動內(nèi)容進行二級分類[3]。在對清水江文書進行整理中發(fā)現(xiàn)，在清水江契約中如土地買賣、婚姻、過繼和財產(chǎn)分析等契約受漢文化的影響，與內(nèi)地各類契約無本質(zhì)不同[4]，但清水江契約中的“撥約字合同”有其特殊性，從我們掃描的“撥約字合同”中看到，有的“撥約字合同”與買賣契約無異，有的就是一個互換土地書，有的撥出土地既沒有寫明銀價也沒有對方給立約人所撥財產(chǎn)記錄，所以我們把“撥約字合同”單列為一類；對于很多研究學者在他們的研究中列出的“分關(guān)合同”實際就是分家文書中的一種，所以把這一類文書設置在“宗族與婚姻文書”類下的分家文書類；清水江文書中的“清白字合同”是為解決因山林、土地等糾紛的訴訟當事人雙方而制作的“了斷”合意文書，在簽定時，為了以示鄭重，還有一定的儀式。從對文書類分的角度“清白字合同”，既可以入鄉(xiāng)規(guī)民約，又可以入民間信仰與習俗。對這樣可入多類的文書，采用歸入“其它”類。這樣我們把清水江文書區(qū)分為11個大類，并在大類下根據(jù)各契約文書的等級關(guān)系，區(qū)分出小類，在每一個小類下，列出數(shù)據(jù)條數(shù)。設置的種類導航形成以下結(jié)構(gòu)：

賣契

賣田契

賣山林賣契（賣山林、賣林木、賣栽手股、賣油山、賣荒山）

其它賣契（賣山土、賣菜園、賣池塘、賣屋坪、賣陰地）

佃契

佃田、佃山契

財產(chǎn)與山林析分合同、清單

分山合同、山場清冊、山場地圖

佃種分成合同

分銀清單、帳簿

典當借貸契

田土典當（包括典田契、當田契）

山林借抵契（包括當山、當木、當林業(yè)股份等）

其它借當契（當屋、當?shù)丶爱斉５龋?/p>

信用借貸（無抵押借貸，信用擔保借貸等）

拔約字合同

撥付

撥換書

贈予撥約

宗族與婚姻文書

家法族規(guī)

分家文書（分關(guān)合同）

繼嗣文書

主婚書

休書

婚姻糾紛

政治與法律類文書

政府告示

鄉(xiāng)規(guī)民約

訴訟稟稿

判辭

民間糾紛調(diào)解

土地執(zhí)照與賦稅文書

土地執(zhí)照

糧冊

稅單

軍事與治安類文書

軍隊、團練委札、功牌等

軍事告示

保甲、戶籍

民間信仰與習俗、教育（如算命單、擇日單、風水單、科場試卷等）。

其它清白認錯字

捐贈、贈予字

清水江文書數(shù)據(jù)庫要建設成為一個通用和分布式管理的數(shù)據(jù)庫，需要研究的問題還很多，如對管理平臺的管理和數(shù)據(jù)信息的發(fā)布，需要研究通用的中文管理元數(shù)據(jù)和技術(shù)元數(shù)據(jù)，才能保證清水江文書信息資源的共享與交換。清水江文書既是古籍文獻、又是苗族、侗族人民用漢文字記載其生產(chǎn)關(guān)系和經(jīng)濟生活的記錄，要準確的標引和著錄每一份文書信息，需要研究和了解民族文化、歷史史料。要使數(shù)據(jù)庫擁有一定量的數(shù)據(jù)信息，需要解決現(xiàn)行的清水江文書管理方式并不斷增加數(shù)據(jù)量。要能使各縣檔案館（博物館）有效的進行共建共享數(shù)據(jù)庫，還需要對數(shù)據(jù)庫的兼容性和互操作進行研究，同時還涉及到數(shù)據(jù)更新和后期的維護問題研究等。

參考文獻

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[3]龍澤江.清水江文書整理的分類標準探析[J].蘭臺世界，2012，（5）：5-6.

（本文責任編輯：孫國雷）