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        終結(jié)枯竭,重燃工作熱情

        2013-01-01 00:00:00蘇嘉秋
        新安全 2013年2期

        張西超

        北京師范大學(xué)心理學(xué)院博士,副教授;北京易普斯咨詢有限責(zé)任公司首席顧問;中國心理學(xué)會首批注冊心理督導(dǎo)師;國際EAP協(xié)會會員;中國首部EAP專著《員工幫助計劃(EAP)—中國EAP的理論與實踐》的作者和中國最早的職業(yè)心理健康(OHP)與心理資本增值(PCA)的研究和實踐專家。張西超教授致力于心理學(xué)在組織管理中的應(yīng)用,是國內(nèi)最早關(guān)注、研究西方EAP發(fā)展理論和實務(wù)經(jīng)驗的心理學(xué)專家,是推動EAP在中國本土化進(jìn)程的領(lǐng)軍人物。

        40多年前,當(dāng)“枯竭”一詞首次出現(xiàn)在小說《一個枯竭的案例》中,作為描述主人公心理現(xiàn)象的詞匯進(jìn)入美國人的視野時,并沒有引起過多的注意和重視。30多年前,當(dāng)枯竭首次出現(xiàn)在心理健康研究領(lǐng)域時,知道和了解它的人仍然只屬于少數(shù)。今天,工作枯竭正以“社會流行病”、“大規(guī)模職業(yè)病毒”等形式潛伏在中國職場。你,可能也正在遭遇職業(yè)枯竭。何謂職業(yè)枯竭,如何預(yù)防職業(yè)枯竭?張西超教授為我們一一解析。

        發(fā)現(xiàn)“職業(yè)枯竭”

        第一步:及時察覺,工作枯竭自我分析診斷

        我們?nèi)メt(yī)院看病時,醫(yī)生首先會問病人若干問題,再做一系列檢查,進(jìn)行診斷。如果你希望改變目前的狀態(tài),有效應(yīng)對枯竭,那么你就需要提升及時覺察的能力。一方面,你可通過對自身心理和身體健康狀況做一個全面的自我評估,審視自我近期的感受,從而確定自己身上是否存在嚴(yán)重的癥狀。另一方面,還可以通過工作枯竭測評量表“MBI”對自己是否已經(jīng)或者正在出現(xiàn)工作枯竭作出診斷。另外,還可以向你周圍的朋友、同事以及家人詢問自己在他們眼里是一個什么樣的狀態(tài),是否出現(xiàn)了“疲憊沓”、“抱怨”、“憤世嫉俗”等情況。

        第二步:制定應(yīng)對的方案

        經(jīng)過第一步的確認(rèn)準(zhǔn)備后,你可以開始制定應(yīng)當(dāng)對的方案了。工作枯竭分階段應(yīng)對模式強(qiáng)調(diào)對處于不同階段的工作枯竭分別處理。因此,應(yīng)對的方法具有較強(qiáng)的針對性??梢愿鶕?jù)以下幾個條件采用相應(yīng)的應(yīng)對方法。第一,根據(jù)工作枯竭發(fā)展的不同階段。不同階段所要求的應(yīng)對方法也有所不同,用“蜜月期”的應(yīng)付方法來處理“受創(chuàng)期”的問題顯然力度不夠,反之則適得其反。第二,根據(jù)目前出現(xiàn)的枯竭癥狀來應(yīng)對。第三,根據(jù)最適合的原則。好方法不一定最有效,你需要選擇最適合自身條件的應(yīng)對方法。

        第三步,行動!

        有了好的方案,合適的方法,詳細(xì)的時間表,接下來應(yīng)該就是行動了,沒有行動,一切皆是空話。

        “職業(yè)枯竭”四階段

        第一階段,“蜜月期”:延長蜜月期,完成跨越式過渡

        一般說來,如果你正在處于工作的蜜月期,那么你的身心應(yīng)該處在一個巔峰時期,一方面,你的身體強(qiáng)壯、精力充沛、生機(jī)勃勃、充滿活力、另一方面,你會感到思維流暢、頭腦靈敏、富于創(chuàng)造力,記憶力也好。還有,此刻的你會非常喜歡自己的工作,認(rèn)為工作是非常有意義的事,你能夠設(shè)身處地地為同事著想,在他們需要幫助的時候會毫不猶豫地伸出援手,良好的人際關(guān)系為你的工作提供了許多便利和優(yōu)勢。

        每一位組織員工都會在蜜月期完成從學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)換,完成從毫無工作經(jīng)驗向一個真正意義上的職場人士轉(zhuǎn)變和過渡,但是由于缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,蜜月期的工作可能會呈現(xiàn)出混亂無序的狀態(tài)。這種無序和混亂會大大消耗你的經(jīng)歷和能量。蜜月期漸漸遠(yuǎn)去,大部分員工會進(jìn)入工作枯竭的下一階段,少數(shù)人則能跨越式地過渡到經(jīng)驗和能量俱佳的狀態(tài)。

        應(yīng)對:完成社會斷乳,確認(rèn)角色轉(zhuǎn)換,適應(yīng)新環(huán)境

        心理學(xué)上把從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入社會的過程比喻為人的社會斷乳期,從校園到社會的轉(zhuǎn)變面臨非常多的變化和不確定性,而蜜月期恰是每個人社會斷乳的心理準(zhǔn)備過程。

        放下。從天之驕子到普通員工,你將會經(jīng)歷一個心理落差非常大的過程。首先就要放下急功近利的急迫心理。很多人剛走上工作崗位,變想大展拳腳,干出一番大事業(yè)。然而,現(xiàn)實總是和自己對著干一蹴而就顯然不切實際。其次要學(xué)會放下自己的架子。蜜月期是學(xué)校教育階段的結(jié)束,也是進(jìn)入社會開始。學(xué)生時代,你或會使學(xué)校的最優(yōu)秀的一員,或者因為畢業(yè)于名校而自我感覺良好。但在新的起跑線上,你只是職場的一個新人,一切都得從頭開始。倘若放不下虛無的架子,誰都不放在眼里,一副咄咄逼人、不可一世的樣子,最總可能會不如一些能力一般,但是平和務(wù)實的老員工。所以,放下架子,謙虛出發(fā)吧!再者,要放下自己的面子。學(xué)生時代所積累的知識和技能,在你走上工作崗位上后會發(fā)現(xiàn)用不上或者不夠用。當(dāng)然你可以通過不斷磨合、慢慢積累經(jīng)驗,自我完成一個知識技能和工作的整合,這也許會是一個具有不確定性的漫長過程。但在當(dāng)下這個充滿變革和不確定的高節(jié)奏時代,機(jī)會稍縱即逝。一個有效的捷徑是有效利用資源,實現(xiàn)快速成長,向周圍的同事和老員工虛心學(xué)習(xí),并肩前行,必然是優(yōu)選的方法。

        學(xué)習(xí)。很多人把工作當(dāng)作另一種形式的學(xué)習(xí)。人類天生有模仿和學(xué)習(xí)的能力,迅速完成角色的轉(zhuǎn)換,模仿榜樣是一個不錯的捷徑。因此,在不具備熟練工作能力和經(jīng)驗的情況下,多想老員工學(xué)習(xí),效仿甚至是復(fù)制他們的有用經(jīng)驗。并從解決問題的導(dǎo)向出發(fā),逆推工作中需要的專業(yè)能力和技能,將自己現(xiàn)有的能力和技能轉(zhuǎn)化為有效的工作能力。

        第二階段:“能量耗盡期”:進(jìn)攻時最好的防守,增加你的能量

        經(jīng)過蜜月期的大量消耗,這種能量上的消耗會帶來一定的負(fù)面影響,你的能量在迅速減少,工作熱情也隨之降溫,你開始感到工作吃力,效率下降,身心健康慢慢進(jìn)入亞健康狀態(tài)。值得欣慰的是,此刻各種癥狀還比較輕微,不能坐等所有資源和能量都耗盡再應(yīng)對?!斑M(jìn)攻是最好的防守”,積極主動地參加培訓(xùn)和自學(xué)以拓展自我的資源和人脈,增加自我的職場正能量。

        應(yīng)對:充電,讓工作變得鮮活,悅納工作

        現(xiàn)代職場人士面臨一方面資源和能量消耗殆盡,另一方面專業(yè)知識迅猛更新的雙重危機(jī),補(bǔ)充資源和能量石最長效的應(yīng)對方法。自學(xué)是人們獲得知識和技能的一種重要途徑。在工作纏身,不能抽出大量時間用于專業(yè)學(xué)習(xí)時,自學(xué)顯得更加重要和實用。另外,短期內(nèi)能讓你迅速獲得知識能量提升的另一種重要途徑是專業(yè)培訓(xùn)。目前很多組織都提供了員工成長計劃,為員工提供了各種專業(yè)培訓(xùn)。與自學(xué)相同的是,你同樣需要制定一個培訓(xùn)計劃。在制定培訓(xùn)計劃時,你需要參照自己職業(yè)生涯的短期目標(biāo),搜集組織提供的培訓(xùn)和社會上現(xiàn)有的培訓(xùn)課程大綱,甄選出適合自己,對目前的工作有幫助的課程。

        工作本身是中性的,“有趣”或“無趣”由你的態(tài)度來決定。因此,從心態(tài)上讓工作變得鮮活和愉悅起來。在你還沒有決定辭掉目前這份工作之前,不管喜歡與否,完成所有的工作任務(wù)對你來說都是必須的。如果帶著一種抱怨的心態(tài)反而只會事倍功半,為何不用一種輕松愉快的心情取而代之呢?換一種心情,你頓時會發(fā)現(xiàn)天高、云淡、風(fēng)輕,工作也變得容易起來。改變態(tài)度是個主觀的過程,僅僅需要換一種看問題和做事的心態(tài),工作就會大大改觀。

        第三階段:“慢性癥狀期”:及時察覺,有針對性應(yīng)對工作枯竭

        隨著能量耗盡的進(jìn)一步發(fā)展,你的資源和能量在迅速消耗,各種身心癥狀隨之出現(xiàn),此時你已經(jīng)進(jìn)入慢性癥狀期。在這個時期,各種工作枯竭的癥狀開始騷擾你的身心健康,你的工作和生活也隨之改變。一方面你的身體健康每況愈下;另一方面你感受較大的壓力,思維能力衰退,退行行為增多,負(fù)面情緒經(jīng)常出現(xiàn)。在這個時候,你的身體受到病痛折磨,內(nèi)心體會著痛苦,但你仍在工作中忍受和堅持。

        應(yīng)對:管理你的壓力,建立社會支持系統(tǒng)

        壓力感是慢性癥狀期的主要體驗之一,你所感受到的壓力來自工作負(fù)荷、人際關(guān)系、角色認(rèn)同和角色沖突、職業(yè)發(fā)展、工作家庭平衡等多個方面,其中尤以工作負(fù)荷壓力和角色沖突壓力為最,有效管理壓力有利于應(yīng)對工作枯竭。

        第一步,確認(rèn)壓力癥狀,系統(tǒng)地診斷壓力狀況。與工作枯竭長期細(xì)微演變過程所不同的是,壓力反應(yīng)具有很強(qiáng)的即時性,并通常伴隨著明顯的生理癥狀出現(xiàn)。你可以通過自我審查,及時察覺自己的壓力水平和癥狀。第二步,利用各種資源管理壓力。人是壓力的承載體,最直接體驗壓力感,因此,自己是管理自己壓力不可替代的最佳人選。遭遇壓力困擾時,千萬不可選擇逃避,更不要等待他人替自己承受和應(yīng)對。積極主動,親歷親為去應(yīng)對壓力才是不二選擇。第三步,求助于壓力管理專家或心理咨詢師。當(dāng)感覺自己的資源和能力不足以應(yīng)對壓力時,可以通過參加培訓(xùn)或接受心理咨詢等形式向壓力管理專家或心理咨詢師學(xué)習(xí)如何管理壓力。壓力如影隨形,無處不在、無時不有出現(xiàn)在生活、工作中上述三個壓力管理步驟可以有效系統(tǒng)管理壓力,達(dá)到有效減壓。

        除了壓力感之外,在慢性癥狀期還會明顯體會到孤獨感和危機(jī)感。隨著生理癥狀的出現(xiàn),身體健康水平明顯下降,而心理上則會體驗到較多挫折、疏離和懷疑。在這個階段,建立一個有效的社會支持系統(tǒng)就越發(fā)顯得重要。支持系統(tǒng)指的是能夠滿足個人需求的不同種類和深度的人際關(guān)系,包括與家人、親戚、朋友、領(lǐng)導(dǎo)、同事等關(guān)系。建立支持系統(tǒng)亦即建設(shè)并維持良好的人際關(guān)系,真誠以待并輔以一些人際關(guān)系和溝通小技巧是優(yōu)化系統(tǒng)最好的秘訣。

        第四階段:“危機(jī)期”:停下!調(diào)整后重新出發(fā)

        進(jìn)入危機(jī)期,全面危機(jī)時刻來臨!身處危機(jī)期,因為之前的職業(yè)生涯目標(biāo)或過高、工作選擇不合適,未完成與工作的磨合等原因?qū)е麓丝涛C(jī)四伏,你的人際關(guān)系、家庭幸福、工作效率開始受到侵蝕和破壞。但是,危機(jī)與機(jī)遇并存。盡管到了危機(jī)期工作枯竭已經(jīng)非常嚴(yán)重,但依然還有一線轉(zhuǎn)機(jī)。此時,應(yīng)該先停下來,做一些調(diào)整,然后再重新出發(fā)。

        應(yīng)對:接受專業(yè)干預(yù),重新調(diào)整目標(biāo)

        如果你已經(jīng)身處危機(jī)期,應(yīng)對方式首選專業(yè)干預(yù)和心理咨詢。專業(yè)的工作枯竭干預(yù)有認(rèn)知重建訓(xùn)練、“壓力轉(zhuǎn)移”訓(xùn)練、自我確定訓(xùn)練、理性情緒訓(xùn)練等方法。這些方法對緩解危機(jī)工作枯竭,尤其是減少情緒耗竭十分有效。

        根據(jù)社會交換理論,獲得值與預(yù)期值之間的比例關(guān)系決定了對工作滿意的程度。當(dāng)兩者的比值小于1時,你就會感到不滿意心理落差較大,會感到失意落寞;當(dāng)兩者的比值等于1時,盡管你的期望值得到滿足,但仍然無法感覺到成就感,郁郁寡歡;只有當(dāng)兩者的比值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于1時,才會感到比較滿意,體驗到較強(qiáng)烈的成就感。然而,在早期做職業(yè)生涯規(guī)劃時,由于缺乏經(jīng)驗和對未來的準(zhǔn)確知覺,制定的目標(biāo)往往超出實際獲得值太多,由此加快了工作枯竭的速度,推進(jìn)危機(jī)期的來臨。當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)已經(jīng)成為阻礙,甚至產(chǎn)生消極的影響,那么就需要重新審視自己優(yōu)缺點,回顧以往工作經(jīng)歷,重新調(diào)整自己的職業(yè)生涯目標(biāo)。

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