摘 要:高等教育在我國(guó)是培養(yǎng)人才的重要途徑。高等院校圖書館承擔(dān)著傳播知識(shí)、記錄歷史、弘揚(yáng)文化的作用,對(duì)圖書館建設(shè)及發(fā)展方向的研究也就顯得極為重要。特別是在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展速度、管理理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,新興的數(shù)字技術(shù)結(jié)合圖書館資源共享的大方向,圖書館資源數(shù)字化已成為高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。分析了傳統(tǒng)圖書館管理的弊端,突出了圖書館資源數(shù)字化發(fā)展的幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì),并對(duì)圖書館資源數(shù)字建設(shè)提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:圖書館資源;數(shù)字化;信息技術(shù)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2013)12-0331-02
改革開放以來(lái),通過發(fā)展普通高等教育、高等職業(yè)教育等手段,適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的多種層次、多種形式、學(xué)科門類基本齊全的中國(guó)高等教育體系已初步形成。我國(guó)普通高等學(xué)校截至2011年4月,經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)置備案的,具有高等學(xué)歷教育招生資格的高等學(xué)校(不含軍事院校和港澳臺(tái)高校)共有2429所。其中,普通本科院校820所,普通高職院校1228所,獨(dú)立學(xué)院311所,經(jīng)國(guó)家審定的分校辦學(xué)點(diǎn)70個(gè)。每所高等院校都配備了獨(dú)立的圖書館,藏書量根據(jù)各院校師資力量不同而有所不同,從幾萬(wàn)冊(cè)至幾百萬(wàn)冊(cè)不等,目前藏書最多的是北京大學(xué)圖書館,藏書592萬(wàn)冊(cè)。
在科學(xué)技術(shù)日新月異,信息技術(shù)、信息量爆發(fā)的今天,高校圖書館所承載的傳承最新科技信息,保存經(jīng)典文獻(xiàn),記錄歷史點(diǎn)滴,弘揚(yáng)文化精神的作用也顯得越來(lái)越捉襟見肘。由于館藏容量、收藏種類的選取、管理人員的聘用等因素的制約,使得圖書館傳統(tǒng)的管理方式和工作內(nèi)容落后于現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化信息技術(shù)的飛速發(fā)展。高校圖書館數(shù)字化管理已成為未來(lái)圖書館管理的一種必然趨勢(shì)。
我國(guó)高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)從1995年開始,緊跟國(guó)外數(shù)字化圖書館的發(fā)展而發(fā)展。通過跟蹤調(diào)研及結(jié)合我國(guó)實(shí)際,1999年由國(guó)圖注冊(cè)的中國(guó)數(shù)字化圖書館有限責(zé)任公司正式投入運(yùn)營(yíng),標(biāo)志著中國(guó)數(shù)字化圖書館工程開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段。各地高校也紛紛投入許多人力與經(jīng)費(fèi)建設(shè)數(shù)字化圖書館。所謂數(shù)字圖書館,是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)等多媒體信息進(jìn)行收集、組織、規(guī)范性的加工和處理,使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、領(lǐng)域、對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)傳播和查詢,使用戶不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制從網(wǎng)上得到所需知識(shí)[1]。數(shù)字圖書館的主要特征是:信息存儲(chǔ)數(shù)字化、支持網(wǎng)絡(luò)多元化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字圖書館改變了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)方式,實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的無(wú)限擴(kuò)充性、共享性、實(shí)時(shí)性。隨著數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,資金投入量耗費(fèi)也有所降低。
一、圖書館資源數(shù)字化具有無(wú)限擴(kuò)充性
傳統(tǒng)圖書館的經(jīng)費(fèi)多用于書刊文獻(xiàn)的訂購(gòu),而數(shù)字化圖書館則注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買。信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ),相比紙質(zhì)資料數(shù)字信息具有占地小、存儲(chǔ)量大、保存方便、便于查詢等明顯優(yōu)勢(shì)。同時(shí)結(jié)合各高校實(shí)際偏重領(lǐng)域,可在優(yōu)勢(shì)學(xué)科研發(fā)上投入相對(duì)集中經(jīng)費(fèi),做到有的放矢。隨著科技的發(fā)展,紙質(zhì)文獻(xiàn)載體與數(shù)字化信息載體(以CD光盤為例)相比,以每本書50萬(wàn)字計(jì),每張CD可存儲(chǔ)1000本書的信息。按藏書量500萬(wàn)冊(cè)的大型圖書館藏書計(jì)算,只需5000張左右的CD即可存儲(chǔ),若以硬盤形式存儲(chǔ),只需要2個(gè)2TB的硬盤即可,保存時(shí)間也是紙質(zhì)圖書的數(shù)萬(wàn)倍。更大容量的存儲(chǔ)設(shè)備、新的存儲(chǔ)介質(zhì)也在不斷地涌現(xiàn),因此,圖書館資源網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化無(wú)疑是未來(lái)最有前景的發(fā)展方向。
二、圖書館資源數(shù)字化具有無(wú)限共享性
我國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)的建立,促進(jìn)了各高校圖書資源的共享。加入CALIS的100多個(gè)成員館已開始聯(lián)合引進(jìn)國(guó)外電子信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),開展聯(lián)合編目、聯(lián)合建庫(kù)領(lǐng)域的合作。目前,高校圖書館通過局域網(wǎng)連接到校園網(wǎng)繼而連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的已超過300家[2]。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的構(gòu)建和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,打破了各圖書館之間相互獨(dú)立、封閉的局面,使得信息交流、數(shù)據(jù)獲取、知識(shí)共享暢通無(wú)阻,有形的、封閉的圖書館將不可避免地被無(wú)形的、開放的圖書館所取代。知識(shí)信息以爆炸速度在劇增,全世界每天約有百億以上的信息量在傳遞,且年遞增率為15%-20%。在這樣一個(gè)無(wú)限的信息空間里,高校圖書館資源數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)館藏最大化的必然途徑。
三、圖書館資源數(shù)字化要走特色化路線
特色化指的是各高校圖書館之間要充分發(fā)揮自身的專業(yè)、領(lǐng)域優(yōu)勢(shì),將具有突出優(yōu)勢(shì)的、國(guó)家重點(diǎn)科目等領(lǐng)域作為圖書館數(shù)字化建設(shè)重點(diǎn)投入項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)及購(gòu)買方面給予偏重,對(duì)于其他類專業(yè)資源的引進(jìn)可以同其他高校進(jìn)行資源共享。將傳統(tǒng)圖書館的特色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行銷售,在同行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣,選定電子出版物時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)訂購(gòu),避免重復(fù)引進(jìn)。各圖書館在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)建設(shè)方面,要樹立全局觀念,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)辦事,文獻(xiàn)的加工整理應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,充分考慮科研、教學(xué)和市場(chǎng)的需要。同時(shí),圖書館服務(wù)不應(yīng)僅局限于服務(wù)讀者,還可以承接會(huì)議服務(wù)、圖書展覽、圖片展覽等,在拓展圖書館服務(wù)功能的同時(shí),也增加自身營(yíng)運(yùn)能力,提高服務(wù)意識(shí),豐富廣大師生的閱歷。
四、圖書館資源數(shù)字化是對(duì)現(xiàn)有圖書館管理制度的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)以自我為中心,等待讀者上門提供服務(wù),滿足于圖書的借閱、文獻(xiàn)復(fù)制等簡(jiǎn)單工作量,缺乏全局意識(shí)及發(fā)展思維,沒有充分利用館藏資源,提高服務(wù)檔次。對(duì)于讀者范圍有所選擇、開放館藏內(nèi)容有所保留、開放時(shí)間固定等條件都限制了高校圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變,也是對(duì)高校圖書館資源的一種浪費(fèi)。圖書館資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理打破了查閱圖書時(shí)間的限制,可以實(shí)現(xiàn)全天24小時(shí)開放,實(shí)現(xiàn)任意館藏的便捷查詢,讀者可以是世界各地任意國(guó)家及地區(qū)的上網(wǎng)者,充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想,極大地提高了圖書館館藏文獻(xiàn)利用率。以實(shí)體和網(wǎng)絡(luò)圖書館為載體,針對(duì)廣大讀者提供個(gè)性化服務(wù),提供各種專題跟蹤服務(wù),用戶可根據(jù)特點(diǎn)需求開展定制,并建立個(gè)人用戶信息系統(tǒng),根據(jù)個(gè)人查詢偏好進(jìn)行信息推薦等服務(wù)。特別是提供個(gè)性化的查詢檢索服務(wù)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息空間,如何在最短時(shí)間內(nèi)找到自己所需信息,提高獲取信息的能力,是定義圖書館數(shù)字化程度的最好標(biāo)準(zhǔn)。方便、快捷的界面和簡(jiǎn)單易學(xué)的操作流程,能給予用戶良好的使用心情,更好地促進(jìn)圖書館資源數(shù)字化進(jìn)程。
五、圖書館資源數(shù)字化對(duì)管理人員提出新要求
不論是圖書館領(lǐng)導(dǎo)層管理人員抑或是普通館員在面對(duì)資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的過程中,都將面臨諸多難題。因此,對(duì)于中高層管理人員來(lái)講,借鑒英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家已建立的高校數(shù)字圖書館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),積極與國(guó)內(nèi)兄弟院校溝通、協(xié)商,開展未來(lái)高校數(shù)字圖書館管理理論和應(yīng)用研究,快速縮小同發(fā)達(dá)國(guó)家的差距,更有助于促進(jìn)高校圖書館數(shù)字化各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)管理的統(tǒng)一進(jìn)程[3]。圖書資源數(shù)字化對(duì)館員的素質(zhì)和水平提出了較高的要求,以往那種認(rèn)為只要認(rèn)真、細(xì)致一些就能做好圖書管理分類工作的觀點(diǎn)已逐漸被淘汰。要加強(qiáng)對(duì)高校數(shù)字圖書館員的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息資源組織加工、分類標(biāo)引、數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)、自我學(xué)習(xí)等能力的培養(yǎng)。及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。各高校還應(yīng)重視高素質(zhì)信息人才的培養(yǎng)及引進(jìn),為高校圖書館數(shù)字化建設(shè)準(zhǔn)備充足的后備力量。
六、圖書館資源數(shù)字化與實(shí)體圖書館的互補(bǔ)
雖然數(shù)字資源有著眾多的優(yōu)勢(shì),但紙質(zhì)資源在歷史的長(zhǎng)河中有著突出的貢獻(xiàn),在我國(guó)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),圖書館還將以紙質(zhì)資源為主。信息的存儲(chǔ)可以在很多種載體中傳播,人們的需求和愛好也各不相同,因此對(duì)于圖書館來(lái)說,只有一種載體的文獻(xiàn)館藏,是無(wú)法滿足廣大群眾的多樣性需求的。當(dāng)然,隨著科技的進(jìn)步,現(xiàn)代化信息手段的推廣,數(shù)字化資源將日益增多。但數(shù)字化資源并不是唯一的載體,作為承載著為讀者服務(wù)功能和知識(shí)集散地作用的實(shí)體圖書館,存在是很有必要的。二者相互促進(jìn),相互發(fā)展,更好地豐富了高校圖書館服務(wù)功能。
總之,高校圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的大方向、大趨勢(shì)是不會(huì)變的。圖書館數(shù)字化是傳統(tǒng)圖書館在歷史發(fā)展的進(jìn)程中,處于現(xiàn)階段的一種建設(shè)形態(tài)。建立數(shù)字圖書館是一個(gè)長(zhǎng)期性的工程,它與傳統(tǒng)圖書館并不是替代的關(guān)系,而是相互兼容,并互補(bǔ)的。在信息資訊大爆炸的客觀背景下,傳統(tǒng)圖書館必須加快改革的步伐,縮小同歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館數(shù)字化程度的差異,在技術(shù)手段上、經(jīng)費(fèi)投入、人員素質(zhì)培養(yǎng)等方面加大投入力度,統(tǒng)籌兼顧,積極借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,少走彎路,早日實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校圖書館數(shù)字化管理的新格局。
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