摘 要:公共部門人力資源培訓與開發(fā)效果評估工作的好壞直接影響組織培訓與開發(fā)的質(zhì)量,通過效果評估可以不斷總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,從而有助于提高培訓與開發(fā)工作的質(zhì)量和強化對培訓與開發(fā)工作成本的約束。從公職人員培訓效果評估的一般概念、目的、方法、流程、問題和建議等角度入手,對國內(nèi)外關(guān)于公職人員培訓效果評估的成果進行了綜述,希望對我國目前開展的高校干部培訓效果評估工作提供參考。
關(guān)鍵詞:培訓效果評估內(nèi)涵;目的;實施;問題;建議
中圖分類號:C935 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)12-0085-02
引言
2009年10月,中組部、教育部制定下發(fā)《關(guān)于建立和規(guī)范高校干部培訓基地的意見》,設(shè)立了北京大學等13所全國干部教育培訓高?;?。兩年多來,各高?;匕验_展干部培訓作為服務(wù)社會的重要內(nèi)容,集中全校最優(yōu)質(zhì)培訓資源,推進高校優(yōu)勢與干部需求有效對接,培訓了大量干部,產(chǎn)生了良好的社會效益[1]。
公職人員作為行政機關(guān)的重要組成部分,直接影響著行政機關(guān)的效率與績效。李玲(2010)指出,人才資源重在實用,而要用好人才、用活人才的措施之一就是建立和完善人才培訓開發(fā)評估機制。為了增強公職人員培訓的針對性和實效性,必須加強公職人員培訓效果評估工作的研究。
一、公職人員培訓效果評估的提出
對于公職人員培訓效果評估的含義,目前主要從評估的方式、內(nèi)容、目的等方面進行界定,相關(guān)的理論主要有:培訓與開發(fā)效果評估通過對從培訓規(guī)劃到培訓方案的實施、培訓成果等各個環(huán)節(jié)的檢查和審定,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)培訓中的問題,改進培訓方案,提高培訓的績效(孫柏英,劉沂);培訓效果評估是對受訓者所獲得的知識、技能運用到實際工作中的效果進行評價的過程(唐志紅,等,2007)。公職人員效果評估的目的就在于對將來的培訓工作進行改進和指導。陳天祥(2008)認為,通過培訓可以了解某一培訓項目是否達到原定的目標和要求,衡量受訓人知識和技能的提高和行為的表現(xiàn)的改變是否真正來自培訓的本身,找出培訓失敗的原因,檢查培訓的費用效益等。趙曼等人認為,培訓的目的主要有三個:一是測量和跟蹤培訓管理過程的各個環(huán)節(jié),提出改進措施;二是測量受訓者在接受培訓后的績效,評估培訓管理規(guī)劃的整體情況;三是研究培訓管理中的一些非量化或不可測的因素[2]。唐志紅等人認為,評估的目的在于了解培訓項目是否達到了原定的培訓目標和要求,進一步明確受訓者是否得到了收獲,并為日后的培訓打好基礎(chǔ)[3]。
二、公職人員培訓效果評估的實施
(一)公職人員培訓效果評估的標準
公職人員培訓效果評估的標準的選擇依據(jù)是組織對評估目的的認定,即價值上認為人力資源的培訓是做什么的。比較直接的評估標準是培訓的投資回報率,它通過計算培訓所帶來的節(jié)約和利潤與培訓所花費的時間和金錢之比,反映培訓的效果[4]。宋斌等主張從學員的反應、知識標準、行為標準和工作績效以及成果來對公務(wù)員進行評估,注重對這四項指標的結(jié)合使用[5]。評估標準的選擇需要依據(jù)評估的對象和評估的方法而定,標準的制定最終目的在于服務(wù)評估目的。
(二)公職人員培訓效果評估的模型
1.定量評估模式
成本效益模型作為定量評價方法之一,運用時間較早。由于培訓需要組織的投入,而組織績效的改進往往是在一段時期之后,所以對于培訓項目很容易成為政府縮減預算的首要選擇[6],因而實現(xiàn)對于成本效益的評估就顯得尤為重要。該評估模型是適應政府投資的行為理念而產(chǎn)生的評估模型(徐法根,2004),是對培訓管理給公共部門帶來的收益和耗費的勞動進行分析和比較。主要方法有成本補償機制和成本——收益分析法。
2.分層次評估模式
分層次評估模式主要是從不同的層面來進行評估,針對每個層次的特點和需要達到的目標,提出相應的評估方法來完成評估工作。如唐納德·科克帕特里克(1959)提出柯氏評估模型,他按照評估的深度和難度遞進的順序?qū)⑴嘤栃Ч譃樗膫€層次:反應層、學習層、行為層和結(jié)果層??挤蚵鼘瓶伺撂乩锟说呐嘤査募壴u估模型進行進一步的修正與增補,他將科克帕特里克四級評估模型中一級評估的定義給予了擴展,并增加了第五級評估來討論社會問題。菲利普斯的五層次ROI模型也是在對科克帕特里克四級評估模型的基礎(chǔ)上增加了第五個層次,而這一點又是成本效益模型的內(nèi)在要求,即第五層次通常表示成本與收益的比率。但是在實際中,組織很少使用這種評估模型。
3.分階段評估模式
20世紀70年代美國學者布魯斯沃和拉姆勒主要是從衡量的目標出發(fā),確定衡量的標準、項目和方法的角度,分別立足受訓者滿意度、教學教材內(nèi)容、學習內(nèi)容的應用情況和對組織的影響進行針對性的評估,以實現(xiàn)評估目標。另外,沃爾·伯德和瑞克漢姆等人提出CIRO模型,認為評估必須從情境、投入、反應和結(jié)果四個方面進行。而CIPP模型與CIRO模型相似,也有以上四種評估過程。差異在于:一是過程評估它認為應該監(jiān)控可能的失敗或給預先的決策提供信息,為培訓評估做好準備,二是它認為在結(jié)果評估中除了要對培訓目標結(jié)果進行測量和解釋以外,還包括對預定目標和非預定目標進行衡量和解釋[7]。
除此之外,還有其他的培訓評估模型。目前應用最多的是柯氏評估模式,其他的模型大多是在其基礎(chǔ)上建立起來的。在選擇具體的培訓評估的模式時要考慮模型本身和培訓項目的特質(zhì),這樣才能獲得有效的培訓評估結(jié)果,對有關(guān)的活動提供指導和借鑒。
(三)公職人員培訓效果評估的內(nèi)容
吳志華(2004)認為,培訓需求分析以績效問題為焦點,這必然要求培訓的效益評估要以績效問題的改善為核心。克林格勒等人(2001)認為,需要在反應、學習、行為、結(jié)果和成本有效性五個層次進行評估。另外宋斌等人(2007)認為應該建立公務(wù)人員人力資本投資的成本補償機制。孫柏英等認為,根據(jù)公共部門人力資源培訓的目標或培訓過程相對獨立的環(huán)節(jié),可以將評估劃分為:培訓總體評估;受訓者反應評估;受訓者知識、技能學習成果評估;工作表現(xiàn)評估;組織績效評估[4]??梢钥闯雠嘤栃б嬖u估的內(nèi)容主要是針對菲利普斯的五層次ROI模型設(shè)計的。培訓效果評估的內(nèi)容從層面看,主要可以分為反應、學習、行為和結(jié)果;從主體對象來看,主要有受訓者、組織。
根據(jù)評估內(nèi)容,有關(guān)研究提出針對性的評估方式,主要有問卷法、面談法、座談法、調(diào)查法、模擬法、觀察法、比較法等,實現(xiàn)收集基本的信息、重學習知識和技能的評估、評估受訓者行為的改變和從組織的角度來評估培訓效果的目的[3][8]。
(四)公職人員培訓效果評估的流程
對于建立一個有效培訓效果評估的流程,吳志華(2004)認為可以從下面的角度來著手:第一是培訓需求分析;第二是界定培訓目的;第三是培訓訓練前的準備;第四是選定培訓對象;第五是全面考慮評估活動;第六是構(gòu)建培訓評估數(shù)據(jù)庫;第七是確定培訓評估層次;第八是選擇培訓評估方法;第九是統(tǒng)計分析原始材料;第十是撰寫培訓評估報告;第十一是調(diào)整培訓項目;第十二是溝通培訓項目結(jié)果。
培訓評估流程的建立依據(jù)評估方法的選擇,同時考慮到評估實際操作的方便,一般按照時間的先后順序進行,對于具體的某個環(huán)節(jié)或者步驟,可以根據(jù)有關(guān)需要調(diào)整,但是基本的流程必須具備,能夠創(chuàng)造性地運用評估流程完成效果評估,發(fā)揮組織評估的作用。這是評估流程設(shè)計的最終目的。
三、公職人員培訓效果評估的注意問題
劉沂(2009)認為,培訓與開發(fā)效果的評估十分復雜,要選擇合適的方法,注意評估的時效性。而吳志華等還提出要將效益評估的標準與組織發(fā)展的目標高度關(guān)聯(lián)。任何組織都必須根據(jù)自身的特點,研究組織的具體適應情況以及培訓項目情況,來選擇真正適合的模型。對于一項培訓被確定為有效的,仍然要探究它的成本是否低于問題本身的成本,或低于其他可供選擇方案的成本,否則就不具備成本的有效性[7]。雖然評估模式比較多,需要合理使用,如對于投入產(chǎn)出模型,由于公共部門很難取得具體的效益指標,所以使用起來有些困難[3]。對于柯氏評估模型涉及層面較多,每個層次會出現(xiàn)不同的問題。如對于反應層面,陳天祥、祁光華等認為,詢問的時候,會出現(xiàn)以偏概全、主觀性強、不夠理智等,評價可能缺乏客觀性[8]。
四、公職人員培訓效果評估的建議
藤玉成等指出,要從組織效益和培訓總體進行評估兩個角度來優(yōu)化培訓效果[9]。對于反應層面評估間的關(guān)系,劉沂(2009)強調(diào),一個培訓與開發(fā)項目,只有能夠?qū)е氯藛T行為的改變、績效水平的提高,才是真正有效的。為此,培訓與開發(fā)的重點要放在第三層、第四層次上。在進行評估時,應注意將其他因素引起的人員工作行為和組織績效變化區(qū)分開來,真正反映培訓與開發(fā)項目對組織所做的貢獻。
韓方(2010)指出注重行政記錄具有多種益處,吳曉誼等(2005)也指出要將培訓的結(jié)果進行記錄,建立公務(wù)員培訓登記制度,并注重使用。對于評估結(jié)果綜合性的把握,Odiorne(1970)指出培訓評估要采用系統(tǒng)的評價方式,其始于對通過一種意識的發(fā)展努力而尋求變化的目標的行為界定,讓其貫穿于組織目標的過程和目的始終,可以衡量培訓的有效性。對于采用成本效益評估模式所得出的評估結(jié)果,MarkS等(1980)指出可以參照通貨膨脹率來進行修正,以更好地反映出其投入產(chǎn)出關(guān)系,為組織提供有益參考。
參考文獻:
[1]朱亞勤.全國干部教育培訓高?;亟ㄔO(shè)綜述[EB/OL].http:
//renshi.people.com.cn/GB/17943966.html,2012-05-21.
[2]趙曼,陳全明.公共部門人力資源管理:第2版[M].北京:清華大學出版社,2010.
[3]唐志紅,韓文麗,沈登學.公共部門人力資源管理——理論與實踐[M].成都:西南交通大學出版社,2007.
[4]孫柏英.公共部門人力資源開發(fā)與管理[M].北京:中國人民大學出版社,2007.
[5]宋斌,等.政府部門人力資源開發(fā)案例研究[M].北京:清華大學出版社,2007.
[6]Nicholas Henry.Public administration and public affairs(第8版)[M].N J:Prentice Hall,2001:139,286.
[7]吳志華,劉曉蘇.公共部門人力資源管理[M].上海:復旦大學出版社,2007.
[8]中國人民大學行政管理學系,編.孫柏瑛,祁光華,編著.公共部門人力資源管理:第3版[M].北京:中國人民大學出版社,2010.
[9]藤玉成,俞憲忠.公共部門人力資源管理[M].北京:中國人民大學出版社,2003.