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        從戰(zhàn)略到執(zhí)行

        2013-01-01 00:00:00弋一
        國(guó)企 2013年5期

        績(jī)效管理的核心理念是通過(guò)打造執(zhí)行力過(guò)程實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)要靠組織所有成員按照一定的職責(zé)和績(jī)效要求,并通過(guò)持續(xù)努力和發(fā)揮創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)在制定了明確的戰(zhàn)略后,實(shí)施績(jī)效管理將組織層面的目標(biāo)和員工個(gè)體目標(biāo)對(duì)接,形成目標(biāo)的層層分解過(guò)程和壓力傳導(dǎo)。明確企業(yè)戰(zhàn)略與個(gè)人工作的關(guān)系,形成協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成,企業(yè)也在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的躍變。

        理論很完美,但企業(yè)如何在績(jī)效管理中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,校準(zhǔn)員工目標(biāo),是許多企業(yè)的難題。對(duì)此,保樂(lè)力加中國(guó)貿(mào)易公司(以下簡(jiǎn)稱保樂(lè)力加[中國(guó)])的績(jī)效管理實(shí)踐提供了有益的借鑒。

        保樂(lè)力加(中國(guó))進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)超過(guò)20年。2011年,保樂(lè)力加(中國(guó))成為保樂(lè)力加集團(tuán)旗下僅次于美國(guó)分公司的第二大分公司,并在接下來(lái)的兩年時(shí)間里保持著穩(wěn)定的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),保守估計(jì)公司將在不遠(yuǎn)的將來(lái)取代美國(guó)分公司,躍居集團(tuán)第一。

        公司的業(yè)績(jī)之所以能在短短一年時(shí)間里取得如此大的進(jìn)步,保樂(lè)力加(中國(guó))人力資源總監(jiān)李鷹女士認(rèn)為,主要源于公司在2010年引入的績(jī)效管理優(yōu)化實(shí)踐。

        戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)

        時(shí)間退回到2009年,正值金融危機(jī),歐美經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,盡管中國(guó)市場(chǎng)依然堅(jiān)挺并保有亞太區(qū)最大銷售額,但擺在保樂(lè)力加(中國(guó))面前的壓力清晰而且殘酷。一方面,集團(tuán)總部下達(dá)命令要求保證收入與利潤(rùn)同時(shí)達(dá)到兩位數(shù)以上的增長(zhǎng)。另一方面的壓力則來(lái)自產(chǎn)品和市場(chǎng)轉(zhuǎn)型:由于原產(chǎn)地減產(chǎn),公司需要降低中國(guó)市場(chǎng)對(duì)干邑產(chǎn)品的絕對(duì)依賴,同時(shí)應(yīng)對(duì)夜店市場(chǎng)因經(jīng)濟(jì)景氣度而受挫,導(dǎo)致家庭消費(fèi)日趨上升的現(xiàn)實(shí)。為了繼續(xù)保持并爭(zhēng)取最大的市場(chǎng)份額,公司調(diào)整業(yè)務(wù)策略和提升管理效率的工作迫在眉睫,其中包括采取更有效的績(jī)效管理方式。

        當(dāng)時(shí),孔仕覃初任保樂(lè)力加中國(guó)區(qū)董事總經(jīng)理。剛到任,當(dāng)年的績(jī)效校準(zhǔn)審核會(huì)議(Performance Calibration Meeting)就讓他感到棘手異常。“那天的會(huì)議從早上8點(diǎn)吵到晚上8點(diǎn),仍然沒(méi)有達(dá)成一致。”孔仕覃回憶道。作為一個(gè)西方人,他能夠理解民主決策形式對(duì)于企業(yè)文化的重要意義;而作為公司中國(guó)區(qū)的最高管理者,他同樣意識(shí)到這種“眾言堂”式的績(jī)效管理方法存在的低效與主觀性的短板開(kāi)始逐步顯露,已經(jīng)不能滿足組織成長(zhǎng)的需要。

        與此同時(shí),作為國(guó)內(nèi)酒類銷售的領(lǐng)軍者,公司優(yōu)秀員工在市場(chǎng)上“相當(dāng)受歡迎”,被挖墻腳的壓力一直有增無(wú)減?!耙?yàn)槲覀冇泻芏嗪凸竟餐砷L(zhǎng)十年以上的金牌銷售,甚至十五年、二十年的老員工。”李鷹坦言,“公司績(jī)效審核會(huì)議理念非常尖端,可惜機(jī)制沒(méi)有跟上。”無(wú)法精準(zhǔn)衡量銷售和市場(chǎng)人員成功的結(jié)果和過(guò)程,成為很多核心員工流失的原因之一。

        孔仕覃總結(jié),保樂(lè)力加(中國(guó))的績(jī)效管理系統(tǒng)存在以下問(wèn)題:公司戰(zhàn)略與部門、個(gè)人績(jī)效目標(biāo)及考核之間脫節(jié);績(jī)效考核體系以結(jié)果為導(dǎo)向,而忽略了員工能力的提升;績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定以及衡量缺少統(tǒng)一的指導(dǎo)原則。

        公司如何重塑績(jī)效管理體系,破解戰(zhàn)略調(diào)整和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的壓力?如何把這些變化和調(diào)整有效地向下傳導(dǎo)至每一個(gè)員工?孔仕覃對(duì)此進(jìn)行了深入思考。

        第一,公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)每一個(gè)員工的共同努力。如何讓每位員工的工作都能有效地支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)?這就要把公司的戰(zhàn)略層層分解到個(gè)人,使每個(gè)人的努力和付出更有針對(duì)性、更為有效,工作的方向也與公司整體戰(zhàn)略相符合。

        第二,建立以績(jī)效為導(dǎo)向的組織文化,創(chuàng)建公平的工作氛圍。企業(yè)發(fā)展的業(yè)績(jī)需要明確的標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人貢獻(xiàn)也要基于事實(shí)才能更好地衡量。要對(duì)不同團(tuán)隊(duì)和個(gè)人創(chuàng)造的價(jià)值客觀評(píng)價(jià),激勵(lì)員工在公平氛圍中不斷發(fā)展。

        第三,通過(guò)績(jī)效管理的過(guò)程讓員工了解自身的能力短板與需求,并牽引員工的能力提升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展。因此,公司決心從優(yōu)化現(xiàn)有績(jī)效管理體系入手,通過(guò)把組織目標(biāo)逐級(jí)分解,最后轉(zhuǎn)換成員工具體績(jī)效指標(biāo),讓他們的績(jī)效表現(xiàn)與個(gè)人發(fā)展與公司戰(zhàn)略產(chǎn)生具體聯(lián)結(jié),進(jìn)而保證企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有效落地。同時(shí),需要進(jìn)一步強(qiáng)化績(jī)效管理作為公司人力資源部門的基礎(chǔ)流程,對(duì)于員工的工作目標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目實(shí)施、年終考核以及個(gè)人能力素質(zhì)發(fā)展所起到的全方位評(píng)價(jià)作用。

        建立戰(zhàn)略地圖,強(qiáng)化戰(zhàn)略傳導(dǎo)

        企業(yè)建立績(jī)效管理體系的根本目的是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),并保持持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。因而,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,要把戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需的關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入績(jī)效目標(biāo)范疇,才能有效保證戰(zhàn)略在企業(yè)內(nèi)自上而下地有效貫徹,并在基層員工層面得到執(zhí)行。

        通過(guò)前期的焦點(diǎn)小組訪談和診斷,項(xiàng)目合作方的韜?;輴?cè)肆Y源咨詢團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),和許多企業(yè)一樣,之前,保樂(lè)力加(中國(guó))戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃更多的是停留在高層管理團(tuán)隊(duì),公司缺乏有效的戰(zhàn)略溝通途徑?;鶎庸芾砣藛T及普通員工無(wú)法了解企業(yè)的戰(zhàn)略,或者是按照自己的理解來(lái)解讀企業(yè)的戰(zhàn)略,不可避免地出現(xiàn)各種各樣的偏差,工作的針對(duì)性大大削弱,戰(zhàn)略落地也就可能淪為空談。

        “以前的KPI都是自下而上地‘申報(bào)’,而我們這次對(duì)績(jī)效管理的變革要求是建立一個(gè)有效且公平的績(jī)效和獎(jiǎng)酬平臺(tái),讓KPI的設(shè)置能夠自上而下,讓績(jī)效壓力層層傳導(dǎo)?!敝袊?guó)區(qū)人力資源總監(jiān)李鷹進(jìn)一步解釋道,“這樣也會(huì)使年終的績(jī)效考核有據(jù)可依?!?/p>

        因此,為了優(yōu)化保樂(lè)力加中國(guó)區(qū)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的績(jī)效指標(biāo)體系和績(jī)效管理系統(tǒng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從厘清戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)始,利用平衡計(jì)分卡的理念構(gòu)建保樂(lè)利加中國(guó)區(qū)的戰(zhàn)略地圖,以邏輯簡(jiǎn)潔的方式對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)進(jìn)行方向性、可視化的描述,使抽象的愿景與戰(zhàn)略變成具體可執(zhí)行的關(guān)鍵舉措。

        項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)希望公司戰(zhàn)略地圖的建立主要解決戰(zhàn)略的分解和各個(gè)完成途徑間的邏輯關(guān)系,并為績(jī)效的過(guò)程化管理打好基礎(chǔ)。戰(zhàn)略地圖的核心內(nèi)容即企業(yè)通過(guò)運(yùn)用人力資本、信息資本和組織資本等無(wú)形資產(chǎn),形成提升員工企業(yè)潛力的企業(yè)文化(學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)),才能創(chuàng)新和建立戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和效率,以更好地滿足客戶需求(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)),使公司把特定價(jià)值帶給市場(chǎng),提升客戶忠誠(chéng)度(客戶),從而增加公司收入,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值(財(cái)務(wù))。

        由于原有的績(jī)效考核體系重團(tuán)隊(duì)目標(biāo)結(jié)果達(dá)成而輕個(gè)人工作目標(biāo)的設(shè)定衡量,項(xiàng)目組在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)分解時(shí)根據(jù)每個(gè)功能塊的定位和職責(zé)要求,找出相關(guān)的指標(biāo),再按照不同層級(jí)的員工各自的角色及其所承擔(dān)責(zé)任進(jìn)行指標(biāo)分配,既保證了與戰(zhàn)略目標(biāo)從上到下的一致性,也保證了即使是再小的指標(biāo)也有了落地的支點(diǎn)。

        通過(guò)戰(zhàn)略地圖對(duì)于公司戰(zhàn)略自上而下逐級(jí)分解,可以保證企業(yè)的戰(zhàn)略意圖能夠落到實(shí)處。保樂(lè)力加(中國(guó))新的戰(zhàn)略目標(biāo)逐一落實(shí)到不同管理層級(jí)和功能單元,對(duì)于管理者和員工而言,能感受到與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度,不僅知道自己的目標(biāo)是什么,而且知道為什么要制定這樣的目標(biāo),從而更為準(zhǔn)確地把握工作重點(diǎn)。

        科學(xué)評(píng)估,兼顧做什么(What)和怎么做(How)

        績(jī)效校準(zhǔn)審核會(huì)議作為保樂(lè)力加延續(xù)多年的傳統(tǒng),每個(gè)財(cái)年由各大區(qū)負(fù)責(zé)人、職能部門總監(jiān)組成的審核管理委員會(huì),為具體到CEO以下兩級(jí)的人員評(píng)定績(jī)效,進(jìn)行“論功行賞”。其他層級(jí)員工的績(jī)效評(píng)估也會(huì)以審核會(huì)議的形式相繼開(kāi)展。

        績(jī)效校準(zhǔn)會(huì)議作為一種比較先進(jìn)的橫向評(píng)估機(jī)制,能夠最大程度上平抑傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估采用的簡(jiǎn)單粗暴的強(qiáng)制百分比給員工帶來(lái)的負(fù)面影響,維護(hù)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。然而,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人韜?;輴?cè)瞬殴芾碜稍冎袊?guó)區(qū)總經(jīng)理王少暉女士指出:“績(jī)效校準(zhǔn)大會(huì)并非適用于所有企業(yè)。實(shí)施績(jī)效校準(zhǔn)會(huì)議,首先意味著企業(yè)必須以科學(xué)合理的指標(biāo)體系為基礎(chǔ),同時(shí)還要有開(kāi)放民主的文化做支撐?!北?lè)力加(中國(guó))有著非常好的文化環(huán)境,但因?yàn)樵械目?jī)效評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)并不科學(xué),也沒(méi)有很好地兼顧員工達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的結(jié)果和過(guò)程,所以績(jī)效校準(zhǔn)會(huì)議往往出現(xiàn)“只以結(jié)果論英雄”的局面。

        保樂(lè)力加(中國(guó))把優(yōu)化重點(diǎn)放在績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,在績(jī)效審核會(huì)議前端植入更多的科學(xué)評(píng)價(jià)的元素,以使其更好地發(fā)揮對(duì)于企業(yè)績(jī)效管理的效用。

        為了避免受傳統(tǒng)績(jī)效管理著重于指標(biāo)和任務(wù)分配的影響,而將績(jī)效考核僅僅視為一個(gè)結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)估工具的傾向,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遵循平衡性原則和SMART原則,在分解公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上對(duì)公司的績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。

        所謂平衡性原則即指標(biāo)平衡,是指在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),要多維度選取指標(biāo)。指標(biāo)體系設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)與短期發(fā)展目標(biāo)的平衡、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡、結(jié)果與驅(qū)動(dòng)的平衡,既要設(shè)置結(jié)果性的指標(biāo),又要關(guān)注過(guò)程驅(qū)動(dòng)指標(biāo)。只有做好過(guò)程管理,才能保證結(jié)果指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而SMART原則是指績(jī)效指標(biāo)要符合以下標(biāo)準(zhǔn):明確具體,可衡量,可以達(dá)到,現(xiàn)實(shí),有時(shí)間限制。這樣就可以保證績(jī)效目標(biāo)對(duì)被考核人行為具有引導(dǎo)和限制作用,有利于實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的公平和公正性。

        新的指標(biāo)體系分為“what”和“how”兩個(gè)部分,強(qiáng)調(diào)結(jié)果與過(guò)程并重的導(dǎo)向,糾正了過(guò)去公司過(guò)多注重結(jié)果達(dá)成的現(xiàn)象。

        “what”部分指標(biāo)就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator),即企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)。這也是公司績(jī)效管理的基礎(chǔ)。

        而在“how”部分指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,強(qiáng)化了員工勝任能力和相關(guān)行為的評(píng)估,納入了公司勝任能力模型相關(guān)內(nèi)容,形成關(guān)鍵能力指標(biāo)(KCI:Key Competency Indicator)。KCI的最大價(jià)值是可以引導(dǎo)員工達(dá)成高績(jī)效的行為,從而不僅幫助績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成,而且?guī)椭鷨T工能力的提升和職業(yè)生涯發(fā)展,使績(jī)效管理成為一個(gè)“雙贏”的管理活動(dòng)。

        在員工的職業(yè)生涯發(fā)展中,績(jī)效管理作為一種外部管理活動(dòng)與員工內(nèi)在心理活動(dòng)交互作用的過(guò)程,具體表現(xiàn)為管理者在與員工達(dá)成目標(biāo)共識(shí)后,采取有效方法幫助員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),提升個(gè)人能力素質(zhì)的生涯歷程;另一方面,公司也越來(lái)越意識(shí)到員工的素質(zhì)能力培養(yǎng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,創(chuàng)新精神、企業(yè)家精神、團(tuán)隊(duì)合作、高效的道德品質(zhì)等能力要求必須成為新的績(jī)效指標(biāo)體系中的關(guān)鍵內(nèi)容。

        在構(gòu)建了績(jī)效評(píng)估的雙“K”格局后,項(xiàng)目組對(duì)兩個(gè)部分不同種類的指標(biāo)進(jìn)行了權(quán)重設(shè)置,形成了保樂(lè)力加(中國(guó))績(jī)效考核指標(biāo)體系。

        總的來(lái)說(shuō),優(yōu)化后的績(jī)效指標(biāo)體系強(qiáng)化了過(guò)程管理。首先,定量和定性指標(biāo)結(jié)合,并使得定性指標(biāo)可衡量。其次,增加勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo),將與員工產(chǎn)生高績(jī)效行為相關(guān)的評(píng)估內(nèi)容補(bǔ)充傳統(tǒng)績(jī)效考核結(jié)果單一性的不足,從而實(shí)現(xiàn)了員工個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。

        嵌入溝通,打造績(jī)效管理閉環(huán)

        績(jī)效管理是一種管理方法,是指導(dǎo)員工和管理者通過(guò)承諾共同提高績(jī)效的一種管理工具。因此,要求員工在績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程以及績(jī)效評(píng)估考核各環(huán)節(jié)的全程參與。

        保樂(lè)力加(中國(guó))在優(yōu)化績(jī)效管理系統(tǒng)后,將績(jī)效溝通作為重點(diǎn)工作嵌入績(jī)效管理的全過(guò)程,并強(qiáng)化了員工與直線經(jīng)理在其中的主體作用。

        首先,構(gòu)建了績(jī)效管理過(guò)程中的溝通機(jī)制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在績(jī)效管理循環(huán)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都嵌入了溝通環(huán)節(jié),從而避免因缺少溝通而使員工產(chǎn)生抵觸心理,或不認(rèn)同由管理人員單方面提出來(lái)的績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,或不認(rèn)同主管對(duì)自己績(jī)效的考評(píng)結(jié)果。

        其次,在公司內(nèi)倡導(dǎo)直線經(jīng)理與員工進(jìn)行一對(duì)一面談并用機(jī)制確保執(zhí)行。員工的成長(zhǎng)進(jìn)步離不開(kāi)經(jīng)理的支持、輔導(dǎo)和幫助,經(jīng)理的工作成績(jī)來(lái)自員工積極配合、雙方共同努力的結(jié)果。所以,經(jīng)理與員工之間不再是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系,而是績(jī)效合作伙伴關(guān)系。直線經(jīng)理在績(jī)效管理中的責(zé)任比如日常溝通、實(shí)施監(jiān)督、及時(shí)反饋和輔導(dǎo)等等也被納入到新的績(jī)效考核的體系中進(jìn)行評(píng)估,從而確???jī)效的過(guò)程化管理,使績(jī)效考核的最終目的并非秋后算賬而是為未來(lái)的工作和績(jī)效形成明確的目標(biāo)指向。

        最后,幫助經(jīng)理主管人員績(jī)效溝通能力的提升。為了保障績(jī)效管理的有效運(yùn)行,公司有針對(duì)性地開(kāi)展了一系列培訓(xùn)、分組會(huì)議,并起草了相關(guān)指導(dǎo)文件。在上??偛恳约捌渌麉^(qū)域舉行多場(chǎng)覆蓋到銷售經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn),詳細(xì)介紹全新的績(jī)效指標(biāo)和管理系統(tǒng):除解釋為何要做這樣的變革外,還講解了相關(guān)理論,并指導(dǎo)實(shí)際操作——如怎樣給員工績(jī)效反饋等,幫助各級(jí)管理者深入理解KPI并貫徹到日常工作行為中。

        保樂(lè)力加(中國(guó))的績(jī)效管理分為目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程監(jiān)控、評(píng)價(jià)考核和結(jié)果運(yùn)用四個(gè)環(huán)節(jié),循環(huán)往復(fù)有效地打造了績(jī)效管理閉環(huán)。

        第一個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)設(shè)定。每年7月至8月,由人力資源部發(fā)出正式的郵件通告給到各功能部門,公司各級(jí)管理者與直管下屬通過(guò)多次一對(duì)一面談進(jìn)行一年的績(jī)效目標(biāo)選擇和計(jì)劃設(shè)定。(注:保樂(lè)利加的財(cái)年是每年7月到次年6月)

        第二個(gè)環(huán)節(jié),過(guò)程監(jiān)控。1月公司會(huì)進(jìn)行績(jī)效中期回顧,對(duì)員工在過(guò)去六個(gè)月中的績(jī)效表現(xiàn)和能力長(zhǎng)板和短板進(jìn)行初步回顧,并對(duì)于員工KPI部分進(jìn)行中期評(píng)估,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分為四檔:杰出的表現(xiàn)、成功的表現(xiàn)、有待提高的表現(xiàn)以及不合格的表現(xiàn)。對(duì)于KCI指標(biāo),公司考慮到個(gè)人成長(zhǎng)的過(guò)程性,要綜合看員工全年的表現(xiàn),對(duì)于這部分指標(biāo)只進(jìn)行年終評(píng)估,但需要主管在日常進(jìn)行行為觀察并給予反饋。作為一個(gè)銷售主導(dǎo)的企業(yè),運(yùn)營(yíng)決策與整個(gè)外部環(huán)境的聯(lián)動(dòng)性高,公司每年在此時(shí)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略項(xiàng)目調(diào)整。因此,公司同時(shí)給員工留了一個(gè)窗口,可以根據(jù)公司戰(zhàn)略的變化調(diào)整個(gè)人績(jī)效目標(biāo),當(dāng)然任何調(diào)整都必須與各級(jí)主管及人力資源部溝通才能確定生效。

        第三個(gè)環(huán)節(jié),評(píng)價(jià)考核。6月,由人力資源部發(fā)出郵件通告全年績(jī)效回顧正式啟動(dòng)。各部門管理者與直管下屬進(jìn)行一對(duì)一面談,聽(tīng)取員工自評(píng)并給予員工綜合反饋,形成初步評(píng)定結(jié)果。接下來(lái),通過(guò)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)同一層級(jí)員工的績(jī)效校準(zhǔn)大會(huì)完成他們對(duì)直接下屬全年表現(xiàn)的績(jī)效定級(jí)。

        第四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)果運(yùn)用。7月,各部門以面談的形式進(jìn)行績(jī)效反饋。公司根據(jù)最終的績(jī)效考核結(jié)果確定員工年終獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)整新一年工資基準(zhǔn)。8月,人力資源部收集員工的KCI指標(biāo)的考核結(jié)果,以部門為單位進(jìn)行整理和歸納,尋找公司層面上員工勝任能力的共性短板和發(fā)展需求,以此作為公司年度培訓(xùn)分析的基礎(chǔ),為新一年公司培訓(xùn)系統(tǒng)的搭建提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。同時(shí),每年的績(jī)效和能力評(píng)估結(jié)果還作為員工晉升的重要依據(jù)。

        可以說(shuō),績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)循環(huán)的過(guò)程???jī)效目標(biāo)的確定、分解、輔導(dǎo)、實(shí)現(xiàn)、回顧、審核、溝通,融合于整個(gè)戰(zhàn)略管理和日常工作過(guò)程中,在規(guī)范操作的前提下,對(duì)于企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的指導(dǎo)意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于結(jié)果本身。

        對(duì)國(guó)企績(jī)效管理的借鑒

        早在2009年10月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委就下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中央企業(yè)全員業(yè)績(jī)考核工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性,要求各央企全面開(kāi)展全員績(jī)效管理,并推薦了平衡計(jì)分卡(BSC)、360度反饋評(píng)價(jià)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)等先進(jìn)的績(jī)效管理方法。

        韜?;輴偼跎贂熍刻寡裕m然以央企為代表的國(guó)有企業(yè)開(kāi)展全員績(jī)效管理多年,但是其中仍有部分企業(yè)在專業(yè)性和實(shí)效性上存在著不小的差距。具體表現(xiàn)在:一是績(jī)效指標(biāo)缺少與組織戰(zhàn)略的有效鏈接,無(wú)法支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);二是在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)只關(guān)注短期的、結(jié)果性指標(biāo),無(wú)法牽引組織和員工的長(zhǎng)期發(fā)展;三是組織目標(biāo)與指標(biāo)只分解到部門或團(tuán)隊(duì)而未分解至個(gè)人,缺乏績(jī)效責(zé)任的最終落地支點(diǎn);四是目標(biāo)分解缺乏組織內(nèi)部的橫縱協(xié)同,組織無(wú)法形成最大合力,因此也難以實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效最大化;五是績(jī)效管理系統(tǒng)的監(jiān)控和反饋機(jī)制不健全,無(wú)法根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整和糾偏;六是缺少績(jī)效過(guò)程中的溝通和輔導(dǎo),很難讓員工認(rèn)同并有能力為設(shè)定的目標(biāo)而努力。

        而保樂(lè)力加(中國(guó))的實(shí)踐無(wú)疑為這些企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有績(jī)效管理提供了思路。首先,管理團(tuán)隊(duì)要主動(dòng)推動(dòng)變革:組織最高領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,推動(dòng)全員績(jī)效管理全面展開(kāi)。其次,圍繞組織的戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)發(fā)衡量指標(biāo),把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的行動(dòng),作為績(jī)效考核的依據(jù)。再次,組織應(yīng)積極拓展績(jī)效管理的深度,將戰(zhàn)略層層分解至個(gè)人,讓員工的工作時(shí)刻為組織戰(zhàn)略的成功實(shí)施服務(wù)。最后,建立一套高效的戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系,使戰(zhàn)略績(jī)效管理形成一套定期更新、跟蹤、回顧并糾偏的流程,確???jī)效管理的戰(zhàn)略性和有效性。

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