想象一下，如果你剛打印了一份銷售數(shù)據(jù)報(bào)告或是一份競標(biāo)方案，來到打印機(jī)旁，卻發(fā)現(xiàn)文件被人誤拿了；如果你想取走自己剛打印的文件，卻發(fā)現(xiàn)被混雜在一堆垃圾傳真和無人取走的廢棄文件中；由于誤操作，輸出了大量文件甚至是彩色文件；如果你著急打印，卻發(fā)現(xiàn)設(shè)備正忙……以上這些看似很小卻很常見的問題，會(huì)影響辦公效率，浪費(fèi)資源，甚至導(dǎo)致信息泄露。

輕松認(rèn)證安全無優(yōu)

如何能夠在文件輸出這一環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)的信息安全管理呢？以富士施樂的打印管理解決方案為例，在富士施樂的數(shù)碼復(fù)合機(jī)上安裝IC卡讀卡器并配備AWMS管理套件，便可以有效管理文印設(shè)備的使用。

富士施樂的IC卡讀卡器支持主流的非接觸式卡，如MIFARE和HID卡，也可以和員工的門禁卡整合成—張卡。當(dāng)員工需要操作數(shù)碼復(fù)合機(jī)時(shí)，只需在設(shè)備上進(jìn)行刷卡認(rèn)證，然后進(jìn)行操作，如在打印隊(duì)列中選取所需打印的文件，刪除不需要輸出的文件。這種隨刷、隨打、隨取的認(rèn)證式操作，既可避免文件打印后遺忘在設(shè)備上造成被誤拿或信息泄露的問題，又可避免因誤打印或在發(fā)送打印指令后再次修改而造成的浪費(fèi)，大大提高了企業(yè)打印的安全性，同時(shí)降低了文印成本。

加強(qiáng)管理成本可控

富士施樂打印管理解決方案不僅能夠提供文件信息的安全保障，還可以幫助企業(yè)加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理，有效控制成本。

在應(yīng)用該方案后，IT管理員可輕松設(shè)置每個(gè)用戶或部門對設(shè)備的使用權(quán)限，保證只有被賦予使用權(quán)限的用戶才可以通過該設(shè)備進(jìn)行文檔輸出。另外，還可以根據(jù)員工的級別設(shè)置不同的操作權(quán)限，例如是否可以進(jìn)行彩色輸出及彩色輸出的額度，可進(jìn)行單功能打印還可以進(jìn)行包括復(fù)印、掃描在內(nèi)的多功能輸出的權(quán)限設(shè)置，IT管理員通過運(yùn)用AWMS管理套件中的AM認(rèn)證管理模塊實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)定期獲取所有多功能設(shè)備或打印機(jī)的復(fù)印/打印/掃描/傳真日志，清晰掌握每個(gè)用戶、每個(gè)部門，每臺機(jī)器的實(shí)際打印，復(fù)印量，并根據(jù)每個(gè)部門使用的會(huì)計(jì)模式生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以便公司掌握文印輸出成本信息。

隨心打印確保效率

富士施樂打印管理解決方案為用戶在文印信息安全、有效成本控制兩個(gè)方面上了雙重保險(xiǎn)。但是遇到辦公設(shè)備輸出繁忙，無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的文檔輸出時(shí)，如何保障辦公效率呢？

富士施樂“隨心印”方案給出了解決方案?！半S心印”方案由兩臺以上的多功能設(shè)備組成，每臺設(shè)備都具有認(rèn)證功能。同時(shí)設(shè)備之間的文印作業(yè)通訊設(shè)置為即時(shí)同步，當(dāng)用戶從電腦上發(fā)送打印任務(wù)后，通過一臺設(shè)備進(jìn)行刷卡認(rèn)證打印。如果這臺設(shè)備非常繁忙，并不能立即執(zhí)行打印指令，那么用戶可以使用公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意一臺空閑的設(shè)備，只需進(jìn)行刷卡認(rèn)證后即可輕松打印，無需回到座位向另一臺設(shè)備重新發(fā)送打印任務(wù)，既節(jié)省了用戶等待時(shí)間，更提高了辦公效率。

如今，越來越多的企業(yè)意識到文印管理的重要性，一套安全、高效的解決方案可以為各行業(yè)用戶構(gòu)建有效的文印管理模式。正如富士施樂提供的打印管理解決方案，在幫助企業(yè)遠(yuǎn)離文件信息內(nèi)部泄露造成安全隱患、實(shí)現(xiàn)成本控制的同時(shí)，更讓辦公效率達(dá)到最大化。