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        如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范

        2013-01-01 00:00:00李瑋饒娟
        審計(jì)與理財(cái) 2013年4期

        審計(jì)是一個(gè)古老的職業(yè),其基本職能是通過對賬簿的審查,監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性。但是到了20世紀(jì)80年代,以查賬為主要手段的審計(jì)職業(yè)遇到了來自計(jì)算機(jī)技術(shù)的挑戰(zhàn)。面對大型單位的海量數(shù)據(jù),如果還是靠傳統(tǒng)手工查賬的方法去審計(jì),既難以查出大問題,也沒有那么多人力和精力。而且在會(huì)計(jì)信息電子化發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)作假和犯罪,具有“作假舞弊功能”的財(cái)務(wù)軟件時(shí)有出現(xiàn),利用傳統(tǒng)查賬手段,難以揭露電算化條件下的經(jīng)濟(jì)犯罪和會(huì)計(jì)信息失真問題。

        隨著社會(huì)科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)科技主宰社會(huì)發(fā)展的時(shí)代,信息系統(tǒng)成為不少被審單位內(nèi)部管理與控制的關(guān)鍵工具,審計(jì)人員面臨的原始資料不再僅僅是手工的憑證、賬簿和報(bào)表,而是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)本身及其高度集中的大量電子數(shù)據(jù)。在這種情況下,以審查真實(shí)性、合法性和效益性為目的的國家審計(jì),不可避免地受到審計(jì)對象信息化高速發(fā)展所帶來的沖擊與挑戰(zhàn),信息系統(tǒng)的可靠性、安全性已經(jīng)直接影響著審計(jì)工作效率和質(zhì)量。以現(xiàn)代信息技術(shù)為代表的新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使審計(jì)質(zhì)量經(jīng)受著來自信息化的三大沖擊。審計(jì)署審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃提出:“大力推進(jìn)先進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法,積極探索信息化環(huán)境下新的審計(jì)方式,促進(jìn)提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量?!痹诖吮尘跋?,計(jì)算機(jī)審計(jì)逐步成為現(xiàn)代審計(jì)的主流,傳統(tǒng)審計(jì)作用被淡化。由于信息系統(tǒng)本身特點(diǎn)所具有的脆弱性,將使審計(jì)面臨風(fēng)險(xiǎn),如何將兩者有機(jī)結(jié)合更好地發(fā)揮傳統(tǒng)審計(jì)的作用,彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)審計(jì)的不足,更好地提高審計(jì)質(zhì)量。如何降低風(fēng)險(xiǎn),怎樣防范風(fēng)險(xiǎn),已成為各級審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的新課題。

        如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范?

        1.進(jìn)一步提高認(rèn)識,普及計(jì)算機(jī)審計(jì)知識,形成有利審計(jì)信息化實(shí)施的好環(huán)境。

        “計(jì)算機(jī)審計(jì)是當(dāng)今審計(jì)工作的發(fā)展潮流,不掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),我們將很快失去審計(jì)資格;必須要從科技創(chuàng)新的角度來研究審計(jì)的思路和方法;必須要提高審計(jì)的科技含量,改進(jìn)審計(jì)的方式和手段”。這是國家審計(jì)署對全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)的忠告和要求,我們要按照這一忠告和要求,提高每一位審計(jì)人員對開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的認(rèn)識。要使每位審計(jì)人員不僅要了解計(jì)算機(jī)知識和原理,而且還要增強(qiáng)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識,并掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)操作方法,逐步能根據(jù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的種種問題及時(shí)編寫出各種測試、審查程序的模塊。為此要大力強(qiáng)化審計(jì)干部開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的緊迫性的認(rèn)識,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的認(rèn)識,形成有利于審計(jì)信息化實(shí)施的環(huán)境。

        2.加強(qiáng)人才培養(yǎng),造就一支適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)隊(duì)伍。

        思想決定行動(dòng),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的完成,最終取決于人。審計(jì)人員是審計(jì)的主體,計(jì)算機(jī)審計(jì)的執(zhí)行者是審計(jì)人員,審計(jì)人員的素質(zhì)是決定計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展和成敗的關(guān)鍵,其素質(zhì)的高低與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小直接相關(guān)。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)在處理數(shù)據(jù)的數(shù)量和速度方面有傳統(tǒng)手工審計(jì)無法比擬的優(yōu)勢,但即使在計(jì)算機(jī)中,機(jī)器永遠(yuǎn)不可能替代人去進(jìn)行各種專業(yè)判斷。目前審計(jì)從業(yè)人員有這樣的特點(diǎn),即較年長的同志經(jīng)驗(yàn)豐富,判斷準(zhǔn)確而計(jì)算機(jī)知識欠缺,而較年輕的審計(jì)人員則相反,往往對計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握較快,應(yīng)用水平較高但缺乏審計(jì)實(shí)務(wù)中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)。所以必須通過有針對性的培訓(xùn)來取長補(bǔ)短,多培養(yǎng)適應(yīng)信息時(shí)代的復(fù)合型計(jì)算機(jī)審計(jì)人員。

        加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),將傳統(tǒng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)以多種形式傳遞給新進(jìn)審計(jì)人員。應(yīng)定期對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員后續(xù)教育準(zhǔn)則的實(shí)施和執(zhí)行。不斷更新審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),提高技術(shù)水平和職業(yè)判斷能力。同時(shí),要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才,要進(jìn)一步實(shí)施人才培養(yǎng)和干部使用相結(jié)合、學(xué)歷培養(yǎng)和實(shí)務(wù)培養(yǎng)相結(jié)合、培養(yǎng)效果和工作獎(jiǎng)懲相結(jié)合、內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合的機(jī)制,才能更好地適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化,出色地完成審計(jì)任務(wù)。

        3.計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)與傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)在審計(jì)工作中真正有機(jī)結(jié)合。

        特別是在審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)分工和審計(jì)重點(diǎn),對所采集轉(zhuǎn)換的報(bào)表、賬戶等電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、查詢、計(jì)算、核對、匯總等,并根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)對結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、推理和判斷,從中找出審計(jì)對象在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)存在的問題疑點(diǎn),加以確認(rèn)和證實(shí),并對照相關(guān)法規(guī)加以判斷,以確定其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性。審計(jì)人員仍應(yīng)保持合理的職業(yè)謹(jǐn)慎,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,恰當(dāng)評估被審計(jì)單位的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)水平,選用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,不過份依賴計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,現(xiàn)場取證和對計(jì)算機(jī)審計(jì)成果的適當(dāng)復(fù)核仍然十分必要。盡可能吸納同時(shí)具備會(huì)計(jì)審計(jì)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識的人員進(jìn)入審計(jì)隊(duì)伍,并加大對審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)力度,以提高審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的能力。

        4.強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        審計(jì)機(jī)構(gòu)要在獨(dú)立、客觀、公正的原則下建立自律性的運(yùn)行機(jī)制,要大力加強(qiáng)對審計(jì)人員的專業(yè)教育和職業(yè)道德教育,規(guī)范審計(jì)程序和審計(jì)證據(jù)的取得。完善自身的質(zhì)量控制制度。審計(jì)人員在加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,嚴(yán)格依照審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì),以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先詳細(xì)審查審計(jì)對象的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。一是對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的電子資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行評價(jià),防止和揭露信息系統(tǒng)失真的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn);二是積極開展信息系統(tǒng)的事前、事中控制。通過事前審計(jì)監(jiān)督,對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建立的內(nèi)部控制的嚴(yán)密完善性、系統(tǒng)的合規(guī)合法性以及系統(tǒng)的可審性等進(jìn)行評價(jià),保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行以后數(shù)據(jù)處理結(jié)果的真實(shí)性和正確性,防止和減少信息系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;三是運(yùn)用科學(xué)有效的審計(jì)方法減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,審計(jì)人員所采用的審計(jì)方法尤其是對信息系統(tǒng)審計(jì)的方法離有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)還有相當(dāng)?shù)木嚯x,所以審計(jì)人員要根據(jù)科技發(fā)展要求掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)與審計(jì)方法。

        5.健全各項(xiàng)法律制度完善審計(jì)準(zhǔn)則。

        法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則是審計(jì)人員判斷是非的標(biāo)準(zhǔn)和適度。法律的健全程度直接影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小。信息系統(tǒng)審計(jì)有別于傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù),它的特殊性和進(jìn)行審計(jì)所需的專門技術(shù)要求制定出信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。相關(guān)部門應(yīng)盡早出臺適合我國國家審計(jì)的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,以解決當(dāng)前信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)不明,內(nèi)容不清的現(xiàn)狀。

        制定相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則是控制和規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)審計(jì),特別是實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的新環(huán)境下,審計(jì)對象、線索、方法、流程等方面使以往的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則無用武之地,需要建立新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則來指導(dǎo)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。只有規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè),使審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作時(shí)有法可依、有章可循,才能更好地指導(dǎo)審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,從而提高審計(jì)工作質(zhì)量。

        (作者單位:南豐縣審計(jì)局)

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