2008年,按照審計署統(tǒng)一安排,審計署某特派辦對某國有股份制銀行××分行(以下簡稱A銀行)資產(chǎn)負債損益情況進行審計。A銀行成立于1988年10月,履行一級分行職能,全行員工有695人。資產(chǎn)403億元,負債442億元,凈利潤2億元。會計核算執(zhí)行《金融企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和總行的相關規(guī)章制度。
此次審計以“防范風險、促進管理、提高效益”為目標,重點揭示銀行經(jīng)營管理中存在的突出風險和薄弱環(huán)節(jié),促進安全高效穩(wěn)健運營,推動深化金融改革,在維護國家金融安全中發(fā)揮建設性作用。根據(jù)審計實施方案的要求,關注業(yè)務收入真實合規(guī)性是審計內(nèi)容的重點之一。審計組通過審前調查了解,全行各項業(yè)務收入28億元,主要有利息收入、系統(tǒng)內(nèi)往來收入、金融企業(yè)往來收入、中間業(yè)務收入等。各項業(yè)務收入金額大、種類多,如何從數(shù)以萬計的收入票據(jù)和眾多的銀行賬戶中查找問題?
分析復核鎖重點
發(fā)行理財產(chǎn)品募集資金再向企業(yè)發(fā)放信托貸款是當前商業(yè)銀行的熱門業(yè)務之一。2006年、2007年A銀行自行開發(fā)的理財產(chǎn)品共募集資金12億元,并委托信托投資公司向多家集團公司發(fā)放信托貸款。審計人員首先對內(nèi)控制度進行測試,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)控制度執(zhí)行存在漏洞。接著,審計人員運用資金流程分析、差異分析等審計方法,重點審查中間業(yè)務收入賬和銀行存款賬,通過對比分析和平衡分析,對A銀行應收理財產(chǎn)品手續(xù)費收入與實際收入進行測算,發(fā)現(xiàn)部分理財產(chǎn)品手續(xù)費收入明顯偏低。審計人員決定將這些理財產(chǎn)品業(yè)務作為重點,經(jīng)過進一步核實,除部分收入混串戶和賬務處理等原因外,仍有3個品種的理財產(chǎn)品計提手續(xù)費率較其他品種的比率明顯偏低,手續(xù)費率低了0.5%至1%。一般一個理財品種募集的資金都在4億元左右,那就意味著中間業(yè)務收入少計了200萬元至400萬元。
警惕的審計人員懷疑存在收入未入賬被截留的可能。在學習掌握理財產(chǎn)品募集資金和信托貸款的有關業(yè)務流程和相關政策法規(guī)的基礎上,審計人員準備與業(yè)務經(jīng)辦人員談話。定向理財產(chǎn)品信托貸款業(yè)務是通過發(fā)行特定的理財產(chǎn)品募集資金,然后再以信托貸款形式發(fā)放給公司類客戶,在此過程還需要有信托投資公司作為貸款的中間人,也就是名義上的借款人,但信托貸款的跟蹤管理仍由銀行具體負責。A銀行的零售銀行部負責管理該行的理財產(chǎn)品發(fā)售和信托貸款發(fā)放。零售銀行部先與信托貸款客戶進行談判,在確定了貸款金額和利率的前提下,設計理財產(chǎn)品需要募集的資金額度、期限、收益率等指標,為發(fā)行工作做準備。貸款客戶要為理財產(chǎn)品設計和發(fā)行向銀行支付一定的手續(xù)費。在談話中,審計人員發(fā)現(xiàn)零售銀行部的業(yè)務人員顯然是有備而來,對手續(xù)費率低于其他理財品種的原因解釋是,由于銀行同業(yè)競爭壓力大,借款人是國有大型企業(yè),屬于銀行的優(yōu)質客戶,也是其他商業(yè)銀行爭奪的對象,所以銀行議價能力相對較低,只能以較低的費率來爭取客戶,通過信托貸款業(yè)務收取利息以此增加更多的業(yè)務收入。理財產(chǎn)品募集資金越多,發(fā)放的信托貸款也就越大,手續(xù)費率相對較低也是原因之一。業(yè)務人員的辯解似乎合乎邏輯,沒有什么破綻,但審計人員仍是疑慮重重……
外調延伸識破綻
難道事實真是A銀行業(yè)務人員所說得那樣嗎?審計人員沒有就此罷休,將3個理財產(chǎn)品和信托貸款的檔案資料又重新認真梳理一遍,2家借款人是外地客戶不在當?shù)?,?家客戶在當?shù)兀疫€是與A銀行同屬于一個集團的關聯(lián)企業(yè),主營業(yè)務是房地產(chǎn)開發(fā)。2007年A銀行為該客戶(以下簡稱B公司)“量身定做”了4億元的理財產(chǎn)品,募集的資金全部以信托貸款的形式發(fā)放給B公司,收取B公司手續(xù)費收入204萬元,手續(xù)費率0.51%。審計人員借助信貸管理系統(tǒng)查詢B公司的有關情況,發(fā)現(xiàn)A銀行的資產(chǎn)類業(yè)務中對B公司還有8 000萬元的貸款余額。審計人員認為有必要到B公司延伸調查一下,了解事實真相。
B公司財務人員向審計人員介紹了貸款用途和利息支付情況,并拿出會計明細賬及會計憑證等財務資料,審計人員認真細致的翻閱查看,不放過任何蛛絲馬跡。突然一張金額為204萬元的費用支出憑證引起審計人員的警覺,該筆費用與支付A銀行理財產(chǎn)品手續(xù)費金額相等,且是同一天支付的,會計憑證的摘要上寫著很簡單的四個字“付手續(xù)費”,資金通過銀行轉入C實業(yè)有限公司(以下簡稱C公司)。怎么同一天支付兩筆金額相同的手續(xù)費?事情蹊蹺!詢問財務人員,回答卻說是廣告業(yè)務支出。審計人員為避免打草驚蛇,沒有更深一步的追問,而是默默地記下了C公司名稱和銀行賬號。離開B公司之后,審計人員立刻兵分兩路,一組去工商部門查詢C公司的登記注冊情況,一組去C公司開戶行查詢C公司開戶信息和資金去向。
工商注冊信息反映C公司是一家私人注冊的公司,注冊資本僅有8萬元,法人代表是位女性,叫劉某某。公司經(jīng)營范圍雖然和廣告有關,但通過對會計報表中的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況分析,審計人員判斷該公司規(guī)模不大,很有可能是一家作坊式的小微企業(yè)。審計人員決定實地考察一下,經(jīng)過多方打聽,費盡一番周折,終于在一條小胡同內(nèi)找到C公司,標識很不起眼,僅有不到30平米的一個門面,有3、4個人正在加工著幾個水果攤或是理發(fā)店用的標牌和燈箱。真是眼見為實啊!這更加堅定了審計人員的判斷。C公司的開戶資料所反映的信息和工商登記一致,B公司轉入的204萬元在2天內(nèi)分多筆全部被提現(xiàn),賬戶在轉入該筆存款之前余額幾乎為零,204萬元在銀行賬戶交易流水單上顯得格外惹眼。
審計人員再次來到了B公司,針對204萬元手續(xù)費問題單刀直入,起初B公司財務經(jīng)理還百般辯解,但其所說的理由漏洞百出,自相矛盾。經(jīng)過審計人員耐心地說服,最終,B公司財務經(jīng)理說出了實情,拿出了與A銀行簽訂的真實合同。原來,A銀行零售銀行部總經(jīng)理董某某與B公司簽訂了兩份合同,一份是真實合同,手續(xù)費率是1.02%,手續(xù)費408萬元。一份是虛假合同,手續(xù)費率是0.51%,手續(xù)費204萬元。假合同是交給A銀行財務部作為入賬依據(jù)的,董某某要求B公司將另外204萬元轉入C公司賬戶。
真相浮出水面
審計組一方面決定準備向董某某詢問發(fā)行理財產(chǎn)品收取手續(xù)費的經(jīng)過,繼續(xù)認真追蹤資金去向;另一方面,審計組及時向特派辦領導匯報發(fā)現(xiàn)的問題線索,引起辦黨組高度重視,要求繼續(xù)深挖下去。C公司與董某某是什么關系呢?通過調閱董某某的人事檔案發(fā)現(xiàn),C公司法人代表劉某某竟然是董某某的妻子。此時,審計人員認為收網(wǎng)的時候已經(jīng)到了,再次找來董某某時,在大量的事實證據(jù)面前,董某某不得不承認自己所做的一切。2006年12月,A銀行為B公司發(fā)行“金鑫1號”理財產(chǎn)品募集資金4億元,雙方約定代理手續(xù)費率1.02%計408萬元,還簽訂了陰陽合同。2007年2月,A銀行收到204萬元計入財務賬。B公司應董某某要求將其余204萬元轉入C公司賬戶,C公司雖然是董某某妻子投資成立,但經(jīng)營管理是董某某的叔叔在負責。轉入的資金成了A銀行零售銀行部的“小金庫”。審計查證后,上述資金已所剩無幾,大部分被該部門人員用于旅游度假、營銷接待等活動,只有少部分用于理財產(chǎn)品廣告宣傳費支出。
審計揭露出該問題后,引起A銀行極大震動,將董某某撤職,移送司法機關處理,對零售銀行部的相關人員分別作出嚴肅處理。A銀行亡羊補牢,將此問題在全行作為警示教育案例,以示警鐘長鳴。同時,制定了《財務內(nèi)部牽制制度》,修改和完善內(nèi)部管理等多項制度。至此,也為審計畫上了一個圓滿的句號!
案件引發(fā)的思考
思考之一:法人治理結構有待完善。A銀行內(nèi)部稽核部門及人員隸屬于分行管理,相對于有些強勢的業(yè)務部門,在履行內(nèi)部審計職能時缺乏應有的獨立性和權威性,不利于對銀行內(nèi)部風險進行有效監(jiān)控。通常,法人治理結構相對完善的國有大型銀行,直接向各分行派駐總稽核,保證內(nèi)部稽核工作順利開展。
思考之二:重市場拓展輕內(nèi)控管理。A銀行業(yè)務目前處于發(fā)展恢復期,業(yè)務總量小、類型單一,資產(chǎn)質量低的特點非常突出,在同業(yè)競爭中不占優(yōu)勢。因此,銀行經(jīng)營指導思想過于偏向“重市場拓展輕內(nèi)控管理”,在員工的績效考核上,將薪酬獎勵與業(yè)績貢獻度掛鉤,片面追求市場份額最大化、利潤最大化,忽視了內(nèi)控制度建設和風險管理。
思考之三:正確的審計目標和指導思想是取得審計成果的法寶。金融審計以“防范風險、促進管理、提高效益”為目標,只有目標明確,通過揭示銀行經(jīng)營管理中存在的突出風險和薄弱環(huán)節(jié),促進安全高效穩(wěn)健運營,審計才能在維護國家金融安全中持續(xù)發(fā)揮建設性作用。
(作者單位:審計署昆明特派辦)