摘 要：新的管理體制對行業(yè)人力資源管理提出了新的要求，也使人力資源管理信息化建設變得更加重要。本文就如何加強人力資源管理信息化建設進行了論述。

關鍵詞：人力資源管理 信息化 建設

隨著E時代的到來，信息化的沖擊，使人力資源工作成為繼財務工作之后、又一個管理信息化的熱點模塊。越是員工眾多的集團企業(yè)，在人力資源方面采用信息化管理的必要性就越強。隨著企業(yè)的發(fā)展，在復雜多元的全球化競爭環(huán)境的驅(qū)動下，借用信息和網(wǎng)絡平臺進行企業(yè)的人力資源管理，逐漸成為企業(yè)的迫切管理需求。

1.人力資源管理信息化的優(yōu)勢

1.1提高管理工作效率

工資發(fā)放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務，往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，加強對人力資源管理的實時監(jiān)控，提高管理部門的工作效率。

1.2降低管理成本

首先它能使企業(yè)實現(xiàn)辦公無紙化，在辦公用品等方面可以減少開支；其次，人力資源管理電子信息化可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作，使企業(yè)減少行政性管理人員的費用開支；最后，對于一些網(wǎng)絡及分支機構分布較廣的企業(yè)而言，人力資源管理電子信息化通過網(wǎng)絡實現(xiàn)HR管理，可以大大減少通訊費用。

1.3信息充分，溝通及時

每位員工都可使用自己的帳號和密碼訪問系統(tǒng)相應模塊，獲得相應的信息和資料：同時還可將自己的想法和意見等傳遞給主管、企業(yè)領導、人力資源部門以及其他同事，實現(xiàn)方便而低成本地溝通。

1.4提高員工滿意度

借助人力資源管理電子信息化軟件項目，使人力資源管理部門從傳統(tǒng)的以權力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑諡橹行?，讓所有的人事工作流程，如員工流動、工作調(diào)配、工資晉升及職稱評定等都在網(wǎng)絡上進行，這樣能提高管理的透明度，也能提升員工參與的積極性，從而提高員工滿意度。

2.加強人力資源管理信息化建設的必要性

2.1提高人力資源管理工作質(zhì)量

目前，我國大多數(shù)企業(yè)，在人力資源管理方面存在著管理成本高，效率低，信息、共享差，人才引進、開發(fā)和使用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，人才流失嚴重等問題。若通過加強人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用，將能夠促進公司進一步優(yōu)化組織結構和崗位部門的重新設計，大幅度提高人力資源管理的效率，降低管理成本能夠通過引入人力資源狀況分析系統(tǒng)，實時掌握公司人力資源結構、分布和余缺情況，直接為人員的選聘提供依據(jù)，進一步拓寬人才的引入渠道，為公司的發(fā)展提供強有力的人才支持；能夠根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要，確定人才培訓和開發(fā)的方向和思路，從而確保公司的人才培訓和開發(fā)工作服務于公司的戰(zhàn)略目標能夠改善公司的薪酬體系和激勵系統(tǒng)，特別是對骨干人才的激勵，充分調(diào)動各方面人才的積極性，有效地防止骨干人才的流失。

2.2是加強行業(yè)監(jiān)管、提高管理效率的需要

考勤、工資發(fā)放、員工信息管理、勞動合同、員工進出管理等作為人力資源管理部門日常性的事務，往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，而且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準確、滯后的現(xiàn)象，不能為領導決策提供支持。人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控，提高人力資源管理部門的工作效率。

2.3有利于整合管理資源，降低管理成本

通過開發(fā)或者引入集成性的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎平臺。同時，集成性的人力資源管理系統(tǒng)可使企業(yè)實現(xiàn)電子化操作和無紙化辦公，大大減少辦公費用和人工費用等方面的成本支出。

3.加強人力資源管理信息化建設的措施

3.1更新觀念

信息化是一種管理方式的轉(zhuǎn)變，也是管理理念的轉(zhuǎn)變。人力資源管理信息化需要IT技術的支撐，但真正影響和決定人力資源管理信息化建設水平的是人，軟件只是幫助實施管理的一種手段。管理理念的轉(zhuǎn)變需要各級領導、人力資源管理部門和員工的共同努力。對領導來說，信息化是“一把手工程”，需要給予相當?shù)年P注并親自參與；對于人力資源及其他管理部門來說，信息化是管理方式的一次深刻變革，需要付出足夠的熱情，努力地實踐，逐步實現(xiàn)從對人、對事的管理向過程管理、程序管理的轉(zhuǎn)變；對于企業(yè)的基層員工來說，信息化不僅需要他們提高計算機操作能力，更需要他們樹立參與意識、民主管理意識。

3.2梳理流程是基礎

人力資源管理信息化建設，從某種意義上說是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源管理信息化的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應該嚴格遵循“管理規(guī)范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，這樣才能穩(wěn)步推進人力資源管理信息化建設。

3.3可靠的合作伙伴是保障

可靠的合作伙伴是信息化建設成功的重要因素之一。信息化，不僅是軟件、程序研發(fā)的過程，還是管理延伸的過程，需要軟件供應商提供完善的后期服務和技術支持。選擇供應商要把好以下幾個關口：一是資質(zhì)關。供應商需要有一定的實力，需要對煙草的內(nèi)部管理有比較深入的了解，業(yè)務開展比較穩(wěn)定。二是技術關。這里說的技術不光指軟件研發(fā)技術，更重要的是管理技術、服務技術，供應商必須具有較好的內(nèi)部管理基礎，對現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理有一定的研究。三是信譽關。人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心領域之一，涉及許多商業(yè)機密。因此，選定的供應商必須具有良好的商業(yè)信譽，不會泄露企業(yè)的機密。

3.4規(guī)劃設計要先行

人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，需要企業(yè)結合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。企業(yè)既要對行業(yè)的人力資源戰(zhàn)略管理有一個前瞻性的認識，對行業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評價和科學的分析，又要對人力資源管理信息化的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進。

小結：

人力資源管理必須借助信息化技術，打造新的管理模式，節(jié)省精力和時間用于更加重要的職能，進而直接改善企業(yè)的生態(tài)環(huán)境，推動組織的不斷進步與發(fā)展。