摘要:現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入信息化時代,快速發(fā)展的信息技術(shù)已經(jīng)改變了人們的生活方式,大學(xué)校園網(wǎng)技術(shù)日趨成熟,圖書管理發(fā)展的趨勢也是開始邁向信息化、自動化、智能化轉(zhuǎn)變。網(wǎng)頁檔案化管理包括文檔、文字翻譯轉(zhuǎn)換、圖片資料、聲像資料、多媒體遠程會議等。尤其是大學(xué)圖書館更側(cè)重教學(xué)與科研,網(wǎng)頁檔案化管理是必然的趨勢。本文首先介紹介紹了
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;圖書管理;檔案化
中圖分類號:TP391.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 22-0000-02
1 圖書管理網(wǎng)絡(luò)檔案化趨勢
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,已經(jīng)滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)提供的信息量之大已經(jīng)遠遠超出了紙質(zhì)媒介的承載量。而網(wǎng)頁的更新速度之快,則直接帶來了信息的保存問題。不同于又類似于期刊雜志和學(xué)術(shù)專著的各類網(wǎng)站成為人民交流的平臺,如微博、維客、論壇等,他們共同推動著人類文明的發(fā)展和進步。網(wǎng)絡(luò)的檔案化管理對大學(xué)圖書館是新的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到今天,已經(jīng)成為改變社會各項領(lǐng)域的推動型力量。
2 網(wǎng)絡(luò)檔案化管理構(gòu)成
網(wǎng)絡(luò)檔案化管理的構(gòu)成包含兩個方面,一個是純粹計算機存儲技術(shù)方面,從早期的硝化膠片、錄像帶、乙烯錄音帶到今天的光盤、U盤。另一種是經(jīng)濟方面,人們現(xiàn)在還沒有找到一種商業(yè)模式去支持新的媒介檔案管理。在法律方面,版權(quán)資料檔案存儲和保護的問題尚未解決。所有這些問題都在動態(tài)數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中出現(xiàn)了。
2.1 存儲設(shè)備
文件數(shù)據(jù)的高速更新?lián)Q代給數(shù)據(jù)的儲存設(shè)備帶來了挑戰(zhàn),過硬的存儲技術(shù)直接決定了數(shù)據(jù)保存的持久度和可靠度。網(wǎng)絡(luò)圖書館和網(wǎng)絡(luò)檔案庫要想實現(xiàn)其功能,解決數(shù)字文件存儲相關(guān)的技術(shù)是關(guān)鍵,如:不斷更新數(shù)據(jù);不斷總結(jié)信息;要界定和分類保存對象,因為它們的邊界往往是模糊的;要實現(xiàn)數(shù)字權(quán)限管理(DRM)和對等下載(P2P)之間的動態(tài)平衡;要對網(wǎng)頁數(shù)字內(nèi)容加密,包括標(biāo)簽、水印和指紋。
2.2 發(fā)展模式
大學(xué)圖書館建設(shè)往往是與教育教學(xué)聯(lián)系在一起的,其發(fā)展往往不是以經(jīng)濟效益來衡量的,而是旨在提高教育水平和教學(xué)質(zhì)量,旨在面向公眾的長期社會效益。圖書館網(wǎng)頁檔案的發(fā)展,需要在技術(shù)研發(fā)引進、管理操作人員培訓(xùn)、數(shù)字版權(quán)等方面投入資金,其融資方式往往來自于政府和教育機構(gòu)的投資,以及自身的研發(fā)。因為圖書館的投入是一種公共投入,不是以經(jīng)濟回報率為目的,因此很難爭取到商業(yè)企業(yè)投資,因此政府導(dǎo)向也就成了圖書館運營的關(guān)鍵模式。
2.3 法律規(guī)范
目前網(wǎng)絡(luò)方面的法律法規(guī)并不完善,版權(quán)問題也成了數(shù)據(jù)處理的一大難題。網(wǎng)頁資料能不能復(fù)制存儲,有沒有版權(quán)歸屬,或者版權(quán)費用應(yīng)該是多少,這都是數(shù)據(jù)網(wǎng)頁檔案管理的嚴重問題。國家已經(jīng)著手在這個方向下大投入,知識產(chǎn)權(quán)的保護以及重要檔案的留存之間,必須要有一個法律規(guī)范上的均衡點,才能使數(shù)據(jù)開發(fā)人員勞動成果不至于被剽竊,也不至于圖書管理人員在資料存儲方面棘手無策。
3 管理主體
網(wǎng)頁是圖書館的網(wǎng)絡(luò)檔案館收集對象。由于網(wǎng)頁之前或?qū)ο笾g相鏈接,導(dǎo)致數(shù)字內(nèi)容的邊界模糊,所以,網(wǎng)頁檔案管理首先要確保具有可靠的方式翻譯和轉(zhuǎn)換的文件,同時能夠追溯原始文件。如果一個網(wǎng)頁要回答用戶的詢問,那么就會有一系列鏈接的網(wǎng)頁給出答案,從這一點上看,網(wǎng)絡(luò)就像一個參考資料圖書館,是用戶尋求答案的參考資料的總和。
表面網(wǎng)絡(luò)包含所有的靜態(tài)超文本標(biāo)識語言(HTML)頁面,可以通過URL接入。有些表面網(wǎng)絡(luò),特別是在商業(yè)領(lǐng)域,需要口令和密碼,閱讀這些網(wǎng)頁需要所有者允許,這就使保存相當(dāng)困難。另外,表面網(wǎng)頁通常是從網(wǎng)絡(luò)“深處”和“暗處”的數(shù)據(jù)庫中以飛行的、以客戶需求的方式生成的。深層網(wǎng)絡(luò)估計比表面網(wǎng)絡(luò)大500倍,它包含巨大的數(shù)據(jù)源和為表面飛行網(wǎng)頁提供信息服務(wù)的軟件編碼。深層網(wǎng)絡(luò)是一種信息架構(gòu),在表面網(wǎng)頁上讀到的東西來源于此。深層網(wǎng)絡(luò)不容易檔案化,因為數(shù)據(jù)被技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)保護著。收集的對象往往是文本、照片、圖像、聲音、電影和編碼的混合,其中每一個都涉及知識產(chǎn)權(quán),所以從原則上講,檔案管理者必須取得每一個產(chǎn)權(quán)擁有者的許可。網(wǎng)絡(luò)是一個全球性的文件,網(wǎng)頁中的很多內(nèi)容是受版權(quán)法保護的,有了條約、協(xié)議和法規(guī),跨國界的網(wǎng)頁保存才能實現(xiàn)。
要保證保存網(wǎng)頁的真實性,就要標(biāo)明出處,同時把文件的歷史與技術(shù)轉(zhuǎn)換都記錄下來,這類信息叫做元數(shù)據(jù),或者說是關(guān)于信息的信息。網(wǎng)頁元數(shù)據(jù)包括:作品的名字,作者,創(chuàng)作時間,格式改變者,改變時間;鑒定人,與記錄元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系;閱讀作品所需技術(shù)環(huán)境,包括版本號、解壓縮方案等;飛行狀態(tài)頁面的源數(shù)據(jù)庫;作品的技術(shù)保護措施和服務(wù);網(wǎng)頁聲像生成。保存收集的對象是復(fù)制,是轉(zhuǎn)移。它不僅是一個技術(shù)問題,也是一個法律問題。數(shù)字文件的存儲媒介不是長期穩(wěn)定的,它們會隨著技術(shù)的進步而不斷升級換代。磁帶、磁盤、光盤、閃盤最后會退化,硬件和軟件都會過時。隨著技術(shù)的更新,網(wǎng)絡(luò)檔案庫必須從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)移到另一種技術(shù)環(huán)境中去,這就使保存和運行的成本大幅度提升。另外,把信號從一種媒介復(fù)制到另一種媒介之中有可能違背版權(quán)法。
4 保密功能
數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檔案館與印刷品的不同之處是儲存的主要是各類電子信息。雖然,印刷品的版權(quán)已經(jīng)有較全面的法律體系,但由于因特網(wǎng)是一個虛擬環(huán)境,印刷平相關(guān)的法律條款無法移植到數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檔案館,這給數(shù)字圖書館的保密工作帶來的困難?,F(xiàn)階段,主要的解決途徑是數(shù)字權(quán)限管理,如:DRM技術(shù),他主要有兩鐘表現(xiàn)形式,一是加密,即密碼設(shè)置、BOBE、CSS等,二是標(biāo)識,即在數(shù)字文件上附加版權(quán)標(biāo)簽、Digital water sea嵌入數(shù)字標(biāo)識、從數(shù)字內(nèi)容中提取出來的身份標(biāo)識。主要目的是保護數(shù)字版權(quán),阻止那些未經(jīng)版權(quán)擁有者同意的情況下濫用版權(quán)的行為發(fā)生。這些方法目前尚不完善,還存在一些漏洞,相信在不久的將來,該技術(shù)將逐漸完善,數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檔案館的保密性能逐漸成熟。
5 網(wǎng)絡(luò)檔案館的形式
大學(xué)圖書館主要是面向教師和學(xué)生,為教師和學(xué)生提供服務(wù),主要目的是提高教學(xué)效果,但是由于大學(xué)圖書館是以非贏利性質(zhì)開放的,僅僅靠學(xué)校的資金支持和社會捐款,影響了圖書館的發(fā)展、更新和升級換代。通常狀況下,學(xué)校的圖書館也難以創(chuàng)收,但是,網(wǎng)絡(luò)檔案館能夠為大學(xué)圖書館開辟一條可能的創(chuàng)收渠道。
所以,大學(xué)圖書館可以同時建立網(wǎng)絡(luò)檔案庫和網(wǎng)絡(luò)檔案館。創(chuàng)建形式可以模仿雅虎和谷歌等搜索引擎公司的檔案庫,用網(wǎng)絡(luò)“蜘蛛”,或其他一些機器人和代理者在網(wǎng)上漫游,復(fù)制所能找到的所有未被禁止的東西,或購買版權(quán)產(chǎn)品,然后以商業(yè)方式運營、贏利。經(jīng)過一段時間延遲,到數(shù)字文件的經(jīng)濟價值消失時,再把內(nèi)容發(fā)送到非營利的網(wǎng)絡(luò)檔案館。另外,還可以出于教育的目的,簽署協(xié)議后把部分內(nèi)容直接發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)檔案館。當(dāng)然,版權(quán)持有者的權(quán)利退出也可以讓網(wǎng)絡(luò)檔案館直接保存內(nèi)容,實際上,數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檔案館更多地依靠的是版權(quán)持有者保存責(zé)任的自愿轉(zhuǎn)移。
6 結(jié)束語
數(shù)字圖書館網(wǎng)頁檔案化管理被認同的基礎(chǔ)是公眾對數(shù)字信息的理解,大學(xué)圖書館的網(wǎng)頁檔案化管理是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的前提下應(yīng)運而生的,在中國,大學(xué)有撥款,圖書館有大學(xué)支持,數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)檔案館是不贏利的,產(chǎn)出是教學(xué)和科研的長期社會效益。隨著時間的推移,大學(xué)數(shù)字圖書館的網(wǎng)頁管理將更加規(guī)范,以后也采用網(wǎng)絡(luò)商務(wù)中的一些商務(wù)模式,建立以贏利為目的的網(wǎng)絡(luò)檔案庫。
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