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        高職院校財(cái)務(wù)管理問題分析與對(duì)策思考

        2012-12-31 00:00:00江軍華
        2012年9期

        摘要:高職院校在快速發(fā)展過程中出現(xiàn)許多財(cái)務(wù)管理問題,加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,建立健全財(cái)務(wù)責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍,提高管理水平,對(duì)促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理水平的提升意義重大。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理、高職院校、問題、對(duì)策、思考

        財(cái)務(wù)工作是學(xué)校管理的重要組成模塊之一。財(cái)務(wù)工作的歷史使命是為學(xué)校的健康、持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金支持。一般來(lái)說(shuō),高職院校的財(cái)務(wù)管理不但要處理各種會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行薪金結(jié)算、資金交流往來(lái),更為重要的是要為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展籌措資金,提供服務(wù)決策,充分發(fā)揮其實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的作用。然而,現(xiàn)如今絕大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理工作還沒有完全順應(yīng)時(shí)代潮流,適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變。要推進(jìn)高職院校的改革,使其財(cái)務(wù)管理工作還完全適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,首先必須進(jìn)一步重視高職院校的財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真分析日常財(cái)務(wù)工作中存在的問題,積極尋找解決問題的對(duì)策,從而才能不斷改進(jìn)和加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理水平。推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理的改革已經(jīng)成為了高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的艱巨任務(wù)和重大使命。

        一、由于目前我國(guó)絕大部分高職院校都是由以前的中職院校或升格或重組而得來(lái),因此現(xiàn)階段在學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、師資力量、教學(xué)設(shè)施等方面還有較多欠缺。高職院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),主要依靠于學(xué)生學(xué)費(fèi)和財(cái)政撥款。而為了改善辦學(xué)條件,促進(jìn)學(xué)院的更好發(fā)展就需要大量的資金支持。

        在這種情況下,各學(xué)校不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化管理隊(duì)伍,按照國(guó)家、地方有關(guān)文件和要求建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)理制度,規(guī)范了學(xué)校資金的使用與管理,但學(xué)校管理層不同程度地缺乏融資,理財(cái)觀,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用與控制不到位等,主要存在以下問題。

        財(cái)務(wù)管理體制不健全,資金預(yù)算編制科學(xué)性,可執(zhí)行力度不夠,缺乏融資,理財(cái)理念,財(cái)務(wù)管理信息化集成不高,資金使用安全意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,財(cái)務(wù)管理素質(zhì)不高等。

        二、財(cái)務(wù)管理主要調(diào)協(xié)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,負(fù)責(zé)學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)的收支,按批準(zhǔn)執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用,大多采取小財(cái)務(wù)管理模式、主要執(zhí)行報(bào)賬、收費(fèi)結(jié)算等職能。面對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用缺乏科學(xué)、合理的論證、缺乏控制監(jiān)督,同時(shí)財(cái)務(wù)管理制度仍然存在資金審核、使用、監(jiān)督等方面不完善,不規(guī)范現(xiàn)象。預(yù)算只管爭(zhēng)取和使用資金,而對(duì)項(xiàng)目設(shè)置,預(yù)算額度編制缺乏論證,使得預(yù)算可執(zhí)行性差,資金計(jì)劃與控制力度不夠,不斷申請(qǐng)與調(diào)整預(yù)算嚴(yán)重?cái)_亂資金使用,對(duì)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。預(yù)算管理不夠縝密,學(xué)院對(duì)于資金的統(tǒng)籌管理和安排十分缺乏。另外,學(xué)院缺乏經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃和對(duì)于經(jīng)費(fèi)開支的具體分析。雖然一些院校已有統(tǒng)籌安排,但在一些具體問題上仍缺乏明確性,如預(yù)算的時(shí)間、編制范圍、內(nèi)容、方法、執(zhí)行監(jiān)督等。缺乏明效性,很多院校缺乏對(duì)資產(chǎn)的有效管理措施。學(xué)校通?;ㄙM(fèi)大量教學(xué)經(jīng)費(fèi)購(gòu)入各種教學(xué)科研儀器設(shè)備、交通工具、現(xiàn)代辦公設(shè)備,但卻疏于對(duì)這些購(gòu)入資產(chǎn)進(jìn)行有效的保管、管理和高效利用,導(dǎo)致這些購(gòu)入資產(chǎn)損失嚴(yán)重。在日常工作中,高職院校是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體,肩負(fù)著核算與監(jiān)督的雙重職責(zé)。因此,高職院校財(cái)務(wù)工作人員的職能不僅是提高資金的使用效益、加強(qiáng)院校的財(cái)務(wù)管理工作,更要力求使院校的財(cái)務(wù)工作更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。但財(cái)務(wù)工作在高職院校中一直處于一個(gè)較為特殊的中心地位,其功能向來(lái)被認(rèn)為是服務(wù)作用,因而長(zhǎng)期以來(lái)發(fā)揮著以教學(xué)為中心的算賬、報(bào)賬、匯帳的服務(wù)性作用,在向“以預(yù)算、控制、分析參與決算為主的管理型”財(cái)務(wù)升級(jí)的道路上困難重重。

        三、摒棄固有思想,合理轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。應(yīng)把“以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)”的思路應(yīng)用貫徹于學(xué)院財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮其職能,不僅要提高院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,還要拓寬專業(yè)思維,樹立科學(xué)的預(yù)算、籌資、控制以及成本和效益的觀念,以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作從記賬靜態(tài)型向全方位、全過程的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變。

        此外,完善統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)管理體制十分必要。為此,需要做到以下幾點(diǎn)。1.在統(tǒng)籌預(yù)算的基礎(chǔ)上對(duì)職能部門的日常經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分解管理,并且把學(xué)院內(nèi)各個(gè)部門理財(cái)?shù)姆e極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。2、必須對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌控制,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。3、重視培養(yǎng)、提高財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)的職能有最為基本的核算和監(jiān)督職能,此外還有派生職能。派生職能是指通過開展預(yù)測(cè)、預(yù)算計(jì)劃、決策、控制、分析、考核、評(píng)價(jià)等活動(dòng)進(jìn)一步發(fā)揮參與管理的職能。派生職能既體現(xiàn)了會(huì)計(jì)發(fā)展的基本規(guī)律,也滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

        建立起一套完善的制度來(lái)保障預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。同時(shí)要正確使用資金,使資金的使用效益最大化,支出結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。更要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算下達(dá)后的嚴(yán)格執(zhí)行和對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,使預(yù)算更加的透明、合理、公平。此外,學(xué)校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)重視根據(jù)預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度對(duì)收支情況進(jìn)行全面審核和事后分析。

        4、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),適度舉債,加強(qiáng)貸款資金的管理,合理安排貸款的借、用、還期限,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化配置資源。應(yīng)及時(shí)找出財(cái)務(wù)工作各方面和環(huán)節(jié)所存在的問題,制定全面的、有效的、科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,以解決資產(chǎn)管理、專項(xiàng)資金管理、、專項(xiàng)基金管理、融資負(fù)債管理基本建設(shè)、大宗物資采購(gòu)、后勤社會(huì)化,以及預(yù)算、收入、支出等方面存在的重點(diǎn)問題。另外,要盡快制定相關(guān)制度,嚴(yán)厲打擊各部門濫用職權(quán)自行制定的不合理、不合法的收費(fèi)。高職院校的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)統(tǒng)一管理和監(jiān)督,以使其更加合法和規(guī)范。

        四、完善人才引進(jìn)和選拔制度。通過聘任專業(yè)職務(wù)、提升晉級(jí)和崗位資格認(rèn)證等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)校內(nèi)人才的選拔和校外人才的引入。同時(shí)通過組織職稱考試、知識(shí)講座、專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)歷教育等途徑,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校還應(yīng)建立起一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行公正客觀的考核和評(píng)價(jià),平且對(duì)業(yè)績(jī)突出者進(jìn)行職位提升、增加工資等獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既使得個(gè)人的聰明才智得到充分發(fā)揮,又提高了工作效率和工作本身的挑戰(zhàn)性。又不斷創(chuàng)新了管理模式,解決突出問題,不斷改善辦學(xué)條件,提高財(cái)務(wù)水平,健全財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)了學(xué)院健康持續(xù)發(fā)展。(作者單位:鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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