摘要：會計電算化是工商管理專業(yè)課程體系構(gòu)成中的重要實踐課程，也是該專業(yè)人才培養(yǎng)的重要支撐課程，在學生原有的基礎會計課程學習的基礎上展開實踐。本文通過對學生在以ERP-U8管理軟件為操作平臺的課程學習過程中常見的問題進行分析，試圖對會計電算化實踐教學中常見的問題進行分析和總結(jié)，并提出相應的解決問題的方法，以供相關(guān)教學作為參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化用友ERP-U8

會計電算化是工商管理專業(yè)課程體系構(gòu)成中的重要實踐課程，對實踐部分的教學相當重視。從當前電算化會計實踐課程在各高校的開課情況上看，ERP-U8管理軟件參與實踐教學的使用情況較多。如何正確處理上機實驗過程中出現(xiàn)的問題是解決學生正常進行試驗操作的重要環(huán)節(jié)，筆者結(jié)合實踐教學，以云南師范大學文理學院09級會計班學生教學為例，在對會計電算化實踐教學中經(jīng)常遇到的問題進行了相應的分析，并提出相關(guān)對策。

一、建立賬套

在建立賬套時，為防止學生使用同一套賬套，會要求學生以學號命名自己所建立賬套，但很多同學因操作失誤，沒有按照要求建立賬套號。有些同學在初次建立賬套號時，因沒有注意設置分類編碼方案，對科目編碼級次或部門編碼級次，客戶和供應商分來編碼級次沒有進行認真設置，會導致在后期進行賬務處理時，無法添加二級科目或者無法進行而重新建立賬套要花去很多的時間，造成學生在課堂上教學時間的浪費。而解決此類問題，可以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理，以賬套主管的身份進行賬套的修改，而系統(tǒng)管理員的角色登錄是無法進行賬套名稱、以及分類編碼方案的修改。

二、總賬管理

1、在執(zhí)行“憑證”︱“出納簽字”時遇到的問題

涉及到現(xiàn)金科目和銀行存款科目的憑證是需要由出納簽字，為實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款的保密性，需要由出納人員對涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的憑證進行檢查核對，即可通過出納簽字功能來實現(xiàn)。而在執(zhí)行出納簽字時，會出現(xiàn)系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”，出現(xiàn)此類問題主要原因有：（1）在系統(tǒng)管理-權(quán)限設置時，未在總賬-憑證中設置“出納簽字”。（2）未指定會計科目，無法進行出納簽字功能。針對上述原因，可分別：（1）登錄總賬系統(tǒng)后，在“業(yè)務工作”︱“總賬”︱“選項”︱“權(quán)限”選項卡中，將憑證控制設置為“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。（2）在系統(tǒng)管理的“權(quán)限”︱“操作員權(quán)限”︱“總賬”︱“憑證”對憑證設置“出納簽字”功能。（3）在“會計科目”窗口中，進入“指定會計科目”修改窗口，分別將“銀行存款”設置為“銀行總賬科目”，“現(xiàn)金”設置為“現(xiàn)金總賬科目”。

2、在填制憑證時，關(guān)于填寫憑證時出現(xiàn)的日期問題

在填制憑證時，窗口會彈出“日期不能超過建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示。出現(xiàn)此類問題的原因是由于填制憑證的日期和系統(tǒng)建賬日期不符，或填制憑證業(yè)務日期超過了計算機系統(tǒng)日期。對于會計業(yè)務遵循歷史成本原則來講，都是不符合邏輯的，而只能對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務進行處理和核算。出現(xiàn)此類問題時：首先，需要檢查憑證日期是否正確，如正確，需在“基本信息”-“系統(tǒng)啟用”中檢查建賬日期是否正確，如需更改啟用日期則檢查在啟用賬套時是否已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務，未發(fā)生可取消勾選后重新啟用。如已在啟用賬套下發(fā)生了會計業(yè)務，則需要重新建業(yè)務賬套。另外，也可在憑證日期是填寫正確的情況下，先退出總賬系統(tǒng)，將計算機系統(tǒng)日期調(diào)整至和系統(tǒng)日期相符后重新登錄總賬系統(tǒng)，再填制憑證。

三、應收應付款管理

1、系統(tǒng)出現(xiàn)運行出現(xiàn)異常提示

在操作過程中，由于網(wǎng)絡問題、用戶非法關(guān)閉系統(tǒng)窗口等原因，系統(tǒng)有時會顯示“站點*正在運行功能*，互斥任務*申請不成功”或在系統(tǒng)管理任務欄里查詢到“某某單據(jù)被鎖定”的提示信息。而此類問題則可使用Admin賬號登陸系統(tǒng)管理，通過“視圖”菜單下的“清除單據(jù)鎖定”或“清除異常任務”命令，對鎖定的單據(jù)清除任務或?qū)λǖ娜蝿者x項進行任務清除后重新登錄系統(tǒng)即可恢復正常功能的使用。如問題仍未排除，在“視圖”菜單下選擇“清除所有任務”命令。

2、應收應付款受控科目問題

在總賬系統(tǒng)制單時，遇到應收或應付賬款時，系統(tǒng)提示“不能使用應收（或應付）系統(tǒng)的受控科目”。這是由于在設置會計科目時，應收（或應付）賬款科目在添加往來輔助核算屬性時，設置錯誤，導致受控系統(tǒng)設置相反。此類問題解決方法如下：（1）在會計科目窗口下，取消應收、應付賬款的的受控系統(tǒng)設置；（2）進入會計科目修改窗口，把“應收賬款”、“應付賬款”科目分別設置輔助核算。（3）執(zhí)行總賬系統(tǒng)菜單下“基礎設置”︱“選項”命令，在“憑證”選項卡窗口下選擇“可以使用應收（或應付）受控科目”。

四、UFO報表

學生在制作報表模板時，容易忽略調(diào)整“格式/數(shù)據(jù)”狀態(tài)，而格式狀態(tài)下可進行例如：表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關(guān)鍵字等的設計。而數(shù)據(jù)狀態(tài)下可管理報表的數(shù)據(jù)，例如：輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總合并報表等操作。因狀態(tài)不同所執(zhí)行的操作也不同，因此在實際教學中應提醒學生注意區(qū)分。

五、賬套的備份

由于機房電腦設置了還原系統(tǒng)，所以需要每堂課下課后由學生自行輸出賬套，而有的學生上次課已通過賬套輸出功能進行了賬套備份，但要引入時打開目標文件夾卻發(fā)現(xiàn)是該文件夾是空的。針對此類問題的解決方法：在原備份目標文件夾的上級文件夾中查找到原備份文件，再將其復制到目標文件夾，然后執(zhí)行引入賬套的操作。

會計專業(yè)的學生在學習過程中不能缺少實踐操作的經(jīng)驗，而ERP-U8軟件（院校專版）基本上能夠提供給學生仿真的實驗，為學生將來走上工作崗位，打下了一定的基礎。此外，根據(jù)實際上課的情況看，在對學生開設系統(tǒng)的《基礎會計》教學課程后在進行實踐教學，結(jié)合理論基礎能夠達到良好的教學效果，對學生備考會計從業(yè)資格考試也能夠提供一定的幫助。（作者單位：云南師范大學文理學院工商管理學院）