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        有關(guān)數(shù)據(jù)集中的銀行會(huì)計(jì)管理模式初探

        2012-12-31 00:00:00蕭河

        摘要:進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),數(shù)據(jù)集中的工程廣泛應(yīng)用于我國(guó)銀行業(yè),通過(guò)依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把處理銀行會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)的一種新型的銀行業(yè)務(wù)綜合的處理系統(tǒng),促進(jìn)了我國(guó)銀行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的歷史性飛躍。我國(guó)銀行會(huì)計(jì)管理模式采用數(shù)據(jù)集中,主要是受到西方銀行的影響,在二十世紀(jì)九十年代,西方銀行經(jīng)歷了兩次合并數(shù)據(jù)中心的高潮,使那些國(guó)家的很多大銀行,在世界各地都建立了屬于自己的數(shù)據(jù)集中的處理中心。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)集中;銀行會(huì)計(jì);管理模式

        中圖分類(lèi)號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007—9599 (2012) 14—0000—01

        一、前言

        由于信息技術(shù)得到很大發(fā)展和金融體制的深化改革,目前,我國(guó)的各大商業(yè)銀行、人民銀行、銀聯(lián)等已經(jīng)基本完成了數(shù)據(jù)集中的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)集中極大的影響著銀行的運(yùn)行模式與會(huì)計(jì)管理模式,同時(shí)也極大的影響著銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督體系。數(shù)據(jù)集中使銀行的會(huì)計(jì)管理發(fā)生變化,由于數(shù)據(jù)集中,業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積大,這就導(dǎo)致了銀行會(huì)計(jì)必須改變傳統(tǒng)做法,銀行服務(wù)的方式、質(zhì)量,甚至是經(jīng)營(yíng)形式、內(nèi)容、體制等都發(fā)生很大的變化。數(shù)據(jù)集中在銀行的廣泛應(yīng)用,不但能夠給銀行創(chuàng)造社會(huì)效益,同時(shí)也創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。但是,數(shù)據(jù)集中也具有一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特別是電算化的安全問(wèn)題更加突出,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使銀行面臨著更嚴(yán)峻的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、數(shù)據(jù)集中的概念

        數(shù)據(jù)集中是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把銀行各網(wǎng)點(diǎn)信息全部集中到大的中心,對(duì)銀行全部的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行集中聯(lián)網(wǎng),全部會(huì)計(jì)的賬務(wù)進(jìn)行集中處理,全部客戶(hù)的基本信息進(jìn)行集中管理,最終形成了上面聯(lián)著總中心,下面聯(lián)著網(wǎng)點(diǎn)終端,不一樣的地理位置,物理上比較獨(dú)立,邏輯上相對(duì)統(tǒng)一的一個(gè)全國(guó)性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)架。所以說(shuō),數(shù)據(jù)集中的手段首先是數(shù)據(jù)集中,再到管理集中,最后到流程集中的一個(gè)過(guò)程,其中的數(shù)據(jù)集中專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)、服務(wù),主要是提供便捷的服務(wù);管理集中面向的主要是風(fēng)險(xiǎn)、控制、安全;流程集中主要對(duì)底層業(yè)務(wù),提高效率以及規(guī)范管理是最終目標(biāo)。所以,這種集中數(shù)據(jù)處理的方式,顛覆了銀行傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的分布式流程,拓寬了銀行的服務(wù)范圍、時(shí)間以及空間。對(duì)于銀行會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)集中能夠?qū)崿F(xiàn)總行一本賬,改變傳統(tǒng)自成體系的分散模式,打破了會(huì)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)傳統(tǒng)的局限性,深刻的全面的影響了銀行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。

        三、數(shù)據(jù)集中銀行會(huì)計(jì)管理模式的變化

        會(huì)計(jì)管理模式是指會(huì)計(jì)工作的模式,可以稱(chēng)為會(huì)計(jì)模式,是進(jìn)行有機(jī)的描述會(huì)計(jì)活動(dòng)的許多要素和會(huì)計(jì)的基本特征,主要有會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)、人事管理、隸屬關(guān)系、運(yùn)行機(jī)制等的內(nèi)容。

        會(huì)計(jì)管理模式直接影響著銀行經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),因?yàn)樨泿刨Y金流動(dòng)性很強(qiáng),因此要求銀行管理應(yīng)該建立健全監(jiān)督機(jī)制以及管理制度。銀行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理包括銀行所有業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程,從會(huì)計(jì)對(duì)賬務(wù)的處理看,就把賬和錢(qián)分別管理;賬、表和憑證由不同的人進(jìn)行復(fù)核;賬折見(jiàn)面和當(dāng)日記賬、結(jié)賬;現(xiàn)金的收入是先收款再記賬、現(xiàn)金的付出是先記賬再付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是先記付再記收、代收別的銀行票據(jù)是先收妥后進(jìn)賬;總分核對(duì)和內(nèi)外對(duì)賬,做到賬據(jù)、賬款、賬表、賬實(shí)等嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理的控制制度。

        數(shù)據(jù)集中后銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資源都會(huì)高度的集中,總行、一級(jí)分行能夠在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò),把整個(gè)銀行全部客戶(hù)的資料信息、賬務(wù)處理、單據(jù)審查等后臺(tái)的工作進(jìn)行集中完成,使銀行能夠采取“總行、部門(mén)、分行”的經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)造條件,讓管理扁平化,使大量高端業(yè)務(wù)和大型企業(yè)、集團(tuán)的服務(wù)等能夠集中到總行相關(guān)部門(mén)實(shí)施完成。銀行二級(jí)分行往下的經(jīng)營(yíng)性的小型分支機(jī)構(gòu)僅是分布在各個(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)延伸的柜臺(tái),職能已經(jīng)被轉(zhuǎn)變成營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理職能被弱化。

        四、數(shù)據(jù)集中的銀行會(huì)計(jì)管理模式的改善措施

        (一)完善銀行內(nèi)部的制約及監(jiān)控體系

        銀行應(yīng)該規(guī)范和完善內(nèi)部崗位及會(huì)計(jì)授權(quán)等制度,依據(jù)數(shù)據(jù)集中的系統(tǒng),建立起“計(jì)算機(jī)+人為”控制的多層次授權(quán)的制約模式,預(yù)防會(huì)計(jì)人員在操作過(guò)程出現(xiàn)違法行為;在業(yè)務(wù)管理上應(yīng)該采取嚴(yán)格的分級(jí)授權(quán)以及事后監(jiān)督,要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系;根據(jù)數(shù)據(jù)集中,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制,建立內(nèi)控審計(jì)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)等,使之形成完整的銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督的體系;加快建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期或動(dòng)態(tài)評(píng)估,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),特別要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)控,完善內(nèi)控環(huán)節(jié),有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境,防范道德風(fēng)險(xiǎn)

        我國(guó)銀行初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中的管理,但在平常的經(jīng)營(yíng)中,銀行管理機(jī)構(gòu)還是很難做到對(duì)所有網(wǎng)點(diǎn)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控管理。就是在同一個(gè)操作機(jī)構(gòu)的管理關(guān)系也很復(fù)雜,管理者和操作人員也會(huì)出現(xiàn)觀念不同的現(xiàn)象,在這種情況下,特別容易就會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的道德風(fēng)險(xiǎn),有些工作人員可能就會(huì)以職務(wù)的便利通過(guò)不合法的手段取得自身利益。大量事實(shí)教訓(xùn)表明,沒(méi)有制度或許不是發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)案件的主要原因,而是不能有效的執(zhí)行制度。所以,銀行要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育,使其樹(shù)立正確的道德觀,職業(yè)觀,讓每個(gè)員工都具有風(fēng)險(xiǎn)、道德意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,防范道德風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)及時(shí)全面的披露會(huì)計(jì)信息

        數(shù)據(jù)集中的銀行會(huì)計(jì)管理要求會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)的記錄并且處理銀行日常的業(yè)務(wù)活動(dòng),把銀行的會(huì)計(jì)核算工作事后進(jìn)行變成實(shí)時(shí)進(jìn)行,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化發(fā)展。數(shù)據(jù)集中后會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)可以方便迅速的動(dòng)態(tài)的反映銀行具體的經(jīng)營(yíng)及資金狀況,財(cái)務(wù)報(bào)告的披露時(shí)間、內(nèi)容和方法等也發(fā)生很大的變化。日?qǐng)?bào)、月報(bào)和季報(bào)甚至年報(bào)都能夠即時(shí)生成,達(dá)到了會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的最終目的。這種實(shí)時(shí)處理并且隨時(shí)能夠提供信息的強(qiáng)大特點(diǎn)是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表根本無(wú)法做到的,徹底改變了以往財(cái)務(wù)報(bào)告相對(duì)滯后性、固定的期間性特點(diǎn),動(dòng)態(tài)化使財(cái)務(wù)報(bào)告同時(shí)滿(mǎn)足了不同使用者需要不同信息的要求。同時(shí),銀行管理層還能夠直接在數(shù)據(jù)中心對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)情況、盈利情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解并掌控,把管理能力延伸到任何結(jié)點(diǎn),強(qiáng)化了總行對(duì)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)的有效控制。

        參考文獻(xiàn):

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