摘要：在信息技術(shù)空前發(fā)展的今天，高校項(xiàng)目管理工作中全面應(yīng)用信息平臺(tái)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。在高校的項(xiàng)目管理工作中，集成化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的新要求促進(jìn)了計(jì)算機(jī)及其技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，可以為國(guó)內(nèi)高等院校的科研、教務(wù)管理、教學(xué)等方面的工作提供全面的綜合性服務(wù)。本文在分析計(jì)算機(jī)在高校項(xiàng)目管理工作中所能起到的作用出發(fā)，探討了具體的應(yīng)用途徑與策略。

關(guān)鍵詞：高校信息技術(shù)平臺(tái)；項(xiàng)目管理；應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：TP399—C2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007—9599 （2012） 14—0000—02

在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下，數(shù)字化的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念逐步建立、完善與發(fā)展，怎樣最大有度運(yùn)用好數(shù)字信息技術(shù)給人類帶來(lái)的方便快捷，利用不斷創(chuàng)新的軟件及系統(tǒng)技術(shù)、不斷升級(jí)的硬件技術(shù)，加大國(guó)內(nèi)各類高等院校的項(xiàng)目管理體系建設(shè)成為一些高教系統(tǒng)的管理人員日益關(guān)注的課題。從未來(lái)的發(fā)展大趨勢(shì)來(lái)看，以快捷、高效為主要特征的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的應(yīng)用，將可以大大增強(qiáng)高校項(xiàng)目管理工作的集成化，有效提升其工作效率。

一、高校項(xiàng)目管理工作中計(jì)算機(jī)的重要地位與所起到的作用

科學(xué)化的高效項(xiàng)目管理工作與快捷的計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù)兩者的全面結(jié)合，在國(guó)際上已經(jīng)創(chuàng)造了諸多出人意表的奇跡，像北極星導(dǎo)彈計(jì)劃在它的幫助之下整整提前一年全面完成，像杜邦一蘭德也因有了計(jì)算機(jī)數(shù)字管理平臺(tái)的加入而在諸多行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中突出重圍，這些都證明只有在先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式全面結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上，才有可能做到推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升，對(duì)于國(guó)內(nèi)的高等院校而言，最關(guān)鍵的是可以達(dá)到提高校園的整體管理水準(zhǔn)，為綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才的培養(yǎng)做好全面的基礎(chǔ)性工作。

“數(shù)字校園”進(jìn)入人們的視聽(tīng)范圍以來(lái)，國(guó)內(nèi)各大高校為了跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，順應(yīng)社會(huì)對(duì)于人才發(fā)展的需求，教育教學(xué)以及管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化工作改革與管理正在進(jìn)一步加大人、財(cái)、物的投資力度。把計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)運(yùn)用到高等院?，F(xiàn)代化項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，不僅可以為高等院校提供教學(xué)實(shí)踐工作、教學(xué)以及學(xué)生管理工作和領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供所需要的全面的文字信息與各類數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助高校的教學(xué)工作、科研項(xiàng)目、文化建設(shè)、教職工生活服務(wù)等各項(xiàng)工作開(kāi)展的效率。通過(guò)方便、快捷、共享性高的校園信息管理平臺(tái)，可以為校老師與學(xué)生提供立體化的一站式信息服務(wù)；同時(shí)也有助于清新安全和諧的校園文化氛圍；更加有利于高等院校教育改革工作的進(jìn)一步深化；也有助于創(chuàng)新高等院校教育管理模式，進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)其它諸如辦學(xué)、教學(xué)等工作的策略性創(chuàng)新，最大限度提升項(xiàng)目管理工作的數(shù)字化水平。

高水平的項(xiàng)目管理工作對(duì)于高等院校教學(xué)質(zhì)量、育人效果以及優(yōu)秀綜合性人才的培養(yǎng)具有著重要的意義。

二、高校項(xiàng)目管理工作中計(jì)算機(jī)及其技術(shù)的應(yīng)用策略

筆者通過(guò)對(duì)實(shí)踐結(jié)果的總結(jié)得出，高等院校內(nèi)所應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的運(yùn)用必須建立在計(jì)算機(jī)硬件及其網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上才行，而且要實(shí)現(xiàn)各部門及不同用戶之間的無(wú)障礙溝通與數(shù)據(jù)共享，還有遠(yuǎn)程的信息傳輸，也有賴于計(jì)算機(jī)硬件及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

（一）合理規(guī)劃計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

無(wú)論做哪項(xiàng)工作，其配套的服務(wù)設(shè)施及相關(guān)協(xié)調(diào)工作必須做好，在此基礎(chǔ)上才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在高等院校的項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)硬件及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最重要的是要做好基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與建設(shè)工作，也就是科學(xué)規(guī)劃布線網(wǎng)結(jié)構(gòu)、合理挑選校園局域網(wǎng)所用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、信息終端以及各種連接轉(zhuǎn)換設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋和校園網(wǎng)、外網(wǎng)的安全高效鏈接，最終達(dá)到計(jì)算機(jī)硬件的充分利用、整個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái)工作效率的提升，最大限度實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的整合，防止資源浪費(fèi)。

具體來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)做到從校園的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)布線進(jìn)行合理規(guī)劃。這項(xiàng)工作的重要性不言而喻，因?yàn)閺暮暧^上這項(xiàng)工作的工作質(zhì)量直接關(guān)系到后期整體網(wǎng)絡(luò)的養(yǎng)護(hù)、維修、檢查工作是否便捷，更關(guān)系到未來(lái)項(xiàng)目管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)升級(jí)與內(nèi)容擴(kuò)展。因此，在選購(gòu)質(zhì)優(yōu)而且性能穩(wěn)定的設(shè)備基礎(chǔ)上，結(jié)合從校園建筑物方位特點(diǎn)，選擇帶寬相對(duì)高的光纖設(shè)備，才能滿足未來(lái)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容擴(kuò)展的需求。

其次應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)代同步，把握好硬件設(shè)備升級(jí)問(wèn)題。數(shù)字技術(shù)的一日千里也帶來(lái)了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備經(jīng)常面臨淘汰的境地，所以，從經(jīng)濟(jì)性與科學(xué)性出發(fā)，各大院校項(xiàng)目管理所用的網(wǎng)絡(luò)，在初期建設(shè)階段所配置的硬件無(wú)需一次性配備高端產(chǎn)品，以服務(wù)器為例，只要與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模以及數(shù)據(jù)流程相匹配，然后配置較高檔次的主交換機(jī)即可，以防不利于未來(lái)的升級(jí)換代。

再次應(yīng)當(dāng)注意對(duì)舊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的合理優(yōu)化利用。教學(xué)以及辦公實(shí)踐中所用到軟件一直處于持續(xù)不斷的更新當(dāng)中，相應(yīng)地高等院校項(xiàng)目管理信息平臺(tái)中需做到實(shí)時(shí)升級(jí)，這個(gè)過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)因規(guī)劃錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重復(fù)投資，給學(xué)校造成無(wú)謂的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，所以，在工作站的配備時(shí)，可以通過(guò)適當(dāng)手段對(duì)于校內(nèi)舊有的中低檔計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，防止出現(xiàn)資源閑置浪費(fèi)的情況。

（二）通過(guò)資源共享，進(jìn)一步健全高校資源管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們帶來(lái)的信息獲取與傳遞的便捷性、共享性非常有利于基于校園網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的建立健全，兩者結(jié)合，不僅可以保證校園行政管理以及教學(xué)管理工作機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)化，也可能為廣大教師提供課件制作與共享的環(huán)境與資訊，保證學(xué)校的教育質(zhì)量，另外讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入大學(xué)課堂，也為學(xué)生提供了一個(gè)交流、探索的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

資源共享具體包括兩個(gè)方面，一是遠(yuǎn)程資源平臺(tái)之間的鏈接。由于互聯(lián)網(wǎng)上有許多及時(shí)更新的教育資訊和免費(fèi)的教學(xué)教育管理資源，各大高校可以在專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建優(yōu)良的搜索引擎，或者把學(xué)校內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器和一些教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展合作鏈接，以利于項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效發(fā)揮其作用。

其次，在資源中心建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)自力更生的精神，做到與時(shí)代同步。在高等院校校園網(wǎng)的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視本校師生的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)能力。在積極引進(jìn)操作簡(jiǎn)便的項(xiàng)目管理軟件的前提下，注意組織校內(nèi)教師參與相關(guān)的教學(xué)技術(shù)專業(yè)理論培訓(xùn)，再結(jié)合教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)師生利用校園網(wǎng)起到合理的督促作用，提升校內(nèi)項(xiàng)目管理平臺(tái)的使用率。

（三）對(duì)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隊(duì)伍進(jìn)行適當(dāng)整合，培養(yǎng)高素質(zhì)的校內(nèi)技術(shù)力量

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隊(duì)伍的技術(shù)力量是不是能夠滿足項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的建設(shè)工作，直接決定著高校項(xiàng)目管理工作的運(yùn)行與發(fā)展，也決定著校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源能否達(dá)到非常高的利用程度，而高等院校的校園網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定、是否安全，與專業(yè)技術(shù)維護(hù)與管理隊(duì)伍的素質(zhì)是分不開(kāi)的，人才素質(zhì)的高低決定系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性以及高效性，所以各大高等院校在對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備加大投資力度的同時(shí)，也絕不可忽略專業(yè)技術(shù)人才這項(xiàng)軟實(shí)力。應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)一些專業(yè)的培訓(xùn)課程，從校內(nèi)任課教師以及在校學(xué)生中間挑選出有一定專業(yè)水平的人才，讓他們參加網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)故障排除、線路維護(hù)等方面的專業(yè)培訓(xùn)，如此一來(lái)，即省去了重金外聘專業(yè)技術(shù)力量的成本，又建立了高素質(zhì)的校內(nèi)技術(shù)隊(duì)伍，還能保障計(jì)算機(jī)軟硬件在項(xiàng)目管理中充分高效應(yīng)用，對(duì)于學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化辦公、教學(xué)觀念的現(xiàn)代化能起到有效的促進(jìn)作用。

（四）在管理組織機(jī)構(gòu)的建立健全方面的應(yīng)用

高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的全面建設(shè)絕對(duì)與校園決策層的支持與提倡分不開(kāi)，不過(guò)在管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)保證各級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理組織機(jī)構(gòu)的健全性，確保各單位職責(zé)分工清晰、運(yùn)行有序高效。

也就是，首先要做到在統(tǒng)籌全局的前提下，做好各單位的積極協(xié)調(diào)工作。在進(jìn)行高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)，校內(nèi)各主要領(lǐng)導(dǎo)需要有明確的分工，各自負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作的監(jiān)督與施工，并且擔(dān)負(fù)起與其它有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系處理。其次，應(yīng)在重視專業(yè)技術(shù)的集合，盡可能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化利用。也就是說(shuō)在進(jìn)行高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須有專業(yè)的技術(shù)力量做指標(biāo)，各院校應(yīng)當(dāng)和所涉及領(lǐng)域內(nèi)的各個(gè)專家積極聯(lián)系，或者聘請(qǐng)顧問(wèn)，以期在必要時(shí)提出建設(shè)性建議，防止無(wú)謂的人、財(cái)、物等資源大量浪費(fèi)，取得最高性價(jià)比的項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案。

三、結(jié)束語(yǔ)

高等院校項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的非常必要，計(jì)算機(jī)軟硬件的應(yīng)用過(guò)程中有許多需要注意的問(wèn)題，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與組織應(yīng)當(dāng)積極組織力量開(kāi)展適當(dāng)?shù)奶剿鞴ぷ?，在盡可能防止資源浪費(fèi)的情況下，建設(shè)高效的教育項(xiàng)目管理平臺(tái)。

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