[摘要]獲得利潤是一切企業(yè)的目的,而成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的利潤,成本越大企業(yè)的利潤相應(yīng)的就會(huì)減小,因此,企業(yè)要想獲得更多的價(jià)值就要從成本的角度下手,而定額管理是是成本控制的一大關(guān)鍵,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展下去的必然選擇,本文主要分析了企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中的定額管理,希望對企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制帶來一定益處。
[關(guān)鍵詞]成本控制 定額管理 企業(yè)價(jià)值
定額管理的中心思想就是按照最有利于企業(yè)發(fā)展的分配人力、物資、財(cái)力等資源,它為這些資源的分配制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中,必須按照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,其目的就是達(dá)到節(jié)約資源,使得企業(yè)的價(jià)值最大化。
一、加強(qiáng)定額管理,充分發(fā)揮其作用
企業(yè)要組織生產(chǎn)、經(jīng)營等活動(dòng)不得不考慮定額管理,定額管理是生產(chǎn)的基礎(chǔ),它為資源的消耗規(guī)定了界限,合理的定額管理在降低成本控制方面起著重要的作用。正是因?yàn)樗侨绱说闹匾云髽I(yè)要加強(qiáng)定額管理的力度,企業(yè)可以制定相關(guān)的定額管理委員會(huì),執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)成本方面的制度,并且對各個(gè)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。另外,企業(yè)還可以建立專門的定額小組,在負(fù)責(zé)執(zhí)行定額成本的同時(shí)還可以進(jìn)行預(yù)算的編制。
二、依靠定額管理,加強(qiáng)成本控制
1.完善各種定額。不同類型的企業(yè)對定額的要求是不一樣的,這就要求企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況來規(guī)范定額標(biāo)準(zhǔn),定額太高就難以達(dá)到成本控制的目的,太低的定額就會(huì)使得成本控制失去意義。因此,企業(yè)制定定額時(shí),在考慮自身情況的基礎(chǔ)上結(jié)合國家的法律政策,運(yùn)用一定的方法來進(jìn)行規(guī)范。
2.定額管理為資金預(yù)算提供依據(jù),資金預(yù)算在成本控制中是最為關(guān)鍵的步驟。成本是企業(yè)投入的源頭,根據(jù)定額管理控制好這個(gè)源頭也就很好的控制了成本,為此,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段要進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免那些可行性不是很大的項(xiàng)目出現(xiàn),造成資源的浪費(fèi);根據(jù)定額管理進(jìn)行資金的預(yù)算,把目標(biāo)成本落到實(shí)處。將資金預(yù)算貫徹到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,成本的投入無疑也在預(yù)算之內(nèi),資金預(yù)算確定了成本的投入,也就間接地規(guī)定的定額。
3.將定額管理的任務(wù)下達(dá)給各個(gè)費(fèi)用部門,加強(qiáng)成本控制。企業(yè)的各個(gè)費(fèi)用部門是成本執(zhí)行的載體,針對不同的部門分配相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn),并將其執(zhí)行情況納入考核的范圍之內(nèi),各個(gè)部門再將相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)分配到不同的班組、車間,全方位的進(jìn)行成本控制,這樣不僅有利于成本的控制,也有利于調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性。
4.定期對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考察。定期對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考察,分析預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)一步完善各種定額標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)定期的對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考察,考察執(zhí)行的情況,分析出實(shí)際與預(yù)算之間的差異,找出存在的問題,檢查執(zhí)行的情況,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理。通過不斷地分析考察形成符合企業(yè)自身情況的定額體系,為以后的定額標(biāo)準(zhǔn)制定提供依據(jù)。
三、按照定額管理,加強(qiáng)成本控制的好處
1.變事后核算為事前控制。財(cái)務(wù)部門最主要的特點(diǎn)就是時(shí)候核算,這樣不能達(dá)到事前監(jiān)督的目的,定額標(biāo)準(zhǔn)的制定轉(zhuǎn)變了這一情況,使一直處于事后部門的財(cái)務(wù)部打破這種界限,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)事前參與、事中控制、事后分析的部門。這樣貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,完善了財(cái)務(wù)部門的職能。事前監(jiān)督和事后監(jiān)督的職能是不同的,通過定額管理可以達(dá)到控制的全面性,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變也為其他活動(dòng)和核算提供了方便。
2.提高了企業(yè)經(jīng)營的透明度,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的公平性。定額標(biāo)準(zhǔn)制定之后是要下達(dá)給各個(gè)部門執(zhí)行的,而考核各個(gè)部門的業(yè)績就是根據(jù)其目標(biāo)的完成情況,由于部門之間都有一定的標(biāo)準(zhǔn),這樣企業(yè)的起跑線就會(huì)變得一致,達(dá)到了管理的透明度,各個(gè)部門之間的競爭變得更加公平。員工之間的競爭要也要做到合理、透明,不合理的競爭會(huì)造成企業(yè)制度的混亂,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.有利于提高全體員工的積極性和創(chuàng)造性。定額標(biāo)準(zhǔn)制定之后就會(huì)進(jìn)行層層分解,這樣最后的結(jié)果就是人人都有一個(gè)任務(wù),從而使得每個(gè)人都是事件的主人公,調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性。由于目的是完成上級的任務(wù),他們就會(huì)充分發(fā)揮自己的想象力,這樣也提高了管理的水平。創(chuàng)造性是一個(gè)企業(yè)的靈魂,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展下去的不竭動(dòng)力,通過定額控制不僅達(dá)到了成本的有效控制,也為企業(yè)創(chuàng)造力的提高奠定了基礎(chǔ)。
四、定額管理實(shí)施過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
定額管理雖然是成本控制的一個(gè)有效的手段,但是在具體的實(shí)施過程中也會(huì)出現(xiàn)一定的問題,例如執(zhí)行過程中出現(xiàn)的時(shí)效性、溝通性和可選擇性問題,這些都是不容忽視的。
1.定額管理的時(shí)效性問題。時(shí)效性是定額管理的最基本的要求 ,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,單位產(chǎn)品的成分也在不斷地發(fā)生變化,為此,我們要制定出科學(xué)的定額標(biāo)準(zhǔn),材料的定額都是相對穩(wěn)定的,不同的時(shí)期會(huì)發(fā)生不同的變化,而這些變化往往是因?yàn)楫a(chǎn)品自身的變化而造成的。具體可以歸納為材料的品種、質(zhì)量發(fā)生的變化以及生產(chǎn)環(huán)境的變化等等,這些都會(huì)造成定額的變化。另外,由于主觀原因?qū)е碌臄?shù)量核算也會(huì)造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一。
2.定額人員和員工的溝通性。定額的標(biāo)準(zhǔn)是為了符合企業(yè)的利益而制定的,企業(yè)的員工由于自身的原因在執(zhí)行過程中比較隨意,嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使他們產(chǎn)生抵觸情緒,這就要求企業(yè)的管理人員在下達(dá)任務(wù)時(shí)候,需要做好溝通,以使下達(dá)的任務(wù)能夠順利的完成。溝通貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),溝通的好壞直接影響工作的效率,企業(yè)員工是任務(wù)的直接執(zhí)行者,這就要求定額人員要做好他們的溝通,去掉員工自身的“隨意性”。
3.定額方法的可選擇性。并不是所有的產(chǎn)品都是使用一種方法的,不同的產(chǎn)品可以根據(jù)其構(gòu)成情況,從而選擇適合自身的方法,這樣計(jì)算出來的成本就更加符合實(shí)際。但并不是一定的產(chǎn)品都有固定的定額方法,只要是科學(xué)的、合理的均可以運(yùn)用。
五、小結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對成本的控制越來越重視,定額成本又是成本控制中的關(guān)鍵,因此,企業(yè)應(yīng)在平時(shí)的經(jīng)營管理過程中不斷地加強(qiáng)定額標(biāo)準(zhǔn)的管理,將其作為預(yù)算管理的重頭,以納入日常的管理活動(dòng)之中。
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