隨著經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時也對檔案從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因為人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)高低直接決定了檔案工作質(zhì)量的高低，因此要做好檔案工作，就必須切實加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)，努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作者隊伍。

檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容決定了檔案人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：

一、應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)

1.有堅定的政治方向

檔案工作是一項政治性很強(qiáng)的工作。檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感，牢固樹立正確的政治觀、價值觀，在檔案工作中自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。熟悉企業(yè)檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅定正確的政治方向。

2.有強(qiáng)烈的保密意識

機(jī)密性是檔案工作的重要特點之一。檔案人員應(yīng)具有良好的保密素養(yǎng)，做到守口如瓶，不該說的堅決不說；同時要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫房重地，檔案數(shù)字化管理做好加密措施等等，確保檔案信息的安全。

二、應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)

1.愛崗敬業(yè)，甘為人梯

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，它必須通過為其他工作的服務(wù)，才能體現(xiàn)自身價值，從而體現(xiàn)檔案人員的價值。因此不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

2.尊重檔案，尊重史實

檔案是歷史的真實記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案的價值。因此據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。無論在什么情況下，都要實事求是，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌。

三、具有扎實的專業(yè)知識素質(zhì)

1.掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識

一方面，檔案是一種知識載體，檔案人員要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案專業(yè)人員在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從實際出發(fā)，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》等，這是檔案人員必須具備的專業(yè)知識。

2.掌握相關(guān)學(xué)科知識

檔案工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到的工作面廣，且其與相關(guān)學(xué)科的相互滲透日益增強(qiáng)，檔案人員還應(yīng)重點學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識，如歷史學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué)及一定的經(jīng)貿(mào)知識、法律知識等。

3.掌握網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

檔案數(shù)字化管理已成為現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展目標(biāo)。檔案人員必須能夠熟練運(yùn)用常用的辦公軟件，收發(fā)電子郵件等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識，并能夠利用掃描儀、攝像機(jī)結(jié)合其他圖像處理軟件對一些紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等文件格式，然后再上傳至檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提供給用戶利用。

四、擁有健康良好的身體素質(zhì)

檔案人員應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強(qiáng)壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。因此，健康的身體素質(zhì)也應(yīng)成為檔案人員應(yīng)當(dāng)具備的條件之一。

綜上所述，檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復(fù)合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識，才能在檔案工作實踐中得心應(yīng)手。因此，檔案人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，不斷完善自我，才能適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。