摘 要：上世紀九十年代以來，互聯(lián)網(wǎng)漸漸深入到人們的生活中。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類在政治、經(jīng)濟、文化等方面發(fā)生著史無前例的巨大變革。在這種社會大環(huán)境下，會計工作也發(fā)生著潛移默化的變化。國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享。計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代的到來，必然會使會計工作由傳統(tǒng)的人工形式演變?yōu)闀嬰娝慊问??；ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代對會計工作提出了新的要求，與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的影響下，會計電算化一詞便應運而生。因此，要討論會計電算化，就離不開互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟這樣一個背景，兩者是相輔相成的。會計電算化與先前的會計傳統(tǒng)形式相比，在信息資源的共享程度和信息的及時性方面差異明顯，前者明顯比后者具有優(yōu)越性。但前者自身在安全系統(tǒng)方面的弊端也十分得明顯。為此，本文對會計電算化后會計基礎(chǔ)工作進行了研究和探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化會計基礎(chǔ)工作研究與探討

俗話說：“工欲善其事，必先利其器?！盀榱诉M一步對會計電算化后的會計基礎(chǔ)工作進行研究與探討，我們必須弄清楚二者之間的關(guān)系以及會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容要點，這樣才能更好地對二者進行研究。

一、明關(guān)系，辨區(qū)別，方可悟要點

明確會計電算化與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系，辨別兩者之間的區(qū)別，那么在工作中才能夠抓住重點，事半功倍。現(xiàn)如今是科技信息迅猛發(fā)展的時代，受此影響，會計領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，會計工作也慢慢步入電子化時代，從事會計工作的人員也由過去的純手工操作逐步轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)操作。從而大大降低了會計基礎(chǔ)工作的出錯率，保證了會計基礎(chǔ)工作效率。從這個方面可以說，會計電算化是加強會計基礎(chǔ)工作水平提升的重要途徑和方法。另一方面，會計工作如果步入電算化時代，這對會計電算化人才的要求會更加嚴格。會計電算化是一種純數(shù)據(jù)輸入的工作模式，這對會計電算化工作人員對數(shù)據(jù)輸入規(guī)范化，程序規(guī)范化等提出了新的更高的要求。此項工作決定著會計工作的成與敗。

之前國家財政部門對會計基礎(chǔ)工作做了很多規(guī)范性的規(guī)定，但現(xiàn)代計算機技術(shù)的逐步推廣和應用，會計工作也步入電算化時代，在新形勢下，就會計實現(xiàn)電算化后，如何根據(jù)會計工作所面臨形勢的新變化調(diào)整國家財政部門對會計工作的新部署，新要求。需要我們進行長期的探索。

二、抓好基礎(chǔ)，乃工作重心，成敗之關(guān)鍵

了解會計電算化后的基礎(chǔ)工作，對于企業(yè)今后的發(fā)展尤其重要。只有抓住了基礎(chǔ)，才能促進其提高與發(fā)展，因此基礎(chǔ)工作是今后工作的重心，它的制作流程直接影響著會計工作的內(nèi)容以及效果。

1.制定崗位責任制，權(quán)限控制要嚴格

會計電算化后，崗位由原來的會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等變成了以電算化為途徑的主管、軟件操作、審核記賬、維護、審核等。具體會計基礎(chǔ)崗位的設(shè)置可以依據(jù)本單位的具體情況來規(guī)定。具體崗位固定下來后，按照公司的規(guī)章制度明確各個崗位的職責，建立現(xiàn)代化的電算化會計崗位負責制度，努力達到“工作有人管，人人有專責”的管理目的。

為了保證會計工作的有序、安全、健康開展，同時也為了制止本公司信息被竊取，被篡改行為的發(fā)生，公司需要加強權(quán)限控制的建設(shè)。目前，在國內(nèi)的一些大中型公司，電算化會計程度相對完善，應設(shè)置三層密碼來確保企業(yè)電算化會計工作的安全進行，三層密碼分別為：開機密碼、服務(wù)器密碼、自身密碼。設(shè)置這三層密碼是為了杜絕財務(wù)信息外泄和保證公司信息安全。與此同時，為了更安全地進行電算化會計工作，各個崗位的密碼需定期更換，這一系列的工作由電算會計主管統(tǒng)一負責。

2.為電算化會計工作創(chuàng)造良好的運行環(huán)境

電算化會計的基礎(chǔ)工作要想順利、成功地開展，需要必要的會計信息系統(tǒng)來維護其運行。會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境根據(jù)會計信息內(nèi)容的不同進行了分類，它包括：會計數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會計數(shù)據(jù)處理階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性等。

（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指由具體會計工作人員手工向計算機手工操作輸入數(shù)據(jù)的過程。首先，為了確保計算機系統(tǒng)提供的會計信息的正確性和可靠性，不論是會計工作人員手工操作錄入還是機制的會計信息都要有相關(guān)人員簽章后才可以過入相關(guān)賬戶。其次，計算機錄入的會計憑證除了手工記錄所有的內(nèi)容外還包括科目代碼等。編制科目代碼時一定要注意它本身固有的特性：唯一性、有效性和可擴展性。由于會計工作人員錄入科目時是以代碼的形式錄入的，所以，會計代碼輸入時一定要謹慎謹慎再謹慎，否則就會出現(xiàn)錯誤，影響最后輸入的結(jié)果。第三，要做好工作記錄，詳細記錄會計憑證制作的時間、經(jīng)辦人、會計憑證傳遞的手續(xù)證件和傳遞時間等等。

（2）加工處理管理數(shù)據(jù)

將數(shù)據(jù)輸入計算機的時候，由于是以二進制代碼的形勢輸入的，根據(jù)二進制代碼的特點，輸入結(jié)果的時候一定要經(jīng)過核實，確認其準確無誤。這個過程一定要規(guī)范操作人員的行為，加強對這一過程的監(jiān)督和管理，建立必要的工作日志制度，以防止工作中出現(xiàn)的漏洞和失誤。

（3）對輸出信息的管理

輸出是計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的。對于最終結(jié)果的管理，可建立輸出文件分送清單，可以安排專人負責，建立工作日志制度等等。由于會計實行電算化后，計算機輸出信息很容易被篡改或者刪除，因此設(shè)立備份制度顯得尤為重要。如，日備份、月備份等。這樣才能保證輸出信息的準確性和安全性。

3.提高會計從業(yè)人員的素養(yǎng)

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，會計工作實現(xiàn)電算化的同時，也對會計從業(yè)人員提出了更高層次的要求，除了要求具有較強的專業(yè)知識和會計水平外，對計算機基礎(chǔ)知識的掌握被提上了工作日程。之前傳統(tǒng)模式下的會計從業(yè)人員有許多人還對計算機操作不了解，不能夠熟練地通過計算機來從事會計基礎(chǔ)工作。電算化會計的基礎(chǔ)工作，要求從業(yè)人員一定要能夠熟練地操作計算機，并能夠準確無誤地進行工作。因此，提高會計從業(yè)人員的計算機操作技術(shù)是當前的關(guān)鍵問題之一，對此，要制定出一套切實可行的政策法規(guī)，造就一批不但具有專業(yè)的會計知識，而且還具有高超的計算機操作技術(shù)的綜合性會計人才，為我國會計事業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動力。（作者單位：江蘇省鹽城市高級技師學院）

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