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        如何增強(qiáng)公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理

        2012-12-31 00:00:00李靜
        2012年12期

        摘 要:公募基金會(huì)的主要是接受個(gè)人或者其他單位、組織的財(cái)產(chǎn),以進(jìn)行公益事業(yè)為主。但是近年來,公募基金財(cái)務(wù)管理方面爆發(fā)出了不少問題,使得公募基金會(huì)公信力下降,發(fā)展受阻,因此加強(qiáng)公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理杜絕各種違法亂紀(jì)現(xiàn)象已是迫在眉睫的事,本文主要闡述公募基金會(huì)中存在的問題及其處理措施,以此來增強(qiáng)公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理。

        關(guān)鍵詞:公募基金會(huì);財(cái)務(wù)管理;問題;處理措施

        1、目前公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        1.1公募基金會(huì)管理體制不完善

        總體來說,公募基金會(huì)的管理體制,不是非常完善,較為松散,掛靠了眾多的分會(huì),對(duì)下面掛靠分會(huì)的缺少管理。所屬分會(huì)則監(jiān)管不完善,還下放了費(fèi)用開支的審批權(quán)。

        1.2公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理存在漏洞

        2010年我國針對(duì)公募基金會(huì)的審計(jì)或者治理“小金庫”的進(jìn)行大范圍檢查行動(dòng),從而檢測(cè)結(jié)果中可以看出,有的公募基金會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理極其混亂,監(jiān)督管理力度不夠,某些公募基金會(huì)自我約束能力不足。

        1.3公募基金會(huì)管理人員法律意識(shí)有待增強(qiáng)

        有些公募基金會(huì)管理人員,法律意識(shí)不足,存在著違法亂紀(jì)的情況。比如虛報(bào)費(fèi)用與支出、做假帳以套取資金,以飽私欲。利用耗材、辦公用品、差旅費(fèi)用等一系類的名目對(duì)有關(guān)單位與關(guān)系人員實(shí)行賄賂,非法利用公款進(jìn)行出國旅游,超標(biāo)購買汽車等。讓公募基金會(huì)失去原本的意義,使得公信力下降,影響公募基金會(huì)在人們心目中的形象,不利于公募基金事業(yè)的發(fā)展。

        1.4公募基金會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較弱,財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

        公募基金會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作控制較為松散,需要公募基金會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,屬于外聘人員,而且存在有一人多崗的現(xiàn)象;提供服務(wù)收費(fèi)不規(guī)范,有些培訓(xùn)班收支,舉辦雜志獲得的廣告費(fèi)以及個(gè)別單位贊助費(fèi)用不入公募基金會(huì)內(nèi)部帳上,而存在帳外帳的情況。

        1.5公募基金會(huì)財(cái)務(wù)收入與支出兩極分化的現(xiàn)象

        許多公募基金會(huì)存在著重視財(cái)務(wù)收入及其資金獲得,而忽視成本控制、成果效益以及其收入支出情況的監(jiān)管。致使支出的計(jì)劃與實(shí)際的需求不匹配。

        2.公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理中問題的處理措施

        2.1完善公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理

        完善的財(cái)務(wù)管理措施,對(duì)公募基金會(huì)的正常運(yùn)作是起著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)作用的,在公募基金會(huì)內(nèi)部,都要制訂出一套全面而細(xì)致的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例。要做好健全的財(cái)務(wù)管理措施,就要在這兩方面下功夫:一個(gè)是以人為本的管理理念。在這方面,要做好的是先考慮到員工的現(xiàn)實(shí)需求,設(shè)身處地做好員工的工資待遇與相關(guān)合理福利,在這個(gè)基礎(chǔ)上,再進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理措施,就能減少推行時(shí)的阻力與壓力。二是對(duì)于財(cái)務(wù)管理要鐵面無私,對(duì)于有規(guī)定與條例的操作規(guī)范,要嚴(yán)格執(zhí)行,落到實(shí)處。不能只停留在口頭上,與此相關(guān)的,對(duì)于有違規(guī)的人員,不能按級(jí)別進(jìn)行區(qū)別待遇,而要一視同仁,按條例進(jìn)行相關(guān)的懲罰。這樣才能做應(yīng)用好財(cái)務(wù)管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),保證單位工作秩序科學(xué)合理運(yùn)作。

        2.2加強(qiáng)第三方的監(jiān)督與管理

        為了保證公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的公正性,除了完善財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)公募基金會(huì)的自我約束之外,還應(yīng)加強(qiáng)第三方的監(jiān)督與管理制度。

        2.2.1由國家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督與管理

        對(duì)公募基金會(huì)起到監(jiān)督與管理作用的國家部門主要為國家審計(jì)署、國家統(tǒng)計(jì)部門、國家稅務(wù)部門與國家財(cái)政部等相關(guān)單位,這些相關(guān)單位應(yīng)不定期的對(duì)公募基金會(huì)的資金實(shí)際使用情況、票據(jù)實(shí)際管理情況與人力資源情況等開展檢查工作,對(duì)公募基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,規(guī)范公募基金會(huì)的運(yùn)行。

        2.2.2采用會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行單獨(dú)的審核

        可采用會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,會(huì)計(jì)師事務(wù)所做為獨(dú)立的第三方,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),可以避免與其他有關(guān)單位或者個(gè)人產(chǎn)生牽連,確保其可信度。同時(shí)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),可以要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于公募基金會(huì)提出財(cái)務(wù)管理方面的建議,使得公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理更有效可靠。

        2.2.3組織社會(huì)人士組成社會(huì)監(jiān)督委員會(huì),為財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督

        可邀請(qǐng)社會(huì)上相關(guān)人士組成社會(huì)監(jiān)督委員會(huì),社會(huì)監(jiān)督委員會(huì)成員可以采用電話訪問、實(shí)地調(diào)查等一系列方式對(duì)公募基金會(huì)的資金使用及其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于項(xiàng)目資金進(jìn)行跟蹤調(diào)查,確保資金使用落到實(shí)處,從而增強(qiáng)資金的使用效益。

        2.3專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),要?jiǎng)?wù)精務(wù)實(shí)

        為了提高公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理水平,具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理背景的人才不可或缺,因此制定積極的財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)方案,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練。通過給予員工更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)以增加其技能。一方面公募基金會(huì)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的理論功底,只有如此,才能夠熟知公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論。需要加強(qiáng)對(duì)公募基金會(huì)信息系統(tǒng)的投資,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理新技術(shù)的使用。首先能夠提高公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與現(xiàn)代化進(jìn)程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力,同時(shí)也能減少公募基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本;其次,能夠減少公募基金會(huì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)工作人員的需求,減輕了財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力,并且能夠在很大程度上增加財(cái)務(wù)管理工作流程的安全系數(shù)。

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)于人才的重視是十分必要的。而在公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理這一塊,對(duì)于專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),我們要做好以下方面的工作:1、作好人員的引進(jìn)與培養(yǎng)。具有專業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人才,在任何單位來說都是受歡迎的。對(duì)于公募基金會(huì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人才,我們要進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)會(huì)的安排,做好員工的成長(zhǎng)設(shè)計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)素養(yǎng)與實(shí)際工作能力。2、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用體系規(guī)范。這樣的要求是為了讓員工在崗位工作上,更多的操作機(jī)會(huì)進(jìn)行實(shí)際工作的運(yùn)作。3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的思想道德建設(shè)。在這個(gè)崗位上,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身的自控與自律是相當(dāng)重要的,我們要多進(jìn)行思想統(tǒng)一與道德熏陶,以降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn),從而公募基金會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)謹(jǐn)有度,安全運(yùn)行。

        3.結(jié)束語

        公募基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,做好財(cái)務(wù)管理工作,不僅是對(duì)捐贈(zèng)人的尊重,也能使基金會(huì)的資金能幫助到更多的人,使得公募基金會(huì)發(fā)揮出應(yīng)用的公益效果,有助于提高公募基金會(huì)的公信力,從而保證公益事業(yè)良好有序的發(fā)展。(作者單位:河南省宋慶齡基金會(huì))

        參考文獻(xiàn)

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