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        淺析高校學習型學生會組織的構建

        2012-12-31 00:00:00酈炬
        科技創(chuàng)新導報 2012年27期

        摘要:本文通過對當前高校學生會組織中存在問題進行闡述和成因分析,并用學習型組織相關原理和理念為依托,就如何在高校構建以建立共同愿景、組織團隊學習、實現(xiàn)自主管理、塑造領導者的新角色為核心的學習型學生會組織,進行深入探索。

        關鍵詞:高校 學習型組織 學生會

        中圖分類號:G421 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)09(c)-0228-02

        《中華全國學生聯(lián)合會章程》(以下簡稱《章程》)規(guī)定,學生會是在學校黨委的領導和團委的指導下,獨立自主開展工作的學生群眾組織,以“自我服務、自我管理、自我教育”為宗旨,代表廣大學生的利益。我國高校學生會從“五四”運動成立到現(xiàn)在,經(jīng)歷了快速成長、壯大和發(fā)展的階段,成為廣大學生最有力的代表。但隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的深入,對高校學生的綜合要求越來越高。在此時代背景下,高校學生會出現(xiàn)不能有效適應新變化的癥狀。這不僅嚴重影響到學生會自身的健康發(fā)展,而且與社會發(fā)展對高校學生會組織的要求逐漸背離。因此探索構建新的高校學生會組織管理理念、改善其運行模式,已成為發(fā)展所需。

        美國管理學家彼得·圣吉在《第五項修煉》一書中首先提出了學習型組織的概念,即通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發(fā)揮成員個體的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織有持續(xù)學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。將學習型組織理念融入高校學生會組織管理中,一方面有利于高校團組織更好地發(fā)揮指導職能,另一方面有利于學生會組織不斷提升自主性的水平,走可持續(xù)發(fā)展道路。高校學生會組織具有組織目標明確、成員組成相對單一、熟悉程度高等特點,因此具備了作為探索構建學習型學生會組織改革的試點單位的可能。

        1 當前高校學生會發(fā)展中存在的問題

        由于我國目前正處于一個體制改革深化期,高校也逐步與社會接軌,更多的社會因素融入到校園中,這種交融勢必對學生會組織產(chǎn)生系列影響,在一定層面引導高校學生會組織積極配合,加快轉型。但是由于缺乏足夠的思想準備和籌劃,其在轉型過程中出現(xiàn)了工作心態(tài)功利化和急躁化,工作層次表面化和淺層次,工作內容形式化和空洞化等問題。

        第一、工作心態(tài)功利化和急躁化。

        高校學生會組織之所以能吸引學生積極參加,其主要原因在于鍛煉個人能力、拓展人際關系,實現(xiàn)服務他人、提升自身能力。但是當前當每年熱火朝天的學生會招新結束后,后續(xù)的對成員培養(yǎng)過程中,往往存在缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)方案、濃厚的文化環(huán)境,成員之間缺乏必要的交流載體,于是逐漸出現(xiàn)了對學生會成員“使用的多,培養(yǎng)的少、成長的慢”局面。當學生在學生會鍛煉能力、拓展人際關系的強烈愿望受挫后,勢必會連鎖影響其通過參加學生會服務他人的積極性。因此,當其在學生會組織內的目標利益得不到平衡后,學生自然會轉向另一個方向,以功利的心態(tài)來面對工作,如通過接觸更多主管部門的領導和老師,為今后在就業(yè)和深造等方面積累優(yōu)勢、追求較高管理地位、爭取評優(yōu)評獎優(yōu)先權等。

        這種急功近利的心態(tài),同時會以急躁的形態(tài)展示出來。如大學生暑期社會實踐活動中,許多學生會組織在策劃方案時的立足點不是考慮如何學以致用、服務社會,而是迎合媒體、站在媒體的角度來選擇實踐的出發(fā)點,博得新聞媒體的關注。對比而言,2007年浙江大學許雪斌等學生深入農村扎實開展調研,真正做到學以致用,最終形成了詳實的調研報告,收獲豐厚;2008年溫家寶總理親筆寫信,對許雪斌等人的行為進行了肯定。這與當前許多大學生不論實踐效果而一味追求新聞報道相比,形成了鮮明的對比。而這也恰是當前學生會組織做事情功利性和急躁性在社會中的一個縮影。

        第二、工作層次表面化和淺層次。

        學生會作為學生的群眾組織,應該代表廣大同學的利益,反映同學的心聲。然而當前的高校學生會呈現(xiàn)出工作層次表面化和淺層次的問題。具體表現(xiàn)為工作中“上下有別,標注不一”,即對上級布置的工作不僅積極性高,而且效率高,而在服務學生時則顯得心高氣傲、心態(tài)沉不下去,直接表現(xiàn)為與普通學生的距離越來越遠,不能有效地代表廣大學生的利益、反映意見,下情上達的工作執(zhí)行不到位。

        第三、工作內容形式化和單一化。

        高校學生會組織開展活動的目的是在服務廣大同學的同時,積極配合學校提高學生綜合素質的要求。但是當前學生會所開展的活動趨向形式化,經(jīng)常出現(xiàn)“為了活動而開展活動”、“活動不講內容講排場”、“鍛煉來鍛煉去,收益總是那小部分學生”等現(xiàn)象,活動內容被沒有真正為廣大學生所認可,導致許多學生參加學生會組織的活動成了一種無奈之舉,或是因為硬性要求,或是為了加分獎勵等。

        2 高校學生會存在問題的原因分析

        主觀原因是學生會自身建設過程中存在問題。

        首先,轉型時期的社會環(huán)境直接沖擊著校園環(huán)境,作為校園科技文化活動的主體,學生會成員不可能獨善其身,對于學生會的管理工作呈現(xiàn)急于求成的心態(tài),做事恨不得立竿見影,希望在最短的時間內得到最多人的認可。

        其次,應試教育對中學階段的人才培養(yǎng)產(chǎn)生深遠影響,學生在學習之外的能力鍛煉少之又少。進入高校后,這些學生面對一個全新的成長環(huán)境,部分學生缺乏足夠的能力,無法應對豐富多彩的校園科技文化活動,更不要說是獨擋一面去組織管理一項獨立的活動。這其中一部分學生選擇了面對挑戰(zhàn),但是相當一部分人采取了回避的態(tài)度,而對于采取回避態(tài)度的這些學生,學生會組織并沒有很好的采取措施,積極來引導和幫助他們。這也是學生會組織不能真正做到代表最廣泛學生的原因之一。

        再次,在學生會內部管理過程中,存在排資論輩的現(xiàn)象,這在很大程度上會挫傷工作的積極性和創(chuàng)造性,許多工作就出現(xiàn)了形式化的現(xiàn)象。

        最后,在快餐文化的影響下,學生會組織片面追求工作的效率,要求在短時間內展示工作成果。在這個工作思路下,學生會工作開始走“短平快”道路,從而導致兩個問題。

        其一是“新”活動層出不窮,但是很少有經(jīng)得住考驗的,一般都是有第一屆、第二屆,就沒有下文了,導致校園科技文化活動形不成合力,優(yōu)勢資源不能有效整合,缺乏足夠的品牌活動。

        其二是忽視了對新人的培養(yǎng),由于培養(yǎng)新人需要占用較多的時間和精力,出成績較慢,所以只能是重點培養(yǎng)一兩個,而放棄了一大批學生,這與學生會的培養(yǎng)目標是相背的。

        客觀原因是高校團委的強勢指導,在相當程度上直接或間接地削弱了學生會組織的獨立自主能力。高校團委的任務之一是做好青年的思想政治教育工作,指導學生會獨立自主地開展各項工作。《章程》規(guī)定學生會組織接受黨委的領導和團委的指導。團委做思想政治教育工作需要有抓手,而學生會組織的職能又是聯(lián)系黨團組織與學生的紐帶,所以學生會自然成了團委開展實際工作的一個重要抓手。為了樹立典型,打造校園科技文化活動品牌,團委在許多時候對學生會工作由指導直接改為領導,甚至代為策劃、落實。這樣,短時間內會可能會取得比較好的效果,活動往往也會比較成功,但是卻讓學生會成員產(chǎn)生了一種依賴心理,學生會組織也就逐步成為一個團委的執(zhí)行部門,導致高校學生會組織在獨立自主性、創(chuàng)造性方面逐漸缺失。

        3 構建高校學習型學生會組織的新探索

        當前高校學生會就是采用金字塔形的科層式管理體制,金字塔頂端是團委書記、副書記,第二層是以主席為首的主席團,第三層是部長,底層是干事。雖然科層制的管理模式,彼此分工明確、集中權力、有助于統(tǒng)一指揮,但是這樣的組織結構,信息傳遞途徑長,容易造成信息失真,在一定程度上反而阻礙了學生積極性和主動性的發(fā)揮,工作缺乏靈活性,容易僵化,不易創(chuàng)新。

        彼得·圣吉提倡的學習型組織正式要打破這種金字塔結構,創(chuàng)立一種扁平的、柔性的組織形式,為高校團委和學生會的工作指明了新的方向。

        3.1 建立共同愿景

        共同愿景包含兩層含義:一是遠景,即體現(xiàn)學生會未來發(fā)展的遠大目標;二是愿望,也即學生會的遠大目標能夠被學生會成員所接受,因而體現(xiàn)組織成員的共同愿望。建立愿景的目的主要是使學生會組織內的成員主動、真誠地投入,而不是被動地遵從。學生會組織是非營利型組織,人員更迭也很頻繁,建立學生會的遠大目標沒有像一個公司那樣具有可操作性。但是一個學生會組織必須有一個共同的目標,高校各院系的學生會組織也要營造適合自己的特色,這樣才能營造出一個特有的文化氛圍,讓學生會組織內的成員不只是在其中做事,而是受其氛圍影響,成長鍛煉。指導學生會的團委老師應該注重學生會組織共同愿景的建立,每一屆學生會主席競選演說的時候,應該表達他心目中的愿景。比如有些學生會的共同愿景是“把學生會打造成為一個充滿活力的、溫馨的大家庭”,一個其樂融融的家庭式學生會,讓學生會成員在其中有歸屬感,必然有利于他們主動性的發(fā)揮。一旦共同的愿景確定下來了,就應該在平時的會議、工作、活動、表述和交流中不斷滲透,讓這個共同的愿景深入人心。

        3.2 組織團隊學習

        學習型組織的團隊學習被成為“深度會談”。深度會談的目的是要獲得優(yōu)于任何個人的見解、意見和知識,而非贏得對話,駁倒對方。如果深度會談進行的好,每個人都談出心中的假設,以多樣化的觀點共同解決復雜的問題,自由地交換、無拘束地探索,從而使組織成員共同進步、共同發(fā)展。

        高校學生會組織應多開展這樣的“深度會談”,分享工作經(jīng)驗,商討做事方法,提高工作效率。每一個部門應開展事后分析活動的常規(guī)工作,每組織一次大的活動之后,都能進行有效的總結和交流,還應建立工作經(jīng)驗交流平臺,特別是通過網(wǎng)絡,如博客進行日常的交流,并適時組織對外交流活動,向其它部門學習,向其他學院學習。

        3.3 建立自主管理制度

        學生會是自主管理的組織,符合學習型組織的特征,然而要真正實現(xiàn)這一目標還需建立一系列制度。

        首先,制定計劃制度。計劃是行動和關鍵目標實現(xiàn)的基礎。將計劃作為一項制度規(guī)定下來,有利于保障它的實施。

        其次,確立招聘、甄選和裁員制度。

        管理學認為在招聘過程中應注重職能匹配原則, 就是說要從應聘者的能力、特長、個性等方面考察是否能與職位匹配。甄選過程是指審查工作應聘者以保證雇傭到最合適的應聘者的過程。效績模擬是一種較為有效的方法。一方面測試過程中可以把實際工作微縮式地模擬操作,另一方面可以模擬實際工作中遇到的實際問題讓應聘者來思考如何解決。同時更要制定相應的學生會成員分流淘汰制度,保證學生會整體的活力。招聘、甄選和裁員制度可以為學生會成員的進出設立一個參照,保障了學生會的有序性,也為學生會自主管理,建立學習型組織提供了強有力隊伍基礎。再次,落實培訓制度。學習型組織需要發(fā)揮成員的創(chuàng)造性,創(chuàng)造性一方面要激發(fā),另一方面也要靠培訓提高能力。培訓需要分層進行,不僅要有對對新干事的培訓、更要有對部長和席團的培訓。具體可以借鑒案例分析、成就動機訓練、體驗式素質拓展訓練等來提升和保障培訓的質量。最后,強化激勵制度。激勵機制是為鼓勵和激勵學生會干部提高工作效率而設計的。學生會與企業(yè)公司不同,無法使用獎金的物質激勵,考評也無法用業(yè)績來衡量,面臨著很大的困難。學習型學生會將要求激勵制度融于考評中,提高學生會成員的工作積極性。

        3.4 樹立領導者的新角色

        高校團委老師作為指導學生會開展工作的領導,在新形勢下更要與時俱進,樹立起新的領導者角色。在高校學習型學生會組織中,團委教師更多扮演者指導者的角色。除了要把好思想政治關外,教師主要負責引導學生會組織形成適合自身發(fā)展的有學校特色的理念和隊伍建制;高屋建瓴地帶領學生會認清形勢,幫助他們提高對學生會這一組織系統(tǒng)的理解,不斷激發(fā)大家的學習熱情和動力;同時要因材施教,在實踐中,結合學生的個體特點,教育培養(yǎng)不同類型的學生會干部,盡可能地讓學生的能力得到最大化的發(fā)展。因此,在構建高校學習型學生會組織過程中,領導者角色的定位應由一個控制型、指派型、實干型的領導,轉變?yōu)橐粋€設計師、服務者和引領者。

        在當前高校構建學習型學生會組織,不僅有利于轉變團委工作思路,更有利于克服學生會工作中存在的心態(tài)功利化和急躁化弊端,有利于走出學生會工作層次表面化和淺層化的困境,有利于改變學生會工作中內容形式化和單一化的現(xiàn)狀,有利于學生在學習型學生會組織中發(fā)揮創(chuàng)造性,在更好地為廣大同學服務之際提升自身能力,從而保障了高校學生會組織可持續(xù)發(fā)展。

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