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        現(xiàn)代企業(yè)標準化建設中的幾個要點

        2012-12-31 00:00:00于海東仲崇合趙德民
        科技創(chuàng)新導報 2012年27期

        摘要:現(xiàn)代企業(yè)中隨著人員的精簡,要求班組所管轄的設備及班組人員的配置都要實行標準化流程,這樣才能有效進行技術銜接,提高生產(chǎn)效益,創(chuàng)造經(jīng)濟價值。本文對人員及設備在標準化建設中的應發(fā)揮的作用進行了規(guī)范。

        關鍵詞:班組 設備 標準化

        中圖分類號:D442 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)09(c)-0222-01

        1 班組建設的基本認知

        班組建設是創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,增進班組人員間親和力,發(fā)掘員工潛能,提高工作效率,完善設備管理的管理的基礎懷建設。班組建設作為提高職工隊伍素質(zhì)、服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項重要工作,要與生產(chǎn)實際相結(jié)合,精益求精,相互促進,推動企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。班組建設做為一項系統(tǒng)的工程,需要各級部門協(xié)抓共管,單純靠一個部門是遠遠不夠的。企業(yè)要不斷加強對班組建設與管理工作的領導,要充分認知班組建設的重要性,做到統(tǒng)一領導、分工負責、歸口管理、專業(yè)指導,將班組建設工作真正納入企業(yè)行為,把責任細化到每一名員工,以此來促進企業(yè)管理工作的進展。完善班組各項管理制度。

        2 人性化管理

        一個班組由由3-6人組成,是企業(yè)管理中最基礎的管理組織,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)一切工作的立足點,實現(xiàn)班組管理的科學化、制度化、規(guī)范化,是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。企業(yè)與員工之間是相互依存,彼此扶持的關系。企業(yè)效益提高,員工就會富足,員工努力工作,企業(yè)就會強大。員工應在企業(yè)現(xiàn)有的資源與環(huán)境下,利用自身的技術、技能將設備資源發(fā)揮至極致。企業(yè)應充分肯定員工的勞動,并盡量為員工創(chuàng)造積極的工作環(huán)境與平臺,利用榮譽及獎勵機制充分調(diào)動員工的工作熱情。并制定嚴格的人員及設備的管理制度,用以杜絕員工在實際工作中的失誤?!鞍踩谝?,預防為主”不僅僅是對生產(chǎn)而言。現(xiàn)代企業(yè)高科技設備更迭頻繁,相對技術人員卻極少,怎樣調(diào)動人員的工作熱情,發(fā)揮人員的技術水平,是企業(yè)管理的重要課題。聽取并采納員工意見,營造寬松的工作環(huán)境,提高經(jīng)濟收益,“疏通”大于“阻塞”,“預防”先于“懲治”,應成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎,也就是人性化管理。

        3 制度化約束

        “無規(guī)矩不成方圓”,只有形成嚴明的制度才能鑄就強大的團隊。然而,多年來企業(yè)制定的制度往往采取強硬的手段,對員工進行壓迫式管理,忽略了對員工的正確引導。現(xiàn)代企業(yè)人員少、任務重、工作節(jié)奏快,給企業(yè)員工的身心帶來巨大的壓力,就需要企業(yè)在制定規(guī)章制度時,應多采用疏通與引導的方式,教導員工進行正確的操作、規(guī)范的步驟、科學的管理,使得員工在工作中熟悉制度、應用制度,將制度做為日常行為規(guī)范遵守。

        4 標準化班組建設

        4.1 班組的面積確定

        對于大多數(shù)人來說,給員工的工作空間是越小越好,這樣即節(jié)約空間,又能在最短的時間內(nèi)拿到你身邊的所有資源。但是,人與機器是不同的,人需要活動的空間,需要變換姿勢解除疲勞,需要由一個空間轉(zhuǎn)換到別一個空間時的思緒變化,只有這樣才能使思想更為活躍,效率更高。但,過大空間又會使員工產(chǎn)生空洞思緒,反而影響工作。所以,標準化班組應按班組人員的數(shù)量制定出班組面積的大小。

        4.2 班組的展示方式

        班組的展示方式,即班組將自身特點與優(yōu)勢展現(xiàn)出來,使人們對本專業(yè)的工作性質(zhì),員工的成長狀態(tài),班組的發(fā)展愿景有充分的了解,從而達到宣傳自己,吸引人才的目的。展示方式可采用標準模式,也可采用個性模式。標準模式,是將所有班組的展方式統(tǒng)一化,所展式的內(nèi)空統(tǒng)一。這種模式由于樣式、材料、內(nèi)容等都是一個模式,所以管理方便,規(guī)劃整齊。個性模式,是每個班組根據(jù)自身專業(yè)特點,設計展式本專業(yè)特點的模板,此種模式可以彰顯專業(yè)特點,突出班組特性??傊?,班組的展示方式,不論采取何種模式,標準化班組所具體的各項條件都應得到充分的展示。

        4.3 班組的檔案管理

        班組檔案按性質(zhì)不同可分為:技術檔案、人員檔案。技術檔案。在班組建設過程中技術檔案受到廣泛的重視,其由技術檔案與技術資料組成。技術檔案是記錄與本班組相關的所有設備在投產(chǎn)、調(diào)試、運行、技改、消陷等與設備成長過程相關的所有記錄,以及圖紙、說明書等與設備維護相關的基礎文件。技術資料則是與本專業(yè)相關的技術發(fā)展狀況、同類產(chǎn)品的對比狀況,同行業(yè)設備運行狀況對比等,有可能增進本專業(yè)所轄設備安全穩(wěn)定運行的新資訊、產(chǎn)品以及管理模式等。技術檔案要制定有序的檔案管理辦法,按一定的規(guī)則(可借鑒《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001))進行整理,使得檔案成為保證設備穩(wěn)定的重要依據(jù)。人員檔案。人員檔案在班組建設中是比較容易忽視的。中國有句古話:人過留名。企業(yè)有企業(yè)的歷史,班組也有自已的成長過程,記錄下人員的更替,更能激發(fā)員工愛護班組的精神,達到建設班組,提高個人技術、技能的目標。

        4.4 班組的人員管理

        班組建設的成敗,關鍵還是人員。企業(yè)應用各種形式對員工參與到班組建設中的行為進行啟發(fā)、激活、鼓勵,此過程中一定要保護好員工的熱情并將這種熱情擴大。樹立一個標桿并不困難,因難的是怎樣以點帶面,將成功的經(jīng)驗應用到其他班組,而不是一味的將點越抬越高,造成點與面嚴重脫節(jié),使后面的發(fā)展只是簡單的模仿,人員熱情逐漸磨滅,喪失創(chuàng)新的激情。

        5 設備的標準化

        5.1 設備環(huán)境標準化

        設備環(huán)境不僅僅是環(huán)境衛(wèi)生與設備清潔,當然環(huán)境衛(wèi)生與設備清潔是必要的,不僅可以美化廠房、減少灰塵、延長元件使用壽命更能體現(xiàn)管理的細致,這些只是設備環(huán)境的一個方面,另一個環(huán)境就是設備安裝與使用的環(huán)境,即設備安裝位置的設計。現(xiàn)在大多企業(yè)在設計初期,都是使用傳統(tǒng)的模式,這種模式除了設備裝置及元件采用新的型號外,沿襲著上個世紀的設計模式,設備安裝位置單一化,測量點布置凌亂,甚至到施工時,才確定測點位置,致使廠房內(nèi)空間要不密不透風,要不空空如也,廠房空間的利用極度不合理。設備環(huán)境的標準化要從設計與規(guī)化進行根本性的管理,對于已經(jīng)投產(chǎn)的設備,要利用技改、檢修等契機進行統(tǒng)一規(guī)化與管理,力求標準。

        5.2 設備購置標準化

        設備質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此在選用設備時,應考查廠家的資質(zhì)、案例等方面,確保既使一個自動化元件都要采用質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品。

        5.3 設備標識標準化

        電力企業(yè)中的設備必須具有雙重編號,這無可爭議。一個好的設備標識應具體:1)全廠的唯一性;2)屬性的特定性;3)位置的指導性;4)編號的簡潔性;5)顯示的明亮性等。設備標識不僅是杜絕誤操作的重要手段之一,也是反映企業(yè)精、細化管理實例的體現(xiàn)。

        5.4 設備管理標準化

        事實上對于設備的標準化管理,電力企業(yè)一直在實施,比如設備定期巡回制度、設備定期切換制度等等,怎樣更好地將這些工作所得的數(shù)據(jù)記錄下來,加以分析,成為我們評估該設備狀態(tài)的一個重要依據(jù),值得商榷。

        6 結(jié)語

        班組建設不是一朝一夕就可以完成的,她需要精心的培養(yǎng),細心的照顧,眾人的呵護,只有企業(yè)、員工共同努力才能使她變得更加美麗、多姿。

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