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        從“項(xiàng)目管理”角度談機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽

        2012-12-31 00:00:00尹海燕盧建強(qiáng)
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2012年27期

        摘要:全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽是教育部組織的重大賽事之一,深受各高校重視,對培養(yǎng)創(chuàng)新型人才具有重要意義。通過利用項(xiàng)目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大學(xué)生 機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽 創(chuàng)新 項(xiàng)目管理

        中圖分類號(hào):G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)09(c)-0215-01

        21世紀(jì)的國際競爭歸根結(jié)底是創(chuàng)新人才和科技的競爭,創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,創(chuàng)新能力關(guān)系一個(gè)國家的興衰存亡。目前,我國正處在由制造大國向制造強(qiáng)國邁進(jìn)的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型時(shí)期,培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神、合作精神與實(shí)踐能力的高級(jí)人才便成為高等教育的迫切任務(wù)。由教育部高等學(xué)校機(jī)械學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主辦的全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新大賽,鍛煉了學(xué)生掌握和利用現(xiàn)代機(jī)械設(shè)計(jì)理論與技術(shù)去解決實(shí)際問題的能力,培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,總結(jié)問題的能力。

        1 比賽工作的結(jié)構(gòu)分解

        任何一個(gè)競賽都不可能只是簡單的技術(shù)競爭,整個(gè)競賽就是一個(gè)系統(tǒng)而全面的項(xiàng)目,比賽過程中會(huì)涉及各個(gè)學(xué)科之間知識(shí)的融合,同時(shí),對于機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽這樣一個(gè)特殊的項(xiàng)目,就需要對項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)。工作結(jié)構(gòu)分解就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到不能分解為止。

        項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的方面是要使參加項(xiàng)目管理的人員都能清楚地了解項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、項(xiàng)目工作的范圍及內(nèi)容、項(xiàng)目組的責(zé)任及項(xiàng)目組內(nèi)各級(jí)崗位人員的責(zé)任。為了做到這一點(diǎn),就應(yīng)在項(xiàng)目管理的開始階段做好項(xiàng)目工作的劃分。項(xiàng)目工作的劃分是項(xiàng)目管理、文件資料編制的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目控制的依據(jù)。對于比賽中的各項(xiàng)工作,比如搜集資料、確定方案、加工制造、實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)等各項(xiàng)工作都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的劃分,確保整個(gè)比賽工作結(jié)構(gòu)清晰、細(xì)致。

        在比賽中指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生角色的不同意味著任務(wù)的不同,并且各個(gè)組員之間的任務(wù)分工也是各不相同的,比賽工作的結(jié)構(gòu)劃分可以使不同的參與者最大化發(fā)揮自己的優(yōu)勢,根據(jù)自己的愛好和特長負(fù)責(zé)比賽中不同的工作。當(dāng)然,比賽中團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)是很重要的,每位隊(duì)員在完成自己任務(wù)的同時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)要協(xié)調(diào)一致,相互學(xué)習(xí),相互幫助。只有形成以學(xué)生自主創(chuàng)新設(shè)計(jì)為主,教師指導(dǎo)為輔的團(tuán)隊(duì)模式,才能在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽中取得圓滿的成功。

        2 比賽進(jìn)度的控制

        隨著機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的深入開展,比賽程序也逐漸規(guī)范化,大賽的發(fā)展趨勢要求應(yīng)有校內(nèi)預(yù)賽和選拔的長效機(jī)制,比賽的準(zhǔn)備時(shí)間也越來越有限,因此,要想在有限的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成比賽的各項(xiàng)工作,比賽進(jìn)度的控制就更加重要。

        首先,要對比賽各項(xiàng)工作所需時(shí)間進(jìn)行正確的估算。按照現(xiàn)有比賽程序,從大賽組委會(huì)正式發(fā)文至預(yù)賽只有5個(gè)月的時(shí)間,則需要參賽團(tuán)隊(duì)制定合理的進(jìn)度表,在進(jìn)度表中明確各部分工作所用時(shí)間。例如,大賽主題的分析與討論,參賽作品方案的確定,作品的設(shè)計(jì)與仿真,原材料的購買,作品的加工、裝配與調(diào)試,作品質(zhì)量的檢驗(yàn),作品說明書的撰寫以及作品宣傳視頻的制作等各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,并且保證各部分工作時(shí)間分配的合理性。

        其次,要建立合理有效的進(jìn)度跟蹤調(diào)整方案。任何進(jìn)度計(jì)劃表,無論制作時(shí)如何合理可行,在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展中,總會(huì)受各種突發(fā)情況的影響,比如購買原材料時(shí)市場上該材料的短缺、發(fā)貨不及時(shí),或者加工零件時(shí)機(jī)床設(shè)備的故障等,這些因素都會(huì)影響比賽的順利進(jìn)行。此時(shí),則要求參賽隊(duì)員采取合理的措施,比如對參賽作品進(jìn)行一定程度的更改、采用其他材料代替等方法,及時(shí)對進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行跟蹤調(diào)整,避免參賽作品不能按時(shí)完成。

        3 費(fèi)用的預(yù)算與控制

        項(xiàng)目成本管理是根據(jù)總體目標(biāo)和項(xiàng)目的具體要求,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng),以完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程,項(xiàng)目成本的控制一直以來是制約項(xiàng)目發(fā)展的一個(gè)重要因素。雖然一般機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽作品要求資金投入較少,并且各高校對此比賽重視程度很高,但建立完善的費(fèi)用預(yù)算方案,并適當(dāng)控制資金投入,培養(yǎng)成本控制的工程意識(shí),對大學(xué)生將來走向企業(yè)是很有利處的。

        首先,在零部件材料的設(shè)計(jì)與選購上,要綜合考慮材料的性能與價(jià)格,并不是材料性能越好越合理,在達(dá)到相同目的的前提下,盡量選用使用較廣且價(jià)格低廉的材料,否則,便造成了過剩和浪費(fèi);其次,在設(shè)計(jì)參賽作品時(shí),合理使用圓角等結(jié)構(gòu),既節(jié)省材料又減小加工量;再次,在選擇參賽作品零部件加工方法時(shí),盡量使用加工費(fèi)用較低的加工方法,比如多使用車床、銑床等普通加工設(shè)備,盡量少使用數(shù)控機(jī)床等加工成本較高的設(shè)備。

        4 作品質(zhì)量的控制與檢驗(yàn)

        任何競爭都離不開“產(chǎn)品質(zhì)量”的競爭,沒有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,就沒有競爭的生命力。同樣,在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽中,雖然相對于作品的工藝要求而言,更重要的是開闊的思維和創(chuàng)新的理念,但作為產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)者,參賽人員同樣需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行控制與檢驗(yàn)。

        質(zhì)量控制是指為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。參賽人員在對作品進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),首先要保證作品結(jié)構(gòu)的合理性,在產(chǎn)品的加工、裝配過程中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。例如,對于機(jī)械、電子技術(shù)相結(jié)合的作品,在保證機(jī)械結(jié)構(gòu)合理的同時(shí),還要確??刂撇糠钟布娐返姆€(wěn)定性和程序的可執(zhí)行性,并且采取例如掉電保護(hù)、操作界面簡單等人性化設(shè)計(jì),進(jìn)一步提高作品的競爭力。另外,在完成比賽作品的制作后,可以進(jìn)行一系列相關(guān)試驗(yàn),檢驗(yàn)作品質(zhì)量是否合格,不斷提出改進(jìn)方案,修改完善參賽作品,直到符合要求。

        5 結(jié)語

        開展創(chuàng)新活動(dòng)、參加機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)競賽的最終意義在于激發(fā)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,利用項(xiàng)目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),能夠更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生工管結(jié)合,以工學(xué)為主,以管理學(xué)為輔,全面系統(tǒng)處理問題的能力。

        參考文獻(xiàn)

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