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        應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析及防范措施

        2012-12-31 00:00:00王明君
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2012年35期

        摘 要:在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的大環(huán)境下,很多企業(yè)為求生存、為做大,都不同程度地運用賒銷方式來擴大銷售。但賒銷就像是一把雙刃劍,一方面可以增加企業(yè)的銷售量,另一方面也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,并隨之帶來巨大的回收風(fēng)險。在論述應(yīng)收賬款的概念及其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的形成和表現(xiàn)形式,并進一步提出了防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的具體措施。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險;防范措施

        中圖分類號:F275 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)35-0142-02

        一、應(yīng)收賬款的概念及形成原因

        (一)企業(yè)應(yīng)收賬款的概念

        應(yīng)收賬款是指企業(yè)對外銷售商品、材料以及提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項,包括企業(yè)在銷售過程中代購貨方墊付的包裝費用、運雜費用以及應(yīng)向購貨方收取的增值稅款。應(yīng)收賬款是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,其核心目的是為資金不足的買方提供一種信用。

        (二)企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

        1.擴大市場銷售份額的需要。在市場經(jīng)濟激烈的商業(yè)競爭環(huán)境下,各企業(yè)為求更好的生存,都在想方設(shè)法地擴大市場銷售份額。在硬質(zhì)量、優(yōu)惠價格、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、廣告宣傳等基本競爭條件大體相同的情況下,賒銷就成為最常見、最有效的競爭方式。所謂賒銷就是信用銷售,是以信用為基礎(chǔ)的銷售。賣方與買方簽訂購貨協(xié)議后,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期內(nèi)以付款或分期付款的形式付清貨款的過程。賒銷使商品的讓渡和商品價值的實現(xiàn)在時間上分離開來,使貨幣由流通手段轉(zhuǎn)變?yōu)橹Ц妒侄?。賒銷使賣者成為債權(quán)人,買者成為債務(wù)人,它是形成企業(yè)應(yīng)收賬款的根本原因。

        2.銷售和收款的時間差。商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的發(fā)生。企業(yè)在發(fā)出商品后,向購貨單位開出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認了銷售收入,貨款卻往往沒有同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。通常,結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需的時間也就越長。同時,購銷單位之間的距離遠近、銷售結(jié)算方式的選擇、內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時性,都有可能產(chǎn)生應(yīng)收賬款。

        二、應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響因素

        (一)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因

        應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險與其規(guī)模呈同比例增長,信用銷售實現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險就越高。按照種類,應(yīng)收賬款風(fēng)險可分為償付風(fēng)險、時效性風(fēng)險、資金成本高風(fēng)險和管理成本增大風(fēng)險。通常,有三種因素會催生出應(yīng)收賬款風(fēng)險。

        1.企業(yè)缺乏風(fēng)險防范意識。為了擴銷,一些企業(yè)事先不對付款人的資信狀況做深入調(diào)查,缺乏對應(yīng)收賬款風(fēng)險的正確評估,采用過度寬松的信用政策盲目大面積賒銷。這種只重視賬面高利潤的錯誤做法,讓大量被拖欠占用的流動資金難以及時收回,成為應(yīng)收賬款風(fēng)險加大的主要原因。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制不嚴。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理存在漏洞,要么缺乏基本規(guī)章制度的約束,要么有章不循。此外,銷售和核算脫節(jié)、應(yīng)收賬款催收清理不及時、賬齡老化,都使

        應(yīng)收賬款風(fēng)險不斷惡化。

        3.企業(yè)內(nèi)部激勵機制不健全。某些企業(yè)為調(diào)動銷售人員的積極性,往往將職工工資和經(jīng)濟效益掛鉤,這就導(dǎo)致銷售人員經(jīng)常采取賒銷手段強銷產(chǎn)品,造成應(yīng)收賬款虛高。面對這些應(yīng)收賬款,企業(yè)又缺乏對銷售人員全權(quán)負責(zé)追款的監(jiān)督機制,造成應(yīng)收賬款大量沉積。

        4.對賬不及時,企業(yè)會計人員素質(zhì)差。由于部分會計人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以盡快地掌握新準(zhǔn)則和相關(guān)政策。表現(xiàn)為錯誤記賬,平時又不對賬,導(dǎo)致應(yīng)收賬款虛增;還有一些會計人員因利益驅(qū)使,使會計的管理與監(jiān)督職能大打折扣,致使一些應(yīng)收賬款長期被拖欠。

        (二)應(yīng)收賬款風(fēng)險的表現(xiàn)

        由于應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,勢必會給企業(yè)帶來很多風(fēng)險。

        1.加劇企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采用相應(yīng)有效的措施,長此以往勢必影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。

        2.使企業(yè)出現(xiàn)潛在的虧損。由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)不可避免地夸大經(jīng)營成果,賒銷收入會全部被計入當(dāng)期收入中,而這并不能反映真實的現(xiàn)金收入。即使企業(yè)對應(yīng)收賬款自行計提壞賬準(zhǔn)備,企業(yè)面臨的潛在損失還是會大大超出預(yù)期。

        3.增加了現(xiàn)金流的損失。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但并未真正使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使得企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,從而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

        4.增加了企業(yè)資金的機會成本損失。由于應(yīng)收賬款的存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時間價值。同時,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,也增加了利息費用。據(jù)專家測算,這里耗費的成本要高過壞賬損失10倍,從而使得資金喪失了盈利機會,增加了資金的機會成本。

        三、應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范措施

        應(yīng)收賬款風(fēng)險巨大,我們應(yīng)采用諸多的防范措施。

        1.盡量避免賒銷。全力啟動消費者市場,培養(yǎng)自己的強勢品牌,這是解決應(yīng)收賬款風(fēng)險的根本之法。

        2.建立完善的開戶制度。企業(yè)應(yīng)該在事先對客戶資信作深入調(diào)查、正確評估的情況下,按照行銷意識、市場能力、管理水平、資金實力、商業(yè)信譽等指標(biāo)對客戶進行綜合評估,選擇有實力、有信譽的客戶作為合作伙伴。

        3.設(shè)置專門的賒銷和征信部門。其主要作用是:對客戶的信用狀況進行評級;批準(zhǔn)賒銷的對象及規(guī)模;負責(zé)賒銷賬款的及時催收。

        4.發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計對應(yīng)收賬款審計主要應(yīng)在銷貨流程和收款流程上起作用。在銷貨流程上,應(yīng)核查銷售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、憑證的預(yù)先編和按月寄出對賬單;在收款流程上,應(yīng)檢查收款記錄的合理性、核對應(yīng)收賬款、分析賬款賬齡和向債務(wù)人函證。

        5.合理使用銷售折扣。由于賒銷不可避免,為鼓勵客戶及時付款,銷售折扣勢在必行,但在使用中應(yīng)注意使用的客戶、方式和提供折扣的范圍。

        6.準(zhǔn)確使用法律武器。銷售部門應(yīng)同財務(wù)部門、生產(chǎn)部門和法律部門共同完善合同內(nèi)容。對信用級別較低的客戶,可以采用有擔(dān)保銷售和不賒銷;定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件;對陷入債務(wù)危機的客戶,應(yīng)及時啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序或債務(wù)重組。

        在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款是應(yīng)對市場競爭的有力手段之一,但必須根據(jù)自身的實際情況嚴格控制應(yīng)收賬款的數(shù)量和規(guī)模,采取降低應(yīng)收賬款的有效途徑,這樣才能保證企業(yè)的良性運營,并在激烈的市場競爭中不斷壯大。

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