[摘 要]當前,我國企業(yè)的實物資產(chǎn)管理還有待完善,避免實物資產(chǎn)的流失和浪費。本文闡釋了實務資產(chǎn)的概念和現(xiàn)實意義,指出了企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在的問題,如企業(yè)缺乏應有的健全的實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行能力,企業(yè)實物資產(chǎn)管理人員不具備應有的管理能力,企業(yè)實物資產(chǎn)管理中監(jiān)控的難點等問題。對此,應完善和健全企業(yè)實物資產(chǎn)管理采取的對策,嚴格執(zhí)行企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度,應健全實物資產(chǎn)的監(jiān)督管理組織機構(gòu),加強企業(yè)實物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)等措施。企業(yè)管理者應重視對實物資產(chǎn)的規(guī)范化管理,明確實務資產(chǎn)管理上的責任,健全管理制度,提高實務資產(chǎn)的使用效率和價值,達到較高的資產(chǎn)貢獻效果。
[關鍵詞]企業(yè) 實物資產(chǎn) 管理 內(nèi)部牽制
當前,我國的國有企業(yè)和私營企業(yè)擁有數(shù)量龐大的固定資產(chǎn),例如,企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營必備的生產(chǎn)資料,各類物資等。這些固定資產(chǎn)等就屬于實物資產(chǎn),都存在著一套管理程序,即要通過采購、庫存保管、使用以及報廢的管理流程。在一些企業(yè)的日常運行過程中,管理者對實物資產(chǎn)的管理比較薄弱,還有待提高和完善企業(yè)事務資產(chǎn)的管理水平和管理能力。
一、企業(yè)實物資產(chǎn)的概念及意義
根據(jù)我國企業(yè)實物資產(chǎn)管理的不良現(xiàn)狀。要加強系統(tǒng)化管理就必須,首先要明確企業(yè)實物資產(chǎn)的概念及對其進行分析和探討。企業(yè)的實物資產(chǎn)就是那些可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)揮支撐作用的物質(zhì),構(gòu)成了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的要素。特別是對一些企業(yè)來說,企業(yè)實物資產(chǎn)的數(shù)量眾多,資產(chǎn)分散各處,領用頻繁,這樣就容易造成實物資產(chǎn)在核實、保管方面帶來困難。企業(yè)的管理者要實時對實物資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資,不得不消耗人力和財力。企業(yè)的實物資產(chǎn)管理內(nèi)容,包括實物形態(tài)資產(chǎn)管理和非實物形態(tài)資產(chǎn)管理;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)周期和資產(chǎn)生命周期對實物資產(chǎn)的全過程管理;以及企業(yè)的實物資產(chǎn)的日常管理和盤點管理。
健全企業(yè)實物資產(chǎn)管理具有重要的意義。首先,只有完善的企業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能清晰地全面地撐控企業(yè)資產(chǎn)實際狀況。其次,能夠有效加強企業(yè)的各類資產(chǎn)的采購管理、領用管理以及處置管理,提高了對企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,增強了計劃性,避免了盲目性,節(jié)約了企業(yè)的成本,減少了浪費,使得企業(yè)的資產(chǎn)投資更加科學合理。最后,良好的企業(yè)實物資產(chǎn)管理能夠改善企業(yè)的經(jīng)營效果,提高資產(chǎn)貢獻率。為了提高企業(yè)的實物資產(chǎn)管理水平,企業(yè)財務管理就不能僅僅限于核算職能,而應加強財務管理的層次。為此,企業(yè)財務管理要重點放在資產(chǎn)管理、預算管理和財務分析上面。同時,企業(yè)財務部門應安排專職的資產(chǎn)管理人員,將實物資產(chǎn)的管理進行細化,明確管理責任。
二、企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在的問題
1.企業(yè)缺乏應有的健全的實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行能力。一些企業(yè)認識到實物資產(chǎn)管理的重要性,根據(jù)自身企業(yè)實際情況,制定了相對健全的實物資產(chǎn)管理的制度,但是由于各種原因不能夠?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理制度落實到位,執(zhí)行到位。企業(yè)領導在面臨著生產(chǎn)經(jīng)營壓力,難以將精力放在實物資產(chǎn)的管理上面,而造成對實物資產(chǎn)的監(jiān)督管理的忽視,缺乏應有的資產(chǎn)實物管理和資產(chǎn)價值管理的對應,企業(yè)建立的實物資產(chǎn)管理職能部門沒有進行明確分工,崗位職責模糊,使得實物資產(chǎn)管理不能夠細致,發(fā)生實物資產(chǎn)的管理遺漏和推諉。在企業(yè)的實物資產(chǎn)管理過程中,要協(xié)調(diào)幾個部門同時管理,在實物資產(chǎn)日常采購、具體驗收、臺賬登記、調(diào)撥的各個環(huán)節(jié),因職責不明確容易出現(xiàn)對企業(yè)實物資產(chǎn)的不完全管理和缺乏監(jiān)督的職責。
2.企業(yè)實物資產(chǎn)管理人員不具備應有的管理能力。一些企業(yè)的財務部門還沒有設置企業(yè)的實物資產(chǎn)管理機構(gòu),而即使有的企業(yè)設置了實物資產(chǎn)管理部門,但卻不能安排具備實物資產(chǎn)管理崗位要求的職員,這類人員十分短缺,只能將財務部門的人員進行調(diào)配,管理人員的組織結(jié)構(gòu)不盡合理,并且也不能給予針對此崗位應有的工資待遇,這種情況得不到企業(yè)領導的重視,也無法激發(fā)實物資產(chǎn)管理人員的工資積極性,也不能有效地開展業(yè)務培訓等活動,實質(zhì)性的實物資產(chǎn)管理工作難以有效開展,這些企業(yè)的實物資產(chǎn)管理仍然停留在較低程度。
3.企業(yè)實物資產(chǎn)管理中監(jiān)控的難點。一些企業(yè)的布局范圍廣,這樣就使得企業(yè)的實物資產(chǎn)的存在狀態(tài)比較復雜,有的企業(yè)將實物資產(chǎn)存放在偏遠地區(qū),這就不利于企業(yè)的日常實物資產(chǎn)監(jiān)督管理,也給清查工作帶來困難。一些企業(yè)還沒有建立各部門共享的網(wǎng)絡信息平臺,造成了財務部門、物資采購、生產(chǎn)使用物資的信息不暢,不能同時將各自信息傳遞給其他部門,這樣就勢必造成賬物不符,給一些人留有占用企業(yè)實物資產(chǎn)的機會。直接造成企業(yè)的財務工作賬實核對、實物清查等付出額外的工作量。在每年年底得到了清查核對結(jié)果后,依舊出現(xiàn)賬物核對不上,企業(yè)的實物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)實際發(fā)展的資產(chǎn)管理需要。這些在企業(yè)實物資產(chǎn)管理中監(jiān)控的難點,都造成了我國企業(yè)實物資產(chǎn)管理處于較低水平。
4.企業(yè)的內(nèi)部控制制度的缺乏。一些企業(yè)沒有建立完善的實物資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,缺乏應有的內(nèi)部牽制。實物資產(chǎn)進入到企業(yè)以后的整個過程中,實物資產(chǎn)的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理和管理流程存在著不規(guī)范,沒有相應的考核獎懲制度和標準,企業(yè)僅僅加強了生產(chǎn)管理和銷售管理,忽視了對實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制,造成了企業(yè)的實物資產(chǎn)管理存在著空白點,實物資產(chǎn)修舊利廢的能力還有待提高,應為企業(yè)的節(jié)約挖潛。實物資產(chǎn)在企業(yè)的流轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié),要緊湊,不能脫節(jié)。一些企業(yè)的實物資產(chǎn)的物資采購和領用上出現(xiàn)了監(jiān)控不嚴,這無疑使企業(yè)的實物資產(chǎn)出現(xiàn)濫用、流失,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,也為企業(yè)未來的發(fā)展設置了障礙。
三、完善和健全企業(yè)實物資產(chǎn)管理采取的對策
企業(yè)的實物資產(chǎn)管理存在著一些漏洞,這應該引起企業(yè)領導者的重視,并針對企業(yè)自身存在的實物資產(chǎn)管理的不足,采取一些對策和策略。這樣才能保證實物資產(chǎn)管理的高效率和經(jīng)濟安全。通過對以上我國企業(yè)在實物資產(chǎn)管理過程中存在的諸多問題和難點,提出以下的對策和措施。
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度。企業(yè)根據(jù)自身實際建立的企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度,不但能夠滿足上級檢查和達到各種達標要求,而且能夠提高企業(yè)的管理水平,這有了可靠的制度保障。企業(yè)的實物資產(chǎn)管理制度要確實可行,有利于實物資產(chǎn)管理人員的貫徹和執(zhí)行,提高全體員工對實物資產(chǎn)管理制度的認識和理解,以及遵守的信心。為了能夠嚴格執(zhí)行物資管理制度,需要做好兩方面的工作。一方面,企業(yè)嚴格執(zhí)行實物資產(chǎn)管理制度,必須得到企業(yè)管理者的高度重視。企業(yè)領導帶頭遵守和執(zhí)行實物資產(chǎn)管理制度,就會給各部門和人員起到示范作用,促使其他人員也認真遵守和貫徹實物資產(chǎn)管理制度。企業(yè)領導還應掌握企業(yè)實物資產(chǎn)管理的風險之處,給予在嚴格執(zhí)行實物資產(chǎn)管理制度的人員以大力的支持和組織保障,而對那些不規(guī)范的行為予以制止和糾正。由此,在企業(yè)內(nèi)營造遵守和嚴格執(zhí)行企業(yè)實物資產(chǎn)管理的良好氛圍。在此情況下,企業(yè)的實物資產(chǎn)管理的效果就與企業(yè)領導者的重視密切相關,企業(yè)領導者的日常工作中應著重加強實物內(nèi)控管理的完善與實施。
2.企業(yè)應健全實物資產(chǎn)的監(jiān)督管理組織機構(gòu)。企業(yè)只有健全的實物資產(chǎn)管理組織機構(gòu),才能夠為企業(yè)對實物資產(chǎn)的監(jiān)督管理發(fā)揮高效運行,規(guī)范有序的組織保障。企業(yè)實物資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門應完全掌握實物資產(chǎn)的購進、保管、領用以及報廢等情況,以此作為依據(jù)對現(xiàn)行的實物資產(chǎn)管理進行有效的監(jiān)督、評價。一些企業(yè)的財務部門不足以對企業(yè)自身的實物資產(chǎn)進行監(jiān)督的職能,各部門缺乏應有的實物資產(chǎn)的管理意識,企業(yè)對實物資產(chǎn)的高效使用和后續(xù)管理存在著薄弱環(huán)節(jié),為此,財務部門組織機構(gòu)中設置對實物資產(chǎn)的監(jiān)督部門就顯得尤為重要。這樣才能促使財務部門從資產(chǎn)價值的角度對實物資產(chǎn)的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,避免浪費和損失,提高了企業(yè)實物資產(chǎn)的營運效果。
3.加強企業(yè)實物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)。一些企業(yè)的實物資產(chǎn)管理人員存在著嚴重的缺乏,難以聘用到適應實物資產(chǎn)管理各崗位的管理人員。為此,企業(yè)的人力資源管理部門應根據(jù)實物資產(chǎn)管理的特點制定合理的崗位薪酬和獎懲制度。引進和培養(yǎng)一批具有較高的實物資管理水平、較強的實物資產(chǎn)管理責任心的優(yōu)秀人員,這樣才能提高企業(yè)實物資產(chǎn)的營運效益。企業(yè)應重視對實物資產(chǎn)管理人員的技能和專業(yè)培養(yǎng),加強行業(yè)知識的學習和交流,提高實物資產(chǎn)管理水平,激發(fā)員工對實物資產(chǎn)管理的積極性,這些培訓和教育必然能夠造成企業(yè)的專業(yè)水平高、責任心強的實物資產(chǎn)管理人員。培養(yǎng)實物資產(chǎn)管理人員的風險意識,加強工作職責的認識,提高監(jiān)察、審計的工作能力。
4.建立暢通的企業(yè)網(wǎng)絡信息平臺。企業(yè)應重視網(wǎng)絡信息平臺的建設,使得企業(yè)的財務部門和生產(chǎn)部門等信息共享,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資產(chǎn)實物管理、資產(chǎn)價值管理、資產(chǎn)保管維護使用管理三者享有同一的信息平臺,這樣才能提高企業(yè)實物資產(chǎn)管理效果,及時有效地將實物資產(chǎn)管理信息進行核對數(shù)據(jù),提高各部門的互相配合、互相監(jiān)督,確保實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)保持同步一致。由于有了共享的信息平臺,企業(yè)可以更好地執(zhí)行實物資產(chǎn)內(nèi)部牽制制度,強化了物資需求,提高資產(chǎn)使用效益。
通過對我國企業(yè)實物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,得出企業(yè)的實物資產(chǎn)管理應成為財務管理的重要組成部分。企業(yè)實物資產(chǎn)管理應成為日?;?、流程化,規(guī)范化的企業(yè)管理,提高清產(chǎn)核資工作效率。企業(yè)實物資產(chǎn)管理應建成完善的管理體系,確保為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和價值。
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