【摘要】隨著企業(yè)工程項目整體的移交,工程已經(jīng)達到了業(yè)主提出的雙投目標。標志著項目施工任務已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)在項目已經(jīng)全面進入施工結(jié)算狀態(tài),我們企業(yè)項目物資部全體同志在公司及項目部領導的正確引導和大力支持下,圓滿的完成了項目部所承擔的BOP標段以及后續(xù)項目的所有物資的管理和甲供材料、設備管理工作,現(xiàn)將我這個工程的工作情況簡要總結(jié)匯報。
【關(guān)鍵詞】物資管理;采購;管理辦法
1.各項工作開展情況
在過去的三年里,作為項目物資管理職能部門主管,我認真貫徹落實公司各項管理制度,結(jié)合現(xiàn)場物資需求重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務、高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,圓滿的完成了公司下達的各項任務。
1.1熟悉合同,熟悉周邊及甲方情況,進行市場調(diào)研
首先就是盡快熟悉工程合同,掌握合同的每一個細節(jié),熟悉甲方各方面情況,進行當?shù)厥袌鲑Y源調(diào)查,了解周邊環(huán)境,公路及鐵路運輸狀況等,進行各方面成本測算,及時與本工程其他參建單位物資部門取得聯(lián)系,形成共識,共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。
1.2完善和貫徹公司各項規(guī)章制度
開工伊始,既加緊對本科工作人員進行了業(yè)務培訓,帶領全科人員學習貫徹了公司制定的各項管理制度,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況修改完善了倉庫安全防火責任制度,明確了責任人,對物資主管、計劃員、采購員、保管員明確了崗位職責并懸掛上墻,制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法,采取了對各分包隊伍安全帽、工作服等勞動保護用品一次性調(diào)撥、扣取分包隊伍材料款的辦法,這樣既保證了公司統(tǒng)一著裝的整體形象,又節(jié)約了勞保開支。
2.對下屬施工單位的管理辦法
由于項目特點是點多面廣,涉及分包隊伍較多,分承包方式不同,鑒于這種情況,采取了小型消耗材料及工器具承包,大型材料部分承包,部分材料甲供的辦法,即減輕了資金壓力,減少了物資管理人員的開支,又滿足了工程物資需求。同時要求各施工單位設立專職材料員,由其總公司出具委托書并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法,使各施工隊伍能隨時對物資領用價格、數(shù)量進行核實和監(jiān)督。
在緊張的施工階段,資金非常緊張,下屬各承包材料的施工單位沒錢買材料,制約了生產(chǎn)的正常進行,經(jīng)項目經(jīng)理協(xié)商,決定這部分材料暫由項目物資部賒欠,采用先開內(nèi)部調(diào)撥單再由財務在該施工單位當月工程款中扣除的辦法,有效地解決了由于資金緊張進不來材料的問題。
3.倉儲管理工作
堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資,對倉庫剩余物資隨時進行盤點,分析未使用的原因,同時將庫存物資分類建賬,列出明細,以便基層單位查詢,合理利用。加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用力度,做到首先利用庫存,該材料沒有庫存的,再進行采購。伊敏屬于極寒地區(qū),設備的越冬保管成了重中之重,項目部領導四處奔波,終于借來了廠房、車庫、辦公室、寢室用來存儲怕凍的設備,解決了這個難題。同時利用現(xiàn)有材料,搭建了臨時棚倉,利用原設備包裝箱材料重新對到貨設備加以保護,也起到了防雨防潮防曬的作用,節(jié)省了原材料投入。庫工則采取不養(yǎng)人、用人時從各隊伍臨時抽調(diào)的辦法,解決了設備卸車、開箱、倒運等問題。
4.存在的問題
政治學習和業(yè)務學習抓得還不夠緊,政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)還有待提高,要在今后的工作中,自覺地加強理論、政策及相關(guān)知識以及新知識、新理論的學習,進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,克服循規(guī)蹈矩的思想,跟上新形勢下的發(fā)展需要,做到與時俱進。
(1)缺乏銳意進取的創(chuàng)新意識,工作方式方法沿用傳統(tǒng)的較多,在實際工作中缺乏管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新。
(2)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
5.工作當中的打算
加強業(yè)務人員政治、業(yè)務知識的培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質(zhì)。
5.1建立長期有效的激勵約束機制。在市場條件下,物質(zhì)作為一個敏感部門,為了避免發(fā)生問題,從保護職工的角度出發(fā),除了加強日常教育外,還要建立一種機制,我們現(xiàn)有的崗位績效考核辦法對業(yè)務人員的日常工作考核起到了一定的積極作用,在此基礎上還要進一步完善。
5.2節(jié)省成本費用,除了加大比質(zhì)比價力度外,更重要的是從源頭上降低采購價格,不斷研究政策理論,關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,隨時掌握宏觀調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,及早掌握物資價格波動規(guī)律,要有預見性,比如可以在燃料油漲價之前足量儲備,在鋼材漲價之前有預見性囤貨,多了解生產(chǎn)基地、生產(chǎn)廠家,都會節(jié)約大量開支。
5.2.1加強與基層單位的溝通,建立信息溝通渠道,加大信息收集面,從不同角度了解材料、配件的質(zhì)量、供貨期、使用年限等,以質(zhì)量為前提,強化服務意識,以降低成本為目的,保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應工作。
5.2.2加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。油料倉庫和油漆化工庫、氧乙炔庫是物資管理的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對相關(guān)工作人員要有針對性的進行安全培訓,進一步提高安全意識,對安全工作要經(jīng)常檢查,多學習安全知識,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,決不能存在僥幸心理,要落實責任一抓到底。
6.物資管理的意見及建議
(1)涉及物資管理,我經(jīng)過三年多伊敏項目主管工作和多年的計劃員工作,在工作中體驗到,原來由計經(jīng)部門、物資計劃員、工程部及各施工單位技術(shù)人員在開工伊始即對整個工程施工圖紙做出三冊,即設備清冊、材料清冊(含鋼材清冊)及加工配制清冊,這個傳統(tǒng)工作方法很先進,但是由于伊敏項目施工圖到現(xiàn)場很晚,有些部門人員到現(xiàn)場晚以及人員配備少、現(xiàn)場忙不過來等原因(必要時建議公司可臨時抽調(diào)人員支援),沒能夠按照這個傳統(tǒng)方法執(zhí)行,建議首先由施工單位做出全部施工圖預算,再由專工審核,工程部審核,計劃部審批,最后到物資部門執(zhí)行(物資部門有權(quán)根據(jù)自己做的三冊,經(jīng)過與其他部門核對,進行審核和刪減),在滿足現(xiàn)場需求情況下,可分期分批酌情采購,既可以合理安排車輛,節(jié)省資金,又可以避免浪費。
(2)物資部門是管理的關(guān)鍵部門,要求的技術(shù)性和經(jīng)驗性相對較強,責任心更為重要,建議使用有責任心的員工,不要使用隨時能放下工作什么都可以不管、不負責任、沒有責任心和榮辱感的臨時工和合同工。
7.結(jié)束語
總之,近年來,自己能夠帶領項目物資成員認真貫徹執(zhí)行公司的各項決議、方針政策,做到政令暢通,率先垂范,自覺的用嚴明的紀律性、高度的法律意識及社會公德來約束自己的言行,盡職盡責履行好物資主管的職責,今后在工作中,我還要繼續(xù)“在工作中學習、在學習中提高”,盡最大努力把本職工作做好。